COMUNE DI VEGLIE (Provincia di Lecce)

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1 COMUNE DI VEGLIE (Provincia di Lecce) DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE COPIA DEL SEGRETARIO SERVIZIO Ufficio Gare e Contratti Numero 33 del 06/05/2014 Numero 223 Reg. Generale del 06/05/2014 OGGETTO: ELEZIONI EUROPEE DEL 25 MAGGIO FORNITURA RISME DI CARTA FORMATO A4. AFFIDAMENTO INCARICO A FORNITORE PRESENTE SUL MEPA DI CONSIP SPA. CIG Z4A0F1AAEF.

2 L'anno 2014 il giorno 6 del mese di MAGGIO, nel proprio Ufficio presso la Sede Municipale, il sottoscritto SEGRETARIO, Responsabile del SEGRETARIO - Servizio Ufficio Gare e Contratti: Visti: il D.Lgs n. 267; il vigente Statuto comunale; il vigente Regolamento per l Organizzazione degli Uffici e dei Servizi; il vigente Regolamento di Contabilità; il decreto sindacale di attribuzione della responsabilità del Settore; l'adempimento ex art. 48 bis del DPR 602/73 introdotto dal L. 286/2006; Dato atto, ai sensi e per gli effetti del disposto di cui agli artt.49 e 147 bis del D.Lgs. n. 267/2000 e di quanto previsto dal vigente regolamento dei controlli interni, che nella fase preventiva di formazione del presente atto si è eseguito idoneo controllo di regolarità amministrativa e che, con la firma apposta in calce all'originale del presente atto, se ne attesta, anche, la legittimità, la regolarità e la correttezza dell'azione amministrativa; Premesso che, con Decreto del Presidente della Repubblica del 17/03/2014 (Gazzetta Ufficiale n. 64 del 18/03/2014), sono stati convocati, per domenica 25 maggio 2014, i comizi per l'elezione dei membri del Parlamento europeo spettanti all'italia. Considerato che, ai fini del corretto espletamento di tutti gli adempimenti di carattere amministrativo e tecnico/burocratico connessi alle consultazioni elettorali è necessario provvedere all affidamento urgente della fornitura di risme di carta formato A4; per le esigenze della scrivente amministrazione è necessario acquisire, in particolare, n. 15 risme di carta per stampanti, fotocopiatori e fax del tipo Fabriano Copy 2 formato A4 gr. 80, della medesima tipologia di quella già utilizzata e, per l effetto, maggiormente adatta in relazione ai macchinari in uso presso la stessa amministrazione. Verificato che, in merito all acquisizione di servizi analoghi a quelli oggetto del presente provvedimento, non sono attive convenzioni quadro della CONSIP o della Centrale per gli Acquisti della Regione Puglia, di cui all art.26 della legge 23 dicembre1999,n. 488 e successive modificazioni ed integrazioni; Dato atto, pertanto, che in assenza di convenzioni della Consip oppure della centrale di Acquisti della Regione Puglia (EMPuglia), si rende necessario procedere all affidamento del servizio tramite autonome procedure selettive; Tenuto conto che la predetta fornitura prevede l esborso di importi al di sotto dei 40 mila euro utili a consentire l adozione della procedura di cui all art. 125 c. 11 (secondo periodo) del D.Lgs. 163/2006 e ss.mm.ii. in combinato disposto con gli artt. 329 e ss. del regolamento di esecuzione del codice degli appalti (Titolo V - capo II dpr 207/2010 e ss.mm.ii.); Ritenuto, quindi, di ricorrere al suddetto istituto, ossia di affidare la prestazione mediante procedure in economia, in quanto le stesse consentono di assicurare un sistema più snello e semplificato per acquisire servizi o forniture di importo non elevato nei casi in cui, come quello in oggetto, il ricorso alle ordinarie procedure di gara comporterebbe un rallentamento dell azione amministrativa, oltre ad un notevole dispendio di tempi e risorse; Constatata la possibilità di acquisire la superiore prestazione tramite MEPA (Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione) che permette di effettuare ordini da catalogo per acquisti sotto soglia di prodotti e servizi offerti da una pluralità di fornitori, scegliendo quelli che meglio rispondono alle proprie esigenze attraverso le modalità di ordine diretto d acquisto (OdA) o richiesta d offerta (RdO); DATO ATTO che: è stata espletata una preliminare indagine di mercato all interno del Mepa di Consip Spa al fine di garantire il rispetto della normativa vigente in materia di appalti pubblici di beni e servizi sotto soglia comunitaria - in accordo alle ultime disposizioni di cui alla spending

