Programma Europeo Erasmus Plus: verso l elaborazione e la presentazione di una proposta progettuale.

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1 Seminario Provinciale di formazione/informazione Programma Europeo Erasmus Plus: verso l elaborazione e la presentazione di una proposta progettuale. Sorrento, 9 febbraio 2015 Maria Nica Tutor Erasmus+ e Ambasciatrice etwinning - USR Campania 1

2 ERASMUS priorità per gli Stati Membri 1. Promuovere l eccellenza nell Istruzione e formazione professionale 2. Migliorare le performance di studenti a rischio di abbandono scolastico e con basse qualifiche di base 3. Rafforzare le competenze trasversali per l occupabilità (spirito di iniziativa, competenze digitali e linguistiche) 4. Ridurre il numero di adulti con basse qualifiche 5. Sfruttare appieno le ICT, ampliare l'accesso e uso di risorse educative aperte in tutto il percorso dell istruzione. 6. Rafforzare il profilo professionale di tutti i ruoli di insegnamento.

3 Dal al ERASMUS

4 ERASMUS Azioni chiave che si completano e si rafforzano a vicenda

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13 Come candidarsi per un progettodi mobilità e per un partenariato 1. Autenticazione in ECAS Il servizio di autenticazione della Commissione Europea (European Commission Authentication System). 2. Registrazione in URF, Unique Registration Facility, il portale europeo del partecipante per ottenere il codice PIC identificativo di ogni organismo, valido per tutte le candidature Erasmus+. 3. Scegliere l attività e scaricare il modulo eform valido 4. Compilare la candidatura Nel compilare la candidatura è utile leggere le schede europee per la valutazione formale e di qualità, utilizzate dagli esperti valutatori, per rispondere al meglio ai criteri utilizzati per la selezione delle domande. 5. Verificare la scadenza e inviare la candidatura in formato elettronico eform

14 1. Per procedere alla registrazione nel Portale dei Partecipanti - Unique Registration Facility (URF) è necessario essere in possesso di un account ECAS, registrazione su

15 2. l URF sarà lo strumento attraverso il quale verranno gestite tutte le informazioni legali e finanziarie relative al singolo Organismo partecipante. Registrazione su en/home.html

16 3. Dopo la registrazione sull URF verrà generato il Participant Identification Code (PIC), codice indispensabile per poter accedere ai formulari di candidatura (e-forms) e richiedere il finanziamento per i progetti di mobilità e di cooperazione in Erasmus+ 4. il PIC sarà il codice identificativo di ogni Organismo per poter risultare eleggibile in Erasmus+ come soggetto candidato o come partner 5. per verificare se si è già in possesso del PIC è possibile consultare il seguente sito p/en/home.html 6. per ulteriori informazioni: la parte C della Guida Erasmus+

17 Scadenze del bando 2015 KA 1 Mobilità per l apprendimento individuale: KA 2 Partenariati strategici: 4 marzo 31 marzo Le condizioni dettagliate dell invito a presentare proposte, comprese le priorità, sono disponibili nella guida del programma Erasmus+ al seguente indirizzo Internet:

18 KA 1 Mobilità dello Staff

19 Cos è un progetto di mobilità? Un progetto di mobilità consiste nelle seguenti fasi: Preparazione (comprese le modalità pratiche, la selezione dei partecipanti, messa a punto di accordi con il proprio staff e con le organizzazioni ospitanti); Svolgimento delle attività di mobilità; Follow-up (compresa la valutazione delle attività, il riconoscimento formale - se del caso - dei risultati di apprendimento dei partecipanti durante l'attività, così come la diffusione e valorizzazione dei risultati del progetto);

20 Consigli pratici! Programmare fin da inizio anno eventuali mobilità per la formazione in servizio per il personale dell Istituto! Scegliere il tipo attività di formazione secondo ciò che è più funzionale alla scuola: corso, job shadowing, attività di insegnamento! Se la mobilità si svolge durante l anno risulterà più facile verificarne la ricaduta! Invitare il personale a comunicare per tempo eventuali interessi 20

21 Consigli pratici!assicurare a chi partecipa il tempo necessario per prepararsi all attività di formazione!preparare il personale di segreteria a: - gestione della candidatura - gestione delle comunicazioni con l AN - gestione delle pratiche finanziarie!al ritorno della formazione affrontare subito la valutazione e la disseminazione

