REGIONE DEL VENETO AZIENDA UNITA LOCALE SOCIO-SANITARIA N. 6 VICENZA DELIBERAZIONE. n. 235 del O G G E T T O

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1 REGIONE DEL VENETO AZIENDA UNITA LOCALE SOCIO-SANITARIA N. 6 VICENZA DELIBERAZIONE n. 235 del O G G E T T O Fornitura del Sistema Gestionale e di Tracciabilità Integrato con il Sistema Esperto licenza Mykey destinato all U.O.C. di Anatomia Patologica dell U.L.SS. n.6 Vicenza, ditta Menarini Diagnostics S.r.l. di Firenze, per una spesa totale complessiva pari a ,60 I.V.A. 22% esclusa. Proponente: Servizio Approvvigionamenti Anno Proposta: 2016 Numero Proposta: 98 1

2 Il Direttore del Servizio Approvvigionamenti riferisce che: con nota del il Direttore di Anatomia ed Istologia Patologica dell Ulss n. 6 Vicenza chiedeva al Servizio Approvvigionamenti e al Servizio di Ingegneria Clinica l acquisizione di un sistema in piattaforma unica comprendente il sistema esperto, il sistema di tracciabilità e il sistema gestionale; lo scrivente Servizio pubblicava nel sito internet aziendale, in data , una ricerca di mercato per valutare i possibili prodotti esistenti in commercio. A seguito di tale ricerca presentavano la propria documentazione tecnica le seguenti ditte: 1. Tesi Imaging srl 2. Engineering Ingegneria Informatica S.p.A. 3. Dedalus spa 4. Noemalife spa 5. Menarini Diagnostics srl I sistemi proposti venivano esaminati dal Direttore di Anatomia ed Istologia Patologica, il quale dopo aver effettuato una valutazione comparativa analitica dei diversi software concludeva con una relazione datata 07/02/2014 in cui veniva chiaramente espresso che l unico prodotto che dispone dei requisiti indicati nella ricerca di mercato è fornito dalla ditta A. Menarini Diagnostics. Successivamente il Servizio Approvvigionamenti, in accordo con la Direzione Medica Ospedaliera e il Servizio di Ingegneria Clinica, riteneva opportuno espletare una Consultazione Preliminare di tipo Tecnico rispetto all avvio della procedura per la fornitura del sistema gestionale e di tracciabilità integrato con il sistema esperto; pertanto inviava alle ditte sopraindicate il Capitolato Tecnico predisposto dal Direttore di Anatomia ed Istologia Patologica in collaborazione con il Direttore del Servizio per l'informatica Generale e l'ingegneria Clinica, invitando le stesse a produrre le proprie osservazioni in merito entro il termine del Il Direttore di Anatomia ed Istologia Patologica eseguiva un esame comparativo dei dati tecnici relativi ai sistemi informatici distribuiti dalle Ditte Tesi Imaging, Engineering, Dedalus, Noemalife e Menarini Diagnostics e delle successive osservazioni fornite dalle Aziende Noemalife e Tesi imaging, che si concludeva con una relazione datata 03/06/2015 in cui veniva accertato che ad eccezione di MyKey ditta Menarini Diagnostics, nessuno dei sistemi informativi proposti dalle suddette Aziende consultate era dotato di un sistema esperto con le caratteristiche tecniche e funzionali richieste. Infatti veniva precisato che nessuno dei Sistemi gestionali proposti possiede un motore matematico o inferenziale utile al Patologo per arrivare alla diagnosi sulla base di ipotesi diagnostiche. In particolare non risultano presenti in tali Sistemi proposti, ad eccezione di MyKey, funzioni di gestione di Stralci Bibliografici elaborati dal sistema tramite appunti strutturati, né funzioni che consentano di acquisire ed ordinare informazioni da dati ricavati da altre strutture o di database generati sulla base di algoritmi validati in grado di supportare la diagnosi differenziale e la creazione di matrici 2x2, con relativi grafici per casi e/o patologia, che consentano di prendere decisioni sulla validità dei test diagnostici in studio, sulla loro sensibilità e specificità, e che consentano di costruire algoritmi decisionali ottimizzati in funzione delle diverse ipotesi diagnostiche. Per le ragioni innanzi esposte il Direttore di Anatomia ed Istologia Patologica chiedeva l avvio di una procedura in privativa per l acquisizione del sistema MyKey della ditta Menarini. 2

