Piazza Italia Pavia Progetto SINTESI Dominio Provinciale Manuale Incontro Domanda Offerta Manuale per i lavoratori

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1 Piazza Italia Pavia Progetto SINTESI Dominio Provinciale Manuale Incontro Domanda Offerta Manuale per i lavoratori Pagina 1 di 14

2 ACCESSO AL PORTALE SINTESI Il Settore Lavoro della Provincia di Pavia mette a disposizione dei cittadini una bacheca sul portale web con le offerte di lavoro, pubbliche e private, pervenute ai Centri per l Impiego. Come si accede al servizio Per poter accedere al servizio è sufficiente essere in possesso di un collegamento Internet ed entrare nella pagina del sito della Provincia di Pavia al seguente link : OFFERTE DI LAVORO SETTORE PRIVATO Il cittadino prende visione degli annunci di lavoro pubblicati sul portale provinciale ciccando sul link offerte di lavoro E sufficiente cliccare sul pulsante apri per visionare nel dettaglio le offerte di lavoro disponibili Il cittadino in cerca di lavoro, quando trova una offerta d impiego di proprio interesse, può autocandidarsi, cioè proporre sé stesso per quella determinata richiesta aziendale. Pagina 2 di 14

3 Le modalità di candidatura : o Chi è iscritto ai Centri per l Impiego della Provincia di Pavia, può candidarsi rivolgendosi direttamente agli sportelli dei Centri per l Impiego o Chi dispone di login e password, può auto candidarsi mediante la sezione GSS del portale Sintesi. Le modalità di registrazione sono descritte nella sezione richiesta credenziali di accesso al portale Sintesi. Il cittadino può quindi chiedere alla Provincia la possibilità di accedere direttamente al Portale Sintesi mediante la procedura di registrazione ai servizi online. Ultimata la procedura di registrazione si riceveranno le credenziali di accesso che consentono di accedere ai servizi riservati. Accesso ai servizi riservati Riportare username e password e cliccare sul tasto Entra e sull icona ( ) o Gestore dei Servizi ( per accedere alla visualizzazione dell applicativo predisposto per l incontro domanda offerta di lavoro Username: Password: Entra Pagina 3 di 14

4 L applicativo presenta un indice sul lato sinistro con le funzionalità che di seguito si descrivono: 1. Visualizza offerte di impiego 2. Curriculum vitae 3. scheda professionale 4. attiva/revoca CV 5. comunica con il tuo cpi 6. comunicazioni per te 7. le tue candidature L opzione visualizza offerte d impiego consente di visualizzare le vacancies in elenco, e candidarsi ad una o più offerte di lavoro in elenco;per visualizzare maggiori informazioni cliccare sull icona Apri Pagina 4 di 14

5 Appare la descrizione dell offerta con il dettaglio delle competenze e requisiti richiesti dall azienda. Se la richiesta aziendale è compatibile con le aspettative e competenze possedute dal candidato è possibile proporsi per entrare tra i nominativi che i Centri per l Impiego della provincia di Pavia segnaleranno in rosa ristretta all azienda. Per candidarsi cliccare sulla voce candidati per questa vacancy Gli uffici del lavoro della provincia di Pavia erogano e gestiscono un proprio servizio di incontro domanda offerta di lavoro curando per le imprese l individuazione di candidati attraverso i cv presenti negli archivi, oppure attraverso le candidature provenienti dal portale. L auto candidatura non provoca automaticamente la segnalazione all azienda. E comunque possibile candidarsi anche presso gli sportelli dei nostri uffici dei Centri per l Impiego. Attenzione : si informa che il CV con cui ci si candida alle vacancies deve avere dei contenuti vicini ai parametri indicati nelle vacancy, esempio la stessa codifica professionale (qualifica). Questo per permettere al sistema di abbinare secondo un peso di prossimità i molteplici CV che giungono dalle auto candidature al fine di individuare i nominativi da inviare all azienda richiedente. Pagina 5 di 14

6 Compilazione e recupero di un Curriculum vitae La voce in elenco modifica CV consente di gestire un proprio curriculum vitae. Il menù per la compilazione del cv inizia da anagrafica. I campi con asterisco sono obbligatori. Integrare le informazioni ed inviarle al sistema cliccando sull icona salva Pagina 6 di 14

7 Il contenitore esperienze permette di inserire le esperienze lavorative ed una volta salvate il dato sarà aggiunto nel listato sottostante. E possibile inserire più esperienze ripetendo l operazione. Dal listato è consentito modificare un dato cliccando sull icona di modifica sull icona di cancella. o eliminarlo cliccando Alla fine cliccare su salva e su avanti per proseguire. Il contenitore istruzione permette di inserire gli studi effettuati. Il contenitore formazione permette di inserire tutte le esperienze formative effettuate. Il contenitore lingue permette di inserire tutte le conoscenze linguistiche in possesso. Il contenitore informatica permette di inserire le conoscenze informatiche in possesso. Il contenitore competenze permette di inserire competenze plurime non rientranti in quelle precedenti. Il contenitore professioni desiderate si compone di tre parti: o figura professionale o tipo rapporto di lavoro desiderati (è obbligatorio selezionare una tipologia di rapporto) o orari preferiti ( è obbligatorio selezionare un orario) Pagina 7 di 14

