CHECK LIST ATTIVITÀ DI ISTRUTTORIA RETE
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- Luciano Bonelli
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1 MUTUO/PRATICA N : / / INTESTAZIONE CHECK LIST ATTIVITÀ DI ISTRUTTORIA RETE SEZIONE 1 - COMPLETEZZA E CONFORMITÀ DELLA DOCUMENTAZIONE VERIFICA PRESENZA DOCUMENTI PER RICHIEDENTI, COOBBLIGATI E GARANTI DA ACQUIRE PRIMA DELL INSERIMENTO PRATICA Modulo di richiesta mutuo... Ultima versione predisposta da B@nca 24-7, debitamente compilata e firmata Scheda notizie/privacy... Ultima versione predisposta da B@nca 24-7, debitamente compilato e firmato Modulo di consenso al trattamento dati positivi banche dati private... Ultima versione predisposta da B@nca 24-7, debitamente compilata e firmata Modulo di consenso al trattamento dati per clienti Banche del Gruppo... Ultima versione predisposta da B@nca 24-7, debitamente compilata e firmata Documento identità... Fotocopia Codice fiscale... Fotocopia I suddetti documenti devono essere inoltrati a B@nca 24-7 qualunque sia l esito della richiesta di mutuo non oltre 30 giorni dalla data richiesta stessa. DOCUMENTI DA PRODURRE IN ORIGINALE Certificato di residenza... (non necessario se risulta da altri documenti ufficiali) Stato di famiglia... Attestato di servizio rilasciato dal datore di lavoro... (non necessario per i dipendenti pubblici) Attestazione cliente ai fini dell imposta sostitutiva... DOCUMENTI PRODUCIBILI IN FOTOCOPIA Verificare la presenza del timbro conforme all originale e la firma/sigla del presentatore [con esclusione di quelli contrassegnati dal simbolo (*)]. Giustificativi di caparre versate o disponibilità del cliente... (movimenti/saldi di C/C, depositi titoli, preliminari o proposte d acquisto con relative ricevute di assegni consegnati (*), ecc.) Estratti conto banca riferiti alla movimentazione degli ultimi 3 mesi... o copia di libretti di risparmio... o dichiarazione che il cliente non ha mai avuto rapporti bancari o postali... E valida la documentazione comprovante i movimenti (es. lista movimenti home-banking) se l intestazione della banca appare inequivocabile e solo se accompagnata da ultimo estratto conto ufficiale Permesso o carta di soggiorno... Se extracomunitari
2 In sede di istruttoria è accettabile il permesso scaduto accompagnato dalla ricevuta di richiesta di proroga rilasciata dalla Questura; l acquisizione del permesso di soggiorno non scaduto sarà verificata prima dell erogazione del finanziamento. Estratto per riassunto dell atto di matrimonio... o documento equipollente per gli stranieri... o attestazione notarile equivalente... solo se richiesta l intestazione del mutuo/immobile in capo a uno solo dei due coniugi (*). In caso di mancanza del certificato, accordi di reciprocità noti e non equivoci con paesi esteri o di dubbi sulla validità della documentazione, inserire il coniuge come cointestatario del mutuo e datore di ipoteca. Ultima ricevuta affitto pagato... da raccogliere solo se la rata di affitto è superiore alla rata, a regime, del mutuo richiesto Visure camerali (*)... Accettazione compagnia assicurativa... se prevista dal prodotto VERIFICA PRESENZA DOCUMENTI PER DIPENDENTI FOTOCOPIA Ultimi 3 cedolini paga... Da conservare in originale fino all erogazione o alla delibera negativa o alla rinuncia Copia del tesserino... per dipendenti pubblici CUD... Da conservare in originale fino all erogazione o alla delibera negativa o alla rinuncia VERIFICA PRESENZA DOCUMENTI PER LAVORATORI AUTOMI FOTOCOPIA Modello Unico... Da conservare in originale fino all erogazione o alla delibera negativa o alla rinuncia Fotocopia iscrizione CCIAA... Versamenti imposte F24... non richiesto per i garanti VERIFICA PRESENZA DOCUMENTI IMMOBILI FOTOCOPIA Atto di provenienza (*)... Preliminare o proposta di acquisto... Preventivo lavori o computo metrico (*)... Hai verificato la presenza dei documenti necessari?... Per la documentazione presentata alla Banca in fotocopia, hai verificato la presenza, sui fogli rilevanti per l analisi, del timbro conforme all originale e della firma/sigla del presentatore?...
