F.2.4 SISTEMA DI MONITORAGGIO E VALUTAZIONE SCHEDA DI INDICATORI PER IL MONITORAGGIO E LA VALUTAZIONE DEL PROGETTO

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1 «AU-DELA DE L APPRENTISSAGE FORMEL» LLP-LDV/TOI/10/IT/499 F.2.4 SISTEMA DI MONITORAGGIO E VALUTAZIONE SCHEDA DI PER IL MONITORAGGIO E LA VALUTAZIONE DEL PROGETTO Il presente è finanziato con il sostegno della Commissione Europea L autore è il solo responsabile di questa pubblicazione e la Commissione declina ogni responsabilità sull uso che potrà essere fatto dalle informazioni in essa contenute 1

2 1. STRUTTURA DEL SISTEMA DI MONITORAGGIO E DI VALUTAZIONE Il sistema di monitoraggio e di valutazione si articola secondo tre dimensioni e 5 domande di ricerca; le tre dimensioni sono rappresentate dagli indicatori di : 1) realizzazione sono rappresentati dal : dal numero di beneficiari previsti; dal di realizzazione secondo la pianificazione prevista, dai previsti e realizzati nelle diverse WP 2) risultato sono costituiti : capacità acquisite dai beneficiari diretti ( partecipanti ai gruppi di lavoro :formatori ed esperti ) e indiretti ( lavoratori senior e junior, destinatari del di diffusione) ; efficacia del modello di trasferimento dell innovazione in altri contesti 3) impatto: grado di applicazione dei risultati: - con i beneficiari del e di altri settori ; - nel contesto moda e di altri settori differenti; - nei sistemi di formazione iniziale, formazione continua, riconoscimento, validazione e certificazione competenze. PRIMA DIMENSIONE OUTPUT ( REALIZZAZIONI) A LIVELLO DI PRODOTTI E PROCESSO (TRASFORMAZIONI DELL INPUT) PRIMA DOMANDA DI RICERCA : CAPACITA DEL PARTENARIATO A OTTENERE GLI OUTPUT CON LE RISORSE MESSE A DISPOSPOSIZIONE SECONDA DOMANDA DI RICERCA CAPACITA DI OTTENERE GLI OUTPUT PREVISTI CON LE RISORSE ECONOMICHE E FINANZIARIE PREVISTE NUMERO BENEFICIARI DIRETTI E INDIRETTI PRODOTTI PREVISTI NELLE WP 1-8 BUDGET SISTEMA DI MONITORAGGIO E DI VALUTAZIONE SECONDA DIMENSIONE I (EFFETTI DIRETTI SUI DESTINATARI) TERZA DOMANDA DI RICERCA CAPACITA DI ACQUISIZIONE DELLA METODOLOGIA DA PARTE DEI PARTECUIPANTI AI GRUPPI DI LAVORO TRANSNAZIONALI; LAVORATORI E BENEFICIARI FINALI ; RESP. AMMINISTRATIVI ; COMPONENTI CdP: GRADO DI SODDISFAZIONE QUARTA DOMANDA DI RICERCA EFFICACIA DEL MODELLO DI TRASFERIMENTO DELL INNOVAZIONE 1) TRASFERIMENTO: 1) METODOLOGIA IN ALTRI CONTESTI TERZA DIMENSIONE L IMPATTO (EFFETTI A BREVE _MEDIO TERMINE) QUINTA DOMANDA DI RICERCA GRADO DI APPLICAZIONE DEI IN ALTRI SETTORI ECONOMICI E ALTRI BENEFICIARI APPLICAZIONE: 1) CON ALTRI BENEFICIARI 2) NEL SETTORE MODA E IN ALTRI SETTORI ECONOMICI 3) INEI SISTEMI: - DI FORMAZIONE INIZIALE E CONTINUA E 2

