TUTELA DELLE PERSONE E DI ALTRI SOGGETTI RISPETTO AL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI

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1 TUTELA DELLE PERSONE E DI ALTRI SOGGETTI RISPETTO AL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI Alla Banca Sella S.p.A. Via Italia, Biella (BI) Data, 15/06/2010 Numero Riferimento Cliente: CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (ai sensi del D.Lgs. 196/03 - Codice in materia di Protezione dei Dati Personali) Come rappresentato nell'informativa ai sensi del Decreto Legislativo 196/2003, che mi è stata consegnata, dichiaro di essere stato informato che l'esecuzione delle operazioni e dei servizi bancari richiesti - diversi dalle attività indicate alla lettera A della sezione "Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati" dell'informativa citata, nonché ai punti 1 e 2 della sezione "Finalità del trattamento cui sono destinati i dati", per le quali non è necessario raccogliere il consenso dell'interessato - prevede la comunicazione e il correlato trattamento dei miei dati personali alle categorie di soggetti di seguito specificate: società che svolgono servizi bancari e finanziari; società di servizi; enti interbancari che rilevano i rischi finanziari e/o creditizi; società di gestione di sistemi internazionali per il controllo delle frodi ai danni delle banche e degli intermediari finanziari; società di recupero crediti e/o di investigazione e ricerca informazioni utili ai fini del recupero crediti; società di factoring e cessionarie di crediti; società di revisione contabile Firma per approvazione... Con riferimento al punto 3 "Finalità funzionali all'attività della Banca" della sezione "Finalità del trattamento cui sono destinati i dati" dell'informativa fornita, per quanto riguarda il trattamento da parte della Banca dei miei dati ai fini di: conservazione della cronistoria delle attività precontrattuali promozione/vendita di prodotti/servizi della Banca, del Gruppo Banca Sella o di società terze, rilevazione del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi resi e sull'attività svolta dalla Banca e dal Gruppo Banca Sella ed elaborazione di studi e ricerche di mercato Inoltre, con riferimento alla lettera B.1. della sezione "Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati", per quanto riguarda la comunicazione da parte della Banca dei miei dati ai soggetti che svolgono per conto della Banca stessa le attività riportate al punto 3 "Finalità funzionali all'attività della Banca" della sezione "Finalità del trattamento cui sono destinati i dati" dell'informativa fornita Firma per approvazione dei consensi sopra espressi... Infine, con riferimento alla sezione "Dati sensibili" dell'informativa fornita, per quanto riguarda il trattamento di dati sensibili, acquisiti dalla Banca o che saranno acquisiti, a seguito delle operazioni o dei servizi indicati (ad esempio, iscrizione a sindacati, partiti politici o altre associazioni, dati relativi alla salute), sempre nei limiti in cui il consenso sia strumentale per la specifica finalità perseguita dalle operazioni o dai servizi da me richiesti Firma per approvazione del consenso sopra espresso... VISTO FIRMARE COD.DIP. DATA 424/ ORIGINALE PER LA BANCA - Pag.1 di 1

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3 TUTELA DELLE PERSONE E DI ALTRI SOGGETTI RISPETTO AL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI Data, 15/06/2010 Numero Riferimento Cliente: Abbiamo ricevuto la vostra in data odierna del seguente tenore che in segno di benestare integralmente Vi trascriviamo: "CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (ai sensi del D.Lgs. 196/03 - Codice in materia di Protezione dei Dati Personali) Come rappresentato nell'informativa ai sensi del Decreto Legislativo 196/2003, che mi è stata consegnata, dichiaro di essere stato informato che l'esecuzione delle operazioni e dei servizi bancari richiesti - diversi dalle attività indicate alla lettera A della sezione "Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati" dell'informativa citata, nonché ai punti 1 e 2 della sezione "Finalità del trattamento cui sono destinati i dati", per le quali non è necessario raccogliere il consenso dell'interessato - prevede la comunicazione e il correlato trattamento dei miei dati personali alle categorie di soggetti di seguito specificate: società che svolgono servizi bancari e finanziari; società di servizi; enti interbancari che rilevano i rischi finanziari e/o creditizi; società di gestione di sistemi internazionali per il controllo delle frodi ai danni delle banche e degli intermediari finanziari; società di recupero crediti e/o di investigazione e ricerca informazioni utili ai fini del recupero crediti; società di factoring e cessionarie di crediti; società di revisione contabile FIRMATO IN ORIGINALE Con riferimento al punto 3 "Finalità funzionali all'attività della Banca" della sezione "Finalità del trattamento cui sono destinati i dati" dell'informativa fornita, per quanto riguarda il trattamento da parte della Banca dei miei dati ai fini di: conservazione della cronistoria delle attività precontrattuali promozione/vendita di prodotti/servizi della Banca, del Gruppo Banca Sella o di società terze, rilevazione del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi resi e sull'attività svolta dalla Banca e dal Gruppo Banca Sella ed elaborazione di studi e ricerche di mercato Inoltre, con riferimento alla lettera B.1. della sezione "Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati", per quanto riguarda la comunicazione da parte della Banca dei miei dati ai soggetti che svolgono per conto della Banca stessa le attività riportate al punto 3 "Finalità funzionali all'attività della Banca" della sezione "Finalità del trattamento cui sono destinati i dati" dell'informativa fornita FIRMATO IN ORIGINALE Infine, con riferimento alla sezione "Dati sensibili" dell'informativa fornita, per quanto riguarda il trattamento di dati sensibili, acquisiti dalla Banca o che saranno acquisiti, a seguito delle operazioni o dei servizi indicati (ad esempio, iscrizione a sindacati, partiti politici o altre associazioni, dati relativi alla salute), sempre nei limiti in cui il consenso sia strumentale per la specifica finalità perseguita dalle operazioni o dai servizi da me richiesti FIRMATO IN ORIGINALE" Distinti Saluti, BANCA SELLA S.p.A. 424/ COPIA PER IL CLIENTE - Pagina 1 di 3

