C O M U N E D I S A S S O M A R C O N I PROVINCIA DI BOLOGNA. COPIA DETERMINAZIONE N 114 DEL 23/04/2015 Ufficio Servizio Cultura Sport e Turismo

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1 C O M U N E D I S A S S O M A R C O N I PROVINCIA DI BOLOGNA COPIA DETERMINAZIONE N 114 DEL 23/04/2015 Ufficio Servizio Cultura Sport e Turismo OGGETTO: FORNITURA LIBRI E MATERIALE MULTIMEDIALE PER LA BIBLIOTECA COMUNALE DI SASSO MARCONI BIENNIO AFFIDAMENTO E IMPEGNO DI SPESA LA RESPONSABILE DELL AREA SERVIZI ALLA PERSONA Richiamata la deliberazione del Consiglio Comunale n. 18 del 9 aprile 2015, regolarmente esecutiva, di approvazione del Bilancio di previsione 2015 e del Bilancio di previsione pluriennale , e la deliberazione della Giunta Comunale approvata nella seduta del 22 aprile 2015, regolarmente esecutiva, con la quale è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione per l'esercizio 2015 e sono state assegnate le relative dotazioni finanziarie ai Responsabili di Area e Servizio Autonomo; Premesso che al 31 dicembre 2014 ha avuto termine l affidamento per la fornitura di libri e materiale multimediale, di cui alla determinazione n. 381 del 24/7/2012, a beneficio della Biblioteca Comunale; Considerata la necessità di dare continuità al servizio di acquisizione di libri e materiale multimediale, quale aspetto caratterizzante del servizio di prestito e consultazione del Servizio Bibliotecario Comunale e finalizzato a mettere a disposizione della numerosa utenza strumenti di lettura, conoscenza e informazione sempre attuali e aggiornati; Verificato che non sono attive convenzioni Consip/Intercenter-ER relative ai beni e/o servizi comparabili con quelli oggetto della presente procedura e che pertanto non è possibile procedere all individuazione del fornitore e all affidamento secondo quanto prevista dalla vigente normativa in materia; Ritenuto di procedere all affidamento mediante cottimo fiduciario ai sensi dell art. 125 del D.Lgs 163/2006 e degli artt. 332 ss del D.P.R. 207/2010, nonché del Regolamento comunale dei lavori, forniture e servizi in economia con particolare riguardo agli artt. 3, 7, 10 e 11; Dato atto che con nota prot del 28 gennaio 2015 è stato rivolto invito a presentare offerta per la fornitura di libri di tutte le case editrici italiane e di materiale multimediale DVD, CD-ROM, CD-AUDIO per il periodo fino al 31 dicembre 2016

2 prevedendo una spesa massima di euro ,00 iva compresa per ciascun anno del bienno 2015/2016, ai seguenti operatori specializzati nel settore: Fastbook Spa con socio unico di Trezzano sul Naviglio (MI) Leggere s.r.l. a socio unico di Bergamo Le Pagine Cooperativa Sociale di Ferrara Licosa Libreria Commissionaria Sansoni S.p.a di Firenze Centro Libri s.r.l. di San Zeno Naviglio (BS); Preso atto che Le Pagine Cooperativa Sociale di Ferrara, con nota agli atti con prot. 1631/2015, ha comunicato di non essere in grado di presentare alcuna offerta in quanto non più attiva per il tipo di fornitura richiesto; Preso atto che presentavano offerta nei tempi e nei modi stabiliti le seguenti ditte: Leggere s.r.l a socio unico di Bergamo, offerta agli atti con prot del 10 febbraio 2015; Licosa Libreria Commissionaria Sansoni S.p.a. di Firenze, offerta agli atti con prot del 13 febbraio 2015; Fastbook Spa con socio unico di Trezzano sul Naviglio (MI), offerta agli atti con prot del 13/2/2015; Visto il verbale di apertura delle offerte, prot del 24 febbraio 2015, allegato al presente provvedimento per costituirne parte integrante e sostanziale, dal quale la migliore offerta risulta quella presentata dalla ditta Licosa Libreria Commissionaria Sansoni S.p.a. di Firenze, che garantisce il seguente sconto in percentuale sul prezzo di copertina, con la sola esclusione dell IVA: - 30,22% per i libri di tutte le case editrici italiane, - 30,22% per il materiale multimediale DVD, CD-ROM, CD- AUDIO; Vista, inoltre, l intesa in data 10 luglio 2014, sulla centrale unica di committenza per i Comuni non capoluogo di Provincia ai sensi dell art.9 comma 4 del DL 24 aprile 2014 n.66 convertito, con modificazioni, dalla Legge 23 giugno 2014, n.89 fra la Conferenza Stato Città ed Autonomie Locali; Ritenuto pertanto di procedere all affidamento di interesse alla summenzionata ditta alle condizioni meglio specificate nel dispositivo del seguente provvedimento e di assumere impegni di spesa per il biennio 2015/2016 nell importo massimo fatturabile di euro ,00 iva compresa per ciascun anno; Visti: il Testo Unico delle leggi sull ordinamento degli Enti Locali approvato con D. Lgs. 18/08/2000 n. 267 e ss.mm.; il Regolamento Comunale di contabilità; il D.Lgs. 118/2011 e il D.Lgs. 126/2014; il D.P.R. n. 207/2010 e in particolare gli artt.332 e ss; il D.Lgs. n.81/2008 e in particolare l art.26 comma 6; il D.Lgs. n.163/2006 e in particolare l art.125; Determinazione n 114 del 23/04/2015 Uff icio Servizio Cultura Sport e Turismo 2

