REGOLAMENTO ASSUNZIONI ATC ESERCIZIO SPA. (Approvato dal Consiglio di Amministrazione nella seduta del 04/08/2015)

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1 REGOLAMENTO ASSUNZIONI ATC ESERCIZIO SPA (Approvato dal Consiglio di Amministrazione nella seduta del 04/08/2015) 1

2 Sommario Premessa Analisi dei fabbisogni Comunicazione a CdA per autorizzazione ad avviare procedura Comunicazione agli Azionisti Attivazione convenzione con Centro per l Impiego della Spezia Redazione e pubblicazione del Bando di selezione nomina ed insediamento della Commissione esaminatrice di selezione Lavoro della Commissione ed effettuazione prove di Selezione 5 8. termine della selezione..6 2

3 Premessa E interesse di ATC Esercizio garantire per tutti i cittadini il rispetto dei principi essenziali della trasparenza, pari opportunità e pari condizioni, in termini di accesso al lavoro. Alla luce di ciò, con il presente regolamento si è ritenuto necessario disciplinare, anche in considerazione delle recenti normative riguardanti gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle società a partecipazione pubblica (d.lgs. 14 marzo 2013, n.33), le attività in materia di reclutamento del personale ai sensi dell art. 18 Dl n. 112/2008. Pertanto di seguito, in maniera schematica, vengono riportate le fasi del processo di reclutamento del personale: 1. Analisi dei fabbisogni Sulla base dell organico a disposizione, tenendo conto delle necessità operative sia a livello di struttura che di personale viaggiante, sulla base di eventuali attività aggiuntive da espletare, aumento di carichi di lavoro, nuove linee di business, turnover del personale ed espletate le operazioni di riorganizzazione interna volte ad ottimizzare ed efficientare organizzazione del lavoro ed utilizzo delle risorse umane a disposizione dell Azienda, l Amministratore Delegato, con l ausilio del Responsabile Risorse Umane, provvedono a determinare eventuali carenze nell organico a disposizione individuando il/ i settori in cui è necessario procedere a reclutamento. 2. Comunicazione a CdA per autorizzazione ad avviare procedura In riferimento alle determinazioni sopra descritte l Amministratore Delegato provvede ad informare il Consiglio di Amministrazione sulla necessità di procedere ad attivare le procedure di reclutamento di personale. Udite le determinazioni del CdA vengono stabiliti in termini quantitativi e qualitativi le risorse necessarie da reclutare. 3. Comunicazione agli Azionisti Sulla base delle recenti normative legate alla spending review (L. n. 135/2012), viene comunicato agli enti proprietari la necessità di procedere a reclutamento del personale, indicando le figure che si ritiene di dover ricercare. Ai sensi delle normative riguardanti la possibilità di effettuare mobilità tra Aziende Partecipate (da ultima, L. n. 114/2014), ATC Esercizio dà comunicazione di ciò alla controllante ATC SpA, la quale a sua volta inoltra detta comunicazione all ente pubblico di controllo. Quest ultimo effettua ricognizione per verificare se, in altre società partecipate, è possibile reperire le risorse umane richieste per, eventualmente, procedere con mobilità. In caso di esito negativo della ricognizione, viene comunicato ufficialmente all Azienda che inizia l iter per il reclutamento esterno. 4. Attivazione Convenzione con Centro per l Impiego della Spezia Ai sensi delle normative vigenti ed in particolare in riferimento a quanto previsto dalla legge 133 del 06/08/2008 di conversione del dl n. 112 del 25/09/2008 è stata stipulata apposita convenzione con il Centro per l Impiego della Spezia il 21/01/2009 per cooperazione nel processo di reclutamento del personale. 3

