CITTA' DI TEMPIO PAUSANIA C.A.P PIAZZA GALLURA N.3 PROVINCIA DI OLBIA TEMPIO

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1 CITTA' DI TEMPIO PAUSANIA C.A.P PIAZZA GALLURA N.3 PROVINCIA DI OLBIA TEMPIO proposta n Servizio Finanziario N GENERALE 830 DEL 01/10/2014 OGGETTO: ACQUISTO TRAMITE MEPA DI CARTA A4 E A3 PER STAMPANTI E FOTOCOPIATORI DEGLI UFFICI COMUNALI. AFFIDAMENTO DIRETTO IN ECONOMIA IMPEGNO DI SPESA CIG ZCC10FFC11. Il Dirigente del Settore Pianificazione e controllo Vista l allegata proposta di determinazione. Visti: la delibera G.C. n. 308 del 30/12/2010 e ss.mm.ii., relativa all approvazione della dotazione organica e all'individuazione delle competenze per materia di ciascuna macro organizzazione il Decreto Sindacale/determinazione dirigenziale di conferimento dell'incarico di responsabile del servizio che legittima la competenza del sottoscritto all'adozione del presente provvedimento di natura gestionale; Vista la deliberazione del Consiglio Comunale n. 26 del 25/09/2014 di approvazione del bilancio di previsione per l'anno in corso, del bilancio pluriennale e della relazione previsionale e programmatica; Vista la Deliberazione di Giunta Comunale n. 1 del 2/01/2014 di esercizio provvisorio anno 2014 e proroga transitoria del piano esecutivo di gestione 2013 Dato atto che la sottoscrizione del presente provvedimento vale anche quale apposizione del parere di regolarità tecnica; Visto il D.LGS. 18/08/2000, n.267; Visto il regolamento sui controlli interni, approvato dal Consiglio Comunale il 12 marzo 2013, con atto n.9; DETERMINA Di approvare l allegata proposta di determinazione che forma parte integrante e sostanziale del presente provvedimento. Di imputare la spesa così come indicato nell allegato Attestato di Copertura Finanziaria facente parte integrante e sostanziale della presente determinazione. La trasmissione del presente atto alla Segreteria Comunale per gli adempimenti successivi. Il Dirigente DR. SILVANO CAVALLOTTI AISONI "Visto e attestazione ai sensi dell'art.151 comma 4 del D.Lvo 267/2000 in conformità ai corrispondenti report di dettaglio allegati esclusivamente alla versione informatica della presente proposta". Responsabile del Procedimento DOTT.SSA DANIELA COSSU Responsabile del Servizio Finanziario IL DIRIGENTE DOTT. SILVANO CAVALLOTTI AISONI

2 Proposta di determinazione n del 01/10/2014 Ufficio Proponente: Economato e provveditorato OGGETTO: ACQUISTO TRAMITE MEPA DI CARTA A4 E A3 PER STAMPANTI E FOTOCOPIATORI DEGLI UFFICI COMUNALI. AFFIDAMENTO DIRETTO IN ECONOMIA IMPEGNO DI SPESA CIG ZCC10FFC11. Premesso che è compito dell ufficio economato provvedere alla fornitura di materiale di cancelleria e di consumo per il corretto funzionamento degli uffici comunali e che gli acquisti economali, anche fatti sul MEPA vengono firmati digitalmente dall'economo, nel limite consentito dal regolamento del servizio economale stabilito in 500,00; Considerato che gli uffici comunali, formato a4 e a3, come segue: hanno presentato richiesta per l acquisto di carta servizio finanziario carta a/4 110 risme demografici risme a/4 30 risme ( di cui 20 per Bosu e 10 Pirredda) cecir 50 risme a/4 e 20 di a/3 comando p.m. Interpellati hanno ancora disponibilità ufficio ced Interpellati hanno ancora disponibilità ufficio legale risme a/4 Interpellati hanno ancora disponibilità settore socio culturale 100 risme a/4 e n. 25 di carta a/3 settore tecnico 130 risme di a4 e 15 di a/3 segreteria a/4 risme 75 risme a/4 amministratori a/4 5 risme tributi 100 risme di a/4 statistica e contr gestione 20 risme a/4 personale 20 risme a/4 e rilevato che gli altri servizi, informalmente contattati, hanno comunicato di non aver necessità di altra fornitura, Considerato che la convenzione quadro Regionale Sardegna Cat centro acquisti territoriale per la carta che risulta attiva solo per la carta riciclata ; Analizzata nell'ambito del MEPA la presenza della stessa ditta per analoga fornitura con un prezzo addirittura più conveniente pari ad 2,03 + iva a risma per a/4 ed 4,27 per formato a/3 (con un prezzo inferiore alla precedente fornitura del mese di aprile 2014, che invece presentava la carta a/4 ad 2,09 e la carta a/3 ad 4,40 +iva ); Rilevato che la tipologia della carta fornita, già utilizzata, staples copy paper, è risultata soddisfacente e non ha provocato inceppamenti in nessuna macchina stampante e fotocopiatrice, né lamentele da parte degli utilizzatori; Rilevato che alla data odierna non é attiva la convenzione Consip in materia ( l'ultima risale al 2008);

