GUIDA ALLA COMPILAZIONE DELLE BOLLE DI TRACCIABILITA VIA WEB

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1 GUIDA ALLA COMPILAZIONE DELLE BOLLE DI TRACCIABILITA VIA WEB 0) Seleziona MENU BOLLE 1) selezionare il cliente 2) premere Crea Nuova Bolla 1

2 3) Selezionare Dettagli testata 3) Dettagli Testata a. compilare tutti i campi contrassegnati con (*) b. il Punto di consegna è in auto apprendimento, quindi una volta inserito sarà disponibile per le bolle successive COMPILARE USANDO PREFERIBILMENTE IL CODICE EAN IN CASO DI USO DEL CODICE EAN VALORIZZARE TIPO CODICE CON 14, ALTRIMENTI VALIRIZZARE CON 92 3b) premere Salva Testata 2

3 SPECIFICHE CONAD: Campo spedizioniere non è obbligatorio. Obbligatori: - Record con TIPRIF=AAJ o AAS, contenente il riferimento al documento di trasporto/bolla di consegna, con numero e data - Record con TIPRIF=ON, contenente il numero ordine cliente con la relativa data - NAD con TIPNAD=DP. Utilizzare i codici GLN di identificazione dei magazzini, forniti da Conad - NAD con TIPNAD=SH è da valorizzarsi ove il soggetto che consegna sia diverso da quello indicato nel Record con TIPNAD=SU (ad esempio una terza parte logistica) - Data consegna FACOLTATIVO 4) premere Dettagli Consegna per fornire eventuali informazioni aggiuntive sul trasporto SPECIFICHE CONAD: Campi in Dettaglio consegna non sono obbligatorie 3

4 5) premere Inserisci Articolo Inserimento articolo per un corretto inserimento degli articoli procedere come segue per ogni singola riga della bolla: - premere "Inserisci Articolo" una sola volta per ogni articolo nella nuova maschera SPECIFICHE CONAD: - premere "Nuovo Imballo" una volta per ogni pallet/lotto - premere "Nuova Traccia" diverse volte - compilare - premere "Inserisci" La numerazione delle righe deve essere progressiva. I campi CODEANCU e CODEANTU devono essere entrambi valorizzati, rispettivamente con il codice GTIN della referenza e il codice ITF-14 dell imballo. 4

5 I codici EAN di CU dei prodotti a peso variabile devono essere fillati a 13 con degli zeri in testa (Es: ) La descrizione articolo, DESART, deve essere valorizzata La quantità consegnata è obbligatoria, nell unità di misura dell ordine (cartoni o chili). In caso di prodotti a peso variabile, nel messaggio, dovranno essere esposte a livello di articolo i cartoni, a livello di imballo i chili. SPECIFICHE CONAD La logica di creazione dei record IMB e dei successivi record CCI è la seguente: per ogni combinazione codice lotto-codice SSCC deve essere creato un blocco IMB-CCI. Il campo CODART deve essere valorizzato con il codice ITF-14 Il campo QTAIMB riferisce la quantità totale del lotto presente sul pallet e deve essere espressa secondo le specifiche indicate nel record LIN. Nello specifico, la quantità sarà in KG per i prodotti a peso, in colli per i prodotti a peso fisso. 5

6 INSERIMENTO ARTICOLO parte 1 Inserire le informazioni relative alle righe di bolla compilando tutti i campi segnalati dalle frecce EanCU = Ean unità di vendita EanTU = Ean imballo ForTU = codice interno fornitore DisTU = codice interno distributore nrcuintu = pezzi per cartone UdM CUinTU = unità misura pezzi 6

7 INSERIMENTO ARTICOLO parte 2 Compilazione Application ID compilare il primo Application ID con il valore 00 compilare il primo Dati Application ID con il codice SSCC compilare il secondo Application ID con il qualificatore a 2 cifre indicato nella tabella sotto a seconda della data che si vuole riportare qlf Tipo Data 11 Data Produzione 13 Data Confezionamento 15 Best Before 17 Data Scadenza compilare il secondo Dati Application ID con la data nel formato: CCAAMMDD 7

8 SPECIFICHE CONAD Devono essere esposti almeno 3 record CCI - RFFAPID=00: nel campo APIDDAT deve essere indicato il codice SSCC del Pallet (campo numerico, lunghezza 18) - RFFAPID=17 o 15: nel campo APIDDAT deve essere indicata la data scadenza/best before nel formato AAAAMMGG. Per gli articoli senza data scadenza deve essere riportato RFFAPID=11 o 13 (data di confezionamento o produzione) - RFFAPID = 37: Numero di pezzi (numero intero, senza decimali, lunghezza massima 8), riferito al lotto specificato nel record IMB e al pallet indicato nel record con APIDDAT = 00 nello stesso gruppo. ESEMPIO VELOCE SPECIFICHE CONAD 8

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