SOMMARIO REGISTRAZIONE AL SISTEMA. Scelta di username e password. Recupero username e password INSERIMENTO DEI DATI

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1 SOMMARIO REGISTRAZIONE AL SISTEMA Scelta di username e password Recupero username e password INSERIMENTO DEI DATI Passaggio 1) inserimento dei dati personali Passaggio 2: Inserimento dei dati relativi alla testata di appartenenza Passaggio 3) Carimento della propria foto (non necessario per i tecnici) Passaggio 4) Caricamento della tessera professionale (non necessario per i tecnici) Passaggio 5) Accesso al servizio SMS (non necessario per i tecnici) RICHIESTA DI ACCREDITO STATO DELLE RICHIESTE CONDIZIONI DI UTILIZZO ED INFORMATIVA PRIVACY

2 REGISTRAZIONE AL SISTEMA La procedura per la richiesta dell accredito inizia con la registrazione al sistema on-line della FIGC a cui si accede tramite il seguente link Dopo aver scelto la lingua, l utente deve selezionare la categoria alla quale appartiene: - Giornalisti e Fotografi: selezionare la prima opzione e procedere direttamente alla richiesta di accredito. - Audio/Video (inclusi i siti internet con streaming video): contattare l ufficio stampa FIGC (p.corbi@figc.it) per ricevere una password e utilizzare il sistema. - Utenze multiple (testate che intendono accreditare più di 2 giornalisti/fotografi): contattare l ufficio stampa FIGC (p.corbi@figc.it) per ricevere una password e utilizzare il sistema. Scelta di Username e Password 2

3 L utente al primo accesso dovrà cliccare sull indicazione Nuovo utente?. Successivamente basterà inserire i propri username e password negli appositi campi. Dalla stessa pagina di accesso, inoltre, è possibile recuperare username e password cliccando sul link indicato ed inserendo l indirizzo di posta elettronica fornito durante la prima registrazione, in modo da ricevere quanto richiesto sulla propria . Al primo accesso, l utente sarà chiamato a scegliere le proprie username e password fornendo: - nome e cognome - indirizzo (ripetuto per conferma) Username e password possono essere composte da minimo 6 e massimo da 8 caratteri, tra i quali obbligatoriamente una lettera maiuscola e un numero. NB: Non è possibile creare account diversi con lo stesso indirizzo di posta elettronica. Non appena i dati saranno salvati, il sistema trasmetterà un messaggio all indirizzo di posta elettronica fornito dall utente, per confermare l avvenuta registrazione. Si ricorda che la registrazione non equivale ad 3

4 alcuna richiesta di accredito, che l utente potrà invece inoltrare dopo aver compilato tutti i dati personali e quelli della testata di riferimento, accedendo alla propria pagina personale e scegliendo l evento al quale intende partecipare. Recupero Username e Password Dalla stessa pagina di accesso, è possibile recuperare sia username che password cliccando sul link indicato ed inserendo l indirizzo di posta elettronica fornito durante la registrazione, in modo da ricevere quanto richiesto sulla propria . INSERIMENTO DEI DATI 4

5 Per completare la propria registrazione, l utente dovrà procedere a 5 differenti step, durante i quali bisognerà caricare una foto personale e una scansione della tessera professionale, entrambe condizioni necessarie. Presa visione del messaggio relativo a foto e carta professionale, potrete iniziare la procedura di accredito che si compone di diversi passaggi ben evidenziati nella barra posizionata in alto. Passaggio 1) inserimento dei dati personali 5

6 L utente deve indicare i dati richiesti dal sistema. I dati contrassegnati dall asterisco sono obbligatori. Per quanto riguarda la tipologia della tessera professionale, l utente dovrà indicare se in possesso di tessera AIPS o tessera del proprio Ordine Nazionale, senza le quali non sarà possibile completare la procedura di registrazione in autonomia. Passaggio 2: Inserimento dei dati relativi alla testata di appartenenza L utente deve indicare i dati richiesti dal sistema. NB: I dati contrassegnati dall asterisco sono obbligatori 6

7 Nel caso dei free lance si dovranno inserire di nuovo i dati personali. Passaggio 3) Carimento della propria foto (passaggio non necessario per i tecnici) L utente deve caricare una propria foto in formato.jpg non superiore a 1.5 MB NB: l inserimento della foto è obbligatorio altrimenti non sarà possibile continuare la procedura di accredito. Passaggio 4) Caricamento della tessera professionale (passaggio non necessario per i tecnici) 7

