Manuale di istruzioni per la Qualifica Fornitori sul Portale eprocurement di Juventus

Transcript

1 Manuale di istruzioni per la Qualifica Fornitori sul Portale eprocurement di Juventus 1

2 Premessa Juventus FC S.p.A., in una fase di innovazione e miglioramento continui dei propri strumenti e processi, ha deciso di implementare il Portale JUVENTUS eprocurement. Lo strumento si propone di divenire il mezzo privilegiato di comunicazione e di interazione tra Juventus ed i propri fornitori qualificati. Al fine di migliorare la collaborazione tra Juventus e i propri fornitori, in un ambito in continua evoluzione (sia dal punto di vista normativo, sia da quello esigenziale del business), si richiede agli stessi di procedere nel processo di qualifica nel nuovo Albo e aggiornare costantemente la documentazione richiesta. Anche i fornitori non ancora qualificati potranno incrementare la propria visibilità, presentando alcune informazioni di base sempre sottoposte al vaglio di Juventus per il proseguimento nell iter di qualifica. 2

3 Accesso al Portale eprocurement di Juventus Sito raggiungibile direttamente all indirizzo: Area di accesso al Portale inserendo le credenziali ricevute a seguito della Registrazione Registrazione nuovi fornitori non ancora iscritti alla Piattaforma Juventus Processo di recupero della password (verrà richiesto al fornitore di inserire username e indirizzo fornito in fase di registrazione) Area download documenti Contatti Supporto 3 operativo

4 Il Processo di Qualifica Il sistema sottopone all utente un processo senza soluzione di continuità costituito dal completamento di tre step iniziali e uno di aggiornamento dei dati. L utente può decidere di compilare i tre step subito dopo la registrazione o in un secondo momento. 1 step 2 step 3 step 4 step Registrazione + compilazione Dati Supplementari Classificazione Questionario Generale Modifica dati Informazioni da inserire - Inserimento dei dati necessari per creare Utenza e password e accettazione delle Condizioni Contrattuali Juventus, Utilizzo del Portale e Codice Etico Juventus - Caricamento Documenti controfirmati Selezione delle categorie merceologiche per le quali il fornitore si propone a Juventus. N.B. Tutte le categorie merceologiche sono associate ad unico Questionario «Questionario Generale», v.step successivo Inserimento di informazioni specifiche relative a: CCIAA DURC Fatturato ISO Dipendenti Copertura Territoriale, etc Modificare o integrare le informazioni fornite nel Questionario Dati Supplementari e Questionario Generale. 4

5 1 step - Accettazione condizioni prima della Registrazione Cliccare su Registrazione dall home page e dichiarare di accettare le condizioni cliccando su Avanti. Ciccare sul singolo documento per visionare/scaricare la versione in pdf 5

6 1 step Avvio Registrazione: inserimento dati aziendali Compilare i Dati di Registrazione e cliccare su Salva per procedere allo step successivo. In questa fase è necessario decidere lo UserID per l accesso al portale; la password invece verrà recapitata, al termine del processo di iscrizione, all indirizzo di posta elettronica da Voi inserito N.B.: l asterisco rosso * identifica le domande per le quali è obbligatoria la compilazione 6

7 1 step: Compilazione del Questionario Dati Supplementari Avviare la compilazione del Questionario Dati Supplementari. La compilazione può avvenire parzialmente, pertanto cliccare su Salva e Continua per procedere al 2 step con la candidatura sull albero merceologico. Se si decide di avviare il processo di qualifica in un secondo momento, cliccare su Salva ed Esci e il sistema eseguirà il logout dalla piattaforma. In questo caso l utente potrà portare a termine il processo al primo accesso utile. Attenzione: cliccare su Scarica Template per visionare/scaricare il documento indicato da Juventus per vostri timbro e firma 7

8 2 step Classificazione Se si è deciso di cliccare su Salva e Continua, vi trovate al 3 step del processo, ossia la selezione delle Categorie Merceologiche di vostra competenza. Sono possibili due opzioni di ricerca della categoria: una avanzata, che consente di ricercare la categoria inserendo la parola chiave nel campo Descrizione Categoria (A) - es. pubblicità; una manuale (modalità consigliata) che consente di ricercare la categoria espandendo e consultando l Albero Merceologico (B). A B Scegliere la categoria di interesse e cliccare su Seleziona per procedere allo step successivo. 8

9 3 step Compilazione del Questionario Generale Compilare il Questionario Generale associato alle categorie selezionate e cliccare su Salva ed Esci. n.b. Se la compilazione del questionario è avvenuta in maniera parziale, accedere nuovamente al sistema con le credenziali ricevute e compilare i campi mancanti 9