3 In data 29/06/2015 il Servizio Approvvigionamenti inviata pertanto Richiesta di offerta n /CS alla ditta Menarini Diagnostics srl per la fornitura del Sistema Gestionale e di Tracciabilità Integrato con il Sistema Esperto; la ditta inviava l offerta n. 2098_LP del 14/07/2015 quantificando il prezzo relativo al sistema richiesto (e codificato nelle varie componenti all interno dell offerta medesima) in complessive ,60 Iva esclusa, comprensivo di 24 mesi di garanzia full risk. Con nota n datata 22/07/2015 veniva nominata una Commissione Giudicatrice per la valutazione di congruità della documentazione tecnica ed economica presentata dalla ditta; la Commissione si riuniva in data 28/07/2015 e formalizzava in un verbale il giudizio positivo rispetto alla corrispondenza di quanto offerto e di quanto richiesto in Capitolato; la congruità economica veniva verificata tramite il raffronto con due gara analoghe (una presso il San Filippo Neri di Roma e l altra presso l Ulss di Ascoli Piceno e San Benedetto del Tronto), alla luce delle quali si riteneva di concludere che l offerta fatta da Menarini Diagnostics srl appare sicuramente congrua sia per il maggior numero di postazioni richieste e pertanto offerte (più del doppio), sia perché la fornitura in oggetto prevede altresì l hardware per il Sistema di Tracciabilità e per la scansione della documentazione cartacea clinica allegata agli esami citoistologici, non prevista per gli altri capitolati. si ritiene pertanto, ai sensi dell art 57 comma 2 lett b del D.Lgs. 163/2006, di affidare la fornitura del fornitura del Sistema Gestionale e di Tracciabilità Integrato con il Sistema Esperto licenza Mykey destinato all UOC di Anatomia ed Istologia Patologica dell Ulss 6 Vicenza, alla ditta Menarini Diagnostics srl di Firenze, per una spesa totale complessiva pari a ,60 Iva 22% esclusa e di nominare, ai sensi dell art. 10 comma 6 del D.lgs. 163/2006 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE un Responsabile delle procedure di affidamento e di esecuzione dei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture. Constatato che non è applicabile quanto disposto dal D. L. 7 agosto 2012, n. 135 comma 13 lettera d) Conversione in legge, con modificazione, del decreto-legge 6 luglio 2012 n. 95 (spending review) in quanto trattasi di beni per i quali non risulta ancora attivata una convenzione nazionale da parte della C.O.N.S.I.P S.p.A e i metaprodotti richiesti non sono presenti nel mercato elettronico. Visto l art. 57 comma 2 lett b del D.Lgs. 163/2006; Il medesimo Direttore ha attestato l avvenuta regolare istruttoria della pratica anche in relazione alla sua compatibilità con la vigente legislazione regionale e statale in materia; I Direttori Amministrativo, Sanitario e dei Servizi Sociali e della Funzione Territoriale hanno espresso il parere favorevole per quanto di rispettiva competenza. Sulla base di quanto sopra IL DIRETTORE GENERALE DELIBERA 1. di aggiudicare, ai sensi dell art. 57 comma 2 lett b del D.Lgs. 163/2006, per le motivazioni in premesse esposte, la fornitura del Sistema Gestionale e di Tracciabilità Integrato con il Sistema Esperto licenza Mykey (con 24 mesi di garanzia full risk compresa) destinato all UOC di 3

4 Anatomia ed Istologia Patologica dell Ulss 6 Vicenza, alla ditta Menarini Diagnostics srl di Firenze, per una spesa totale complessiva pari a ,55 Iva 22% inclusa; 2. di stipulare il relativo contratto nella forma commerciale mediante scambio di corrispondenza, secondo la normativa vigente, non prima di 35 giorni dalla data di comunicazione di conclusione del procedimento a tutte le ditte a suo tempo interpellate per il dialogo tecnico; 3. di dare atto che il presente provvedimento non prevede una specifica copertura finanziaria del costo totale dell investimento pari a ,55 Iva 22% inclusa, pertanto lo stesso sarà finanziato con le risorse di parte corrente e interamente ammortizzato nell esercizio di acquisizione, ai sensi di quanto disposto dall art. 29 lettera b) del D.Lgs 118/2011, ai seguenti conti patrimoniali: per ,55 CDEL 16DG98Z00 anno per ,00 CDEL 16DG98Z00 anno di nominare Direttore dell esecuzione del contratto, ai sensi dell art. 272 del DPR 207/2010 l Ing. Lucio Sartori, Direttore del Servizio per l'informatica Generale e l'ingegneria Clinica, al quale verrà trasmesso il presente documento per l espletamento delle mansioni previste; 5. di prescrivere che il presente atto venga pubblicato all Albo on-line dell Azienda. ***** 4

5 Parere favorevole, per quanto di competenza: Il Direttore Amministrativo (App.to Dr. Tiziano Zenere) Il Direttore Sanitario (App.to Dr.ssa Simona Aurelia Bellometti) Il Direttore dei Servizi Sociali e della Funzione Territoriale (App.to Dr. Salvatore Barra) IL DIRETTORE GENERALE (F.to digitalmente Giovanni Pavesi) Il presente atto è eseguibile dalla data di adozione. Il presente atto è proposto per la pubblicazione all Albo on-line dell Azienda con le seguenti modalità: Oggetto e contenuto Copia del presente atto viene inviato in data odierna al Collegio Sindacale (ex art. 10, comma 5, L.R , n. 56). IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E AMMINISTRATIVI GENERALI Vicenza, Copia conforme all originale, composta di n. amministrativo. Vicenza, fogli (incluso il presente), rilasciata per uso IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E AMMINISTRATIVI GENERALI 5