3 CONTROLLI IN FASE DI INSERIMENTO PRATICA I dati anagrafici corrispondono al profilo di clientela finanziabile?... (persone fisiche maggiorenni o ditte individuali) I cointestatari, alla scadenza del mutuo, non superano i 75 anni?... Il codice fiscale inserito è uguale a quello del tesserino rilasciato dal ministero delle finanze?... Il prodotto/sottocategoria prescelto è conforme a quanto sottoscritto dal richiedente? (spread, tipo tasso, spese di istruttoria) E stata verificato lo scopo del mutuo (prima casa, ecc..) e la finanziabilità dell immobile?... Sono esclusi gli immobili industriali Le coordinate bancarie di addebito coincidono con quanto sottoscritto dal cliente e quanto indicato sull estratto conto presentato?... È stata predisposta la relazione accompagnatoria della pratica comprensiva, eventualmente per i SAL, della durata dei lavori e ipotesi di ripartizione delle erogazioni?... E stata verificata la corrispondenza dei dati relativi al datore di lavoro (denominazione, sede, codice fiscale, REA, partita Iva, telefono, ecc.) quali risultano dai diversi documenti allegati alla pratica (es. cedolino paga/ CUD/attestazione di servizio, ecc)?... E stata verificata la corrispondenza dei dati reddituali presenti nei seguenti documenti: CUD... Attestazione di servizio del datore di lavoro... Cedolini paga... Non sono emerse evidenti anomalie dall esame del contenuto dei documenti reddituali?... (ammontare dello stipendio rispetto alla qualifica, voci retributive, ecc.) È stato verificato che il numero di rete fissa obbligatorio corrisponda ad uno dei richiedenti o ad un parente stretto?... SPAZIO PER EVENTUALI TE...
4 VERIFICHE SU CREDITO TEST, PREGIUDIZIEVOLI, RELAZIONE E PARERE FINALE Hai verificato di avere inserito correttamente i valori nel credito test? Come calcolare il reddito mensile dei richiedenti CUD - Sottrarre dal campo 1 i campi 10,11,12 e dividere il risultato per 12. Reddito netto mensile = (campi )/12 UNICO Capital Money: Sottrarre dal campo RN1 i campi RN20, RV2, RV10 e dividere il risultato per 12. Reddito netto mensile = (RN1-RN20-RV2-RV10)/12 Per determinare il fatturato considerare il campo RE2 By You/Altra Rete: Considerare solo il campo RN1 Reddito lordo mensile = (RN1)/12 CEDOLINI PAGA - Il reddito mensile viene determinato attraverso la media aritmetica dello stipendio netto degli ultimi 3 cedolini paga al netto di proventi non percepiti in via continuativa (ovvero quelli non presenti in tutti i 3 cedolini, diminuito di 1/3 per via della tassazione), e delle trasferte; il risultato va diviso per 12 e moltiplicato per 13. Per quanto riguarda le trasferte, va fatta la media aritmetica di quanto percepito nei 3 mesi e inserito il risultato, nel credito test, nella voce altri proventi. Hai accertato, dai documenti acquisiti, la natura del rapporto di lavoro?... (tempo determinato, indeterminato, ecc.) I dati relativi ai familiari a carico presenti nel CUD, cedolino paga o modello Unico sono coerenti con quanto attestato dai certificati anagrafici?... Hai verificato l esistenza di disponibilità del cliente?... Per la parte eccedente la richiesta di mutuo, fino al 103% del prezzo di acquisto L esame della documentazione bancaria, in particolare degli estratti conto ha confermato: La corrispondenza degli stipendi con la documentazione reddituale presentata... (solo nel caso di accreditato su C/C o libretto di deposito) L inesistenza o la giustificatezza degli addebiti R.I.D. presumibilmente riferibili a finanziamenti in corso... I versamenti F24... (per i lavoratori autonomi e le ditte) L inesistenza di operazioni anomale... (es. : versamenti di importi anomali, presenza di impagati su assegni, storni di addebiti RID, competenze passive). Sono da escludere dal Credito Test, ma da evidenziare nella relazione accompagnatoria i finanziamenti che il cliente ha dichiarato di estinguere prima dell erogazione del mutuo. La dimostrazione dovrà avvenire prima della chiamata d atto, mediante presentazione della lettera rilasciata dall ente finanziatore che dà atto dell estinzione anticipata o da contabili bancarie contenenti gli estremi del prestito. Hai verificato, dalle visure camerali, l assenza di elementi pregiudizievoli (soggetti fallibili, fallimenti pregressi, ecc.) a carico di richiedenti e garanti e di eventuali nominativi/società di persone collegate?... Dall atto di provenienza, sono emersi legami di parentela o rapporto di lavoro tra venditore acquirente/mutuatario?... Dall atto di provenienza, hai verificato se l immobile è stato recentemente oggetto di compravendita?... Nel caso il Credito test e i controlli diano esito negativo, la pratica non deve essere inoltrata a B@nca 24-7.