8 L utente deve caricare la scansione della propria tessera professionale in formato.jpg non superiore a 1.5 MB. Se non avete a disposizione al momento la scansione richiesta, potete indicarlo nello spazio Note e continuare la registrazione, ma non sarà possibile richiedere accredito per alcun evento FIGC. Passaggio 5) Accesso al servizio SMS (passaggio non necessario per i tecnici) La FIGC offre un servizio gratuito di messaggistica SMS ai giornalisti. Dopo aver fornito il proprio numero di cellulare (inserendolo nell apposito campo vedi passaggio 1) si potranno scegliere due diverse tipologie di servizio: la prima vi terrà costantemente aggiornati sullo stato delle vostre richieste di accredito, mentre la seconda vi permetterà di ricevere, durante l evento, notizie flash da parte della FIGC. 8

9 Dopo aver scelto se aderire al Servizio SMS, si esaurisce il processo di registrazione, accettando le condizioni di utilizzo del sistema e le modalità del trattamento dei dati personali. A questo punto, si può accedere alla propria area personale da dove verificare/aggiornare i propri dati/ quelli della propria testata e da dove selezionare gli eventi per i quali si vuole richiedere l accredito. 9

10 RICHIESTA DI ACCREDITO Sul sistema di accrediti on-line della FIGC sono disponibili tutti gli eventi per i quali è stata aperta una procedura di accredito, con indicazione del tipo di evento, luogo e data di svolgimento, scadenza per le richieste di accredito, stato delle richieste/pulsante per richiedere accredito (icona con freccia blu). 10

11 Una volta selezionato l evento, l utente deve caricare la lettera di incarico (pdf/jpg) della propria testata indicante il nome delle persone accreditate opportunamente firmata dal direttore responsabile della testata stessa; dovrà inoltre indicare l eventuale necessità di disporre di un collegamento telefonico diretto al posto stampa, così da permettere una corretta pianificazione della tribuna stampa. In tal caso, una separata richiesta va indirizzata alla compagnia telefonica competente (vedere al riguardo le informazioni relative all evento). Le spese dell'allaccio dell'impianto telefonico saranno addebitate dalla compagnia telefonica competente direttamente al richiedente. 11

12 Una volta fornite le precedenti indicazioni, è possibile inviare la propria richiesta di accredito, dopo aver verificato la rispondenza dei dati. STATO DELLE RICHIESTE Per controllare lo stato della propria richiesta di accredito per ogni singolo evento, sarà sufficiente accedere alla propria pagina personale del sistema online della Figc. ICONA GIALLA: la richiesta non è stata ancora esaminate dall amministratore. ICONA VERDE: la richiesta è stata approvata dall amministratore. ICONA ROSSA: la richiesta è stata rifiutata dall amministratore. ICONA BLU CON FRECCIA: è possibile richiedere l accredito per l evento. ICONA CON PUNTO INTERROGATIVO: l amministratore chiede specifiche più dettagliate. ICONA GIALLA CON PUNTO ESCLAMATIVO: la richiesta è stata approvata con riserva. ICONA BUSTA DA LETTERA: c è un messaggio dall amministratore per l utente. Quando lo stato della richiesta viene cambiato dall amministratore del sistema, l utente riceverà automaticamente una mail che lo avviserà. Se l utente avrà attivato anche il servizio SMS, riceverà anche un messaggio relativo all avvenuto cambio di stato della domanda di accredito. Per le utenze multiple, gestite dalla segreteria di redazione, ogni comunicazione in entrata e in uscita sarà inoltre trasmessa agli indirizzi mail degli utenti accreditati dalla testata. 12

13 L Ufficio Stampa può richiedere ulteriori informazioni: in questo caso una piccola bustina indicherà ciò, per leggere il messaggio basterà cliccare su di essa e rispondere. Una volta fornito quanto richiesto, lo stato della vostra richiesta tornerà in attesa, evidenziata quindi da un icona gialla. Per favore spieghi il motivo per cui non ha fatto l upload della sua tessera professionale Purtroppo l ho smarrita e sono in attesa di un duplicato 13

