MANUALE UTENTE. Portale Web Scambio sul posto GSE IMPRESE DI VENDITA. stato documento draft approvato consegnato

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1 MANUALE UTENTE Portale Web Scambio sul posto GSE IMPRESE DI VENDITA stato documento draft approvato consegnato Riferimento Versione 2.0 Creato 03/09/2009

2 INDICE 1. SCOPO DEL DOCUMENTO Ambito di riferimento Organizzazione del documento CONVENZIONI USATE Definizioni Notazioni usate Convenzioni grafiche DESCRIZIONE FUNZIONALITA PORTALE SSP Invio file Stato Invio File Log Operazioni Elenco impianti di competenza pag. 2 di 13

3 1. SCOPO DEL DOCUMENTO Il presente documento descrive le funzioni del sito web scambio sul posto. Il documento descrive le funzionalità a disposizione degli utenti internet. 1.1 Ambito di riferimento Prerequisiti per la comprensione del testo e per l utilizzo dell applicazione sono una minima conoscenza dell uso del PC e dei browser per Internet. 1.2 Organizzazione del documento Il documento è articolato in tre capitoli, di cui: o Il primo capitolo (quello presente) costituisce un introduzione al manuale o Il secondo capitolo fornisce un riepilogo delle convenzioni usate o Il terzo capitolo contiene la descrizione delle funzionalità del portale 2. CONVENZIONI USATE 2.1 Definizioni Di seguito viene fornita la definizione dei termini la cui interpretazione può condurre a incomprensioni, malintesi o ambiguità. Campo Finestra Pop-Up Icona Menù Mouse Record Singolo elemento di un record in cui viene introdotto e memorizzato il dato. Normalmente il campo è associato ad una casella di testo. Area rettangolare sullo schermo nella quale è possibile richiedere e visualizzare informazioni inerenti le funzionalità dell'applicazione. Le finestre possono essere aperte, spostate, ridimensionate, ridotte ad icona Area rettangolare sullo schermo che viene generata da una Finestra normalmente non modificabile. Simbolo a cui è associata un'applicazione, che può essere attivata effettuando /Click/, da parte dell'utente, sull'icona medesima. Elenco dei comandi disponibili nell'applicazione. I nomi dei menù vengono visualizzati nella parte superiore della Finestra. Per aprire un menù occorre selezionare il nome del menù (attraverso un dispositivo di puntamento, vedi mouse), quindi scegliere un comando. Dispositivo di input che, mosso su una superficie piana, sposta il corrispondente simbolo di puntatore sullo schermo. Un mouse è costituito tipicamente da due bottoni per mezzo dei quali è possibile inviare segnali che realizzano determinate funzioni. Insieme di dati omogenei composto da uno o più campi. Possibili sinonimi della parola record possono essere anche registrazione o riga. pag. 3 di 13

4 Link Collegamento a un documento, a un ipertesto o a una sezione di una pagina Web. Tale collegamento appare di colore diverso rispetto al resto del testo. Cliccandoci sopra si apre la pagina a cui il collegamento fa riferimento. 2.2 Notazioni usate Sono fornite di seguito le definizioni comuni e le convenzioni utilizzate nel presente documento. Carattere [Nome] <Nome> indica un tasto alfanumerico (dalla A alla Z o da 1 a 9) della tastiera del PC indica un "Pulsante di comando" o un Menù a cui è associata la dicitura "Nome" indica un campo (a seconda dei casi modificabile da utente oppure no) denominato "Nome" 2.3 Convenzioni grafiche Icona Significato Cliccando su questo bottone viene aperto il pop-up del calendario che permette di inserire una data nel campo associato. Cliccando su questo bottone è possibile visualizzare la guida riguardante il campo o la funzionalità associata. pag. 4 di 13

5 3. DESCRIZIONE FUNZIONALITA PORTALE SSP Tutte le maschere descritte nel seguito del presente manuale hanno una struttura standard. Tale struttura prevede una sezione iniziale in cui viene presentato il nome della pagina, il distributore che ha effettuato il Login, la versione applicativa del portale e il menù principale di navigazione. La parte centrale sarà occupata di volta in volta dalla maschera vera e propria corrispondente alla funzionalità selezionata. In basso sarà presente un footer con i dati relativi all ente GSE. pag. 5 di 13

6 3.1 Invio file Dalla voce di Menù di Scambio sul Posto si accedere alla funzionalità di Invio File dove e possibilità inviare un file XML o CSV Il pulsante [Browse ] permette di selezionare i files da inviare al GSE, il file deve avere necessariamente estensione XML o CSV. Alla pressione del pulsante [Carica] il sistema controlla che il file sia effettivamente un CSV o XML, e ne verifica la correttezza sintattica. L operazione può essere ripetuta per caricare più files. Il sistema assegnerà un identificativo univoco JOB-ID a ogni file. Qualora occorrano errori sarà possibile comunicare questo identificativo al GSE. I file che superano il controllo di correttezza saranno elencati nell area File Presi In Carico (questi files sono pronti per essere processati). pag. 6 di 13