22 Nel caso di Job shadowing o di insegnamento! Trovare per tempo la scuola ospitante perché deve essere indicata nel modulo di candidatura! Preparare con il Dirigente della scuola ospitante un programma giornaliero dettagliato e prevedere se del caso la reciprocità! Verificare se l isituto ospitante ha un calendario diverso da quello italiano per organizzare la partenza in modo ottimale per entrambi gli istituti IMPORTANTE per tutte le tipologie di attività Valutare tutte le soluzioni possibili per affrontare il periodo di assenza del personale

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24 KA 2 Partenariati strategici

25 Istituzioni eleggibili Istituto scolastico, Centro educativo (a qualsiasi livello, dall istruzione prescolastica a quella secondaria superiore, inclusa l istruzione professionale e quella per adulti) Istituto di istruzione superiore Organizzazione senza scopo di lucro, Associazione, ONG Impresa pubblica o privata, di piccole, medie o grandi dimensioni (incluse le imprese sociali) Ente pubblico a livello locale, regionale o nazionale Parti sociali o altri rappresentanti del mondo del lavoro, comprese camere di commercio, industria, ordini di artigiani o professionisti e associazioni sindacali Istituto di ricerca, Fondazione Centro di formazione tra società Imprese che forniscono formazione collaborativa Organizzazione culturale, Biblioteca, Museo Organismo per consulenza e orientamento professionale Servizi di informazione Organismo di convalida delle conoscenze, abilità e competenze ONG europea per la gioventù Gruppo di giovani attivi nell animazione socio-educativa

26 Modelli di partenariati strategici E possibile scegliere tra diversi modelli di partenariati strategici Partenariati solo tra scuole Partenariati tra scuole e altre istituzioni su una tematica specifica del settore istruzione scolastica o su altre tematiche di interesse comune. Rientrano in questa tipologia anche i Partenariati costituiti da Consorzi regionali europei (ex Comenius Regio) che promuovono la cooperazione tra autorità scolastiche a livello locale/regionale, scuole e altri soggetti del territorio

27 Come partecipare Caratteristiche del Partenariato La candidatura per l intero Partenariato viene presentata solo dal coordinatore alla propria Agenzia nazionale. I partner delegano il coordinatore ad agire a loro nome durante l attuazione del progetto attraverso un mandato che deve essere allegato alla candidatura o inviato al più tardi con l accordo finanziario. È solo l Agenzia nazionale del coordinatore che svolge la valutazione qualitativa del progetto nel suo insieme ed eroga il finanziamento interamente al coordinatore.

28 Come partecipare! Almeno 3 organizzazioni di 3 Paesi aderenti al Programma Le organizzazioni dei Paesi Terzi possono partecipare al progetto ma non come candidati e solo qualora aggiungano valore al progetto. ECCEZIONE!! Solo 2 Paesi: " Partenariati strategici con solo scuole; " Partenariati strategici che promuovono la cooperazione tra autorità scolastiche a livello locale/regionale: in ogni Paese ci devono essere almeno 1 autorità scolastica e 1 scuola e 1 organizzazione operante in I&F, gioventù, mondo del lavoro (EX Comenius Regio);! Durata: 2/3 anni e deve essere indicata al momento della candidatura. A differenza del primo anno Erasmus+, nel 2015 ciascun membro del consorzio nazionale è partner a tutti gli effetti e pertanto dovrà inviare al capofila del consorzio il modello di mandato

29 Come partecipare Partenariati School to School Partenariato strategico solo tra istituti scolastici di Paesi del Programma. Questa tipologia di progetto è di più facile gestione dal punto di vista del finanziamento e permette la realizzazione di progetti anche su piccola scala. Chi può candidarsi: Istituti scolastici di ogni ordine e grado dei paesi aderenti al programma. Struttura: I partenariati solo tra scuole possono essere composti anche da solo 2 paesi Caratteristiche La candidatura per l intero Partenariato viene presentata solo dal coordinatore alla propria Agenzia nazionale che valuta il progetto nel suo insieme. In caso di approvazione, ciascuna scuola riceve il finanziamento dalla propria Agenzia nazionale.