14 Per ogni ulteriore informazione, riportiamo di seguito le Condizioni di utilizzo del Sistema di accrediti online della Figc accettato al momento della registrazione. CONDIZIONI DI UTILIZZO ED INFORMATIVA PRIVACY Attraverso il Sistema di accredito online della FIGC (di seguito, il Sistema ), l utente può effettuare la propria registrazione al servizio e successivamente, attraverso le credenziali fornite, formulare la propria richiesta di accredito stampa per gli eventi disponibili e secondo le scadenze temporali indicate di volta in volta. REGISTRAZIONE Per procedere alla registrazione è necessario compilare il modulo online e caricare sul Sistema una scansione digitale della tessera professionale (AIPS o Ordine Nazionale) e di una idonea foto tessera del professionista da accreditare. Senza la possibilità di caricare sul Sistema i documenti richiesti non sarà possibile completare la procedura di registrazione in autonomia e sarà necessario contattare l Ufficio Stampa della FIGC all indirizzo p.corbi@figc.it o telefonando al numero Il nome utente e la password generati al momento della registrazione saranno inviati automaticamente all'indirizzo inserito nell apposito modulo. Si consiglia di conservarli per i successivi utilizzi. L utente dovrà controllare la correttezza e la completezza dei dati inseriti: ogni informazione mancante o inesatta potrà impedire la registrazione o essere causa di ritardi nella valutazione della richiesta di accredito o anche del diniego dell accredito. RICHIESTA DI ACCREDITO Una volta effettuata la registrazione, gli utenti potranno inoltrare le richieste di accredito per ciascun evento. Le richieste di accredito dovranno essere corredate di specifica lettera di incarico da caricare sul Sistema. Dovranno usufruire del Sistema anche i giornalisti titolari della tessera stampa CONI e della tessera AIPS con validità nazionale, i quali, dunque, dovranno comunque fare richiesta nei termini prefissati per ciascun evento. Tutte le comunicazioni relative alle richieste di accredito verranno fornite agli utenti esclusivamente attraverso il Sistema, è necessario perciò accedere alla propria area personale per verificare lo stato della richiesta. VALUTAZIONE DELLE RICHIESTE L Ufficio Stampa della FIGC si riserva la facoltà di valutare la congruità delle richieste di accredito pervenute dai professionisti o dalle testate. Il conferimento di dati non completi e corretti, come anche il mancato invio della documentazione necessaria, comporterà automaticamente il rifiuto della richiesta dell accredito. Il numero dei fotografi ammessi al recinto di giuoco sarà limitato in base alle norme internazionali (convenzione AIPS/UEFA/FIFA). Le richieste di accredito inoltrate successivamente alla scadenza indicata per ogni singolo evento non verranno prese in considerazione. PASS AUTO Il rilascio dell'accredito stampa non dà automaticamente diritto a un pass auto. Le richieste di pass auto vanno indicate al momento della richiesta di accredito stampa per ciascun evento. I pass auto a disposizione saranno concessi ad insindacabile giudizio dell Ufficio Stampa della FIGC sulla base delle richieste ricevute e della disponibilità della struttura/sede di gioco. COLLEGAMENTO TELEFONICO ALLA POSTAZIONE STAMPA Al momento della richiesta di accredito stampa dovrà indicarsi l eventuale necessità di disporre di un collegamento telefonico diretto alla postazione, così da permettere una corretta pianificazione della tribuna 14

15 stampa. In tal caso, una separata richiesta va indirizzata alla compagnia telefonica competente (vedere al riguardo le informazioni relative all evento). Le spese dell'allaccio dell'impianto telefonico e degli eventuali consumi saranno addebitate dalla compagnia telefonica competente direttamente al richiedente. TV E RADIO NON TITOLARI DEI DIRITTI SULL EVENTO Le emittenti TV e radio non titolari dei diritti sull evento, laddove esercitati, potranno far richiesta di filmati relativi all incontro ai fini dell'assolvimento del diritto di cronaca al soggetto titolare dei relativi diritti, secondo le modalità di volta in volta definite e rinvenibili tra le informazioni relative all evento. L utilizzo delle telecamere sarà consentito esclusivamente a fine gara per le interviste al tecnico e/o ai giocatori. Anche alle testate radiofoniche sarà concesso di effettuare servizi esclusivamente per le interviste dopo la partita, non in diretta e comunque non attraverso telefoni portatili. RITIRO Le modalità di consegna degli accrediti stampa, dei permessi per i fotografi e dei titoli di accesso saranno indicate nelle informazioni relative all evento per il quale l utente ha fatto richiesta. Sarà necessario presentare la tessera professionale utilizzata al momento della registrazione. INFORMATIVA PRIVACY Ai sensi del Codice Privacy (D.lgs. 196/2003), si informano gli interessati che i dati personali comunicati al momento della registrazione, il cui conferimento equivale a consenso al trattamento ove necessario, saranno trattati da parte della FIGC, in qualità di titolare del trattamento, mediante archiviazione automatizzata nel proprio sistema informatico, e saranno resi noti agli addetti dell Ufficio Stampa della FIGC, oltre che agli addetti di Wings S.r.l. (con sede in Roma, Via Gregorio VII, ) appositamente nominato responsabile del trattamento ex art. 29 del Codice Privacy. Il trattamento avverrà per finalità connesse alle attività di accredito nonché per finalità di carattere informativo; il mancato conferimento dei dati richiesti potrà rendere impossibile usufruire del servizio o ottenere gli accrediti richiesti. Qualunque richiesta di esercitare i diritti riconosciuti agli interessati dal Codice Privacy, tra cui conoscere i dati trattati, richiederne l integrazione, la rettifica o la cancellazione, dovrà essere inoltrata a privacy@figc.it 15