Unione dei Comuni Valli e Delizie

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1 Unione dei Comuni Valli e Delizie Argenta Ostellato Portomaggiore Provincia di Ferrara Determinazione n. 292 del SETTORE Finanze OGGETTO: CIG: Z751A Adesione convenzione Intercet -ER Carta in risme 4 - Lotto 2 - Acquisto carta in risme- Impegno contabile

2 Determinazione n. 292 del 08/07/2016 Oggetto: CIG: Z751A Adesione convenzione Intercet -ER Carta in risme 4 - Lotto 2 - Acquisto carta in risme Impegno contabile Premesso che: IL DIRIGENTE con deliberazioni C.C. n. 5 in data 18/02/2013, del Comune di Argenta, C.C. n. 6 del 18/02/2013 del Comune di Ostellato e C.C. n. 4 del 18/02/2013 del Comune di Portomaggiore esecutive ai sensi di legge, è stata costituita l Unione dei Comuni Valli e Delizie tra i Comuni di Argenta, Ostellato e Portomaggiore e sono stati approvati Atto costitutivo, Statuto e relativo Piano Strategico; in data 3 aprile 2013, con atto n. di rep. 52 racc. n. 37, stipulato a rogito del Notaio Maria Adelaide Amati Marchionni, Via Borgo dei Leoni n.79 c.a.p Ferrara, i Sindaci dei Comuni di Argenta, Ostellato e Portomaggiore hanno sottoscritto l Atto costitutivo della nuova Unione Valli e Delizie; Ricordato che con deliberazioni n. 75 in data del Consiglio Comunale di Argenta, n.52 in data del Consiglio Comunale di Ostellato, n.37 in data del Consiglio Comunale di Portomaggiore e n. 13 in data del Consiglio dell Unione Valli e Delizie, esecutive ai sensi di legge, sono state approvate le convenzioni per il conferimento all Unione delle funzioni relative a: Programmazione e pianificazione urbanistica, Edilizia Privata, sistema informativo territoriale, Ambiente, Sportello Unico per le attività produttive, Gestione delle risorse umane, Tributi Locali, Servizi informativi e telematici ( Information and Comunication Technology ICT ), dei comuni e dell Unione, nonché la Convenzione tra i comuni di Argenta, Ostellato, Portomaggiore e l Unione dei Comuni Valli e Delizie per la concessione all Unione dei beni immobili, dei beni strumentali e dei beni di consumo e la Convenzione tra i comuni di Argenta, Ostellato, Portomaggiore e l Unione dei Comuni Valli e Delizie per la gestione dei servizi di supporto all Unione ; Considerato che nelle more dell adozione del Piano Esecutivo di Gestione Globalizzato 2015, con la deliberazione G.C. n. 60 del 29/12/2014, è stato definito l assetto organizzativo dell ente a far data dal 01/01/2015, che prevede 6 unità organizzative di massima dimensione, oltre a 2 unità semplici trasversali coordinate dal Segretario Generale (U.O. Centrale Unica di Committenza e U.O. controlli interni e ciclo performance): o SETTORE FINANZE o SETTORE RISORSE UMANE ED AFFARI GENERALI o SETTORE SERVIZI SOCIALI AREA MINORI o SETTORE PROGRAMMAZIONE TERRITORIALE o SETTORE SUAP E SIA o CORPO DI POLIZIA LOCALE Dato atto inoltre che con decreto presidenziale n. 3 del 14/06/2016 è stato confermato alla sottoscritta - Travasoni dott.ssa Patrizia - l incarico di direzione del Settore Finanze; Premesso che si rende necessario provvedere alla fornitura di carta in risme formato A3 e A4 per fotocopiatori e stampanti, al fine di garantire il regolare funzionamento degli uffici dell Unione Valli e Delizie;