3 Dato atto che appare opportuno riunire in un unico atto più richieste effettuate dai vari uffici ed effettuare un unico procedimento per ottimizzare i tempi del procedimento; Dato atto che il prezzo proposto appare congruo per l Ente considerato che è stata effettuata dall ufficio proponente una verifica del costo della carta in risme formato a/4 sul mercato elettronico, dal quale è emerso il seguente risultato, al netto di iva: carta fabriano costo 2.62, carta leonardo costo 2,88, carta navigator 3,20, carta target 2,50, carta xerox 2,55 ; Rilevato che il prezzo proposto dalla Corporate express srl nel Mepa rientra ampiamente nella media rilevata sul mercato elettronico ed é anche inferiore; Visto il Bilancio di Previsione 2014 regolarmente approvato, che nei capitoli, coinvolti nel presente atto, presentano la necessaria disponibilità capienza per procedere all acquisto; Visto quanto prescritto nella nota del Direttore Generale del 03/04/2008 prot. n, in merito all adesione al programma di razionalizzazione degli acquisti del MEF; Visto l art. 26 della L. 23/12/1999 n.488 ss.mm.ii; Visto l art. 1 del D.Lgs. n. 165 del 30/03/2001 e ss.ii.mm. in base al quale le Pubbliche amministrazioni possono ricorrere alle convenzioni di cui all art.26 della L.448/1999, nonché a quelle previste dall art.1,co.456 della L. n. 296 del 27/12/2006, ovvero ne utilizzano i relativi parametri di prezzo-qualità come limiti massimi per la stipulazione dei contratti di acquisto di beni e servizi; Richiamato il Decreto del Ministro Economia e Finanze del 01/03/2007 e del 23/01/2008 in materia di convenzioni; Visto il D.Lgs. n.163/2006 in materia di appalti e contratti pubblici, art.125, n.11 e d alla luce dell importo complessivo della fornitura che consente l affidamento diretto per evidenti ragioni di diritto e procedimentali e rilevato che la stessa ditta ha già presentato copia del durc attestante la regolarità nei versamenti contributivi e rilevato altresì che la stessa risulta presente nel mercato elettronico, come da stampa effettuata e pertanto risulta già abilitata ad avere rapporti commerciali con le Pubbliche Amministrazioni; Visto il Regolamento comunale per la disciplina dei contratti approvato con delibera C.C n. 4 del 07/02/2008, art.22, lettera K che elenca fra le tipologie di beni e servizi acquisibili in economia, la cancelleria e la carta; Visto l'art.7 del DL n.52/2012 convertito in Legge n.94/2012 relativo all'obbligo strutturale di utilizzo del Mercato elettronico attraverso una delle sue tre declinazioni; Verificata la regolarità del documento di contribuzione Durc della ditta Corporate express in corso di validità, tramite visura effettuata presso lo sportello unico Inps-Inail; Poste in essere le procedure di cui alla legge in premessa, che hanno determinato: l individuazione dei Codici CIG, tramite il servizio dell Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici, di Lavori, Servizi e Forniture al sito ;