30 Attività! Sviluppo di pratiche innovative: metodi, curricula, programmi, ICT, risorse per l apprendimento a distanza;! Cooperazione con attori diversi: del settore pubblico, del mondo del lavoro e della società civile;! Networking e scambio di esperienze e buone pratiche! Mobilità per formazione, insegnamento, apprendimento se danno valore aggiunto al progetto! Incontri di progetto (incontri tecnici per la programmazione e l implementazione del progetto)! Opere d ingegno e Eventi moltiplicatori

31 Mobilità possibili Mobilità di lungo termine (da 2 a 12 mesi) Insegnamento e formazione staff; Mobilità per studio degli alunni: almeno 14 anni, iscritti regolarmente alla scuola, la reciprocità non è obbligatoria. Mobilità di breve termine (5 gg a 2 mesi) Eventi di formazione congiunta per staff; Attività di progetto congiunte fra gruppi di alunni (no limite d età); Mobilità mista (virtuale e fisica) dei discenti; Programmi intensivi per i discenti.

32 Criteri di valutazione qualitativa! Rilevanza del progetto rispetto agli obiettivi dell Azione ADERENZA ALLE PRIORITA EUROPEE (max 30 punti)! Qualità della proposta in termini di progettazione e implementazione (max 20 punti)! Qualità del gruppo di lavoro e delle modalità di cooperazione descritte (max 20 punti)! Impatto, disseminazione e sostenibilità della proposta (max 30 punti)

33 La disseminazione

34 Disseminare e comunicare i risultati di un progetto aiuta a: accrescere la consapevolezza del lavoro fatto estendere l impatto delle attività realizzate coinvolgere stakeholders e gruppi target condividere buone pratiche, soluzioni e know how sviluppare nuove attività di cooperazione

35 Cosa diffondere e valorizzare Alcuni prodotti tangibili possono essere: modelli pedagogici, nuovi approcci, soluzioni innovative, strumenti (tools), rapporti di ricerca, studi, software didattici, buone pratiche, studi di caso, rapporti di valutazione, pubblicazioni, newsletter, depliant. Alcuni risultati intangibili includono: conoscenze, esperienze vissute di partecipanti, alunni, staff, abilità acquisite, consapevolezza culturale, migliori competenze nelle lingue straniere.

36 ERASMUS Come comunicare e valorizzare Sono possibili varie forme di comunicazione; quella informale fra pari può prevedere durante i consigli di istituto, gli incontri con le famiglie o realizzare corner nella scuola dedicati al progetto. E auspicabile stringere rapporti con autorità locali, musei, biblioteche (anche durante gli incontri di progetto), avviare contatti con reti di progetti (centralizzati). Possono essere organizzati eventi come mostre, conferenze, workshop, seminari, formazione, peer reviews, eventi pubblici. Altri metodi per disseminare i risultati del progetto possono essere: Newsletter, stampa specializzata e generalista, TV, Radio Logo e branding del progetto, depliant e brochure Creazione sito web del progetto Documentazione nella nuova piattaforma europea Web Blog (insegnante in formazione, assistente) Se diventa esempio di buona pratica la storia può essere proposta all Agenzia per una pubblicazione sul sito uso dei social media

37 ERASMUS FAQ

38 ERASMUS Come si apre un modulo di candidatura? - Aggiornare Acrobat Reader alla versione Individuato il file da utilizzare cliccare con il tasto destro del mouse e salvare sul proprio pc Aprire il file così salvato in locale con il programma Adobe Reader. Nel caso in cui si stia utilizzando un dispositivo Apple, dopo aver aggiornato alla versione il programma Adobe Reader, occorre cliccare con il tasto destro sul file pdf, selezionare l opzione Apri con ed infine scegliere il programma Adobe Reader tra le opzioni che si presenteranno.

39 In quale lingua deve essere compilato il modulo di candidatura? Il modulo di candidatura è disponibile solo in inglese e può essere compilato in una delle lingue ufficiali dei Paesi del Programma Erasmus+.

40 Quale modulo di candidatura deve essere scelto? ERASMUS Deve essere scelto il modulo di candidatura in base al settore trattato dal progetto indipendentemente delle Istituzioni che compongono il partenariato stesso: Settore scuola KA2 Eform partenariati settore Scuola (per partenariati fra sole scuole; per partenariati fra autorità scolastiche regionali; per partenariati tra istituzioni diverse) Più settori: KA2 Eform partenariati transettoriali indicando il settore prevalente (esempio: un partenariato composto da scuole, Università e Associazioni culturali che affrontano tematiche inerenti sia il settore scuola che il settore adulti ma il cui settore prevalente è il settore adulti)

41 Modelli da allegare al Portale del Partecipante URF Tutte le istituzioni, sia coordinatori che partner, dopo aver effettuato la registrazione al Portale URF e aver ottenuto il PIC, en/home.html devono obbligatoriamente allegare i seguenti documenti (Login My Organisation Modify Documents): Modello di identificazione finanziaria Modello di identificazione legale

42 Cosa si intende per intellectual outputs? Produzioni, trasferibili e utilizzabili da terzi, innovative e sostenibili; per esempio: - nuovi curricula, - materiale pedagogico, - risorse educative aperte (OER), - strumenti informatici, - analisi, studi e ricerche, - nuovi metodi di apprendimento.