3 il D.Lgs. n. 165/2001 e in particolare l art.7 comma 6, come modificato dall art.46 della Legge n.133/2008; la L. 488/1999 e in particolare l art.26; il Regolamento Comunale per i lavori, le forniture e i servizi in economia; DETERMINA di aggiudicare mediante cottimo fiduciario, sulla base e in conseguenza di quanto esposto in narrativa, l affidamento della fornitura di libri e materiale multimediale per la Biblioteca Comunale di Sasso Marconi alla ditta Licosa Libreria Commissionaria Sansoni S.p.a con sede in Via Duca di Calabria 1/ Firenze P.Iva, C.F. e Registro Imprese di Firenze n ; di dare atto che il CIG è il seguente: ZD1143FC42 di dare atto che il contratto verrà stipulato mediante quanto indicato dall art.17 del Regolamento comunale per i lavori, le forniture e i servizi in economia, anche con la firma della presente determinazione di affidamento secondo le seguenti clausole negoziali ed essenziali: 1) oggetto dell affidamento è la fornitura di libri e materiale multimediale DVD, CD- ROM, CD-AUDIO, che la fitta aggiudicataria si impegna a fornire con lo sconto del 30,22% (trentavirgolaventiduepercento) sul prezzo di copertina, con la sola esclusione dell IVA, per tutta la durata dell affidamento compreso il periodo di eventuale rinnovo biennale; 2) la durata del presente affidamento è fino al 31 dicembre 2016 e il periodo potrà essere rinnovato per un biennio previa adozione di apposito atto formale; 3) la fornitura sarà effettuata a misura, secondo le insindacabili necessità del Servizio Bibliotecario Comunale e/o dell Ufficio Cultura, che procederanno ad ordinare di volta in volta quanto di interesse e a corrispondere il dovuto esclusivamente per quanto ordinato e ricevuto; non è previsto alcun compenso minimo garantito; a puro titolo indicativo ed esemplificativo si precisa che la disponibilità economica massima per ciascun anno nel biennio 2015/2016 è di euro ,00 iva compresa; gli oneri di consegna della fonitura sono interamente a carico dell aggiudicatorio nessuno escluso; 4) ogni singola fornitura deve essere consegnata entro 10 (dieci) giorni dalla data dell ordine, inviato via o fax; eventuali tempi diversi di consegna potranno essere concordati in relazione alle particolari caratteristiche della fornitura richiesta; 5) la valutazione sull accettabilità e sull idoneità del prodotto è a insindacabile giudizio del Servizio Bibliotecario Comunale e/o dell Ufficio Cultura; il materiale non corrispondente all ordine e comunque rifiutato dovrà essere immediatamente sostituito; 6) i termini di pagamento sono stabiliti in 60 (sessanta) giorni dalla data di ricevimento della fattura, fatte salve future norme di legge e/o regolamento che dovessero imporre modifiche sui tempi di pagamento qui stabiliti; 7) la ditta aggiudicataria, a mezzo legale rappresentante e con sottoscrizione di dichiarazione sostitutiva, assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari: la ditta fornitrice, attraverso autodichiarazione appositamente redatta e sottoscritta, Determinazione n 114 del 23/04/2015 Uff icio Servizio Cultura Sport e Turismo 3