3 2. L ARCHITETTURADEL SISTEMA DI MONITORAGGIO E DI VALUTAZIONE Le cinque domande di ricerca riguardano rispettivamente 1) capacita del partenariato a ottenere gli output attesi con le risorse messe a disposizione 2) capacita di ottenere gli output previsti con le risorse economiche e finanziarie previste 3) capacita di acquisizione della metodologia da parte dei partecipanti ai gruppi di lavoro transnazionali; dei lavoratori coinvolti, dei beneficiari finali ; dei responsabili amministrativi e dei componenti del CdP di 4) efficacia del modello di trasferimento dell innovazione 5) grado di applicazione dei risultati con altri beneficiari, sistemi e settori economici. 3. IL SISTEMA DI MONITORAGGIO E DI VALUTAZIONE 3.1. PRIMA DIMENSIONE DI VALUTAZIONE: REALIZZAZIONE Prima Domanda di ricerca: capacità del partenariato ad ottenere i risultati attesi A) Valutazione prodotto Beneficiari Finali N Beneficiari finali 100 (I) ;50 (RO); Scheda di riepilogo diretti e indiretti diretti e indiretti 50 (ES) Imprese N Imprese 2( I); 1 (ES); Schede di riepilogo (almeno) 1 2(RO) Lavoratori N Lavoratori 5(I); 2(ES);2(RO) Schede di riepilogo B) Valutazione di WP1 Gestione e coordinamento del Contratto di 1 Documento validato WP1 partenariato dal C.d.P. Sistema Organizzativo 1 Documento validato WP1 di dal C.d.P. Sistema informativo di 1 Documento WP1 Valicato dal C.d.P. Agenda dei lavori e verbali C.d.P. 4 Foglio excel Ogni riunione del C.d.P. 1 Questionario di soddisfazione partecipanti C.d.P. reazione Sistema di 1 Documento validato WP1 Monitoraggio e Valutazione dal C.d.P. Sito Web 1 Documento validato dal CdP 3

4 WP2 STRUMENTO DI TEMPI DI Studio di fattibilità Studio di fattibilità 3 Report transnazionale 1 Scheda Excel Time WP2 Ogni WP e Fine Ogni WP e Fine WP3 Metodi e strumenti per l imprementazio ne degli standards 1 Scheda Excel Time WP 3 e Fine WP 3 e Fine WP4 Metodi e strumenti di informazione - consulenza e orientamento 1 Scheda Excel Time WP 4 e Fine WP 4 e Fine WP5 Metodi e strumenti di validazione e certificazione Dispositivi di validazione 1 Scheda Excel Time WP 5 e Fine WP 5 e Fine 3 Scheda Excel WP 5 e Fine WP6 Capitalizzazione dell esperienza 1 Scheda Excel Time WP 6 e Fine WP 6 e Fine 4

5 WP7 Monitoraggio e Valutazione Presenza di dispositivo di Monitoraggio e Valutazione Presenza Strumenti di valutazione Presenza di Report periodici di monitoraggio Cahier de bord Presenza di report Finale soddisfazione C.d.P. 1 Documento WP1 1 Scheda di riepilogo WP2 5 Documento Semestrale 1 Documento 80% Questionario reazione WP8 Diffusione Numero seminari Beneficiari Pilota 1 ( solo Italia ) Scheda riepilogo Numero di seminari di 5 (I); 3(ES); 3(RO) Scheda riepilogo sensibilizzazione Numero di work shop di 2 (I); 1 (ES); 1(RO) Scheda riepilogo trasferimento Numero di convegni 1(I); 1(ES); 1(RO) Scheda riepilogo locali Numero convegni 1 (I) Scheda riepilogo transnazionali DVD Success stories 1(I) Scheda riepilogo WP7, WP7, WP7, WP7, WP7, WP7, 5

