Scrutinio Web. Raccolta Leggimi degli aggiornamenti. Pagina 1 di 10. Data Pubblicazione

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1 Scrutinio Web Raccolta Leggimi degli aggiornamenti Data Pubblicazione Pagina 1 di 10

2 Sommario AGGIORNAMENTO AGGIORNAMENTO AGGIORNAMENTO Pagina 2 di 10

3 Aggiornamento Gestione Idoneità alla Licenza della scuola sec. di I grado Da quest anno nella scheda individuale della Scuola Sec. di I grado, deve essere indicato il Giudizio di Idoneità all esame di Licenza; Il voto va espresso in cifre e in lettere. E stata aggiunta una nuova colonna nel caricamento voti dello Scrutinio Finale, per le sole classi terminali (classi impostate con l opzione Classe Uscente). La colonna è editabile tramite il caricamento voti, cliccando sul nominativo dell alunno, al pari degli altri voti del periodo. Pagina 3 di 10

4 Aggiornamento Con questa versione viene attivata la gestione off-line del tabellone voti del docente, attraverso una procedura di esportazione dati in formato PDF editabile. Questa procedura è stata pensata principalmente per Il docente, che non dispone di una connessione internet di tipo flat e intende comunque gestire le proprie valutazioni attraverso una strumento informatico. Il programma esporta i tabelloni voti delle sue classi, ed ottiene un file.pdf che gli consentire di effettuare, unicamente per le proprie materie, l immissione dei voti nel periodo. Una volta salvati i voti, il file viene riportato in segreteria (oppure spedito via ), e importato in maniera automatica tramite scrutinio WEB. Esportazione Tabelloni voti su PDF Si accede alla procedura tramite il menu ALTRO ESPORTA DATI PDF CARICAMENTO VOTI DOCENTE Il programma chiede il periodo e l anno di riferimento; al termine presenta una finestra di selezione del docente da esportare. L esportazione avviene per tutte le materie del docente e per le classi associate al docente nel periodo selezionato. Per avviare l esportazione premere il pulsante. Pagina 4 di 10

5 E consigliabile salvare il file in un percorso nel pc, ad esempio sul Pen-Drive del docente. Il file porta il nome del docente e del periodo selezionato, in questo modo è più semplice intuirne il contenuto. Una volta esportato, è possibile aprire il file mediante Foxit Reader, un programma gratuito, che oltre a supportare la lettura del formato PDF, supporta anche la modifica dei PDF editabili. Download di Foxit Reader Per scaricare il programma Foxit Reader basta accedere con il browser, al sito ufficiale del produttore: e cliccare sul link Foxit Reader x.x.x..exe (vedi immagine) Dopo il download, avviare l eseguibile appena scaricato; l installazione del programma è semplice e automatica. Compilazione del tabellone voti su PDf Il docente accede alla compilazione del tabellone voti in offline, semplicemente aprendo il file PDF fornitogli dalla segreteria, con il Foxit Reader (basta farci doppio click sopra) La compilazione dei voti e dei giudizi avviene attraverso dei campi contrassegnati di colore Azzurro. Pagina 5 di 10

6 I campi riservati ai giudizi sono disponibili solo ai docenti ai quali la segreteria ha assegnato eventuali quadri specifici per la propria materia, ad esempio nel caso di giudizio di ammissione agli esami di qualifica per materia. Gli alunni con i campi contrassegnati in grigio (non editabili), non studiano le materie che insegna il docente nella classe. La compilazione dei voti presume che il docente abbia a disposizione la legenda voti attivi nella scuola. La stampa della legenda voti potrà essere prodotta dal personale di segreteria, attraverso la procedura STAMPE LEGENDA VOTI. N.B: Se il docente immette dei voti non previsti nella legenda voti, la successiva procedura di importazione fallisce e non sarà possibile importare i voti dal file pdf. Una volta compilati i voti il docente, preme il pulsante di Salvataggio posto in alto a sinistra in segreteria, oppure manda una con il file in allegato. ; riporta il file pdf Importazione dei Voti su Scrutinio WEB L importazione dei voti editati in offline, tramite pdf, è semplicissima; basta andare su ALTRO IMPORTA DATI PDF CARICAMENTO VOTI DOCENTE. Cliccare sul pulsante per importare le strutture contenute nel pdf. Immettere il percorso dove si trova il file tramite il pulsante Sfoglia, e infine cliccare su Conferma Pagina 6 di 10

