Università degli studi di Verona. Corso di Informatica di Base. Lezione 4 - Parte 2. Rifinitura di un documento

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1 Università degli studi di Verona Corso di Informatica di Base Lezione 4 - Parte 2 Rifinitura di un documento In questa seconda parte vedremo le principali rifiniture di un documento. In particolare: 1. Scegliere un modello adatto ad uno stile specifico 2. Uso dei vari stili disponibili 3. Uso delle intestazioni 1.15 Scelta dei modelli Un modello determina la struttura di base di un documento e contiene le impostazioni del documento, come voci di glossario, i tipi di carattere, assegnazioni dei tasti, macro, menu, layout di pagina, formattazione speciale e stili. I due tipi di modelli di base sono i modelli generali e i modelli di documento. I modelli generali, compreso il modello Normal, contengono le impostazioni disponibili per tutti i documenti. Un modello di documento, ad esempio un modello memo o fax visualizzato nella finestra di dialogo Nuovo, contiene le impostazioni disponibili solo per i documenti basati su quel modello. Se si crea, ad esempio, un promemoria utilizzando il modello di promemoria, quest'ultimo utilizzare le impostazioni sia del modello specifico, sia del modello generale. In Word sono disponibili numerosi modelli di documento ed è inoltre possibile creare modelli di documenti personalizzati.

2 Nota: Anche i modelli sono file di Word e hanno estensione.dot. Se si salva un documento in questo formato è possibile creare un nuovo modello di documento che potrà essere utilizzato successivamente. Applicazione di un modello diverso al documento attivo Passo 1: Scegliere Modelli e aggiunte dal menu Strumenti. Passo 2: Scegliere Applica e quindi selezionare il modello desiderato. Passo 3: Fare clic su Apri. Suggerimento: Per utilizzare gli stili del modello applicato, selezionare la casella di controllo Aggiorna automaticamente gli stili del documento nella finestra di dialogo Modelli e aggiunte. Gli stili del modello verranno applicati al documento in modo automatico. Se gli stili del documento e del modello hanno gli stessi nomi, verranno aggiornati gli stili del documento in modo che corrispondano agli stili del modello Uso dei vari stili disponibili Uno stile è un insieme di caratteristiche di formattazione che possono essere applicate al testo di un documento per modificarne rapidamente l'aspetto. Uno stile definisce, ad esempio, l'aspetto del titolo, delle didascalie e del corpo del testo. Tramite gli stili è possibile applicare al testo un intero gruppo di formati con una singola operazione. Se ad esempio si desidera formattare il titolo di una relazione in modo da evidenziarlo, invece di eseguire tre operazioni per formattare il titolo a 16 punti, con il carattere Arial e centrato, è possibile ottenere lo stesso risultato in un solo passaggio applicando lo stile Titolo. All'avvio di Microsoft Word, i nuovi documenti vuoti sono basati sul modello Normal e per il testo digitato viene utilizzato lo stile Normale. Ciò significa che al testo digitato vengono

3 assegnati il carattere, la dimensione, l'interlinea, l'allineamento e gli altri formati definiti per lo stile Normale. Lo stile Normale è detto stile di base per il modello Normal, ossia viene utilizzato come componente di base per gli altri stili del modello. Lo stile Normale non è l'unico stile disponibile nel modello Normal. Gli stili principali vengono visualizzati nell'elenco Stile sulla barra degli strumenti Formattazione. Gli altri stili possono essere visualizzati in anteprima e selezionati nella finestra di dialogo Stile, accessibile scegliendo il comando Stile dal menu Formato. Definizione di stili carattere e paragrafo Gli stili paragrafo consentono di controllare tutte le caratteristiche che influiscono sull'aspetto di un paragrafo, ad esempio l'allineamento testo, le tabulazioni, l'interlinea, i bordi e anche la formattazione dei caratteri. Se si desidera che al paragrafo siano associate caratteristiche non disponibili in uno stile esistente (ad esempio si desidera un titolo centrato, in grassetto corsivo e in carattere Arial Narrow), è possibile creare un nuovo stile paragrafo. Gli stili carattere influiscono su alcune caratteristiche del testo selezionato in un paragrafo, quali il carattere e la dimensione o i formati grassetto e corsivo. Ai caratteri di un paragrafo è possibile assegnare uno stile diverso dallo stile del paragrafo, anche quando lo stile paragrafo è stato applicato all'intero paragrafo. Se si desidera formattare nello stesso modo un determinato tipo di parole o frasi e la formattazione desiderata non è disponibile in uno stile esistente, è possibile creare un nuovo stile carattere. Applicazione di uno stile diverso al testo Per modificare lo stile del testo è possibile applicare uno stile esistente, detto anche stile predefinito. Se non è disponibile uno stile con le caratteristiche desiderate si potrà creare un nuovo stile da applicare al testo. Modifica di uno stile Per modificare rapidamente tutto il testo formattato con uno stile particolare è possibile ridefinire lo stile. Se, ad esempio, i titoli principali di un documento sono formattati con il tipo di carattere Arial 14 punti, allineamento a sinistra e grassetto e in seguito si desidera formattarli a 16 punti, con il tipo di carattere Arial Narrow e centrati, non sarà necessario formattare nuovamente tutti i titoli principali del documento, ma sarà sufficiente modificare le proprietà dello stile. Se si modifica una caratteristica di formattazione dello stile di base di un documento, tutti gli stili basati su di esso verranno modificati conseguentemente. È anche possibile modificare automaticamente uno stile ovvero fare in modo che le modifiche alla formattazione del testo contenente uno stile vengano rilevate automaticamente e gli stili vengano aggiornati di conseguenza. In seguito all'aggiornamento automatico dello stile, tutto il testo formattato con lo stile verrà aggiornato, in modo da assicurare la corrispondenza con il formato del testo modificato. Visualizzazione in anteprima e applicazione di stili diversi tramite la Raccolta stili La Raccolta stili consente di visualizzare in anteprima l'intero documento con l'aspetto che assumerebbe applicando gli stili di un modello diverso. Gli stili potranno quindi essere applicati direttamente dalla Raccolta stili. Selezionando un modello nella finestra di dialogo Raccolta stili (menu Formato, comando Tema, pulsante Raccolta stili), verrà visualizzata una finestra di anteprima raffigurante il documento dopo l'applicazione dei nuovi stili. È anche possibile visualizzare esempi di documenti contenenti gli stili del modello selezionato oppure visualizzare l'elenco degli stili utilizzati nel modello. Come applicare lo stile di un paragrafo a quello successivo Passo 1: Scegliere Stile dal menu Formato.