4 5. Redazione e pubblicazione del Bando di Selezione Sulla base delle indicazioni ricevute dall Amministratore Delegato, così come determinate in sede di CdA, il Responsabile delle Risorse Umane provvede a redigere il Bando di Selezione, conformandosi ai princìpi di cui all art. 35 comma 3 d.lgs. 165/2001 in materia di reclutamento del personale 1. Il bando, generalmente, sarà articolato, a seconda del tipo di figura professionale da reclutare, secondo le seguenti fasi: Individuazione dei requisiti minimi necessari per l ammissione alla selezione; Individuazione di particolari titoli, da indicare preliminarmente, che in riferimento ai profili richiesti, costituiscano fonti di assegnazione di punteggi superiori ai candidati che ne siano in possesso Redazione di test scritti riguardanti aspetti specifici della mansione che si andrà a ricoprire ma anche di cultura generale e psicoattitudinali Prova pratica (laddove ritenuto necessario) Colloquio conoscitivo/ motivazionale. Il bando così redatto, a firma dell Amministratore delegato viene trasmesso al Centro per l Impiego della Spezia per valutare la rispondenza tecnica e giuridica rispetto all obiettivo prefissato e rispetto alle modalità di attivazione della Convenzione sopra citata. Una volta approvata la stesura definitiva del Bando, il Centro per l Impiego provvede a dare adeguata pubblicità al Bando mediante le forme di pubblicazione ritenute più idonee ed a raccogliere preliminarmente le candidature presentate. Il centro per l Impiego provvede a stabilire le giuste tempistiche per la pubblicazione del Bando. Secondo quanto previsto nella sopra citata convenzione, il Centro per l Impiego provvede ad attività di pre selezione o di screening delle domande presentate a seconda di quanto richiesto. 6. Nomina ed insediamento della Commissione Esaminatrice di Selezione Scaduti i termini di presentazione delle domande di candidatura e ricevuta la documentazione relativa da parte del Centro per l Impiego, il CdA Aziendale provvede a nominare la Commissione Esaminatrice che avrà cura di effettuare la selezione secondo quanto previsto dal Bando. La commissione, di norma, è composta da tre membri interni: il Responsabile della Funzione a cui sono destinati i lavoratori da assumere, il Responsabile della Funzione Risorse Umane (anche con funzione di segretario della 1 Art. 35. Reclutamento del personale: 3. Le procedure di reclutamento nelle pubbliche amministrazioni si conformano ai seguenti principi: a) adeguata pubblicità della selezione e modalità di svolgimento che garantiscano l'imparzialità e assicurino economicità e celerità di espletamento, ricorrendo, ove è opportuno, all'ausilio di sistemi automatizzati, diretti anche a realizzare forme di preselezione; b) adozione di meccanismi oggettivi e trasparenti, idonei a verificare il possesso dei requisiti attitudinali e professionali richiesti in relazione alla posizione da ricoprire; c) rispetto delle pari opportunità tra lavoratrici e lavoratori; d) decentramento delle procedure di reclutamento; e) composizione delle commissioni esclusivamente con esperti di provata competenza nelle materie di concorso, scelti tra funzionari delle amministrazioni, docenti ed estranei alle medesime, che non siano componenti dell'organo di direzione politica dell'amministrazione, che non ricoprano cariche politiche e che non siano rappresentanti sindacali o designati dalle confederazioni ed organizzazioni sindacali o dalle associazioni professionali. 4

5 Commissione) ed un Membro Esperto individuato a seconda del tipo di mansione che i lavoratori da esaminare dovranno poi svolgere all interno dell organizzazione. Alla riunione di insediamento della Commissione vengono verificate eventuali cause di incompatibilità da parte dei membri della Commissione stessa e viene redatto apposito verbale. Nel caso di particolari necessità o per l individuazione di specifiche figure professionali l Amministratore Delegato ha facoltà di proporre al CdA la nomina di un membro esterno in luogo di un membro interno. 7. Lavoro della Commissione ed effettuazione prove di Selezione Sulla base di quanto previsto nel Bando di Selezione, la commissione provvede alla redazione delle prove previste ed alla calendarizzazione delle stesse. La commissione provvede ad effettuare appositi verbali ad ogni riunione ed al termine di ognuna delle prove previste nel Bando di Selezione. 8. Termine della Selezione Espletate tutte le prove previste nel Bando di Selezione la Commissione provvede a stilare la graduatoria finale ed a determinare i vincitori della selezione stessa. Verificato il corretto svolgimento di tutte le fasi del processo viene ufficializzata la graduatoria mediante affissione pubblica e pubblicazione della stessa sul sito aziendale. La Commissione redige l ultimo verbale che viene trasmesso all Amministratore Delegato ed al CdA; viene data inoltre comunicazione al Centro per l Impiego rispetto all esito della selezione stessa. Terminati i lavori la commissione viene sciolta. 5