7 Nella finestra successiva si può, opzionalmente, importare solo alcune delle classi gestite dal docente, mediante la selezione della classe e l uso del pulsante Per importare i voti, premere il pulsante. Esportazione Tabelloni voti su XLS E possibile estrapolare i dati del tabellone voti anche in formato XLS (excel), ma non è prevista una funzione di acquisizione dati da questo formato La procedura si avvia da ALTRO ESPORTA DATI TABELLONE VOTI EXCEL. Viene presentata la finestra opzioni del tabellone voti di Alunni WEB; occorre specificare il modello scelto per la stampa del tabellone, ed eventuali altri dati accessori. Il file prodotto contiene esattamente una copia del tabellone di caricamento voti. Il documento comprende le firme dei docenti aggregati con nomi scritti tra parentesi sotto lo spazio firme, la firma preside, ed eventuali note di stampa del tabellone Pagina 7 di 10

8 Pulsante di richiamo dei verbali A partire da questa versione è disponibile, nel caricamento voti, un pulsante che richiama la stampa dei verbali periodici. Il pulsante richiama l'elenco dei verbali in base al periodo (scrutinio intermedio - finale) ed è attivo sui livelli scolastici della scuola Secondaria di I e II e sulla scuola Primaria. Attivazione della gestione dei Corsi di Recupero Da questa versione, il docente può accedere alla gestione dei corsi di recupero, per gli alunni e le materie di cui è responsabile, attraverso la procedura CURRICULUM CORSI DI RECUPERO. Accede alla registrazione del Risultato del Corso di Recupero, ed indica, nel periodo, la valutazione riferita al recupero delle sue materie, nelle sue classi, prelevandole tra quelle previste in Tabella Grado di Recupero. Il docente può anche modificare la Tabella del Grado di recupero, aggiungendo ad esempio delle valutazioni. Il personale di segreteria, con l Accesso Completo a Scrutinio WEB, ha invece a disposizione, tutte le voci di menu della procedura dei Corsi di recupero previste in Alunni WEB. Pagina 8 di 10

9 Aggiornamento Blocco / Sblocco voti Accesso Preside Con questa release viene introdotta una nuova funzione che da all utente Preside la possibilità di Bloccare / Sbloccare l accesso ai voti, durante la fase degli scrutini, al personale di segreteria. Il preside può amministrare, attraverso un comodo pannello, raggiungibile da Curriculum Blocco Sblocco Scrutinio, l intera fase degli scrutini, applicando ad ogni classe uno stato che corrisponderà ad un ben preciso momento dello scrutinio. Viene dapprima richiesto di selezionare il periodo di riferimento; successivamente, selezionando le classi sulla parte destra, è possibile conferire per ogni periodo e in ciascuna classe uno dei quattro stati previsti: Modificabile, Scrutinio, Non Modificabile, Visualizzabile Stato Modificabile: Questa icona rende i voti del periodo modificabili, sia dai docenti che dal personale di segreteria di Alunni Web. Stato Scrutinio: Questa icona, da impostare strettamente durante la fase di scrutinio, consente il caricamento dei voti solo tramite Scrutinio Web e/o tramite Argo Scuolanet. L accesso al caricamento voti nella classe tramite Alunni Web, è interdetto in questo stato. Stato Non Modificabile: Questa Icona va impostata al termine dello scrutinio nella classe. In questa fase i voti sono stati approvati e non sono più modificabili; Il personale della scuola tramite Scrutinio e Alunni potrà visualizzarli e stamparli, ma non saranno ancora visibili alle famiglie tramite Scuolanet. Stato Visualizzabile: Questa icona va impostata quando i tabelloni vengono affissi alla bacheca della scuola; i voti rimangono non modificabili e, le famiglie, tramite il proprio accesso a Scuolanet, potranno visualizzare i voti periodici definitivi. Stampa Legenda Voti E una semplice legenda che elenca i codici previsti in tabella voti su Alunni WEB, utili per la gestione dello scrutinio. Stampa Prospetto voti Docente E una stampa per periodo e per anno, che riporta i voti (e i giudizi) immessi dal docente in ogni classe. La stampa riporta solo le valutazioni delle materie del docente, anche in caso di docente coordinatore di classe. Pagina 9 di 10

10 Ricordiamo che il servizio di assistenza telefonica viene svolto dai Concessionari di zona in tutta Italia. E possibile ottenere i recapiti telefonici da contattare consultando la sezione Rete Commerciale del ns. Sito cliccando sulla regione di appartenenza nella cartina. Zona Industriale IIIFASE Ragusa Distinti Saluti Argo Software Pagina 10 di 10

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