Scopri i nuovi moduli SoftwareSirio V10

Dimensione: px

Iniziare la visualizzazioe della pagina:

Download "Scopri i nuovi moduli SoftwareSirio V10"

Filiberto Vinci
7 anni fa
Visualizzazioni

1 Guido Pellegata WEBINARSIRIO Acquisizione automatica documenti

2 ACQUISIZIONE AUTOMATICA DOCUMENTI GRAZIE ALLE SUE MOLTEPLICI FUNZIONALITA COMPLETA E AUTOMATIZZA IL PROCESSO DI DIGITALIZZAZIONE E ARCHIVIAZIONE DEI DOCUMENTI CARTACEI DELL AZIENDA

3 IL PAIN DELL UTENTE FINALE: DISPORRE FACILMENTE DI DOCUMENTI DIGITALI SIA DI CICLO PASSIVO CHE DI TUTTO QUANTO VIENE NORMALMENTE PROTOCOLLATO IN AZIENDA IL CLAIM DELLA SOLUZIONE SOFTWARESIRIO: PROTOCOLLAZIONE DOCUMENTI E CRUSCOTTO DI SELEZIONE E VISUALIZZAZIONE IL GAIN PER L UTENTE FINALE: DISPONIBILITA IMMEDIATA E ORDINATA NEL TEMPO DEI DOCUMENTI RELATIVI A UNA O PIU INFORMAZIONI DEL SISTEMA INFORMATIVO

5 E POSSIBILE CONFIGURARE LA TIPOLOGIA DELLA STAMPANTE DEDICATA ALLA STAMPA BARCODE E LA CODA DI STAMPA A CUI INDIRIZZARLA

6 PROTOCOLLAZIONE DOCUMENTI E POSSIBILE CONFIGURARE LA TIPOLOGIA DEL BARCODE DA STAMPARE SE DESCRITTIVO O NO E POSSIBILE ARCHIVIARE IL DOCUMENTO OLTRE CHE PER PROTOCOLLO ANCHE PER INTESTATARIO (FORNITORE CLIENTE POTENZIALE) E POSSIBILE DEFINIRE LA CLASSE DOCUMENTALE DOVE ARCHIVIARE I DOCUMENTI PROTOCOLLATI

7 INSERIMENTO PROTOCOLLAZIONE CONSENTE L INSERIMENTO DI TUTTE LE INFORMAZIONI E DI EVENTUALI NOTE RIGUARDANTI IL SINGOLO DOCUMENTO

8 GESTIONE PROTOCOLLAZIONE MONITOR DI RICERCA E VISUALIZZAZIONE DI TUTTI I DOCUMENTI PROTOCOLLATI E ARCHIVIATI DIGITALMENTE

9 IL PAIN DELL UTENTE FINALE: DIGITALIZZARE IN MODALITA MASSIVA I DOCUMENTI DEL CICLO PASSIVO (MAGAZZINO/CONTABILITA ) SENZA PREOCCUPARSI DELL ARCHIVIAZIONE PUNTUALE IL CLAIM DELLA SOLUZIONE SOFTWARESIRIO: IDENTIFICAZIONE DEGLI ELEMENTI DI ARCHIVIAZIONE DIRETTAMENTE NEI PROGRAMMI: PRECARICO MERCI MOVIMENTAZIONI DI MAGAZZINO - FATTURE PASSIVE IL GAIN PER L UTENTE FINALE: TOTALE AUTOMATIZZAZIONE DEL PROCESSO DISPONIBILITA DEL DOCUMENTO ARCHIVIATO DIRETTAMENTE SULL INFORMAZIONE DEL SISTEMA

10 ABBINAMENTO BARCODE/CLASSE DOCUMENTALE E IL PRIMO PASSO E PERMETTE DI AUTOMATIZZARE IL PROCESSO DI ARCHIVIAZIONE UNIVOCO PER I SEGUENTI PROGRAMMI: - PRECARICO MERCE - MOVIMENTI DI MAGAZZINO - FATTURE PASSIVE