6 Seconda Domanda di ricerca: Capacità di darsi una organizzazione in grado di ottenere i risultati attesi, con le risorse economiche e finanziarie previste Budget % di scostamento rispetto al Budget iniziale % di scostamento richiesto voci di spesa soddisfazione rispetto all attività amministrativa Scheda Excel Scostamento Budget Scheda Excel scostamento voci di spesa Questionario di reazione Responsabili amministrativi Responsabili amministrativi Tutti i partners 3.2. SECONDA DIMENSIONE DI VALUTAZIONE : I Terza domanda di ricerca: capacità acquisite dai beneficiari diretti ( partecipanti ai gruppi di lavoro: formatori ed esperti e destinatari del di diffusione) e indiretti (lavoratori delle PMI coinvolte) soddisfazione gruppi di lavoro soddisfazione beneficiari dei seminari di diffusione soddisfazione lavoratori Questionario Questionario Questionario Gruppi di lavoro acquisizione e trasferimento innovazione Operatori della formazione professionale ed orientamento Beneficiari indiretti (lavoratori PMI ) WP 5 e fine Quarta domanda di ricerca: Efficacia del modello di trasferimento dell innovazione ; sostenibilità dei risultati Riproducibilità riproducibilità Intervista C.d.P. ed esperti Sostenibilità sostenibilità Intervista C.d.P. ed esperti 6

7 3.3. TERZA DIMENSIONE DI VALUTAZIONE : IMPATTO Quinta domanda : grado di applicazione dei risultati sui - beneficiari del settore moda, del settore moda in altre regioni, di altri settori economici, - sui sistemi di validazione delle esperienze, di formazione iniziale e continua del settore moda e di altri settori economici STRUMENT I DI RILEVAZIO NE IMPATTO (vedi allegato 1 Indicatori per la valutazione dell impatto) A) Beneficiari diretti : 1. partecipanti ai gruppi di lavoro per l acquisizione e trasferimento dell innovazione 2. operatori: 3. lavoratori : 4. responsabili RH e imprenditori PMI B) Sistemi di formazione iniziale, continua di validazione settore moda C) Settore economico moda e 1 altro settore economico per confronto Intervista Intervista C.d.P. ed esperti C.d.P. ed esperti Fine Fine Allegato 1. indicatori A) per i beneficiari diretti e indiretti, in particolare (indicativi e non esaustivi ) : A1. gli operatori, considerando gli indicatori riguardanti : a) la soddisfazione relativa alla partecipazione dei seminari ; b)l incremento della presa di coscienza della rottura del legame formazione validazione /certificazione, c) l incremento dei metodi strumenti per valutare gli apprendimenti esperenziali (bilancio, Intervista di Vermerh, autoconfronto semplice ); c) il trasferimento ad altri colleghi dei metodi e strumenti di validazione; etc.. A2. i lavoratori delle PMI coinvolti nel percorso di validazione: a) la soddisfazione dei risultati conseguiti e b ) l incremento degli apprendimenti esperenziali conseguiti con l approccio di presa di consapevolezza con la riflessione dei loro saperi taciti ; incitamento alla ripresa degli studi, A3. i responsabili delle RU /imprenditori: aumento della presa di coscienza dell importanza della valorizzazione degli apprendimenti non formali informali; aumento dell efficacia dei processi di selezione reclutamento e di valutazione dei potenziali nella gestione delle carriere ; etc.. B1. per i sistemi educativo-formativi: migliore conoscenza dell utenza, migliore valutazione dell efficacia della formazione; migliore valutazione dei riconoscimento dei crediti in ingresso nella formazione; etc.. C1.per il settore economico moda: aumento delle capacità di capitalizzazione e di diffusione dei saperi taciti; etc.. La valutazione dell impatto considererà anche l aspetto geografico a livello: - locale considerando il distretto industriale calzaturiero della Riviera del Brenta e di Elda (Alicante- Spagna) - nazionale con il coinvolgimento dei due partner del sud rappresentati dalla Confindustria di Lecce e gli Istituti di Istruzione Secondaria Superiore Don Tonino Bello e Antonietta de Pace di Lecce NB : Gli indicatori verranno socializzati e condivisi con il gruppo pilota e valicati con i partecipanti ai seminari di diffusione e trasferimento. 7