VERBALE DI DETERMINAZIONE

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1 COMUNE DI MARNATE Provincia di Varese VERBALE DI DETERMINAZIONE DEL SERVIZIO ECONOMATO N. 06/13/ECO G. 1/13 del 03/04/2013 COMUNALI ALLA DITTA ELLEDISISTEMI DI LEGNANO - CODICE C.I.G. ZFA095A1AA. IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO PREMESSO: - che il Comune di Marnate è proprietario di n. 8 fotocopiatrici di marca Sharp bianco/nero e colori dislocate negli uffici segreteria, biblioteca, ragioneria,, anagrafe, servizi sociali, tributi, ufficio tecnico e polizia locale tutte in contratto di manutenzione a costo copia con la Ditta Elledisistemi di Legnano; - che la Ditta Elledisistemi, già da alcuni anni effettua la manutenzione delle fotocopiatrici - che con offerta, che si allega, del 9 gennaio 2013, pervenuta il 5 marzo 2013, prot. 3550, la Ditta Elledisistemi ha inviato una proposta di manutenzione, che si allega, con l'aggiunta rispetto al servizio effettuato negli scorsi anni, anche del costo della carta; - che il costo complessivo ammonta annualmente ad.6.302, IVA, per complessive copie bianco/nero e copie a colori; - che la manutenzione comprende i costi dell intervento, la carta per copie, i ricambi e il materiale di consumo (toner, developper, ecc.) con un costo annuo medio a macchina pari a. 524,00 circa per il bianco/nero e. 700,00 circa per il colore; - che la Ditta Elledisistemi ha comunque proseguito il servizio sino alla data odierna in attesa della definizione dell'affidamento;

2 VERIFICATO che annualmente vengono effettuate circa copie b/n e copie a colori per manifesti per eventi organizzati dal Comune per i quali non ci si rivolge più alla tipografia; VISTE le condizioni contrattuali proposte dalla Ditta Elledisistemi; VISTO il vigente Regolamento comunale per i lavori, le forniture e i servizi in economia ed in particolare: - l art. 5, comma 1, che consente l affidamento in economia di forniture e servizi fino ad un importo massimo di ,00; - l art. 4 comma 2, lettera o., che permette il ricorso alla procedura di spese in economia per servizi di manutenzione e riparazione di attrezzature, mezzi e impianti; - l art. 5 comma 2, che permette l affidamento diretto da parte del Responsabile del Servizio, opportunamente motivato che attesti la congruità dei prezzi offerti; RITENUTO conveniente per l Amministrazione Comunale affidare la manutenzione delle fotocopiatrici con contratto a costo copia, carta compresa, garantendo così un servizio efficiente delle macchine in dotazione che vengono tenute costantemente sotto controllo, con interventi tempestivi in caso di guasto, evitando stoccaggio di materiale (toner ecc.) e disservizi vari, tenuto conto che le stesse macchine vengono utilizzate anche come stampanti e che i prezzi proposti sono congrui rispetto ai valori di mercato; ACCERTATO: - che nel Mercato per la Pubblica Amministrazione ME.PA., come da visura allegata, sono disponibili Ditte che forniscono servizi di manutenzione a costo copia per fotocopiatrici di marca Olivetti, Toschiba, Triumph Adler e Panasonic ma non per fotocopiatrici Sharp delle quali è dotato questo Comune; - che il costo della carta in risme è inferiore ai prezzi del ME.PA. (. 6,705 per A3 e 2,80 per A4) come da visure allegate; i costi di riferimento per il presente servizio sono calcolati in. 2,75 a risma per il formato A4 ed. 5,50 a risma per il formato A3; - che sussistono le condizioni per l'affidamento diretto del servizio; STABILITO che la presente spesa non soggiace ai limiti stabiliti dall'art. 163, comma 1 e 3 del D.Lgs , n. 267, che regola l'esercizio provvisorio e la gestione provvisoria in assenza di bilancio poiché trattasi di un servizio continuativo che non può essere frazionato in dodicesimi e necessario per il funzionamento regolare degli uffici; AFFIDARE ai sensi degli articoli del Regolamento comunale per i lavori, le forniture e i servizi in economia per anni uno la manutenzione delle fotocopiatrici comunali, alla Ditta Elledisistemi di Legnano per l importo complessivo di ,00.- oltre IVA 21%; VISTO il Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n 267; VISTO il Regolamento Comunale di Contabilità; D E T E R M I N A 1) Di affidare, per i motivi espressi in premessa, sino al 31/12/2013 la manutenzione delle fotocopiatrici comunali, degli uffici: segreteria, biblioteca, ragioneria, polizia locale, anagrafe, servizi sociali, tributi e ufficio tecnico ai sensi dell'art. 4 comma 2 lettera o) e art. 5, comma 1 e 2 del Regolamento comunale i lavori, le forniture e i servizi in economia, alla ditta ELLEDISITEMI Sas di Legnano, Via Venezia, 75/A P.IVA per l importo di , IVA 21%;

3 2) Di stabilire che il servizio di manutenzione delle fotocopiatrici comunali verrà effettuato secondo le disposizioni indicate nell offerta preventivo allegata prot del 5/3/2013; 3) Di impegnare la somma di ,42.-, al titolo1, funzione 1, servizio 5, intervento 103 capitolo 1053 ad oggetto: "canoni di manutenzione Software e Hardware" del bilancio 2013 in corso di stesura; 4) Di dare atto che la presente spesa non soggiace ai limiti stabiliti dall' art. 163, comma 1 e 3 del D.Lgs , n. 267, che regola l'esercizio provvisorio e la gestione provvisoria in assenza di bilancio poiché trattasi di un servizio continuativo che non può essere frazionato in dodicesimi e necessario per il funzionamento regolare degli uffici; 5) Di stabilire che il pagamento del servizio verrà effettuato mediante fatturazione trimestrale posticipata in rate da ,35.-; 6) Di dare atto che è stata acquisita la certificazione DURC ed è stato richiesto il codice CIG all'autorità di vigilanza dei contratti pubblici AVCP con il n. ZFA095A1AA. 7) Dare atto del rispetto dell'art. 153, comma 5, del D. Lgs , n. 267; 8) Trasmettere all'ufficio Segreteria copia del presente provvedimento. F.TO IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO (Alfio Moscatelli)

4 PARERI SULLA DETERMINAZIONE DEL SERVIZIO ECONOMATO N. 06/13/ECO G. 1/13 del 03/04/2013 COMUNALI ALLA DITTA ELLEDISISTEMI DI LEGNANO Ai sensi dell'art. 153, comma 5, del D.Lgs , n 267, il sottoscritto attesta che l'importo di 7.625,42.- trova copertura al Titolo 1, Funzione 1, Servizio 5 Intervento 103 cap ad oggetto: "canone manutenzione Hardware e software" del bilancio 2013 in corso di stesura. MARNATE, lì 03/04/2013 F.TO IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO (Marina Macchi)

5 SERVIZIO ECONOMATO DETERMINAZIONE N. 06/13/ECO G. 1/13 del 03/04/2013 COMUNALI ALLA DITTA ELLEDISISTEMI DI LEGNANO. Si dà atto dell assunzione dell impegno di spesa ai sensi dell art. 153, comma 5 del D. Lgs n MARNATE, lì 03/04/2012 F.TO IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO (Marina Macchi) Copia conforme all originale per uso amministrativo. MARNATE, lì.. IL SEGRETARIO COMUNALE (Angelo Quagliotti)