PaperPort 12 comprende molte nuove e utili funzioni che consentono di gestire i documenti.

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1 Benvenuti! Nuance PaperPort è un pacchetto software desktop per la gestione di documenti che consente di acquisire, organizzare, accedere, condividere e gestire i documenti cartacei e digitali sul personal computer. Il desktop di PaperPort comprende miniature ampie e nitide che permettono di organizzare, recuperare, comporre e usare visivamente tutti i documenti, compresi i fogli acquisiti con scanner, le fotografie, i file dei programmi di elaborazione testi, i fogli di calcolo e i file PDF. Novità in PaperPort 12? PaperPort 12 comprende molte nuove e utili funzioni che consentono di gestire i documenti. Prestazioni PDF migliorate: è ora possibile aprire più velocemente e visualizzare i file PDF in PDF Viewer Plus, un'applicazione Nuance di nuova concezione per la gestione dei PDF perfettamente compatibile con Adobe Acrobat. PDF Viewer Plus apre i file molto più velocemente del programma per scopi generici ImageViewer (anch'esso disponibile in PaperPort 12), riducendo i requisiti di memoria e permettendo di ottenere dimensioni dei file più contenute. Il nuovo visualizzatore ottimizza la risoluzione di rendering di ogni elemento della pagina, consentendo una visualizzazione più nitida e una risoluzione di stampa ottimale. 1

2 Funzionalità PDF migliorate: PDF Viewer Plus fornisce un'ampia gamma di nuove funzionalità relative ai PDF, comprese le annotazioni migliorate e i timbri dinamici o trasparenti. Le immagini di un documento PDF elaborate con PDF Viewer Plus possono essere inviate a ImageViewer, dove è possibile ottimizzarle con gli strumenti SET; l'immagine modificata può quindi essere reinserita nel PDF. È possibile compilare moduli PDF e inviarli per e creare nuovi moduli partendo da zero o utilizzando un FormTyper aggiornato per rendere immediatamente compilabile qualsiasi modulo statico. Questa funzione, ora integrata in PDF Viewer Plus, utilizza la tecnologia Logical Form Recognition per rilevare gli elementi del modulo, consentendo di gestirne le proprietà in modo migliore rispetto alle versioni precedenti. I file PDF ricercabili sono disponibili mediante i profili degli scanner, mediante la funzione "Salva con nome", attivabile con un clic del tasto destro del mouse, o direttamente nell'applicazione PDF Viewer Plus. Questo rende il contenuto dei documenti cartacei e delle immagini digitalizzate accessibile a motori di ricerca quali Windows Desktop Search o Google. Interfaccia utente con schede e barra multifunzione: PaperPort 12 è ora più facile da usare, perché le funzioni del programma sono presentate su una serie di barre degli strumenti multifunzione a schede, con i comandi posizionati all'interno di gruppi funzionali. È stato inoltre aggiunto il pulsante "Digitalizza adesso", che permette di digitalizzare con un solo clic, senza dovere modificare la vista delle impostazioni dello scanner. Al di sopra delle barre degli strumenti multifunzione è presente una barra degli strumenti di accesso rapido personalizzabile, che permette di spostare tutte le funzioni utilizzate più di frequente in un punto di facile accesso. OCR più accurato: la precisione della scansione OCR (Optical Character Recognition, riconoscimento ottico dei caratteri) risulta nettamente migliorata rispetto alla versione precedente; questo miglioramento permette di ottenere risultati più affidabili durante la ricerca dei contenuti degli archivi di file PDF ricercabili. È ora possibile applicare le impostazioni linguistiche all'ocr, consentendo una precisione ancora maggiore in tutte le lingue supportate. 2

3 Colori delle cartelle: il numero di colori disponibili per distinguere le cartelle è stato portato da 9 a 29. Input da fotocamera digitale: le opzioni della barra Invia a per le applicazioni di testo sono state aggiornate e ora comprendono l'opzione OCR PaperPort per la correzione delle immagini acquisite con fotocamera digitale. È quindi possibile acquisire l'immagine di un documento e convertirla con estrema precisione in un documento di testo grazie a questa funzione. Per eseguire questa operazione, è sufficiente applicare speciali algoritmi di allineamento 3D che appiattiscono le immagini della pagina e correggono le distorsioni aumentando l'accuratezza del documento di testo ottenuto. Maggiore affidabilità di PaperPort: talvolta i PDF possono essere danneggiati e impossibili da aprire. In questi casi, PaperPort può non essere in grado di generare una miniatura sul desktop e avviarsi correttamente. Nella cartella del programma PaperPort, viene quindi fornita la nuova utilità CheckPPFolders.exe, che consente di identificare e rimuovere i file danneggiati affinché PaperPort funzioni correttamente. Guide alle procedure: Il programma visualizza una serie di "mini guide" illustrate aggiornate che mostrano le operazioni e i processi tipici, consentendo un rapido accesso alle aree del programma e ai principali argomenti della Guida. La Guide alle procedure possono essere attivate nella sezione Guida della barra multifunzione a schede. Le seguenti funzioni avanzate sono disponibili solo in PaperPort Professional 12: Gestione cartelle: è ora possibile creare automaticamente più cartelle importando un elenco dei nomi delle cartelle da un file di testo. Per utilizzare questa funzione, è sufficiente fare clic con il tasto destro su una qualsiasi cartella. 3

