COMUNE DI MASSA LA COMMISSIONE

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1 COMUNE DI MASSA V i a P o r t a F a b b r i c a, 1, M a s s a T e l F a x C o d i c e f i s c a l e P a r t i t a i v a Gara n. 4/F/PN/2006 Procedura negoziata per la progettazione e fornitura in opera di arredi ed opere connesse per la farmacia comunale di Marina di Massa. Importo a base d asta: ,00/h Sistema di gara: Procedura negoziata Finanziamento: Fondi propri di bilancio Estratto verbale n. 1 Oggi 9 gennaio 2007 alle ore 9:30, nella residenza comunale presso gli uffici dell Unità Operativa Gare e Contratti, si è riunita la Commissione di gara, composta, giusta la determinazione dirigenziale n. 61 di data odierna, dal Dr. Santo Tavella, Dirigente pro-tempore dell Ufficio Gare e Contratti, che assume la funzione di Presidente, dalla Dr.ssa Cristina Giulianotti, Direttore Responsabile della Farmacia comunale n. 2 e dal Geom. Carlo Amedeo Biancolini, Esperto tecnico, del Settore Immobili, U.O. Fabbricati, Componenti e con l assistenza, in funzione di Segretario, della Dr.ssa Giovanna Bassi, Funzionaria responsabile dell U.O. Gare e Contratti, per procedere all individuazione dei criteri per la valutazione dell offerte pervenute, per verificare il rispetto del termine di consegna e per compiere tutti gli atti previsti dalla lettera di invito. LA COMMISSIONE Preso visione della lettera di invito dalla quale risulta che l aggiudicazione avviene con il metodo dell offerta economicamente più vantaggiosa in base ai criteri sotto elencati, per i quali non è necessario procedere all individuazione di ulteriori parametri esplicativi: 1) Elemento a offerta economica il punteggio è attribuito secondo la seguente modalità: al concorrente che presenta la migliore offerta economica è assegnato il punteggio massimo di punti 50, agli altri concorrenti è assegnato il punteggio secondo la seguente proporzione: Prezzo offerto in considerazione : Prezzo offerto più basso = 50 : X. dove X è il punteggio ottenuto 2) Elemento b - tempi di esecuzione il punteggio è attribuito secondo la seguente modalità: al concorrente che indica il tempo di esecuzione uguale a quello previsto dal presente capitolato, vale a dire giorni 30 (trenta) naturali e consecutivi: punti 0 al concorrente che indica il tempo di esecuzione minore è assegnato il punteggio massimo di punti 15, agli altri concorrenti è assegnato il punteggio secondo la seguente proporzione: tempo offerto in considerazione : tempo offerto minore = 15 : X. dove X è il punteggio ottenuto 3) Elemento c - valore tecnico ed estetico dell opera il punteggio massimo di punti 25 è attribuito dalla Commissione di gara in base ai seguenti criteri: completezza e precisione nella redazione del progetto-offerta, integrato di elaborati grafici e di relazioni tecniche nelle quali sia descritta in dettaglio la qualità dei materiali utilizzati per le opere di edilizia; Gara n 4/F/PN 2006 Estratto verbale n. 1 e n. 2 Pagina 1 di 1

2 utilizzo di sistemi di elevata qualità e sicurezza in grado di essere facilmente integrati da nuove tecnologie che garantiscano un basso consumo elettrico; accuratezza nella descrizione dei materiali e delle attrezzature utilizzate ai fini della funzionalità degli spazi e dell estetica degli arredi. 4) Elemento d - servizio di assistenza post vendita e durata della garanzia il punteggio è attribuito secondo la seguente modalità: fino al 3 anno compiuto: punti 0 fino al 4 anno compiuto: punti 1 fino al 5 anno compiuto: punti 2 fino al 6 anno compiuto: punti 3 fino al 7 anno compiuto: punti 4 oltre il 7 anno compiuto: punti 5 5) Elemento e - offerta per il ritiro degli arredi usati il punteggio è attribuito secondo la seguente modalità: offerta pari ad 0: punti 0 offerta pari ad 1.000,00: punti 1 offerta pari ad 2.000,00: punti 2 offerta pari ad 3.000,00: punti 3 offerta pari ad 4.000,00: punti 4 offerta pari ad 5.000,00: punti 5 Verificato tuttavia che per l elemento c - valore tecnico ed estetico dell opera è necessario individuare, al fine di assicurare una più puntuale, circostanziata ed esatta valutazione delle offerte, una ulteriore suddivisione del punteggio previsto di 25 punti, viene pertanto stabilito di attribuire per la completezza e la precisione con cui è redatto il progetto un punteggio massimo di punti 10 (dieci), per l utilizzo di sistemi di elevata qualità un punteggio massimo di punti 10 (dieci) e per l accuratezza dei materiali utilizzati un punteggio massimo di punti 5 (cinque). Constatato che nel termine perentorio delle ore 12:00 del 5 gennaio 2007 sono pervenuti due plichi e che in data 8 gennaio 2007, quindi dopo il termine perentorio di scadenza, è pervenuto un plico della società TEM S.r.l. Verificato il rispetto del termine della consegna dell offerta e la correttezza formale dei plichi e delle buste in essi contenute dei concorrenti sotto elencati, questi vengono ammessi al prosieguo della gara: n. Impresa partecipante Indirizzo Pr. Data 1 FRIEGON ITALIANA s.a.s di Viale dell Industria, n VR 04/01/2007 TH.KOHL & C. BADIA CALAVENA 2 PASSARELLA S.r.l. Via P. Mascagni, n DESIO MI 05/01/2007 Preso atto che l articolo 10 delle lettera di invito fissava nelle ore 12:00 del giorno 5 gennaio 2007 il termine perentorio per la presentazione delle offerte esclude la società TEM S.r.l. con sede in via Parigi, n Porto Mantovano (MN) che ha presentato offerta in data 8 gennaio 2007, perché fuori termine. Proceduto all apertura della busta A Documentazione amministrativa del concorrente FRIEGON ITALIANA s.a.s di TH.KOHL & C. Accertato che il documento relativo alla cauzione provvisoria costituita mediante garanzia bancaria è carente dell impegno a rilasciare, in caso di aggiudicazione dell appalto, una fideiussione bancaria ovvero una polizza assicurativa fideiussoria relativa alla cauzione definitiva. Preso atto che pertanto la cauzione provvisoria costituita dal concorrente FRIEGON ITALIANA s.a.s di TH.KOHL & C non presenta tutte le condizioni richieste a pena di esclusione dall art. 17 punto 4 che recita. 4) cauzione provvisoria,.. Dovrà inoltre essere prodotto lo Schema Tipo 1.2 o Gara n 4/F/PN 2006 Estratto verbale n. 1 e n. 2 Pagina 2 di 2