5 SEZIONE 2 - CHIAMATA ATTO VERIFICA DOCUMENTAZIONE Hai acquisito ed inoltrato a B@nca 24-7 i seguenti documenti notarili: Relazione notarile preliminare (da modello B@nca 24-7)... Bozza atto di compravendita... La data della relazione notarile preliminare non deve essere più vecchia o antecedente di tre mesi rispetto alla data di stipula dell atto. Hai verificato che siano state rispettate tutte le condizioni di delibera? Hai verificato che la pratica non sia stata deliberata da oltre 3 mesi? Si sottolinea che tutte le condizioni di delibera devono essere soddisfatte prima dell erogazione del finanziamento (con particolare riferimento all estinzione dei prestiti in corso). Con riferimento alle pratiche deliberate da oltre 3 mesi, e che non superano i 7 mesi, è necessario raccogliere e inviare nuovamente a B@nca 24-7 le ultime buste paga e i movimenti di conto corrente relativi all ultimo trimestre. Dall esame della relazione notarile preliminare e bozza di compravendita, hai verificato l assenza di: compravendita sull immobile oggetto di ipoteca negli ultimi 12 mesi... legami di parentela accertabili tra venditore ed acquirente... compravendita per procura... immobili ricevuti in donazione... Dalla bozza dell atto di compravendita (o dichiarazione notarile sostitutiva equivalente) hai verificato: trasferimento della piena proprietà... piena quietanza del prezzo... l inesistenza di vincoli di trascrizione... corretta identità dei comparenti in atto... Hai raccolto e inviato a B@nca 24-7 l eventuale conteggio di estinzione anticipata e la disponibilità ad assenso alla cancellazione di ipoteca da parte dell Istituto di Credito?... (con timbro di conformità all originale e sigla/firma proponente) In presenza di ipoteca sull immobile finanziato a favore di un privato, hai raccolto ed inviato a B@nca 24-7 i seguenti documenti: atto di assenso alla cancellazione dell ipoteca... eventuali cambiali ipotecarie... Nel caso fossero necessari esami medici, li hai inviati alla Compagnia assicurativa e ne hai verificato l accettazione da parte della stessa?... Gli assegni richiesti dal cliente (vedi modulo richiesta mutuo), sono in linea con quanto previsto dalla convenzione? non sono eccessivamente frazionati... sono intestati ai corretti beneficiari... (acquirente e/o venditore, istituto creditore nel caso l immobile sia ipotecato e il relativo mutuo da estinguere contestualmente) non trasferibili... Hai inviato all Ufficio Crediti Intermediati la Chiamata Atto debitamente sottoscritta dal soggetto autorizzato dal richiedente nel modulo di richiesta mutuo?...
6 Hai verificato l esattezza della bozza del contratto di mutuo stampato, almeno per quanto riguarda: Dati anagrafici... Spread... Tipologia contratto... Durata... Valore di perizia... Ipoteca su immobile e fideiussioni in atto... N rate di preammortamento e importo prima erogazione (per mutui SAL)... Dati sull immobile acquisito a garanzia... Hai consegnato ai richiedenti la copia aggiuntiva del contratto, se esplicitamente richiesta, ai sensi della normativa sulla Trasparenza (c.d. informativa precontrattuale)?... Per Mutui SAL: hai verificato la presenza della documentazione necessaria per le erogazioni successive (attestazione costi sostenuti o valore immobile > importo richiesto) e/o l eventuale allungamento del periodo di ammortamento?... (Attestazione rilasciata dal perito relativa alla congruità dei tempi, richiesta scritta del cliente) Nel caso di documentazione mancante o in caso di riscontri negativi, avvisare l Ufficio Crediti Intermediati. SPAZIO PER EVENTUALI TE...
7 SEZIONE 3 VERIFICHE POST-EROGAZIONE DEL MUTUO Hai verificato l inoltro da parte del Notaio del fax di avvenuta stipula atto e di adempimento di eventuali subordini con impegno a iscrivere ipoteca di primo grado a favore di B@nca 24-7?... Hai inoltrato a B@nca 24-7 la quietanza liberatoria degli assegni emessi, con firme riconducibili ai clienti?... Hai inviato il modulo di cambio residenza a Banca 24-7?... (Nel caso in cui il mutuatario cambi residenza dopo l acquisto immobile) Hai inviato il modulo di variazione coordinate bancarie, nel caso in cui il cliente intenda fare una variazione delle coordinate di addebito?... Hai raccolto copia della polizza assicurativa contro i rischi dell incendio, fino alla concorrenza del valore reale dell immobile con vincolo a favore della Banca?... SPAZIO PER EVENTUALI TE...
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