4 Passo 2: Nella casella Stili fare clic sullo stile di paragrafo per il quale si desidera specificare uno stile per il paragrafo successivo, quindi fare clic su Modifica. Passo 3: Nella casella Stile per paragrafo successivo fare clic sullo stile che si desidera applicare al paragrafo successivo. Modifica di uno stile

5 Passo 1: Scegliere Stile dal menu Formato. Passo 2: Nella casella Stili selezionare lo stile che si desidera modificare, quindi fare clic su Modifica. Passo 3: Fare clic su Formato, quindi fare clic sull'attributo che si desidera modificare, ad esempio Tipo di carattere o Numerazione. Passo 4: Fare clic su OK dopo aver modificato ogni attributo. Ripetere la procedura se si desidera modificare altri attributi. Suggerimento: Per utilizzare lo stile modificato con i nuovi documenti basati sullo stesso modello, selezionare la casella di controllo Aggiungi al modello. Lo stile modificato verrà aggiunto al modello applicato al documento attivo Uso delle intestazioni e piè di pagina Le intestazioni o i piè di pagina vengono in genere utilizzati nei documenti stampati. È possibile creare intestazioni e piè di pagina contenenti testo o grafica, quali i numeri di pagina, la data oppure il logo di una società, il titolo o il nome file del documento o il nome dell'autore, che vengono stampati rispettivamente nel margine superiore o inferiore di ogni pagina del documento. È possibile utilizzare la stessa intestazione o piè di pagina per tutto il documento oppure solo per una parte. Utilizzare ad esempio intestazioni o piè di pagina univoci per la prima pagina oppure non inserirli del tutto. È inoltre possibile utilizzare intestazioni e piè di pagina differenti su pagine pari o dispari o per parte di un documento. Creazione di un'intestazione o un piè di pagina Passo 1: Scegliere Intestazioni e piè di pagina dal menu Visualizza.

6 Passo 2: Per creare un'intestazione, inserire il testo o la grafica nell'area dell'intestazione oppure fare clic su un pulsante della barra degli strumenti Intestazione e piè di pagina. Per inserire Numeri di pagina Data corrente Ora corrente Elementi comuni quali il numero complessivo delle pagine (Pagina 1 di 10), il nome del file, oppure il nome dell'autore Fare clic su Inserisci numero di pagina Inserisci data Inserisci ora Inserisci voce di glossario, quindi fare clic sull'elemento desiderato. Passo 3: Per creare un piè di pagina, fare clic su Alterna intestazione/piè di pagina per passare all'area dell'intestazione o del piè di pagina, quindi ripetere il passaggio 2.

7 . E' possibile scegliere il formato dell'eventuale numerazione di pagina: Passo 4: Al termine fare clic su Chiudi. Suggerimento: Il testo o la grafica inseriti in un'intestazione o un piè di pagina vengono allineati a sinistra in modo automatico. È possibile centrare un elemento oppure includere più elementi, ad esempio la data allineata a sinistra e il numero di pagina allineato a destra. Per centrare un elemento, premere TAB. Per allineare un elemento a destra, premere due volte TAB. Creazione di un'intestazione o un piè di pagina solo per la prima pagina di un documento

8 Passo 1: Se il documento è suddiviso in più sezioni, fare clic su una sezione oppure selezionare tutte le sezioni che si desidera modificare. Passo 2: Scegliere Intestazione e piè di pagina dal menu Visualizza. Passo 3: Sulla barra degli strumenti Intestazione e piè di pagina fare clic su Impostazione pagina. Passo 4: Scegliere la scheda Layout. Passo 5: Selezionare la casella di controllo Diverse per la prima pagina, quindi fare clic su OK. Passo 6: Se necessario passare all'area Intestazione prima pagina o Piè di pagina prima pagina. Passo 7: Creare l'intestazione o il piè di pagina per la prima pagina del documento o della sezione. Se non si desidera creare un'intestazione o un piè di pagina per la prima pagina, lasciare vuota l'area dell'intestazione o del piè di pagina. Passo 8: Per spostarsi nell'area dell'intestazione o del piè di pagina e quindi creare l'intestazione o il piè di pagina successivi, fare clic su Mostra successiva sulla barra degli strumenti Intestazione e piè di pagina.