7 I file che non superano il controllo di correttezza saranno elencati nell area File Scartati. E possibile eliminare eventuali file caricati erroneamente premendo il tasto X nella colonna elimina. L elaborazione dei file presenti nell area File Presi in Carico deve essere fatta tramite il tasto [invia]. Una vola cliccato sul pulsante Invia il sistema chiederà all utente di inserire l indirizzo a cui verrà inviato l esito del caricamento. L indirizzo in copia non è modificabile ed è caricato all ingresso nella pagina e corrisponde all indirizzo del Referente responsabile per l invio delle misure. Al termine della lavorazione è possibile verificare l esito dell operazione nella pagina Stato Invio File. pag. 7 di 13

8 3.2 Stato Invio File Questa maschera visualizza una griglia con i dettagli dei file inviati. In questa pagina e possibile ricercare i file inviato attraverso i filtri data inizio / fine, Job id, n. di Lotto, Esito Caricamento, Nome File. Nella griglia riassuntiva per ogni file è possibile effettuare il download o visualizzare il log delle operazioni. pag. 8 di 13

9 3.2.1 Log Operazioni Questa funzionalità permette è possibile visualizzare il dettaglio del corrispondente JOB-ID. Nella griglia di dettaglio sono visualizzati l <ID> dell operazione, il tipo di <Operazione> effettuata, la <Descrizione> degli errori e la <Data> espressa in giorni, ore, minuti e secondi in cui vengono rilevati. Le colonne sono ordinabili. E da notare come nella parte superiore della pagina sia presente il job id descritto nel paragrafo precedente. A seconda dell operazione effettuata vengono visualizzate diverse immagini : Informazione : Warning : Errore Elaborazione : Errore non gestito : Attraverso il pulsante [Chiudi] è possibile chiudere la pagina. pag. 9 di 13

10 Mentre attraverso: È possibile effettuare la ricerca in base alla tipologia dell operazione. 3.3 Elenco impianti di competenza Dalla voce di Menù di Scambio sul posto è possibile accedere alla maschera di Elenco Impianti di Competenza dove verrà presentato un riepilogo di tutti gli impianti di competenza dell impresa di vendita per i quali la convenzione è stata attivata dal GSE: In questa maschera attraverso i campi di ricerca <Utente dello scambio>, <Codice Contratto>, <Stato convenzione>, <Stato POD>, <Mese/Anno decorrenza da> e <Mese/Anno decorrenza a>, è possibile visualizzare tutti gli impianti di competenza dell Impresa di Vendita, dove vengono riportati il Codice Convenzione, il Codice POD, lo Stato, la Data decorrenza, la Data scadenza convenzione, la Ragione sociale dell operatore, il Codice contratto e lo Stato POD. Le colonne della griglia sono ordinabili. Cliccando sul pulsante [Ricerca] verrà visualizzato un messaggio con il numero di elementi trovati e sarà possibile visualizzare i risultati cliccando sul pulsante [Visualizza]. Inoltre attraverso il pag. 10 di 13

11 pulsante [Download CSV] è possibile scaricare il file CSV relativo ai dati ricercati anche senza aver cliccato sul pulsante [Visualizza]. Cliccando sul pulsante [Visualizza] verranno visualizzati tutti gli elementi come da esempio: e sarà sempre possibile scaricare gli elementi in formato CSV cliccando il pulsante [Download CSV]. pag. 11 di 13

12 Nel caso in cui gli elementi trovati superino il limite preimpostato a 100, verrà visualizzato il numero degli elementi trovati e un messaggio di avvertenza, ma verrà comunque assicurata la possibilità di scaricare gli elementi tramite il pulsante [Download CSV]. Se la ricerca non ritorna nessun risultato dopo aver scelto i criteri di ricerca a proprio piacimento verrà visualizzato un messaggio che non sono presenti dati per i criteri di ricerca selezionati. Cliccando sul simbolo si aprirà una finestra Pop-up e sarà possibile selezionare un utente dello scambio. pag. 12 di 13

13 In questa maschera attraverso i campi di ricerca <Ragione Sociale inizia per>, <Ragione Sociale contiene>, <Partita IVA> e <Codice Fiscale> è possibile visualizzare gli utenti dello scambio, dove viene riportato la Ragione sociale dell operatore. Le colonne della griglia sono ordinabili. Il filtro ricerca <Ragione Sociale inizia per> può essere usato sia cliccando sulle lettere e sia specificando eventuali altre lettere dopo quella iniziale, come ad es: EZ Per selezionare l operatore basta cliccare su tornerà alla pagina di ricerca precedente. e automaticamente la finestra si chiuderà e Se la ricerca non ritorna nessun risultato dopo aver scelto i criteri di ricerca a proprio piacimento verrà visualizzato un messaggio che non sono presenti dati per i criteri di ricerca selezionati. pag. 13 di 13