Concepire un ambiente in grado di offrire le seguenti possibilità in modo semplice ed accattivante:

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4 Concepire un ambiente in grado di offrire le seguenti possibilità in modo semplice ed accattivante: Disegnare un modello elettronico di qualunque tipo e renderlo editabile Fruire di un modello elettronico, inserendovi i dati di proprio interesse Convertire un modello utilizzando i formati più conosciuti Rendere il modello immune da contraffazioni MULTIMEDIA 3

5 Piattaforma WEB sviluppata con tecnologie Open Source Profilazione utenti e catalogazione modelli Ambiente di editing WYSIWYG basato su tecnologie WEB 2.0 Ambiente di ricerca e fruizione web oriented Codifica dei modelli elettronici in XML Conversione dei modelli nei formati PDF, Open Document, MS Office Firma digitale qualificata dei modelli contenenti i dati utente Certificazione dei modelli post stampa, utilizzando il timbro digitale 4 TELEMATICA AE

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8 Impostazioni delle dimensioni del modello (A3, A4...) Aggiunta di componenti mediante drag n drop e pannelli di proprietà Possibilità di effettuare operazioni di copia e incolla e clonazione componenti Preview del modello in HTML Preview del modello convertito Catalogazione e salvataggio MULTIMEDIA 7

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12 DoMOSS acronimo di (Document Management Open Source System) è una soluzione integrata, in grado di racchiudere in un unico prodotto, le soluzioni per la PA in tema di: protocollo informatico a norma Cnipa gestione procedimenti (workflow) gestione fascicoli conservazione sostitutiva (a richiesta) MULTIMEDIA 11

13 DoMOSS verrà offerto in modalità ASP (Application Service Provider), quindi gli utenti pagheranno solo per ciò che effettivamente useranno. Questo eliminerà alle PA e alle aziende i costi Hardware, Software e di personale necessari altrimenti per gestire autonomamente le problematiche documentali. Sarà accessibile via browser da qualsiasi postazione connessa a Internet. Basta quindi una connessione ed un pc per gestire interamente i processi documentali (protocollazione, fascicolo elettronico, workflow). Potrà criptare su richiesta i documenti con chiave di cifratura a 256 bit. TELEMATICA AE 12 AE

14 Quindi da un PC anche di minima configurazione potremo gestire tutte le esigenze di protocollazione: Protocollazione Gestione di documenti sensibili Stampa etichetta di protocollo con bar code Inserimento di allegati da file Acquisizione da scanner Assegnazione al destinatario Accettazione e smistamento Ovvero, gestire un insieme di documenti provenienti dal protocollo o da files qualsiasi, in un raccoglitore elettronico omogeneo: Popolamento con documenti di ogni tipo Assegnazione ad utenti per la lavorazione Versioning dei documenti Collegamento ad altri fascicoli Abilitazione di visualizza/modifica ad altri uffici/utenti Chiusura e deposito MULTIMEDIA 13

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17 Lo strumento di workflow fornisce la possibilità di gestire e monitorare tutte le fasi di un processo. E possibile così gestire i propri processi documentali, inserendo fascicoli, protocolli, files ecc. La sicurezza in DoMOSS Tracciatura dei documenti a cui si è acceduto Tracciatura degli accessi Gestione dei documenti sensibili (secondo normativa privacy) Gestione dei permessi di accesso ai documenti capillare tramite: ACL (Access Control List) Cifratura proprietaria integrata nel prodotto Cifratura dei documenti con chiave a 256 bit (feature su richiesta) Tracciatura dei documenti usciti dall Amministrazione (feature su richiesta) TELEMATICA AE 16 AE

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19 Perchè l Open Source DoMOSS è un prodotto di proprietà IPZS con tutte le garanzie che da questo ne derivano. DoMOSS per motivi legati sia al vigente orientamento della PA mirato all abbattimento dei costi del Software proprietario, e sia per mantenere bassi i costi di uso del prodotto stesso agli utenti finali, utilizza al suo interno prodotti Open Source. I vantaggi di DoMOSS Un unico prodotto per gestire tutte le necessità che ruotano attorno al documento informatico. E un prodotto fruibile con configurazioni Hardware anche minimali. Ha costi di utilizzo competitivi e proporzionati al volume dei dati trattati. Svincola l ente dai costi di struttura. Svincola l ente dai costi legati all obsolescenza tecnologica Hardware e Software. TELEMATICA AE 18 AE

20 Libertà di scegliere Libertà di scegliere quando aderire al servizio (non necessariamente il 1 Gennaio dell anno) Libertà di scegliere quando uscire dal servizio I servizi Accessori L offerta di DoMOSS è completata da tutta una serie di servizi accessori che coprono tutte le esigenze riscontrabili in un Ente: Consulenza Organizzativa e creazione AOO Consulenza Archivistica e di Titolario Consulenza Sistemistica IT Formazione on site o presso il centro corsi IPZS Servizio di acquisizione pregresso Fornitura annuale dei dati su DVD Mantenimento dei dati pregressi on line MULTIMEDIA 19

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22 Realizzare un ambiente di redazione condiviso che sovrintenda il processo di lavorazione di una pubblicazione di qualsivoglia natura con le seguenti prerogative: Fruizione con risorse minime Gestione di processi di elaborazione di qualsivoglia complessità Protezione dei dati Rispetto degli standard Esportazione della pubblicazione in più formati (PDF, RDBMS...) Caratteristiche del progetto Fruizione con risorse minime: AMBIENTE WEB Gestione di processi: DEFINIZIONE DEL WORKFLOW IN BASE AI REQUISITI Protezione dei dati: FIRMA DIGITALE QUALIFICATA Rispetto degli standard: DATI CODIFICATI E ARCHIVIATI IN XML Esportazione multiformato: AMBIENTI DI FOTOCOMPOSIZIONE ED EDITING BASATI SU TEMPLATE...Il tutto erogato in modalità ASP (Application Service Providing) MULTIMEDIA 21

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24 Leader nella realizzazione di Documenti Elettronici di Sicurezza, IPZS propone soluzioni personalizzate di creazione del supporto, di ingegnerizzazione e fornitura dell infrastruttura di emissione, di realizzazione dei servizi erogabili. Il documento così concepito può essere interpretato come strumento di identificazione a vista del titolare oppure come mezzo di fruizione sicura e normativamente supportata di servizi in rete. Gli elementi di sicurezza ed anti-contraffazione inseriti da IPZS, ologrammi, micro scritture, elementi grafici OVD (Optical Variable Data), microchip RFID, conferiscono al documento un elevato livello di garanzia di non riproducibilità. La card ospita un certificato di autenticazione rilasciato da un ente certificatore accreditato presso il CNIPA e selezionato da IPZS. Sulla card può essere attivata un applicazione di firma digitale qualificata con certificato di firma emesso da un ente certificatore accreditato e selezionato da IPZS. La card consente di effettuare attività di Single Sign On per la fruizione di determinati servizi on line accessibili mediante le credenziali acquisite con l autenticazione. Allo stesso modo la card può essere utilizzata per applicazioni di tracciatura badge o per gestire gli accessi a zone securizzate. Smart Cards Kit comprende l intera infrastruttura Hw/Sw necessaria alla gestione di tutto il processo: Postazioni di acquisizione/rilascio Cards Operatore Server per Porta di Dominio Cards Personalizzate con certificato di autenticazione On Board Connessione di rete in caso di indisponibilità Internet o SPC. MULTIMEDIA 23

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