3 Verificato che non sussistono convenzioni Consip (art. 26 della Legge n. 488/99 e s.m. e i.) attive, afferenti alla fornitura di cui all oggetto, come risulta dalla documentazione conservata in atti; Visto il comma 510 della Legge n. 208/2015 (Legge di Stabilità 2016) ove si ribadisce l obbligo per le amministrazioni pubbliche ad approvvigionarsi attraverso le convenzioni di cui all art. 26 della L. n. 488/1999, stipulate da Consip S.p.A. ovvero dalle centrali regionali di committenza e possono procedere ad acquisti autonomi esclusivamente a seguito di apposita autorizzazione specificamente motivata resa dall organo di vertice amministrativo e trasmessa al competente ufficio della Corte dei Conti, qualora il bene o il servizio oggetto di convenzione non sia idoneo al soddisfacimento dello specifico fabbisogno dell amministrazione per mancanza di caratteristiche essenziali; Verificato che è attiva la convenzione sulla Piattaforma Intercent-er denominata Carta in risme 4 suddivisa in due lotti - afferente la fornitura di beni oggetto del presento atto, che prevede una validità di 12 mesi, eventualmente rinnovabile di ulteriori 12 mesi, in base alla quale le singole Amministrazioni Contraenti potranno emettere ordinativi di fornitura che avranno una durata di 36 mesi dalla data di stipula della convenzione, avvenuta in data 08/06/2015 e successivamente rinnovata al 07/06/2016; Rilevato che, per quanto riguarda l Unione, il lotto di pertinenza è il Lotto 2), aggiudicato alla Ditta Valsecchi Giovanni s.r.l. sede legale in Milano, via Massarenti n. 24 P.I ; Ritenuto opportuno procedere con l adesione alla suddetta convenzione mediante emissione di ordinativo di fornitura sul portale per la seguente fornitura: NR. RISME A4 gr. 80 PREZZO UNITARIO TOTALE NR. RISME A3 gr.80 PREZZO UNITARIO TOTALE TOTALE COMPLESSIVO IVA ESCL , , ,30 99, , , , ,30 198, , , , ,30 99, ,00 Dato atto che l importo complessivo relativo all acquisto di carta in risme risulta così suddiviso: Anno 2016: 1.239,00 + iva la 22% pari a 272,58 per un importo totale di 1.511,58 Anno 2017: 2.478,00 + iva la 22% pari a 545,16 per un importo totale di 3.023,16 Anno 2017: 1.239,00 + iva la 22% pari a 272,58 per un importo totale di 1.511,58 Dato atto che le spese oggetto del presente atto sono relative a contratti/convenzioni pluriennali necessarie a garantire la continuità di forniture connesse a funzioni fondamentali; Valutato quindi di aver rispettato i disposti normativi della L , n. 208 Legge di Stabilità 2016, e dell art. 36- comma 2, lett a) - del D.Lgs. n. 50 del Nuovo Codice dei Contratti ; Vista la Determinazione ANAC n. 12 del ; Vista la Legge n. 136/2010 Piano straordinario contro le mafie con particolare riferimento all art. 3 Tracciabilità dei flussi finanziari e art. 6 Sanzioni e successive modifiche ed integrazioni; Considerato che il CIG della presente fornitura è stato acquisito in data ed è il seguente: Z751A81290 ed è derivato dal CIG E previsto da convenzione;