4 Cig ZCC10FFC11 Visto l articolo 125 del D.Lgs. 163/2006 che disciplina gli affidamenti in economia di lavori, servizi, forniture sotto soglia; Visti gli artt.21, 22 e seguenti del Regolamento Comunale per la disciplina dei contratti approvato con Deliberazione del Consiglio Comunale n 4 del , e modificato con deliberazione C. C. n.12 del 26/1/2010 e n. 37 del , sui procedimenti di spesa in economia; Vista la legge 13 agosto 2010, n. 136 Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in materia di normativa antimafia, ed in particolare l articolo 3 (Tracciabilità dei flussi finanziari) così come modificato ed integrato e considerato che la Ditta si è attenuta alle disposizioni di legge in merito agli obblighi dell aggiudicatario in riferimento alla tracciabilità dei flussi finanziari, ai sensi dell art. 3 della Legge n. 136 del ; Vista la Determinazione dell Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici di lavori, servizi e forniture 7 luglio 2011, n. 4 Linee guida sulla tracciabilità dei flussi finanziari ai sensi dell articolo 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136 ; Dato atto che trattasi di un tipico acquisto effettuato direttamente dall'economo e che trattandosi di unico procedimento per l'evasione delle richieste dei vari uffici, si ritiene opportuno, delegare lo stesso alla stesura dell'ordine digitale, firma ed invio al fornitore sempre tramite Mepa, come indicato del presente atto; Ritenuto pertanto, in base a quanto sopra affermato, di dover procedere in merito; Tutto ciò premesso e ritenuto, PROPONE DI ASSUMERE APPOSITA DETERMINAZIONE AVENTE IL SEGUENTE CONTENUTO DISPOSITIVO Per le motivazioni esposte in premessa da intendersi qui integralmente riportate: 1) Di Avviare la procedura di affidamento diretto per l'acquisto di carta per fotocopiatori e stampanti per gli uffici comunali, tramite MEPA mercato elettronico delle PA per risme di carta formato a/4 staples copy costo unitario a risma 2,03+iva n Risme da acquistare n.640 formato a/3 staples copy costo unitario a risma 4,27+ iva n. Risme da acquistare n.60 2) Di effettuare l'acquisto tramite il MEPA, mercato elettronico della Pubblica Amministrazione, mediante affidamento diretto, con acquisto in economia ex art.125

5 n.11 del D.Lgs. n. 163/2006, e regolamento comunale in materia di contratti, art.22, lettera K, alla ditta Corporate Express srl via Per Gattinara Castelletto Cervo (BI) p.iva n. Beneficiario consegna al piano e senza ulteriori spese di consegna e trasporto; 3) Di aggiudicare alla ditta Corporate Express srl via Per Gattinara Castelletto Cervo (BI) p.iva , presente nel MEPA, al prezzo più conveniente, la fornitura di risme di carta formato a/4 e a/3 nelle quantità e per gli uffici sotto riportati analiticamente ; 4) Di assumere pertanto formale impegno di spesa CIG ZCC10FFC11 per l importo complessivo di 1.897,58 iva e trasporto compreso, ( imponibile 1.555,40 + iva 22%) a favore della ditta Corporate Express srl via Per Gattinara Castelletto Cervo (BI) p.iva , ripartendo l imputazione del costo, iva compresa, come segue:

