EXCEL. Per avere una visione globale delle ore trascorse dai vari dipendenti, cliente per cliente, utilizzi una tabella Pivot

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1 EXCEL Tabelle pivot Se i dati da analizzare sono particolarmente numerosi, risulta opportuno utilizzare le tabelle pivot, che visualizzano solo i dati che ci interessano, li riepilogano e li filtrano in base ad alcuni criteri ESERCIZIO Sei il Direttore del Personale dell'azienda Rambaldi e vuoi studiare la produttività dei singoli tecnici presso i vari clienti. Il personale tecnico fornisce tutte le settimane un rapporto compilando le ore trascorse presso i clienti, o dedicate a vari lavori, secondo determinati criteri (es.: manutenzione, ecc...). Rorovi questi dati nella cartella "rambaldi" Per avere una visione globale delle ore trascorse dai vari dipendenti, cliente per cliente, utilizzi una tabella Pivot 1. Attivare Ms Excel. 2. Aprire la cartella di lavoro "rambaldi" 3. Verificare di essere nel foglio "prospetto" all'interno della cartella. 4. Attivare l'autocomposizione Pivot (Dati/Report tabella pivot). 5. Scegliere come intervallo di dati la tabella intera (tranne la scritta in Word Art). 6. Nel passaggio 3 dell'autocomposizione impostare la tabella come nella figura sottostante: 7. Creare la tabella pivot in un nuovo foglio. 8. Chiamare il foglio con la tabella pivot con il nome "pivot", e posizionarlo dopo il foglio "prospetto".

2 9. Sfogliare il report della tabella Pivot agendo sul campo pagina. 10. Provare ad aggiornare alcuni valori nel Foglio1 e successivamente nel foglio Clienti posizionandosi all'interno della tabella Pivot e attivando il pulsante Aggiorna dati della barra degli strumenti della tabella pivot. 11. Visualizzare solo i dati relativi al cliente "Aicardi" 12. Salvare il file con il nome "report" nella cartella excel del vostro dischetto o disco rigido 13. Uscire da Ms Excel. EXCEL MACRO Con la funzione "macro" (presente non solo in excel) il vostro computer si trasforma in una sorta di registratore. Quando si crea una macro il computer memorizza tutte le azioni che voi fate in quel momento, fino a quando non interrompete la registrazione. Quando eseguite la macro, non fate altro che dire al computer di rifare le azioni che avevate fatto quando avevate creato la macro. Vediamo un semplice esempio, svolgendo il seguente esercizio: ESERCIZIO Questo esercizio serve per creare una semplice macro, da riutilizzare in seguito, quando è necessario 1. Apri Excel 2. Scegli Macro dal menu Strumenti 3. Registra una nuova macro 4. Immetti il nome firma nella casella Nome Macro 5. Scegli il tasto di scelta rapida ctrl + e 6. Vai nel menu file proprietà ed inserisci il tuo nome nella casella autore 7. Interrompi la registrazione 8. Esegui la macro, sempre dal menu strumenti macro nome macro EXCEL DATABASE Si può usare Excel anche come software per costruire un database, sul quale si possono operare semplici operazioni di ricerca, anche se i programmi dedicati al

3 database (Access, Sql, Oracle, ecc...) sono senz'altro più completi al riguardo. Le funzioni più interessanti sono presenti nel menu DATI e sono: I filtri automatici, che si attivano analizzando i dati presenti in una colonna, e classificandoli, unendo tra di loro quelli uguali. Questo permetterà di visualizzare solo i dati che soddisfano a certi criteri, proprio come abbiamo già visto nelle tabelle pivot I subtotali, che servono pere applicare alcune funzioni, per esempio la somma (da cui il nome "subtotali") ad un database, suddividendolo in base ad alcuni criteri. Quando scegliamo il campo subtotali nel menu DATI si apre la seguente finestra: che ci permette di operare le nostre selezioni. Non dimentichiamo infine la possibilità di ordinare, in modo crescente o decrescente, i dati del databse, con i pulsanti strumenti Proviamo ad operare su un database con l'esercizio seguente: ESERCIZIO presenti sulla barra degli Questo esercizio serve per operare su un database creato con excel (una sorta di introduzione anche ad access) 1. Apri il file database 2. Visualizza uno zoom personalizzato all 87 %, utilizzando l apposito pulsante nella barra degli strumenti standard 3. Ridimensiona le colonne se necessario