3 review (DL 52/2012 conv. con L.94/2012) per il tramite del sito per l effetto di tanto è stata individuata la tipologia di fornitura da acquisire all interno dell iniziativa Cancelleria 104 / Cancelleria ad uso ufficio e didattico ; nella fattispecie, l indagine è stata effettuata consultando le offerte presenti all interno della predetta iniziativa, ed in particolare quelle relative alla carta Fabriano Copy2 formato A4 gr. 80, acquisti verdi, con tempi di consegna non superiori a 5 giorni rilevata l urgenza dell acquisizione e con selezione della Provincia di Lecce quale territorio coperto dalla consegna, così come indicato dagli stessi fornitori; dal riepilogo dell indagine contenuta negli atti d ufficio è emerso che: il fornitore che offriva il prezzo più basso per la tipologia di prodotto ricercata, ed ossia 2,259 oltre Iva per singola risma, era il fornitore ANGELO AMODIO SRL, p.iva , con sede legale in Via Anfiteatro 91/ Taranto (Ta) codice articolo fornitore MAR039; tuttavia il fornitore offriva un tempo di consegna pari a 10 giorni non compatibile con le esigenze della scrivente amministrazione; il successivo fornitore che offriva il prezzo più basso per la tipologia di prodotto ricercata, ed ossia 2,26 oltre Iva per singola risma, era il fornitore MONDO UFFICIO DI LANZILAO RITA, p.iva , con sede legale in Via Palermo n. 6 - Lecce (Le) - codice articolo fornitore COPY2; tuttavia il fornitore offriva un tempo di consegna pari a 9 giorni ed una tipologia di prodotto NO ACQUISTI VERDI non compatibili con le esigenze della scrivente amministrazione; peraltro, da un controllo effettuato, è emerso che la ditta è cessata in data 31/12/2013 ancorchè ancora presente sul MEPA; scorrendo ulteriormente nell elenco dei fornitori individuati, è emerso che il successivo prezzo più basso per la tipologia di prodotto ricercata, ed ossia 2,29 oltre Iva per singola risma, veniva offerto dalla ditta MARGARITO ROBERTO S.A.S., p.iva , con sede legale in Campi Salentina (Le) alla via Stazione n. 57 codice articolo fornitore 001; il fornitore soddisfaceva, inoltre, anche tutte le altre esigenze dell ammistrazione, con un tempo di consegna pari a 4 giorni con tipologia di prodotto SI ACQUISITI VERDI ; in particolare venivano indicate le caratteristiche di tutela ambientale PEFC ; per l effetto, risultava il prezzo più conveniente in Consip per la scrivente amministrazione unitamente al rispetto di tutti gli altri parametri impostati e richiesti. Ritenuto opportuno precisare che le condizioni che regolano l'esecuzione della fornitura sono contenute nelle condizioni generali di contratto stabilite dal citato Bando per l abilitazione di fornitori e beni al Mercato Elettronico denominato Cancelleria 104 / Cancelleria ad uso ufficio e didattico ; VISTO l art. 3 della legge 136/2010 in materia di tracciabilità dei flussi finanziari; VISTO che il comma 5 dell art. 3 della L. 136/2010, così come sostituito dall art. 7 comma 1, lettera a., L. 217/2010, prevede ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari che gli strumenti di pagamento debbano riportare il codice identificativo di gara (CIG); a tal fine si precisa che si è provveduto a richiedere, con il Sistema Informativo di monitoraggio delle gare (SIMOG), il codice identificativo gara smart CIG; in ogni caso, in ragione dell importo posto a base ci gara, il presente affidamento è esonerato dal pagamento del contributo a favore dell Autorità di vigilanza sui contratti pubblici; DATO ATTO che il fornitore ha già ottemperato agli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari nel rispetto della Legge 13 agosto 2010, n. 136 e s.m.i., come espressamente indicato negli atti presenti su Consip ed è in regola con tutta la normativa vigente in materia; ACCERTATO che la citata fornitura riveste carattere di urgenza e di non differibilità in considerazione dell esaurimento delle scorte di magazzino; DATO ATTO che il Comune di Veglie, per il tramite del proprio PUNTO ORDINANTE, è abilitato presso il MEPA di Consip Spa e, pertanto, è possibile effettuare gli ordini previo impegno di spesa; VISTI: - il D.P.R. 207/2010; il D.Lgs. 163/2006 e ss.mm.ii.;