4 assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art.3 della legge 13 agosto 2010, n.136 e ss.mm. e si impegna a comunicare il conto corrente bancario o postale dedicato (anche in via non esclusiva) ai sensi dell art.3 comma 1 della citata legge 136/2010, dove il Comune provvederà ad eseguire i pagamenti inerenti il contratto di fornitura, noncè i nominativi delle persone delegate ad operare sul medesimo conto; 8) il pagamento verrà effettuato, nel rispetto delle norme inerenti la regolarità contributiva e la tracciabilità dei flussi finanziari, a seguito di presentazione di fatture debitamente controllate e vistate in ordine alla regolarità e rispondenza formale e fiscale nei tempi previsti dalla normativa e dalle condizioni contrattuali; 9) attualmente non sono attive convenzioni Consip e/o Intercent-ER aventi ad oggetto beni/servizi comparabili con quelli relativi alla presente procedura di approvvigionamento e, qualora nel periodo contrattuale divenisse attiva una convenzione Consip/Intercent-ER, l Amministrazione aggiudicante avrà possibilità, previa comunicazione scritta, di recedere dal contratto; 10) nel caso si rendessero necessarie forniture che differiscano sostanzialmente per tipologia da quelle oggetto del presente affidamento, sarà richiesto alla ditta aggiudicataria apposito preventivo sul quale l Amministrazione Comunale si riserva di procedere o meno all affidamento valutata la congruità del prezzo offerto; 11) la Responsabile dell Area Servizi alla Persona è responsabile unico del procedimento di cui al presente provvedimento come previsto dall art.10 del D.Lgs. n.163/2006, la Responsabile dei Servizio Bibliotecario Comunale è Direttrice dell'esecuzione del contratto; Di dare atto inoltre che: -non sussistono costi della sicurezza per rischio da interferenza, in quanto non sono stati rilevati rischi da interferenza nell esecuzione della fornitura oggetto del presente provvedimento; -l affidamento è effettuato avendo previamente verificato il possesso dei requisiti ex art. 38 del D.Lgs. n.163/2006 e della regolarità contributiva (DURC) al momento dell acquisizione dell offerta: requisiti autodichiarati dall offerente in sede di offerta, ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000; Di prevedere una spesa massima di euro ,00 iva compresa riferita all intero biennio 2015/2016, da ripartirsi in parti uguali con riferimento a ciascun anno del biennio citato, assumendo i conseguenti impegni di spesa a beneficio della ditta affidataria: Anno 2015 euro ,00 sul Cap. 5121/50 Reg. Imp /2015 del PEG 2015 Anno 2016 euro ,00 sul Cap. 5121/50 Reg. Imp /2015 del Bilancio Pluriennale con riferimento all'esercizio finanziario Determinazione n 114 del 23/04/2015 Uff icio Servizio Cultura Sport e Turismo 4

5 e dando atto che i sopra indicati impegni di spesa si riferiscono ad obbligazioni passive che vengono a scadenza nell'esercizio finanziario di imputazione. Di dare atto che il pagamento verrà effettuato, nel rispetto delle norme inerenti la regolarità contributiva e la tracciabilità dei flussi finanziari, a seguito di presentazione di fatture debitamente controllate e vistate in ordine alla regolarità e rispondenza formale e fiscale nei tempi previsti dalla normativa e dalle condizioni contrattuali. LA RESPONSABILE DELL AREA SERVIZI ALLA PERSONA f.to Dott.ssa Cati La Monica Visto di regolarità contabile Attestante la copertura finanziaria LA RESPONSABILE DELL AREA SERVIZI INTERNI f.to Rag. Marna Battistini Ai sensi dell art. 151 del Testo Unico delle Leggi sull ordinamento degli Enti Locali approvato con D.Lgs. 18/08/2000 n. 267, il presente atto diventa esecutivo dal 23/04/2015 Determinazione n 114 del 23/04/2015 Uff icio Servizio Cultura Sport e Turismo 5