11 ABBINAMENTO BARCODE/CLASSE DOCUMENTALE CONFIGURATI I PARAMETRI NECESSARI IL PROCESSO DI SCANNERIZZAZIONE E ARCHIVIAZIONE RISULTA ESSERE AUTOMATICO

12 SCHEDULAZIONE ELABORAZIONE DEFINIBILE SECONDO LE ESIGENZE COMPLETA IL PROCESSO DI ARCHIVIAZIONE E ABBINAMENTO DEI DOCUMENTI DIGITALI CON LE INFORMAZIONI DEL SISTEMA

13 IL PAIN DELL UTENTE FINALE: ARCHIVIARE DOCUMENTI PRODOTTI DALL AZIENDA A CUI SUCCESSIVAMENTE VIENE APPOSTA FIRMA E/O NOTE DA PARTE DEL CLIENTE IL CLAIM DELLA SOLUZIONE SOFTWARESIRIO: STAMPA E IDENTIFICAZIONE DI BARCODE DESCRITTIVO AD ESEMPIO PER I DOCUMENTI: ORDINE CLIENTE BOLLA DI SPEDIZIONE IL GAIN PER L UTENTE FINALE: SCANNERIZZAZIONE E ARCHIVIAZIONE AUTOMATICA DEL DOCUMENTO FIRMATO E TIMBRATO GRAZIE ALL IDENTIFICAZIONE UNIVOCA DEL BARCODE STAMPATO

14 STAMPA BARCODE SUI DOCUMENTI AZIENDALI E POSSIBILE MODIFICARE I DOCUMENTI DI STAMPA AL FINE DI INSERIRE UN BARCODE DESCRITTIVO CHE NE PERMETTE L ARCHIVIAZIONE AUTOMATICA

15 CONFIGURAZIONE LETTURA BARCODE PERMETTE DI DEFINIRE GLI ELEMENTI DI ARCHIVIAZIONE DIRETTAMENTE DALLE INFORMAZIONI RIPORTATE NEL BARCODE DESCRITTIVO

16 IL PAIN DELL UTENTE FINALE: SAPERE SE LE OPERAZIONI DI DIGITALIZZAZIONE E DI SUCCESSIVA ARCHIVIAZIONE HANNO AVUTO ESITO POSITIVO IL CLAIM DELLA SOLUZIONE SOFTWARESIRIO: LOG ELABORAZIONE DOCUMENTI E SITUAZIONI DI DETTAGLIO PER TIPOLOGIA IL GAIN PER L UTENTE FINALE: IL CONTROLLO PUNTUALE DEI DOCUMENTI ARCHIVIATI

17 LOG ELABORAZIONE DOCUMENTI CON BARCODE CRUSCOTTO DI GESTIONE PER MONITORARE LE ELABORAZIONI ESEGUITE E DA ESEGUIRE RELATIVAMENTE ALL ARCHIVIAZIONE DEI DOCUMENTI

18 RIEPILOGO ELEBORAZIONI VISUALIZZAZIONE DI SINTESI CHE RIPORTA PER GIORNO I DOCUMENTI PROCESSATI CORRETTAMENTE E LE SEGNAZIONI DI ANOMALIE

19 DOCUMENTI DA PROCESSARE CON LO SCANNER VISUALIZZAZIONE DI DETTAGLIO CHE RIPORTA TUTTI I DOCUMENTI PROTOCOLLATI DI CUI SI E IN ATTESA DEL DIGITALE DA SCANNER

20 PREREQUISITI: SOFTWARESIRIO DALLA RELEASE PB ANAGRAFICI DI BASE GESTIONE ALLEGATI

21 Gianluigi Bianchi Dimostrazione LIVE

22 Q & A

23 Grazie per l attenzione

Documenti analoghi

Scopri i nuovi moduli SoftwareSirio V10

Scopri i nuovi moduli SoftwareSirio V10 Guido Pellegata WEBINARSIRIO Bilancio consolidato contabile SIAGG CB BILANCIO CONSOLIDATO CONTABILE LA RISPOSTA DI SIRIO AI GRUPPI DI AZIENDE CHE DEVONO GESTIRE IL BILANCIO CONSOLIDATO SECONDO I PRINCIPI