8 Il contenitore presentati permette di inserire una propria e breve presentazione. Il contenitore visibilità permette di scegliere su che sistema informatico diffondere il CV. Il sistema che fa capo alla Borsa continua del lavoro si articola in un dominio provinciale e un dominio regionale. Il dominio provinciale invia i dati al dominio regionale che a sua volta li invia al dominio nazionale Borsa Nazionale del Lavoro. Ognuno di questi sistemi ha come interfaccia un portale Web ( per Pavia il portale Sintesi). In questa parte quindi vi è una semplificazione ulteriore; il candidato sceglie dove rendere visibile e in che forma il proprio CV senza doversi collegare ai 3 sistemi. Sarà il portale Sintesi ad inviarlo agli altri sistemi. E possibile rendere il Cv in forma anonima o in chiaro e cliccare sul bottone attiva per rendere effettiva la scelta. In seguito si potrà revocare la scelta cliccando sul bottone revoca. Pagina 8 di 14

9 Visualizza/stampa CV Attivando la voce visualizza/stampa cv è reso disponibile un report stampabile del curriculum vitae inserito e gestito direttamente. Pagina 9 di 14

10 Scheda Professionale La scheda professionale è il curriculum vitae Certificato compilato presso i Centri per l Impiego successivamente ad un colloquio di accoglienza o di orientamento. Attivando la voce visualizza/stampa scheda professionale può essere anche stampata. Se i dati contenuti debbono essere corretti o aggiornati è necessario contattare il Centro per l Impiego. Attiva / revoca CV La visibilità del CV attiva/revoca consente di nascondere momentaneamente il proprio CV non certificato sul portale di Borsa Lavoro e sul portale Sintesi. Pagina 10 di 14

11 Comunica con il tuo Cpi Da questa sezione l utente può comunicare con il proprio Cpi e visualizzare le risposte. Comunicazioni per te L utente risponde alle richieste di contatto pervenute dal portale provinciale, dalla BLL o dal Centro per l Impiego L utente, nel momento in cui è iscritto ai servizi per il lavoro della Provincia e ne abbia dato la disponibilità, può essere contattato da: o o o imprese che vedono il suo CV in Borsa lavoro regionale imprese che vedono il suo Cv sul portale Sintesi imprese che hanno ricevuto la rosa dei nominativi da un operatore provinciale L utente può rispondere a tali richieste: o o o in modo tradizionale: telefono, mail, fax utilizzando il portale della borsa lavoro regionale utilizzando la propria sezione sul portale Sintesi (vedi anche paragrafo precedente). Pagina 11 di 14

12 Le candidature Dalla voce in menù visualizza le candidature inviate si può accedere allo storico delle vacancies a cui ci si è candidati. Cliccare sulla voce apri vacancy per visualizzare il dettaglio dell offerta. Pagina 12 di 14

13 IMPORTANTE Per maggiori informazioni e chiarimenti riguardanti le caratteristiche delle offerte di lavoro e le eventuali candidature inviate è necessario contattare il Centro Impiego di competenza. Informativa Cosa sono il CV non certificato ed il CV certificato Il Curriculum vitae non certificato è compilato dal lavoratore on-line; avrà un peso inferiore nell abbinamento ad un offerta di lavoro rispetto al cv certificato dal Centro Impiego. Il Curriculum certificato ( di seguito indicato scheda professionale ), è rilasciato solo a seguito di un colloquio di accoglienza o di orientamento tenutosi presso un Centro per l Impiego. IMPORTANTE Leggere attentamente Si rende necessario illustrare all utente le conseguenze che avrà l attivazione del suo CV sulla BLL. Si tratta di sintetizzare il funzionamento di questo strumento prevista dal D.Lgs 276/2003, soffermandosi in particolare sui seguenti aspetti: a) l attivazione del CV sulla BLL da Sintesi non è alternativa all autonoma attivazione del proprio CV (loggandosi come cittadino direttamente sulla BLL); si tenga però presente che così facendo l utente avrà in BLL due versioni del proprio CV; b) l attivazione del CV su BLL da Sintesi prevede due opzioni: IN CHIARO e ANONIMO; nel primo caso i visitatori della BLL vedranno tutti i dati anagrafici ed i recapiti telefonici dell utente, mentre nel casi di anonimato, non potendo vedere i dati anagrafici, il visitatore di BLL ( impresa o intermediario ) dovrà contattare la Provincia di Pavia ed attendere da questa una eventuale risposta; c) al momento la Provincia di Pavia non è nelle condizioni organizzative per gestire questo servizio e quindi si fa presente all utente che è possibile soltanto l attivazione del Cv in CHIARO. d) È molto probabile che dopo l attivazione sulla BLL, gli utenti ricevano sulla propria e_mail, al telefono o addirittura al cellulare, comunicazioni da parte di imprese od intermediari interessati al suo CV; ovviamente essi potranno decidere volta per volta se e come rispondere a queste chiamate; va detto che allo stato attuale la BLL non è in grado di verificare l identità e tanto meno la correttezza dei comportamenti di chi si iscrive all BLL; si consiglia pertanto agli utenti di acquisire informazioni approfondite sul proprio interlocutore, prima di acconsentire ad un appuntamento; e) Il CV può essere disattivato in qualsiasi momento f) Infine, per facilitare le operazioni di incontro domanda/offerta di lavoro svolte dai Centri per l Impiego, si consiglia di inviare il proprio CV, in fase di auto candidatura dal portale Sintesi, scegliendo l opzione sulla visibilità IN CHIARO. Pagina 13 di 14

14 IMPORTANTE Per problemi tecnici è possibile contattare i seguenti numeri: 0382/ Sig. Rossi Luciano c/o amministrazione provinciale Per informazioni è possibile contattare il proprio Centro per l Impiego di competenza ai seguenti numeri : Centro Impiego di Pavia Telefono 0382/ / / Centro Impiego di Vigevano Telefono 0381/ /70290 Centro Impiego di Voghera Telefono 0381/64451 Documento redatto in data 19/02/2013 Pagina 14 di 14