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1 Manuale Utente Ricerca documentale on-store Tipo Documento Manuale Redazione In.Te.S.A. SpA Data emissione 15/04/2011

2 INDICE 1 Introduzione Accesso al Servizio Cambio Password Documenti... 8

3 1 Introduzione Il presente documento descrive l operatività dell utente finalizzata alla consultazione documentale via portale WEB dei documenti archiviati.

4 2 Accesso al Servizio Per accedere al servizio di Consultazione via portale Web è necessario collegarsi al seguente indirizzo: Una volta raggiunta la pagina, cliccare su Login per poter effettuare l accesso.

5 Successivamente inserendo le proprie credenziali (Utenza e Password) e cliccando sul pulsante Invio, si raggiungerà una pagina analoga alla seguente:

6 In questa pagina sono presenti i menù configurati in fase di setup, oltre al servizio di cambio password.

7 3 Cambio Password Selezionando il menù Cambio Password è possibile eseguire la variazione della password relativa alla vostra utenza. Per poterla effettuare sono richieste: Password corrente Nuova Password Conferma nuova Password E necessario che la nuova password da impostare rispetti le Regole di Codifica Password, le quali sono elencate all interno della pagina stessa. Successivamente alla compilazione di tutti i campi, cliccare sul pulsante Invio per completare l operazione. La variazione deve avvenire prima della scadenza della password (il menù a sinistra mostra quanti giorni mancano alla scadenza).

8 4 Documenti Selezionando uno dei punti di menu previsti, l utente può effettuare la ricerca dei documenti, impostando uno o più filtri di selezione nella pagina sopra riportata e cliccando sul pulsante Ricerca. Sarà quindi visualizzato l elenco dei documenti corrispondenti alla ricerca. E possibile ordinare i dati, in ordine crescente e decrescente, cliccando sulla label di una specifica colonna. Cliccando sulle icone sulla sinistra è possibile scaricare il file originale, ovvero il file firmato per emissione / formazione ovvero conservato sostitutivamente, dipendentemente dallo stadio di lavorazione raggiunto; in funzione di quest'ultimo l'icona varierà rappresentando l'avanzamento del processo.

9 Quando il documento è già stato incapsulato in un pacchetto PKCS7, l'icona contenente una o due chiavette (Visualizza Dettagli) permette di visualizzare gli oggetti costituenti il pacchetto stesso.

10 Nel dettaglio: Cliccando sul primo elemento è possibile scaricare il file originale inviato dal cliente Cliccando sul secondo elemento è possibile visualizzare l informazione della firma del conservatore (In.Te.S.A.) applicata al file Cliccando sul terzo elemento è possibile visualizzare l informazione riguardante la marca temporale apposta alla firma del conservatore Cliccando sul quarto elemento è possibile visualizzare l informazione della marca temporale applicata al file Cliccando sull'ultimo elemento si consente l'estrazione su file di sistema dell'intero PKCS7 (p7m scaricabile in locale) E possibile effettuare un download multiplo di tutti gli elementi, selezionandoli attraverso la checkbox laterale e cliccando sul pulsante Download.

11 Cliccando sull icona formato compresso Zip. (Scarica Documento Formato ZIP) è possibile scaricare il documento in Successivamente allo scarico dei dati la visualizzazione delle icone apparirà disabilitata, come evidenza dell avvenuto download. Maggiori dettagli relativi ad ogni file potranno essere visualizzati cliccando sul Dettaglio Informazioni. Si aprirà una finestra contenente le seguenti informazioni di sistema: Identificativo File ID Stato Nome File Data inserimento Data conservazione Byte reali Azienda mittente Azienda destinataria Nickname mittente Nickname destinatario Significato Identificativo univoco del file attribuito da In.Te.S.A. Stati del documento; possibili valori: In attesa di conferma IN LINEA: In attesa di firma IN LINEA: Firma in corso IN LINEA: Firmato Nome del file attribuito da In.Te.S.A. Data di inserimento a sistema Data di apposizione marca temporale e firma per conservazione Dimensioni del file in bytes Descrizione azienda mittente Descrizione azienda destinataria Codifica azienda mittente Codifca azienda destinataria

12 Vedi immagine esplicativa sottostante: Manuale Utente Ricerca

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