10 Primo accesso del fornitore registrato sulla Piattaforma Se l utente ha deciso di avviare/completare il processo di qualifica in un momento successivo alla registrazione, inserire UserID e Password nella Home Page del Portale con le credenziali ottenute e proseguire con il completamento dei tre step descritti nelle diapositive precedenti. Avviare il processo scegliendo l area di interesse tra Dati Supplementari e Classificazione e Questionario Generale 10

11 Compilazione Dati Supplementari Se l utente ha selezionato l area Dati Supplementari, cliccare sulla riga corrispondente per accedere al questionario. Il sistema evidenzia la percentuale di completamento delle informazioni richieste. Cliccare su Modifica per inserire i dati richiesti da Juventus. In caso di caricamento di documenti cliccare sull icona Quando si desidera salvare le informazioni inserite cliccare su Salva. 11

12 Classificazione Spostarsi sull area Classificazione per candidarsi sulle categorie merceologiche cliccando su Aggiungi Categoria; ricordiamo che lo step successivo alla selezione delle categorie è la compilazione del Questionario Generale 1. Ricercare la categoria di propria competenza mediante la ricerca avanzata, inserendo la parola chiave nel campo Descrizione Categoria (A) - es. pubblicità; O mediante ricerca manuale (modalità consigliata) espandendo e consultando l Albero Merceologico (B). B A 2. Flaggare la categoria di interesse e cliccare sul tasto Seleziona posizionato in alto per procedere allo step successivo di Compilazione del Questionario Generale 12

13 Compilazione del Questionario Generale 1/2 L accesso al Questionario Generale avviene dall area Classificazione dell Home Page o all interno delle pagine di navigazione successive. Una volta effettuato l accesso all area Classificazione cliccare su una delle categorie precedentemente selezionate. 13

14 Compilazione del Questionario Generale 2/2 Cliccare su Modifica per inserire i dati richiesti da Juventus. In caso di caricamento di documenti cliccare sull icona Per sostituire un allegato precedentemente caricato cliccare sull icona Quando si desidera salvare le informazioni inserite cliccare su Salva. n.b. l eliminazione di una categoria merceologica avviene dall area Classificazione selezionando dalla lista principale la categoria di interesse. Accedendo, l utente potrà cliccare su Elimina Categoria. 14

15 Modifica Dati di Registrazione Anagrafica Se l utente ha necessità di modificare/aggiornare i dati di anagrafica inseriti in fase di registrazione, cliccare su Dati di Registrazione dalla Pagina Principale del Portale e cliccare successivamente su «Modifica». Attenzione: i campi dedicati a Ragione Sociale e Partita Iva/CF non sono modificabili. In caso di modifica della Ragione Sociale e/o della PIVA Vi invitiamo a creare una nuova anagrafica sul Portale cliccando su «Registrazione» dalla Home Page; seguire pertanto gli step di qualifica descritti nelle diapositive precedenti. Il Vostro vecchio account verrà disattivato a seguito di Vs comunicazione su carta intestata da inviare a procurement@juventus.com. 15

16 Selezionando Stato Registrazione è possibile visionare lo stato di compilazione dei due Questionari: - Dati Supplementari Consultazione Stato di Registrazione al Portale Juventus - Questionario Generale associato alla Classificazione. Se necessario, stampare i propri dati di registrazione mediante il pulsante Stampa Dossier. n.b. per l aggiornamento dei dati (4 step), seguire le diapositive dalla n.ro10 alla 14 16

17 Consultazione Stato di Qualifica Terminata la compilazione, il questionario sarà sottoposto al vaglio di Juventus per il proseguimento nell iter di qualifica. In fase di inserimento nell Albo Fornitori il sistema invierà una mail di avviso che Vi inviterà ad effettuare l accesso al Portale per visionare il Vs stato di qualifica Per verificare il proprio stato di Qualifica, selezionare dal Menu di Navigazione Informazioni Qualifica (1). Successivamente, cliccando sulla riga corrispondente (2) si potrà visualizzare lo stato di avvenuta qualifica

18 Consultazione Risposte ai Questionari Accedendo all area Risposte Questionario potrete visionare la lista completa dei dati e degli allegati inseriti. L ultima colonna riporta il collegamento all allegato inserito ed è possibile consultarlo. n.b. in questa pagina non è possibile modificare/aggiornare i dati; l area in questione è dedicata alla sola consultazione dei documenti/dati inseriti. Per l aggiornamento delle diverse aree seguire le diapositive dalla n.ro 10 alla n.ro 14 del presente Manuale 18

19 Help Desk Portale eprocurement di Juventus Tel contatto L Help Desk è attivo dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 19 e il sabato dalle 9 alle 13. Costo massimo da rete fissa di 1,8 euro al minuto più 6 centesimi di scatto alla risposta. Importo massimo addebitabile 15 Euro IVA inclusa. Il costo da rete mobile varia in base all'operatore utilizzato. 19