4 Verificato che l impresa risulta in possesso dei requisiti tecnico-economici necessari e la posizione contributiva della Ditta Valsecchi Giovanni s.r.l. sede legale in Milano, via Massarenti n. 24 P.I risulta regolare, come da Durc OnLine Prot. INAIL INAIL_ con validità al 23/10/2016 ; Visto l'art. 1 comma 629 della L. 190/2014 ed il Comunicato del M.E.F. n7 del riguardo l'introduzione del cosiddetto Split Payment ; Dato atto, ai sensi dell art. 192 del D.Lgs. n. 267/2000 di quanto segue: 1) Il fine che si intende perseguire è quello di acquistare risme di carta formato A4 e A3 per fare fronte alle diverse esigenze degli uffici dell Unione Valli e Delizie; 2) Il contratto ha per oggetto l acquisto di risme secondo la seguente periodizzazione: ANNO NR. RISME A4 gr. 80 NR. RISME A3 gr ) L esecuzione dello stesso avverrà al momento dell accettazione dell ordine da parte del fornitore individuato; 4) Il corrispettivo dovuto ammonta complessivamene: Anno 2016: 1.511,58 Anno 2017: 3.023,16 Anno 2017: 1.511,58 5) Il pagamento è stabilito a 30 giorni, a fronte di regolare invio di fattura elettronica, previa verifica degli adempimenti in materia di regolarità contributiva e tracciabilità dei flussi finanziari. 6) Il contraente è stato scelto ai sensi dell art. 1 commi 502 e 503 della Legge 208/2015; Dato atto che il Responsabile del procedimento è il Dirigente del Settore Finanze; Preso atto: che sono state rispettate le varie fasi del procedimento ai sensi della Legge n. 241/1990 e della normativa specifica, e la rispettiva tempistica; che sono state verificate, nel corso delle diverse fasi del procedimento, l insussistenza di situazioni di conflitti di interessi; che sono state adottate le misure di prevenzione della corruzione, generali e specifiche, previste nel PTPC , in vigore presso l Unione Valli e Delizie; dei presupposti e delle ragioni di fatto oltre che delle ragioni giuridiche sottese all adozione del provvedimento oggetto della presente; che si esprime un motivato giudizio di congruità della spesa che il presente provvedimento dispone; Vista la deliberazione di Consiglio dell'unione n. 4 del , dichiarata immediatamente eseguibile ai sensi dell articolo 134, comma 4, del D.Lgs. 267/2000, con la quale è stato approvato il Bilancio di Previsione ; Vista la deliberazione di Giunta dell'unione n. 15 del , dichiarata immediatamente eseguibile ai sensi dell articolo 134, comma 4, del D.Lgs. 267/2000, avente ad oggetto Approvazione Piano Esecutivo di Gestione Parte Finanziaria e successive modifiche ed integrazioni; Richiamato il principio Contabile applicato concernente la contabilità finanziaria Allegato 4/2 al D.Lgs. n. 118/2011, e successive modifiche ed integrazioni;

5 Dato atto di aver accertato preventivamente che la spesa oggetto del presente atto è compatibile con gli stanziamenti di cassa relativa ai capitoli interessati; Visto il vigente regolamento di contabilità dell'unione Valli e Delizie; Richiamati gli art. 107 e 183 del D. Lgs. 267/2000 e s.m.i.; Visto l art. 4, 2 comma del D.Lgs. n.165 del 30/03/2001; Vista la vigente normativa in materia di pubblicità e trasparenza; Visto il vigente Statuto dell Unione; Visto l artt. 21 del regolamento di contabilità dell Unione approvato con deliberazione di Consiglio Unione n. 8 del 11/07/2013; Dato atto che nel sottoscrivere la presente Determinazione, il Dirigente ne attesta la regolarità e la correttezza amministrativa ai sensi e per gli effetti degli articoli 147 comma 1 e 147-bis del Decreto legislativo 18/08/2000, n. 267 e successive modifiche ed integrazioni; DETERMINA 1. La premessa narrativa forma parte integrante e sostanziale della presente determinazione; 2. Di affidare per le ragioni indicate in premessa alla ditta Ditta Valsecchi Giovanni s.r.l. sede legale in Milano, via Massarenti n. 24 P.I la fornitura di carta in risme per la somma complessiva indicata di seguito: Anno 2016: 1.511,58 Anno 2017: 3.023,16 Anno 2017: 1.511,58 3. Che la spesa di cui al punto 2) trova copertura nel Bilancio di Previsione dell'unione dei Comuni Valli e Delizie, secondo la seguente imputazione; Anno 2016 Descrizione Importo Materiale vario di consumo 1.511,58 Anno 2017 Descrizione Importo Materiale vario di consumo 3.023,16 Anno 2018 Descrizione Importo Materiale vario di consumo 1.511,58 4. Di disporre, allo scopo di assicurare la tracciabilità dei flussi finanziari connessi il presente affidamento, che la ditta affidataria, per il tramite del legale rappresentante, dovrà assolvere agli obblighi di cui all'art. 3, comma 1, Legge n. 136/2010 e successive modificazioni ed integrazioni, come meglio specificato nella comunicazione che sarà