4 4. Inserisci il filtro automatico 5. Utilizzando il filtro visualizza i clienti di nazionalità tedesca 6. Tra i clienti tedeschi visualizza quelli con un fatturato superiore a euro, ma inferiore a Annulla le impostazioni dei filtri 8. Ordina la lista secondo il campo nazione, utilizzando l apposito pulsante nella barra degli strumenti standard 9. Crea i subtotali nel campo fatturato e credito, raggruppando secondo il campo nazione 10. Utilizzare i simboli della struttura per visualizzare i vari livelli e i dettagli solo delle seguenti nazioni: Italia e Gran Bretagna 11. Rimuovi i subtotali 12. Utilizzando i filtri cercare tutti clienti il cui credito è compreso tra e euro 13. Annullare il filtro impostato 14. Utilizzando i filtri cercare tutti clienti il cui cognome inizia con la lettera G oppure con la lettera L. 15. Salva il file chiamandolo clientigl ESERCIZIO CONCLUSIVO EXCEL Alla fine del nostro corso, ho messo on-line un lavoro molto simile a quello che faccio ogni volta che devo prepararmi ad uno scrutinio. Certo, gli accenni a pivot, macro e database sono stati interessanti, ma occorre ora ritornare a quello che rappresenta la gran parte delle richieste in sede di esame: formattazione, formule, funzioni e grafici. Immagina quindi di essere un professore come me. È finito il quadrimestre e devi farti un prospetto dei voti della tua classe Prima T. Non preoccupatevi! La classe è puramente immaginaria, e lo capirete anche dai cognomi degli alunni. Alla fine del lavoro vorresti esporre un grafico per far vedere ai ragazzi i progressi ottenuti nel corso del quadrimestre, relativamente alle prove scritte (solo perché c è stato un miglioramento, altrimenti forse sarebbe controproducente!).

5 1. Apri il file voti prima T dalla casella Excel 2. Sposta tutto il contenuto dei voti due righe sotto e ridimensiona le colonne in modo che siano visibili tutte le parole 3. Salva con il nome Mio prospetto nella stessa cartella del foglio. 4. Scrivi nella cella D1 Prospetto dei voti - primo quadrimestre con il carattere BOOKMAN OLD STYLE, dimensione Scrivi nella cella I1 - classe Prima T - con il carattere BOOKMAN OLD STYLE, dimensione Scrivi nella cella A2 ALUNNI con il carattere CENTURY GOTHIC, dimensione 36, allineato a sinistra 7. Scrivi nella cella D2 ITALIANO con il carattere CENTURY GOTHIC, dimensione 36, allineato a sinistra 8. Scrivi nella cella I2 MEDIE con il carattere CENTURY GOTHIC, dimensione 36, allineato a sinistra 9. Applica i bordi, escludendo la prima riga, alla tabella, in modo da incorniciare i dati relativi agli alunni, all italiano e alle medie. Alla fine avrai tre riquadri. Controlla che i bordi siano visibili anche tramite anteprima di stampa. Se ciò non fosse, ridimensiona le colonne. 10. Inserisci in fondo alla tabella, nella casella A28, la parola medie, con il carattere ARIAL, dimensione 10, in corsivo 11. Rinomina il testo nella cella C3, da tema a tema1 12. Rinomina il testo nella cella E3, da tema a tema2 13. Calcola la media dei voti scritti del primo alunno. Tieni presente che le prove scritte sono solamente tema 1, riassunto e tema2. Il risultato deve comparire nella cella I4 14. Copia e incolla la formula per il calcolo della media nelle celle sotto la I4 (I5, ecc fino a I27) 15. Calcola la media dei voti orali del primo alunno. Tieni presente che le prove orali sono solamente antologia, epica e grammatica. Il risultato deve comparire nella cella J4 16. Copia e incolla la formula per il calcolo della media nelle celle sotto la J4 (J5, ecc fino a J27)

6 17. Calcola la media dei voti del tema uno, da C4 a C27. Il risultato deve comparire nella cella C28, in corsivo 18. Copia e incolla la formula per il calcolo della media nelle celle a destra della C28 (D28, ecc fino a J28), sempre in corsivo 19. Fai in modo che anche la riga 28 si trovi dentro i bordi precedentemente formattati. 20. Crea un grafico istogramma cilindrico non in pila (attento NON SEMPLICEMENTE ISTOGRAMMA!!!). 21. Inserisci solo i dati delle medie dei tre compiti in classe (i voti scritti). IN pratica si tratta solo delle caselle C28, D28 ed E28 nella finestra serie (ignora la finestra intervallo dati) 22. Per distanziare i cilindri farai in modo che ci sia una sola serie 23. Inserisci il seguente titolo, nel carattere ARIAL dimensione 12: Italiano scritto Prima T - primo quadrimestre 24. Inserisci la parola compiti, come titolo nell asse delle x 25. Inserisci la parola media voti, come titolo nell asse delle z 26. Togli l eventuale legenda 27. Chiedi di salvare il grafico non all interno del foglio 1,ma come grafico1 28. Sposta i fogli di lavoro in modo che foglio1 preceda grafico1 30. Chiudi Excel