3 separata dichiarazione di un istituto bancario, ovvero di una compagnia di assicurazione, contenente l impegno a rilasciare, in caso di aggiudicazione dell appalto, a richiesta del concorrente una fidejussione bancaria, ovvero una polizza assicurativa fidejussoria, relativa alla cauzione definitiva.. Tutte le condizioni per una corretta presentazione della cauzione provvisoria sono a pena di esclusione dalla gara. esclude il concorrente FRIEGON ITALIANA s.a.s di TH.KOHL & C dal prosieguo della gara. Proceduto all apertura della busta A Documentazione amministrativa del concorrente PASSARELLA S.r.l. e riscontrato il rispetto di tutte le condizioni per l ammissibilità alla fase successiva, ammette il concorrente al prosieguo della gara. Considerato che l articolo 19 al punto b) stabilisce di procedere all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida, semprechè sia ritenuta congrua e conveniente, si procede all apertura della Busta B offerta tecnica della Società PASSARELLA S.r.l., unico concorrente rimasto in gara. Dato atto della complessità dell analisi del progetto si rimanda l analisi dello stesso ad altra seduta per la sua valutazione nonché per l attribuzione dei punteggi per ciascun elemento preso in considerazione. Tutto quanto sopra premesso DECIDE - di ritenere sufficienti i criteri previsti dalla lettera di invito per l attribuzione dei punteggi relativi agli elementi a), b), d) ed e). - di suddividere, per l elemento c), il punteggio di punti 25 nel modo di seguito indicato: per la completezza e la precisione con cui è redatto il progetto un punteggio massimo di punti 10 (dieci) per l utilizzo di sistemi di elevata qualità un punteggio massimo di punti 10 (dieci) per l accuratezza dei materiali utilizzati un punteggio massimo di punti 5 (cinque). - di escludere la Società TEM S.r.l. con sede in via Parigi, n Porto Mantovano (MN) perché fuori termine avendo presentato offerta in data 8 gennaio di escludere la Società FRIEGON ITALIANA s.a.s di TH.KOHL & C per carenza di dichiarazione di impegno da parte del fideiussore a rilasciare cauzione definitiva, come richiesto dall articolo 19 - punto 4) della lettera di invito che recita:. 4) cauzione provvisoria,.. Dovrà inoltre essere prodotto lo Schema Tipo 1.2 o separata dichiarazione di un istituto bancario, ovvero di una compagnia di assicurazione, contenente l impegno a rilasciare, in caso di aggiudicazione dell appalto, a richiesta del concorrente una fidejussione bancaria, ovvero una polizza assicurativa fidejussoria, relativa alla cauzione definitiva.. Tutte le condizioni per una corretta presentazione della cauzione provvisoria sono a pena di esclusione dalla gara.. - di fissare la prossima riunione per le ore 15:30 del giorno 23 gennaio 2007 per procedere alla valutazione dell offerta dell unico concorrente rimasto in gara, per procedere all apertura dell offerta economica ed all aggiudicazione provvisoria. *** Estratto verbale n. 2 Oggi 23 gennaio 2007 alle ore 15:30, nella residenza comunale presso gli uffici dell Unità Operativa Gare e Contratti, si è riunita la Commissione di gara, nelle persone di: Dr. Santo Tavella Presidente Dr.ssa Cristina Giulianotti Componente Geom. Carlo Amedeo Biancolini Componente con l assistenza, in funzione di Segretario, della Dr.ssa Giovanna Bassi, Funzionaria responsabile dell U.O. Gare e Contratti, per procedere alla valutazione dell offerta dell unico concorrente rimasto in gara, per procedere all apertura dell offerta economica ed all aggiudicazione provvisoria. Gara n 4/F/PN 2006 Estratto verbale n. 1 e n. 2 Pagina 3 di 3