6 ALLEGATO ALLA DETERMINAZIONE N. 114 DEL 23 aprile 2015 Verbale apertura offerte relative all'invito a partecipare a gara per l'aggiudicazione mediante cottimo fiduciario della fornitura di libri e materiale multimediale per la Biblioteca Comunale di Sasso Marconi prot del 28/1/2015. Oggi 23 febbraio 2015 presso la residenza Municipale in P.zza dei Martiri n.6 alle ore 12:00, la Dirigente dell Area di Staff Dott.ssa Cati La Monica, la Resp.le dei Servizi Bibliotecari Dott.ssa Mara Cini e il Resp.le dell U.O. Sport- Cultura Dott. Roberto Demaria procedevano all esame delle offerte presentate a seguito dell Invito a partecipare a gara per l'aggiudicazione mediante cottimo fiduciario della fornitura di libri e materiale multimediale per la Biblioteca Comunale di Sasso Marconi prot del 28/1/2015. Si prendeva atto che con le modalità e nei termini previsti dall Invito, ovvero entro le ore del 13/2/2015, avevano presentato offerta i seguenti soggetti: Leggere s.r.l a socio unico di Bergamo, offerta agli atti con prot del 10/2/2015; Licosa Sansoni s.r.l di Firenze, offerta agli atti con prot del 13/2/2015; Fastbook Spa con socio unico di Trezzano sul Naviglio (MI), offerta agli atti con prot.2397 del 13/2/2015; Si procedeva all apertura delle buste secondo l ordine di protocollo e si riscontrava il seguente contenuto: Leggere s.r.l a socio unico di Bergamo: offerta, dichiarazione sostitutiva su requisiti ex art.38 Dlgs 163/2002, regolarmente sottoscritte da legale rappresentante con fotocopia C.I del medesimo; Licosa Sansoni s.r.l di Firenze: offerta, dichiarazione sostitutiva su requisiti ex art.38 Dlgs 163/2002, regolarmente sottoscritte da legale rappresentante con fotocopia C.I del medesimo, insieme a copia certificazione uni en iso; Fastbook Spa con socio unico di Trezzano sul Naviglio (MI): offerta, dichiarazione sostitutiva su requisiti ex art.38 Dlgs 163/2002, regolarmente sottoscritte da legale rappresentante, non pare presente la fotocopia C.I del medesimo; Si procedeva all esame delle proposte pervenute, da cui risultavano i seguenti ribassi offerti: Libri di tutte le case editrici italiane Leggere srl a socio unico -30% scolastica -12% Materiale Multimediale DVD, CD-ROM, CD- AUDIO DVD 30% CD -10% Licosa Sansoni srl -30,22% -30,22% Fastbook Spa -28,00% -20,00% Determinazione n 114 del 23/04/2015 Uff icio Servizio Cultura Sport e Turismo 6

7 E si constatava che tutti gli offerenti accettavano le rimanenti condizioni di cui alla comunicazione di invito prot. 1517/2015. Si riscontrava pertanto che l'offerta più vantaggiosa risultava essere quella presentata da Licosa Sansoni srl di Firenze per entrambe le tipologie di fornitura. Sasso Marconi 24/2/2015 Prot /10/01 La Dirigente dell'area di Staff f.to Dott.ssa Cati La Monica La Responsabile dei Servizi Bibliotecari f.to Dott.ssa Mara Cini Il Resp.le U.O. Sport Cultura f.to Dott. Roberto Demaria Determinazione n 114 del 23/04/2015 Uff icio Servizio Cultura Sport e Turismo 7

8 E copia conforme all originale Addì Il Responsabile U.O. Servizi Culturali Sportivi e per i Giovani Dr. Roberto Demaria CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE La presente determinazione viene pubblicata con effetto legale sul sito informatico del Comune per 15 giorni consecutivi ai sensi dell art.32 della L. n.69/2009. Lì L ISTRUTTORE.. Determinazione n 114 del 23/04/2015 Uff icio Servizio Cultura Sport e Turismo 8