4 - Il vigente Regolamento Comunale dei lavori, delle forniture, e dei servizi in economia approvato giusta deliberazione di C.C. n. 19 del 04 luglio 2012; Per i motivi di cui in narrativa e ravvisata l urgenza di provvedere, DETERMINA 1. le premesse fanno parte integrante e sostanziale del presente atto; 2. DI AFFIDARE alla ditta MARGARITO ROBERTO S.A.S., p.iva , con sede legale in Campi Salentina (Le) alla via Stazione n. 57, l incarico per la fornitura di n. 15 risme di carta Fabriano Copy2 formato A4 gr. 80 al prezzo unitario di 2,29 oltre Iva ( codice articolo fornitore 001 ) per un totale complessivo di 34,35 oltre Iva, risultando il prezzo proposto quello più conveniente in Consip e per la scrivente amministrazione a parità di altre condizioni come indicato in premessa e come risultante dalla ricerca effettuata; 3. DI DARE ATTO che le condizioni che regolano l'esecuzione della fornitura sono contenute nelle condizioni generali di contratto stabilite dal citato Bando per l abilitazione di fornitori e beni al Mercato Elettronico denominato Cancelleria 104 / Cancelleria ad uso ufficio e didattico ; 4. DI DARE ATTO che l importo da corrispondersi per la fornitura di che trattasi è pari ad 41,90 compresa Iva il quale trova copertura sul capitolo 1030 (ex partite di giro) del redigendo Bilancio di Previsione 2014; 5. DI DARE ATTO che si provvederà alla liquidazione della complessiva somma di 41,90 comprensiva di I.V.A. al 22%, con ulteriore atto amministrativo secondo le modalità che saranno indicate dal fornitore nel documento fiscale presentato a fronte della effettuata fornitura, che dovrà essere sottoscritto per avvenuta e regolare fornitura da parte di ogni responsabile di Settore interessato; 6. DI PRECISARE che il codice identificativo gara assegnato dal SIMOG dell Autorità di Vigilanza sui Contratti Pubblici è il seguente Z4A0F1AAEF. 7. DI PROVVEDERE all invio dell ordinativo al fornitore tramite Consip Spa dopo la pubblicazione della presente determinazione; 8. DI TRASMETTERE il presente atto alla Responsabile del Servizio Finanziario per i conseguenti provvedimenti. Il sottoscritto istruttore direttivo amministrativo attesta di aver regolarmente effettuato l istruttoria del procedimento amministrativo sotteso al presente provvedimento nel rispetto della normativa vigente in materia. Attesta altresì che la presente proposta di determinazione è conforme alle risultanze dell istruttoria condotta. L istruttore direttivo amministrativo Avv. Guida Mirella Rosaria

5 Il presente approvato viene sottoscritto. IL RESPONSABILE DEL SETTORE f.to SEGRETARIO Visto il testo determinativo che precede; Il Responsabile del Settore Servizi Finanziari Eseguito il dovuto controllo di regolarità contabile sull'atto che precede, ai sensi e per gli effetti dell'art. 147-bis del D.lgs. n. 267/2000 e delle disposizioni di cui al vigente regolamento di contabilità e dei controlli interni rilascia il visto di competenza attestante la regolare copertura della spesa impegnita; Veglie, lì IL RESPONSABILE DEL SETTORE FINANZIARIO f.toalemanno Cosimo Il sottoscritto Segretario comunale, visti gli atti d Ufficio; n Che la presente determinazione: ATTESTA Verrà affissa all Albo Pretorio del Comune per 10 giorni consecutivi a partire dal come prescritto dal vigente Regolamento di funzionamento degli Uffici (N. Reg. Pub.); n Che la presente determinazione è divenuta esecutiva il giorno stesso della pubblicazione. Veglie, lì IL SEGRETARIO GENERALE f.to GRASSO Giuliana