4 LA COMMISSIONE Richiamato il proprio precedente verbale del 9 gennaio u.s. e visti i criteri di valutazione contenuti nella lettera di invito, dopo approfondita ed ampia discussione sull offerta tecnica proposta dalla Società PASSARELLA S.r.l., unico concorrente rimasto in gara,procede all attribuzione dei punteggi per ciascun elemento preso in considerazione come di seguito riportato: Elemento Motivazione Punti Il concorrente dichiara di realizzare il lavoro in giorni 25 (venticinque) naturali e consecutivi, pertanto essendo il termine inferiore a quello previsto dal capitolato ed essendo 15 su 15 l unico concorrente viene attribuito il punteggio massimo previsto b) tempi di esecuzione necessari per fornire l opera finita a perfetta regola d arte, secondo la formula "chiavi in mano", inferiori a quelli previsti dal presente bando c) valore tecnico ed estetico dell opera, inteso come qualità e funzionalità nel suo complesso in relazione alla destinazione finale dei locali d) servizio di assistenza post-vendita e durata della garanzia, superiore ai tempi minimi richiesti nel capitolato d oneri. e) offerta per il ritiro arredi usati. Per la completezza e la precisione nella redazione del progetto-offerta viene attribuito il punteggio di punti 8 su 10 Per l utilizzo di sistemi di elevata qualità e sicurezza viene attribuito il punteggio di punti 6 su 10 Per l accuratezza nella descrizione dei materiali e delle attrezzature utilizzate ai fini della funzionalità degli spazi e dell estetica degli arredi viene attribuito il punteggio di punti 3 su 5 Le indicazione fornite dal concorrente circa la garanzia non sono omogenee e quindi la Commissione non può che attenersi al valore minimo temporale indicato ossia anni 3 17 su 25 (tre) e quindi viene attribuito il punteggio di punti 0 (zero) Il concorrente non offre alcuna cifra per il ritiro degli arredi e quindi viene attribuito il punteggio di punti 0 (zero) 0 0 Conclusa l analisi dell offerta tecnica con l assegnazione all unico concorrente del punteggio di punti 32 su 50. Proceduto all apertura della Busta C offerta economica, verificatane la correttezza, stabilito che è inferiore all importo posto a base di gara, essendo pari ad ,00 (euro novantaquattromilasettecento/00), si attribuisce il punteggio massimo previsto per l elemento a) che risulta essere di punti 50. Riscontrato che il punteggio complessivo riportato dalla Società PASSARELLA S.r.l., unico concorrente rimasto in gara, è di punti 82 su 100. Considerato che il prezzo offerto è di ,00 (euro novantaquattromilasettecento/00) e che i giorni offerti per effettuare la fornitura finita a perfetta opera d arte, secondo la formula chiavi in mano sono 25 (venticinque) si ritiene l offerta, nel suo complesso, congrua e conveniente per l Amministrazione che può pertanto disporre di una farmacia comunale arredata ex novo in poco tempo e con un buon rapporto tra costi sostenuti e qualità. Tutto quanto sopra premesso DECIDE - di attribuire alla Società PASSARELLA S.r.l. i punteggi sotto riportati: Elemento Punti 100 su 100 Gara n 4/F/PN 2006 Estratto verbale n. 1 e n. 2 Pagina 4 di 4

5 a) offerta economica, espressa come prezzo in euro, omnicomprensivo, richiesto per l esecuzione di tutte le prestazioni previste dal capitolato d oneri 50 su 50 b) tempi di esecuzione necessari per fornire l opera finita a perfetta regola d arte, secondo la formula "chiavi in mano", inferiori a quelli previsti dal presente bando 15 su 15 c) valore tecnico ed estetico dell opera, inteso come qualità e funzionalità nel suo complesso in relazione alla destinazione finale dei locali 17 su 25 d) servizio di assistenza post-vendita e durata della garanzia, superiore ai tempi minimi richiesti nel capitolato d oneri. 0 e) offerta per il ritiro arredi usati 0 TOTALE COMPLESSIVO 82 su di dichiarare aggiudicataria provvisoria la Società PASSARELLA S.r.l. con sede in via P. Ma scagni, n Desio (MI), unico concorrente rimasto in gara, la cui offerta è ritenuta congrua e conveniente. *** Unità Operativa Gare e Contratti Dott.ssa Giovanna Bassi - Via Petrarca (Palazzo Brancadoro piano terra) MASSA Tel fax [email protected] Gara n 4/F/PN 2006 Estratto verbale n. 1 e n. 2 Pagina 5 di 5