SCUOLA SOTTUFFICIALI MARINA MILITARE TARANTO

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1 SCUOLA SOTTUFFICIALI MARINA MILITARE TARANTO PARTE TERZA della GUIDA PER LO SVOLGIMENTO DEL TIROCINIO PRATICO INDIVIDUALE (T.P.I.) PER IL PERSONALE VOLONTARIO NON DIRETTIVO DELLA MARINA MILITARE (per destinazioni a bordo di Unità Navali) CORSO V.F.P. 4 CAT/SPEC SSAL/FRC EDIZIONE GIUGNO 2015

2 SCHEDA ANAGRAFICA Com.1^Cl. - (Cat./Spec.) (Cognome) (Nome) (Matricola) Corso VFP4 DURATA E SEDE DEL TIROCINIO dal al Comando/Ente Note 1 Coordinatore del Tirocinio Nominato con O.d.G. nr. in data 1 Indicare anche i periodi di interruzione con il motivo (sanitari, assenze, etc.) 2

3 INDICE DEGLI ARGOMENTI Pagina Frontespizio 1 Scheda anagrafica 2 Indice degli argomenti 3 Criteri generali per lo svolgimento del tirocinio 4 Indice degli argomenti da svolgere durante il tirocinio 4 Schede Operative inerenti alla Specialità 5 Segreteria Amministrativa 6 Segreteria Personale/Dettaglio 10 Programmi Specialistici svolti Allegato A 11 3

4 1. CRITERI GENERALI PER LO SVOLGIMENTO DEL TIROCINIO a. La guida al Tirocinio è strutturata nelle seguenti parti: Prima Parte Norme e disposizioni del T.P.I. Seconda Parte Ambientamento - durata: 2 settimane. Terza Parte Schede operative inerenti la cat./spec./abil. - durata: 10 settimane. b. In allegato A sono riportate le materie specialistiche svolte durante il corso. La conoscenza del Piano di Studi specialistico consentirà di predisporre gli strumenti di verifica per la valutazione della preparazione professionale del tirocinante. 2. INDICE DEGLI ARGOMENTI DA SVOLGERE DURANTE IL TIROCINIO a. AMBIENTAMENTO (durata 2 settimane) Vedi Parte Seconda - Norme e Guida per lo svolgimento del T.P.I. b. SCHEDE OPERATIVE INERENTI ALLA SPECIALITA (durata 10 settimane) Segreteria Amministrativa - (8 settimane); Segreteria Personale/Dettaglio (a terra) - (2 settimane). 4

5 SCHEDE OPERATIVE INERENTI ALLA SPECIALITA ( da completare entro la 12^ settimana ) Certificazione del Capo Servizio / Capo Reparto Gli argomenti siglati come completati, sono stati portati a termine completamente e con precisione. I Sottufficiali che hanno firmato l'esecuzione dell'esercizio ne hanno avuto da me autorizzazione. Il Capo Servizio / Capo Reparto 5

6 SEGRETERIA AMMINISTRATIVA ORGANIZZAZIONE DELLA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA 2.1 Definizione e organizzazione della segreteria Amministrativa 2.2 Descrivere gli organismi militari 2.3 Descrivere l organizzazione amm.va di un Ente/Distaccamento 2.4 Descrivere il servizio cassa ( Il Cassiere) 2.5 Descrivere i principali registri contabili relativi le UU.NN. ed i distaccamenti Ordinari 2.6 Descrivere il fondo scorta in aumento e in diminuizione 2.7 Descrivere cosa si intende per variazione di forza amministrata 2.8 Descrivere il Mod. 30 6

7 2.9 Descrivere il Foglio di viaggio 2.10 Descrivere le indennità operative dei militari di truppa non in s.p Descrivere le maggiorazioni percentuali all estero per le UU.NN. sulle indennità operative 2.12 Descrivere il fuori sede 2.13 Descrivere le competenze del personale militare di truppa non in s.p Descrivere la struttura di una Maricommi 2.15 Elencare i casi in cui non è corrisposta la paga 2.16 Descrivere il Foglio assegni 7

8 2.17 Descrivere il giornale di chiesuola 2.18 Descrivere la differenza tra software e hardware (*) 2.19 Definizione di software applicativo (*) 2.20 Modalità di formattazione di un testo Word (*) 2.21 Modalità di salvataggio e stampa di un file in formato word (*) 2.22 Interruzione di pagina, bordi e sfondi (*) 2.23 Le tabulazioni (*) 2.24 Impostazione pagina di un testo (*) 8

9 2.25 Modalità di creazione di una tabella in excel (*) (*) con l ausilio del pc V I S T O: (Il Coordinatore del tirocinio) 9

10 SEGRETERIA PERSONALE/DETTAGLIO ORGANIZZAZIONE DELLA SEGRETERIA PERSONALE/DETTAGLIO 2.26 Descrivere l organizzazione della segreteria personale/dettaglio ( C Componente Personale/Dettaglio ) 2.27 Descrivere tutti i collegamenti tra la segreteria personale/dettaglio e quella amministrativa (C Componente Personale/Dettaglio ) 2.28 Descrivere il Registro Variazioni (C Componente Personale/Dettaglio ) V I S T O: (Il Coordinatore del tirocinio) 10

11 PROGRAMMI SPECIALISTICI SVOLTI (Moduli didattici) Allegato A AMMINISTRAZIONE M.M. Concetto di amministrazione e relative fonti normative fondamentali Gli organi della M.M. Struttura e organizzazione della Segreteria amministrativa Il servizio cassa ed i relativi registri Il fondo scorta Le variazioni Il Mod. 30 Il foglio di viaggio Il foglio assegni e la paga Esercitazioni sul calcolo delle competenze al personale imbarcato con unità dislocate all estero Lo stipendio Indennità operative Ritenute obbligatorie e facoltative Programmi applicativi gestione amministrativa (B.D.U.S. S.I.S.M.M. GE.STIP. GESTIONE VARIAZ. GEL.CA. denaro) Il trattamento economico di missione e trasferimento INFORMATICA D UFFICIO Il sistema operativo e pacchetto office Microsoft Office: WORD Concetti fondamentali Creare un documento Impostazione della pagina Utilizzo della barra strumenti e righello Salvataggio Creazione di una cartella Lavorare con un documento esistente Sostituzione di testo Modificare l aspetto di un documento/paragrafo Creare e modificare un elenco Modificare l aspetto di ogni pagina di un documento Inserire immagini Disporre il testo in tabella Lavorare con i dati di una tabella Disporre il testo in colonne Inserire un grafico Controllo degli errori ortografici e grammaticali Visualizzazione in anteprima di stampa Costruzione di nuovi modelli Esercitazione sui modelli M.M. Esercitazione sul P.C. Microsoft Office: EXCEL Creare un elenco dati Lavorare con elenco dati esistente Selezione di dati specifici Creazione di una cartella lavoro Controllo e correzione dei dati Modifica dell aspetto del foglio di lavoro Eseguire calcoli sui dati Filtrare i dati Stampa Esercitazione sul P.C. Microsoft Office: POWER POINT Scelta del modello iniziale Creazione di una presentazione Sfogliare una presentazione Modifica del testo Visualizzazione Aggiungere e modificare il testo sulle diapositive Animare una presentazione Esercitazione pratica sul P.C. 11