6 CONSEGNE: servizio finanziario : 110 risme di carta a/4 272,43 sul cap.700 Siope 1201 cdc IMP.1434 (consegna c/o Comune P.zza Gallura 3 piano terra uff. Economato N.8 referente Dr.ssa Sechi); servizi demografici siope 1201 cap ,30 IMP e cap ( 104, ,83) tot 228,02 IMP risme carta a/4 ( di cui 20 Bosu stato civile ,53, 10 Pirredda cdc anagrafe ,77 50 cecir Debertolo cecir ,83) e 20 risme di a/3 Debertolo cecir ,19 (consegna c/o Comune P.zza Gallura 3 piano terra uff. Stato civile referente unica Dr.ssa Bosu); settore persone e imprese socio/cult siope risme a/4 e 25 risme a/3 377,90 cap imp 1437 ( di cui 247,66 per a/4 e 130,24 per a/3) (consegna c/o Comune P.zza Gallura 3 piano secondo referente Dr.ssa Murru) Settore tecnico unico impegno di 400,10 siope 1201 cdc imp.1438 : 130 risme a/4 321,96 cap.1200 e 15 risme formato a/3 78,14 cap.1200 (consegna Settore Tecnico via Olbia palazzo ex Caserma Fadda sign.a Manuela Inzaina tel ). Servizio segreteria e amministratori siope risme di carta formato a/4 - complessive -, di cui 75 risme per segreteria e 5 risme amministratori 185,75 cap.400 imp.1439 siope 1201 cdc ,38 cap 24 IMP.1440siope 1201 cdc ( consegna c/o Comune P.zza Gallura piano terra/primo, referente Dr.ssa Gatto) servizio tributi 100 risme a/4 247,66 cdc imp siope 1201 CAP. 900 ( consegna c/o Comune P.zza Gallura piano terra referente Dr.ssa Ghiani ) servizio statistica e controllo di gestione 20 risme di carta a/4 49,53 cap. 690 siope 1201 cdc imp.1442 (consegna presso ufficio economato piano terra P.zza Gallura, referente Sechi ) servizio personale unico impegno di 49,53 siope 1201 cdc imp risme a/4 49,53 cap.395 (consegna presso ufficio personale piano secondo P.zza Gallura, referente Sign.ra.Gala) (riepilogo ordine: n.640 risme a/4 staples copy, n.60 formato a/3 staples copy ordine iva compresa FATTURA UNICA ) (E' presente l'ascensore). totale

7 5) Di incaricare l'economo Comunale, vista la tipologia dell'acquisto, alla predisposizione dell'ordine digitale, alla firma digitale dello stesso, all'inoltro al fornitore ed a tutti gli adempimenti conseguenziali al presente atto. 6) Di procedere alla liquidazione delle fatture con separato atto, previa verifica del Durc e regolarità della fornitura; 7) Di dare atto che é stata verificata la regolarità del documento di contribuzione Durc della ditta Corporate express in corso di validità; 8) Di dare atto che é stato acquisito il n. Cig ZCC10FFC11 codice identificativo gara semplificato, rilasciato dal Sistema Simog dell'autorità di Vigilanza sui contratti pubblici, Duer regolare datato 21/03/2014 e dichiarazione in merito alla tracciabilità dei flussi finanziari; 9) Di dare atto che il procedimento di cui trattasi é stato mappato fra i procedimenti comuni a più uffici, di acquisto in economia con affidamento diretto giusta deliberazione Giunta Comunale n.4/2013 ed il termine di conclusione é stato individuato in gioni 45.; 10) Di trasmettere alla Segreteria il presente atto per i provvedimenti di competenza. 11) Di dare atto che il presente atto verrà pubblicato nel sito istituzionale dell'ente cn il seguente percorso: amministrazione trasparente bandi e gare informazioni sulle singole procedure avvisi post aggiudicazione. VISTO: si attesta la regolarità istruttoria IL PROPONENTE Dr.ssa Maddalena Sechi

8 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia Olbia Tempio Pagina 1 di 5 Determinazione Servizio Finanziario nr.136 del 01/10/ /0 272,43 Acquisto tramite Mepa di carta a4 n.110 risme staples copy paper finanziario cig ZCC10FFC11.. Capitolo: Acquisto Beni Di Consumo Codice bilancio: C.I.G.: ZCC10FFC11 Finanziato con : ENTRATE ORDINARIE DI BILANCIO 272, /0 74,30 Acquisto tramite Mepa di carta a4 n.30 risme ( 20 Bosu e 10 Pirredda)staples copy paper demografici cig ZCC10FFC11.. Capitolo: Acquisto Beni Funzionamento Uffici- Demografici Codice bilancio: C.I.G.: ZCC10FFC11 Finanziato con : ENTRATE ORDINARIE DI BILANCIO 74,30 -

9 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia Olbia Tempio Pagina 2 di 5 Determinazione Servizio Finanziario nr.136 del 01/10/ /0 228,02 Acquisto tramite Mepa di carta a4 n.50 risme a4 e 20 risme a3 staples copy paper cecir cig ZCC10FFC11.. Capitolo: C.e.cir. - Acquisto Beni. Codice bilancio: C.I.G.: ZCC10FFC /0 377,90 Acquisto tramite Mepa di carta a4 n.100 risme a4 e 25 risme a3 staples copy paper sett impr e persone cig ZCC10FFC11.. Capitolo: Acquisto Beni Diversi. Codice bilancio: C.I.G.: ZCC10FFC11