43 Cosa sono gli eventi moltiplicatori? Conferenze/seminari/eventi nazionali e transnazionali volti a pubblicizzare, condividere e diffondere le opere d ingegno realizzate.

44 E possibile candidare più progetti? Sì, un istituto può candidarsi per più progetti, sia come coordinatore che come partner, l importante è che sia in grado di gestire nel modo migliore tutte le proposte progettuali. E fondamentale che i partenariati abbiano obiettivi, attività e prodotti diversi e che siano composti da partner diversi.

45 Quali attività sono ammissibili all interno di un progetto di mobilità KA1? Le attività ammissibili sono: Corso strutturato Job shadowing Attività di insegnamento All interno di un progetto di mobilità è possibile prevedere tutte e tre le tipologie di attività con una diversa durata e con destinazioni diverse.

46 Come posso trovare una scuola per un job- shadowing o per attività di insegnamento? etwinning e School Education Gateway sono gli strumenti principali per la ricerca di questo tipo di mobilità. Si può far riferimento anche a: - esperienze e contatti all interno di Partenariati Comenius o Grundtvig - siti dell Unione Europea - gemellaggio tra città - partecipazione antecedente a una mobilità Comenius - contatti privati

47 In caso di Job shadowing o di attività di insegnamento è necessario avere un invito dalla scuola ospitante? No, la lettera di invito non dovrà essere più allegata al modulo, ma gli attori coinvolti (istituto di provenienza, istituto ospitante e singolo individuo) stipuleranno un contratto formativo nel quale verranno delineati i compiti e le mansioni previsti presso la struttura ospitante. Il contratto formativo è un documento che dovrà rimanere ai soggetti coinvolti e non dovrà essere allegato alla candidatura.

48 ERASMUS In caso di corso di formazione è necessario indicare nel modulo di candidatura l ente straniero che eroga l attività? l No, il nominativo dell ente straniero e i dettagli informativi non sono richiesti nel modulo di candidatura.

49 E necessario indicare il codice PIC del Course Provider nella candidatura? No, non è assolutamente richiesto l inserimento del PIC degli organizzatori di corsi.

50 Che cos è il Piano di Sviluppo Europeo? Sezione fondamentale che si trova all interno del modulo di candidatura che determina il livello qualitativo della domanda, in cui si richiede di assicurare che le attività previste siano rilevanti sia per i singoli partecipanti sia per la scuola nel suo complesso, in quanto avranno un forte impatto sulla qualità dell insegnamento e dell apprendimento.

51 Come costruire il budget di un partenariato strategico KA2? La compilazione del budget di progetto è una parte fondamentale della candidatura a cui prestare grande attenzione per non incorrere in errori. Il modello di finanziamento consiste in un menu di voci di costo che i candidati potranno scegliere sulla base delle attività da intraprendere e dei risultati da raggiungere. Il finanziamento si basa su scale di costi unitari. Sono previsti contributi sulla base dei costi realmente sostenuti solo per le categorie Costi eccezionali e Bisogni speciali. L importo massimo finanziabile varia a seconda della durata del Partenariato strategico, con un massimale annuo pari a Partenariati di durata biennale: 300,000 Partenariati di durata triennale: 450,000

52 Come si verifica la distanza km per il corretto calcolo del contributo per il viaggio? Attraverso il Distance Calculator, uno strumento online fornito dalla Commissione Europea

53 Nel supporto agli individui i giorni di viaggio sono inseriti nel calcolo del budget? Sì, lo sono. I giorni di viaggio devono comunque essere aggiunti alla durata minima delle attività all estero (min. 2 giorni, max 2 mesi)

54 Contatti istituzionali: fb: Etwinning Campania Maria Nica Tutor Erasmus+ Ambasciatrice etwinning USR Campania Grazie per l attenzione! l Mariella Nica sui social network