DIREZIONE GENERALE. VERBALE della procedura aperta per l affidamento mediante accordo. del servizio sostitutivo mensa mediante buoni pasto.

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1 ENTE FORESTE DELLA SARDEGNA Rep. 437/2013 DIREZIONE GENERALE VERBALE della procedura aperta per l affidamento mediante accordo quadro ai sensi dell articolo 59, comma4 del DLgs. 163/2006 della fornitura del servizio sostitutivo mensa mediante buoni pasto. CIG BF L anno 2013, il giorno venti del mese di giugno, alle ore 9,35, in Cagliari, presso la sede legale dell Ente Foreste della Sardegna PREMESSO che con Determinazione del Servizio del Personale n. 72 del 13 maggio 2013, è stata indetta una procedura aperta, da esperire ai sensi degli articoli 54 e 55 del D.Lgs. n. 163 del 12 aprile 2006, da aggiudicarsi secondo il criterio del prezzo più basso ex articolo 82 del D.Lgs. 163/2006 di accordi quadro con singoli operatori economici ex articolo 59, comma 4 del D.Lgs. 163/2006 per la fornitura del servizio sostitutivo mensa mediante buoni pasto; - che con la succitata determinazione venivano approvati gli atti di gara, e più precisamente, il Bando di gara, il Disciplinare di gara, il progetto della fornitura e lo schema di autocertificazione; -che nei succitati atti sono contenute le condizioni generali di partecipazione alla gara, le modalità di presentazione dell'offerta, le clausole di esclusione dalla gara nonché l'esatta descrizione dell'oggetto dell'appalto e tutte le clausole che regoleranno il rapporto contrattuale con l'aggiudicatario; che la valutazione delle offerte e la conseguente aggiudicazione dovrà essere effettuata secondo il criterio del prezzo più basso, ai sensi dell articolo 82 del decreto legislativo succitato;

2 -che la base d asta è di euro ,00 (duecentodiecimila/00), oltre IVA di leg- ge; che la durata del contratto dovrà essere di anni due ; che la scadenza per la presentazione delle offerte era fissata per le ore dodici del giorno 19 giugno 2013; che il giorno 20 giugno 2013 veniva fissata la seduta per l apertura delle offerte;- - che risultano pervenute nei termini n. 3 offerte; TUTTO CIO PREMESSO davanti a me Dott.ssa Loredana Strina, dipendente dell'ente Foreste, Ufficiale Rogante degli atti dell' Ente Foreste della Sardegna, giusta determinazione del Direttore Generale n. 7 del , è comparsa la Dott.ssa Angela Pisano, Direttore del Servizio del Personale il quale interviene in qualità di Presidente di seggio, in virtù dell'incarico conferitogli con determinazione n. 75 del 20 giugno II comparente, della cui identità personale io sono certa, dichiara aperta la seduta di gara. Sono altresì presenti, come componenti il seggio di gara, incaricati con la determinazione succitata: Dott. ssa Michela Deiana, funzionario del Servizio Programmazione, Contabilità, Bilancio ed Appalti e Dott.ssa Patrizia Chirra, funzionario del Servizio del Personale Sono presenti in rappresentanza delle ditte: Marcello Spiga ditta SODEXO, su delega acquisita dal Presidente ed il Sig. Francesco Pissard ditta Accoun Edenred. Dopo aver ricordato l'oggetto e le modalità di partecipazione, il Presidente dichiara che per i componenti il seggio non sussistono cause di incompatibilità relative alle ipotesi disciplinate dall articolo 51 del codice di procedura civile. Il Presidente constata che sono pervenute nei termini n. 3 offerte, apre le buste principali, dopo averne verificato l esatta dicitura, la data di arrivo e la sigillatura, 2

3 come richiesto dal disciplinare di gara, riscontra all interno la presenza dei plichi relativi alla documentazione di gara e di quelli relativi all offerta economica. Mette da parte i plichi contenenti l offerta economica e procede di seguito all apertura di quelli contenenti la documentazione di gara. Da tale riscontro emerge quanto segue: 1. QUI!GROUP S.p.A. via XX settembre 29/ Genova P.IVA , prot.8046 del 18 giugno La documentazione di gara è regolare e la ditta viene ammessa alla successiva fase di gara. 2. DAY BUONI PASTO DAY RISTORASERVICE S.p.A. via Dell Industria n. 35, Bologna, P.IVA , prot. n del 18 giugno La ditta non ha specificato eventuali prestazioni da sub appaltare pertanto ai sensi dell articolo 9 del codice degli appalti non potrà essere ammesso il subappalto. La documentazione è regolare e la ditta viene ammessa alla successiva fase di gara. 3. SODEXO Sodexo Motivation Solutions Italia S.r.l, via Gallarate, 200, Milano P.IVA , prot. n del 18 giugno Il codice CIG indicato nel versamento all AVCP non coincide con quello relativo alla gara d appalto di che trattasi. Il seggio di gara chie 4. de chiarimenti al rappresentante commerciale presente alla seduta, che contatta telefonicamente la ditta al fine di ottenere chiarimenti su un possibile errore materiale o scambio di documentazione. Su richiesta del Presidente il responsabile commerciale per la Sardegna, Marcello Spiga, produce in tempo reale (fax e PEC) la ricevuta di pagamento corretta, acquisita al protocollo dell ente con nota n del Si ritiene pertanto ammissibile l offera in conformità anche alla deliberazione n. 4/11 dell AVCP secondo cui 3

4 costituisce causa di esclusione il mancato pagamento del contributo. Nel caso in esame dalla documentazione acquisita il pagamento è stato effettuato correttamente in data Alla luce della regolarizzazione effettuata, trattandosi di mero errore materiale, la documentazione di gara è ritenuta regolare e la ditta viene ammessa alla successiva fase. Terminata la fase relativa alla verifica della documentazione di gara il Presidente procede a controllare la regolarità, la sigillatura e la non trasparenza dei plichi contenenti l offerta economica delle ditte ammesse. Poi di seguito apre i plichi dando lettura ad alta voce dell importo offerto e verificando l indicazione dei costi per la sicurezza. I componenti il seggio appongono la propria sigla su tutta la documentazione presentata: 1. QUI!GROUP S.p.A. ribasso 18,51% prezzo di fatturazione per ciascun buono pasto euro 4,23 Iva esclusa, costi sicurezza euro 12, DAY BUONI PASTO DAY RISTORASERVICE S.p.A.- ribasso 16,57%, costi sicurezza euro 63, SODEXO s.rl- ribasso 18,91%, costi della sicurezza euro 5,06. La gara viene provvisoriamente aggiudicata alla ditta SODEXO Motivation Solutions Italia S.r.l, che ha offerto il servizio con un ribasso del 18,91%, seconda in graduatoria la ditta QUI!GROUP S.p.A. con un ribasso del 18,51%. Del che si è redatto il presente verbale, lo stesso viene letto e confermato, sottoscritto dal Presidente di gara, dai componenti il seggio di gara e da me Ufficiale Rogante. La seduta termina alle ore 11, Compilato e scritto da me personalmente, con sistema di videoscrittura, il presente atto occupa numero 5 facciate di foglio uso bollo. IL PRESIDENTE: 4

5 Dott.ssa Angela Pisano IL SEGGIO DI GARA Dott. ssa Michela Deiana Dott.ssa Patrizia Chirra L UFFICIALE ROGANTE Dott.ssa Loredana Strina 5