4 Nuove funzioni in PDF Viewer Plus e PDF Create Assistant: è possibile creare documenti PDF basati su testo e conformi agli standard del settore da qualsiasi applicazione facendo clic con il tasto destro del mouse sul desktop Windows o PaperPort (fino alla versione PDF 1.7) e utilizzando l'assistente di PDF Create o stampando direttamente da un'applicazione con il driver di stampante PDF Create. Inoltre con l'assistente PDF Create si possono creare pacchetti PDF, batch di file PDF e molto altro ancora. Nella Guida di PDF Viewer (sezione sulla creazione di PDF), una tabella riassume le opzioni e le destinazioni disponibili. Supporto per SharePoint: PaperPort Professional 12 può comunicare con i sistemi di gestione dei documenti Microsoft SharePoint Services 2003, SharePoint Portal 2003, SharePoint Services 2007 e SharePoint Server 2007: importa i file, li elabora in base alle esigenze e salva i risultati rispedendo i file di output attraverso la barra Invia a. ScanDirect supporta la digitalizzazione in PDF con i risultati diretti a SharePoint. Profili di digitalizzazione illimitati: è possibile creare e configurare liberamente nuovi profili di digitalizzazione o rimuovere quelli indesiderati. Alta compressione PDF-MRC: è possibile creare file PDF digitalizzati a colori 8 volte più piccoli dei normali documenti digitalizzati. Assistente cattura professionale: durante la digitalizzazione delle pagine, l'assistente cattura ne mostra le miniature. Dopo la digitalizzazione è possibile riordinare o ruotare le pagine o aggiungere pagine di separazione vuote. Al termine, si può specificare l'oggetto, l'autore e le parole chiave per gli elementi desiderati. Maggiore integrazione con altri prodotti Nuance Se sul computer è installato Nuance OmniPage, PaperPort interagisce in modo ancora più completo, fornendo sofisticati servizi di riconoscimento delle pagine OCR e di creazione di PDF di alto livello. 4

5 PaperPort Professional 12 integra PDF Create, che consente di creare da altre applicazioni file PDF di minori dimensioni e basati su testo, nonché di comporre file PDF in modo semplice e rapido da numerosi documenti di origine. PaperPort è inoltre disponibile in edizioni speciali per alcuni produttori di scanner e altri rivenditori. L'insieme delle funzioni di queste edizioni può variare a seconda dei requisiti di ogni produttore. Informazioni sull uso di PaperPort Di seguito sono indicate ulteriori fonti di informazioni su come utilizzare PaperPort: Guide alle procedure di PaperPort Guida di PaperPort Guida introduttiva Note sulla versione di PaperPort Nuance Knowledge Base Tutti i consigli e i suggerimenti La Guida di PaperPort contiene informazioni complete ed esaurienti su funzioni, concetti, opzioni e procedure passo passo. La Guida è sempre disponibile. È sufficiente selezionare Guida di PaperPort dalla barra multifunzione Guida. PDF Viewer Plus è dotato di una Guida propria che spiega come visualizzare, annotare e utilizzare i file PDF. Descrive inoltre come creare PDF con PaperPort Professional utilizzando Nuance PDF Create, tramite conversione diretta o con l'assistente PDF Create. Essere immediatamente operativi Le Guide alle procedure di PaperPort consentono di essere rapidamente operativi in aree di programma chiave, tra cui la digitalizzazione, la composizione di documenti e il miglioramento delle immagini. L'accesso a queste funzioni avviene tramite la barra multifunzione Guida. 5

6 Informazioni sulle operazioni eseguibili La Guida introduttiva contiene indicazioni sulle operazioni eseguibili con PaperPort. Fornisce una panoramica delle funzioni di PaperPort. Utilizzare la barra multifunzione Guida per visualizzare la Guida in formato PDF. Comprensione di nozioni importanti Le Note sulla versione di PaperPort contengono informazioni importanti sulla versione corrente di PaperPort. Si tratta di un utile riferimento per i requisiti di sistema, la procedura di installazione e la risoluzione di problemi noti. Questo documento è disponibile nella cartella Esempi di PaperPort oppure dalla barra multifunzione Guida di PaperPort. Il sito Web Nuance contiene una miniera di informazioni Sul sito Web Nuance sono pubblicate moltissime informazioni sul software PaperPort, fra cui domande frequenti, note tecniche, aggiornamenti software e molto altro ancora. Per informazioni su un particolare problema o per trovare la risposta a una domanda specifica, è possibile fare riferimento alla Knowledge Base di PaperPort. Per avviare il browser Web e passare direttamente al sito Web Nuance, selezionare Nuance sul Web dalla barra multifunzione Guida. 6

7 Grazie per avere scelto il software PaperPort! Copyright 2009 Nuance Communications, Inc. Tutti i diritti riservati. Soggetto a modifica senza preavviso. Nuance, il logo di Nuance, ScanSoft, PaperPort, ScanDirect, SET, DesktopDelivery e OmniPage sono marchi o marchi registrati di Nuance Communications, Inc. o delle società affiliate negli Stati Uniti d'america e/o in altri paesi. Tutti gli altri marchi sono proprietà dei rispettivi titolari. 7