PROCEDURA OPERATIVA FASE PREPARATORIA SCRUTINI

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1 PROCEDURA OPERATIVA FASE PREPARATORIA SCRUTINI Importante: Prima di eseguire le operazioni di preparazione dello scrutinio, accertarsi di essere in possesso dell ultima versione dell Area Alunni (vers e successive) La segreteria didattica dovrà eseguire delle semplici operazioni per effettuare, senza alcun problema lo scrutinio elettronico 1. CONTROLLO PIANI DI STUDIO DELLE CLASSI; 2. ASSEGNAZIONI PROFESSORI MATERIE; 3. CONTROLLO MATERIE E FRAZIONI TEMPORALI; 4. INIZIALIZZAZIONE ARCHIVI VOTI E GIUDIZI 5. CREAZIONE FILES DI SCRUTINIO. 6. ACQUISIZIONE DEI FILE DI SCRUTINIO 7. CONTROLLO DEI DATI IMPORTATI 1) CONTROLLO PIANO DI STUDI DELLE CLASSI FILE>TABELLE>DIDATTICA>CLASSI Ricercare le classi dall opzione CAMBIA VISTA".

2 Una volta eseguita la ricerca, digitare nuovamente la funzione CAMBIA VISTA per aprire la tabella della classe; Verificare che il corso e l indirizzo della classe siano corretti; Verificare che sia presente il piano di studi nell apposito campo; Verificare dal pulsante altre funzioni (selezionando VISUALIZZA ALUNNI ) che gli alunni abbiano tutti lo stesso piano di studi (ad esclusione delle classi articolate); In caso di alunni con un piano di studi diverso da quello predefinito per la classe, il programma li evidenzierà con un messaggio. Per assegnare il piano di studi corretto è sufficiente selezionare gli alunni desiderati e fare clic sulla funzione PSTD e quindi su OK ai messaggi di conferma. Se il piano di studi differente da quello predefinito non dipende da un anomalia ma, ad esempio, dalla gestione di una classe articolata, non effettuare l operazione appena descritta e non modificare il piano di studi premendo il pulsante PSTD. 2) PROCEDURA ASSEGNAZIONE PROFESSORI MATERIE Operare in periodiche assegnazioni professori e materie; Inserire nuovo record, richiamare dal filtro di ricerca il docente; Inserire la materia che il docente insegna; Operare nella sezione sottostante ELENCO CLASSI ; Inserire nuovo record e selezionare la classe (o le classi) dove il docente insegna; NB: Se dal menù a tendina non dovessero comparire le classi, significa che il codice della materia assegnata al docente non e uguale al codice della materia presente all interno del piano di studio della classe. Operando in FILE>TABELLE>DIDATTICA>CLASSI, richiamando la classe e selezionando il tasto posto in basso ALTRE FUNZIONI >VISUALIZZA PIANO DI STUDI, si aprirà la schermata del piano di studio, dove si potrà verificare se la materia abbia lo stesso codice utilizzato nella funzione assegnazione professori materie.

3 3) CONTROLLO MATERIE E FRAZIONI TEMPORALI Controllare in FILE>TABELLE>DIDATTICA>MATERIE che le materie abbiano la spunta corretta a seconda della valutazione che i docenti dovranno assegnare nel primo quadrimestre/trimestre (scritto, orale, pratico, altro). Verificare, inoltre, la corretta TIPOLOGIA VALUTAZIONI e TIPOLOGIA come segue: E molto importante effettuare un controllo anche sul campo Concorre in Calcolo Esito (se non è spuntata, la materia non incide nella media voti). Per controllare le frazioni temporali si deve operare in FILE>TABELLE>DIDATTICA>FRAZIONI TEMPORALI. Verificare che le date delle frazioni siano corrette e che la spunta su esito finale sia presente solo sull ultima frazione temporale. Le date di inizio e di fine delle frazioni temporali sono importantissime per la gestione degli scrutini con SISSIWeb. L inserimento delle valutazioni via web è possibile, infatti, solo se la data di inserimento è compresa nelle date indicate in questa tabella.

4 4) INIZIALIZZAZIONE ARCHIVI VOTI E GIUDIZI L ultima procedura e l inizializzazione dell archivio voti e giudizi che va effettuata da: UTILITA >UTILITA AREA ALUNNI>GENERAZIONE>VOTI E GIUDIZI. Selezionare la frazione temporale e la classe e premere il tasto INIZIALIZZA. A fine procedura premere ANNULLA su questa stessa finestra.

5 5) ESPORTAZIONE DEL FILE DEL CONSIGLIO DI CLASSE Una volta eseguiti i primi quattro punti i docenti possono inserire i dati relativi alle proposte di votoi tramite SISSIWeb. Terminata la fase di inserimento della proposta (prima dello scrutinio), la segreteria deve generare il file del consiglio di classe da: PERIODICHE>SCRUTINI>GESTIONE REMOTA VOTI E GIUDIZI>SCRIVE FILE PER CONSIGLIO DI CLASSE Nella finestra seleziona GENERA.

6 Selezionare la cartella dove si desidera salvare il file, quindi scegliere la classe (o le classi) e la frazione temporale. Confermare la generazione e selezionare: 1) SCRUTINIO CONSIGLIO DI CLASSE Finita l operazione chiudere la finestra dal tasto CHIUDI.

7 A questo punto il file appena generato è disponibile nella cartella indicata per il salvataggio 6) ACQUISIZIONE FILE DEL CONSIGLIO DI CLASSE Prima della lettura del file verificare che in FILE>TABELLE>PARAMETRI PROCEDURA SEZIONE ESAMI/SCRUTINI sia compilata in modo corretto. Per la corretta gestione degli scrutini è molto importante impostare l esito positivo e negativo nelle sezioni Esito Scrutinio Finale e Esito Scrutinio Recupero Carenze. per acquisire il file Excel dopo lo scrutinio posizionarsi su PERIODICHE>SCRUTINI>GESTIONE REMOTA VOTI E GIUDIZI>LEGGE FILE PER CONSIGLIO DI CLASSE

8 Dopo aver selezionato Legge file per Consiglio di Classe è sufficiente cercare il file nella cartella del pc (o in qualsiasi supporto esterno) Cliccare sulla cartella e quindi cliccare sul pulsante OK. I file presenti nella cartella vengono evidenziati e sono pronti per essere importati Premere OK e confermare la procedura nella finestra di conferma.

9 Terminata la procedura, premere ANNULLA sempre nella finestra posta sotto. AL TERMINE DI QUESTA PROCEDURA, NON SI DEVE EFFETTUARE LA FUNZIONE DI AGGIORNAMENTO VOTI.

10 7) CONTROLLO DELLA CORRETTA IMPORTAZIONE DEI VOTI SU ALUNNI 1) PERIODICHE>VALUTAZIONI Selezionare l alunno, la classe e la frazione temporale, quindi controllare a campione il corretto trasferimento dei dati. Se il file di Excel è stato correttamente compilato, in questa finestra appariranno i voti, le carenze con relativa modalità di recupero e l esito finale. NB: dalla versione di Area Alunni, i voti sono visualizzabili direttamente su PERIODICHE>VALUTAZIONI sia per le frazioni intermedie che per quelle finali. Di conseguenza il menù ANNUALI>INSERIMENTO VALUTAZIONI ESITO FINALE non esiste più. A questo punto la procedura di scrutinio è terminata e il programma è in grado di stampare tutti i documenti relativi (pagella, registro voti, tabellone, certificati vari)