6 inviata alla stessa e che dovrà essere restituita sottoscritta per accettazione. Nel caso in cui la ditta non provveda ad ottemperare a quanto indicato al punto precedente, il relativo affidamento si risolve di diritto ai sensi del comma 8, art. 3, Legge n. 136/2010; 5. di disporre che il contratto con la Ditta Valsecchi Giovanni s.r.l. sede legale in Milano, via Massarenti n. 24 P.I venga stipulato mediante l invio di corrispondenza, secondo l uso del commercio ai sensi dell art. 32, comma 14, del D.Lgs. n. 50/2016; 6. Di disporre la liquidazione delle spese oggetto del presente provvedimento nel rispetto delle disposizioni legislative vigenti e secondo i tempi e le modalità definite nel vigente regolamento di contabilità; 7. di dare atto di aver accertato preventivamente che la spesa oggetto del presente atto è compatibile con gli stanziamenti di cassa relativa ai capitoli interessati; 8. di dare atto che il pagamento dell'importo di cui al punto 2. avrà luogo secondo le modalità e scadenze definite dal contratto, e più precisamente che l'obbligazione prevista per l anno 2016 diventerà esigibile entro l anno 2016; 9. Di disporre la pubblicazione sul sito ostituzionale dell'unione dei Comuni valli e Delizie ai sensi delle vigenti norme sulla pubblicità e trasparenza; 10. Di trasmettere il presente provvedimento al servizio finanziario dell'unione dei Comuni valli e Delizie per gli adempimenti di competenza; 11. Di dare atto che la presente determinazione diventerà esecutiva con l'approvazione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria della spesa prevista, ai sensi dell'art. 151, comma 4,del D. Lgs. n. 267/2000. Firmato in digitale Il Dirigente Settore Finanze Travasoni dott.ssa Patrizia Documento firmato digitalmente ai sensi del D.P.R. n.445/2000 e dell art. 21 del D.Lgs. n. 82/2005 e norme collegate. Tale documento informatico è memorizzato digitalmente su banca dati dell Unione dei Comuni Valli e Delizie (FE). Documento firmato digitalmente ai sensi del D.P.R. n.445/2000 e dell art. 21 del D.Lgs. n. 82/2005 e norme collegate. Tale documento informatico è memorizzato digitalmente su banca dati dell Unione dei Comuni Valli e Delizie (FE).

7 Unione dei Comuni Valli e Delizie Argenta Ostellato Portomaggiore Provincia di Ferrara Determinazione n. 292 del Settore proponente: SETTORE Finanze Oggetto: CIG: Z751A Adesione convenzione Intercet -ER Carta in risme 4 - Lotto 2 - Acquisto carta in risme- Impegno contabile VISTO DI REGOLARITA CONTABILE ATTESTANTE LA COPERT URA FINANZIARIA Ad esito della verifica della veridicità delle previsioni di entrata e di compatibilità delle previsioni di spesa e più in generale della salvaguardia degli equilibri finanziari complessivi della gestione e dei vincoli di finanza pubblica relativi alla specifica tipologia di spesa, ai sensi degli articoli 147-bis, 151, comma 4 e 153 del D.Lgs. 18/08/2000, n.267 e s.m.i., si attesta la copertura finanziaria della spesa oggetto del provvedimento soprarichiamato, secondo l imputazione di seguito indicata: Anno 2016 Descrizione Importo Materiale vario di consumo 1.511,58 Numero Impegno/Anno 223/2016 Anno 2017 Descrizione Importo Numero Impegno/Anno Materiale vario di consumo 3.023,16 21/2017 Anno 2018 Descrizione Importo Numero Impegno/Anno Materiale vario di consumo 1.511,58 2/2018 F.to in Digitale Il Dirigente del Settore Finanze

8 Documento firmato digitalmente ai sensi del D.P.R. n.445/2000 e dell art. 21 del D.Lgs. n. 82/2005 e norme collegate. Tale documento informatico è memorizzato digitalmente su banca dati dell Unione dei Comuni Valli e Delizie (FE). Unione dei Comuni Valli e Delizie - Piazza Umberto I, n Portomaggiore Provincia Ferrara - Regione Emilia Romagna - Italy Codice fiscale: P.E.C.: protocollo@pec.unionevalliedelizie.fe.it