10 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia Olbia Tempio Pagina 3 di 5 Determinazione Servizio Finanziario nr.136 del 01/10/ /0 400,10 Acquisto tramite Mepa di carta a4 n.130 risme a4 e 15 risme a3 staples copy paper sett tecnico cig ZCC10FFC11. Impegno di spesa. Capitolo: Acquisto Beni Di Consumo Codice bilancio: C.I.G.: ZCC10FFC11 Finanziato con : ENTRATE ORDINARIE DI BILANCIO 400, /0 185,75 Acquisto tramite Mepa di carta a4 n.75 risme a4 staples copy paper segreteria cig ZCC10FFC11.. Capitolo: Acquisto Beni Funzionamento Uffici Codice bilancio: C.I.G.: ZCC10FFC11 Finanziato con : ENTRATE ORDINARIE DI BILANCIO 185,75 -

11 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia Olbia Tempio Pagina 4 di 5 Determinazione Servizio Finanziario nr.136 del 01/10/ /0 12,38 Acquisto tramite Mepa di n.5 risme di carta a4 staples copy paper per amministratori cig ZCC10FFC11. Capitolo: Acquisto Beni Funzionamento Uffici Amministratori Codice bilancio: Finanziato con : ENTRATE ORDINARIE DI BILANCIO 12, /0 247,66 Acquisto tramite Mepa di n.100 risme di carta a4 staples copy paper tributi cig ZCC10FFC11. Capitolo: Acquisto Beni Di Consumo Codice bilancio: C.I.G.: ZCC10FFC11 Finanziato con : ENTRATE ORDINARIE DI BILANCIO 247,66 -

12 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia Olbia Tempio Pagina 5 di 5 Determinazione Servizio Finanziario nr.136 del 01/10/ /0 49,53 Acquisto tramite Mepa di n.20 risme di carta a4 staples copy paper controllo gestione cig ZCC10FFC11. Capitolo: Acquisto beni di Consumo Servizio Controllo di Gestione Codice bilancio: C.I.G.: ZCC10FFC11 Finanziato con : ENTRATE ORDINARIE DI BILANCIO 49, /0 49,53 Acquisto tramite Mepa di n.20 risme di carta a4 staples copy paper personale cig ZCC10FFC11. Capitolo: Acquisto Beni Funzionamento Uffici Codice bilancio: C.I.G.: ZCC10FFC11 Finanziato con : ENTRATE ORDINARIE DI BILANCIO 49, TEMPIO PAUSANIA li, 01/10/2014 Per la proposta il R.P.P. D.ssa Cossu Daniela Il Responsabile del Settore Finanziario Dr. Silvano Cavallotti Aisoni

13 Pareri COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Estremi della Proposta Proposta Nr / 1868 Settore Proponente: Servizio Finanziario Ufficio Proponente: Economato e provveditorato ACQUISTO TRAMITE MEPA DI CARTA A4 E A3 PER STAMPANTI E FOTOCOPIATORI DEGLI UFFICI COMUNALI. AFFIDAMENTO DIRETTO IN ECONOMIA IMPEGNO DI SPESA CIG ZCC10FFC11. Nr. adozione settore: 136 Nr. adozione generale: 830 Data adozione: 01/10/2014 Visto contabile Servizio Finanziario In ordine alla regolarità contabile della presente proposta, ai sensi dell'art. 151, comma 4, TUEL - D.Lgs. n. 267 del , si esprime parere FAVOREVOLE. Sintesi parere: VISTO FAVOREVOLE Data 01/10/2014 Il Responsabile del Servizio Finanziario Dr. Silvano Cavallotti Aisoni

14 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA (C.A.P PIAZZA GALLURA N 3 PROVINCIA DI OLBIA - TEMPIO) Servizio Finanziario Determinazione Numero 830 del 01/10/2014 Si certifica che dell'adozione del presente atto è stata data notizia mediante pubblicazione dell'oggetto nel sito istituzionale dell'ente nella sezione Documenti pubblici