4 CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI INFORMATIVA AI SENSI DELL'ART. 13 DEL D. LGS. 196/03 INFORMATIVA AI SENSI DELL'ART. 13 D. LGS. 196/03 la legge 31 dicembre 1996 n. 675, recante disposizioni per la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, è stata abrogata dal decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196 che ha introdotto il nuovo Codice in materia di protezione dei dati personali. Il decreto 196/2003 stabilisce, in particolare, che il soggetto interessato debba essere preventivamente informato in merito all'utilizzo dei dati che lo riguardano. A tal fine, la Banca Sella S.p.A., con sede in Biella, via Italia n. 2, in qualità di "Titolare" del trattamento dei dati, La informa relativamente a quanto segue. Fonte dei dati personali. I dati personali in possesso della Banca sono raccolti direttamente presso la clientela ovvero presso terzi e vengono trattati nel rispetto della citata legge e degli obblighi di riservatezza cui si è sempre ispirata l'attività della nostra Banca. Finalità del trattamento cui sono destinati i dati. La Banca informa che i dati personali in suo possesso potranno essere trattati anche da società terze nominate Responsabili, secondo le seguenti finalità: 1. Adempimento agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da Organi di vigilanza e controllo. Il conferimento dei dati personali necessari a tali finalità è obbligatorio e il relativo trattamento non richiede il consenso degli interessati. 2. Finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con la clientela (es. acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto, esecuzione di operazioni sulla base degli obblighi derivanti dal contratto concluso con la clientela, verifiche e valutazioni sulle risultanze e sull'andamento dei rapporti, nonché sui rischi ad essi connessi, ecc.). Il conferimento dei dati personali necessari a tali finalità non è obbligatorio, ma il rifiuto di fornirli può comportare - in relazione al rapporto tra il dato e il servizio richiesto - l'impossibilità della Banca a prestare il servizio stesso. Il loro trattamento non richiede il consenso dell'interessato. 3. Finalità funzionali all'attività della banca, quali: - conservazione della cronistoria delle attività precontrattuali che andranno ad alimentare una base dati composta da nominativi di potenziali clienti accessibile a tutte le società del Gruppo Banca Sella, anche laddove il contratto non si concluda; - la rilevazione del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi resi e sull'attività svolta dalla Banca e dal Gruppo Banca Sella, eseguita mediante interviste personali o telefoniche, questionari, ecc.; - la promozione e la vendita di prodotti e servizi della Banca, del Gruppo Banca Sella o di società terze, effettuate attraverso lettere, telefono, materiale pubblicitario, sistemi automatizzati di comunicazione, ecc.; - l'elaborazione di studi e ricerche di mercato, effettuate mediante interviste personali o telefoniche, questionari, ecc. e/o attività di pubbliche relazioni; Il conferimento dei dati necessari alle finalità di cui al punto 3 non è obbligatorio ed il loro trattamento richiede il consenso dell'interessato. Modalità del trattamento dei dati. Il trattamento avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità suddette e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Dati sensibili. La Banca può trattare dati sensibili dei propri clienti in relazione a specifiche operazioni o prodotti richiesti dagli stessi (ad esempio: pagamento di quote associative a movimenti sindacali, partiti politici ed associazioni varie, attraverso ordini di bonifico o trattenute dallo stipendio). In tali casi, la Banca potrà dare corso a tali operazioni solo se avrà ottenuto il consenso scritto del soggetto interessato richiedente. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati. A. La Banca può comunicare, senza che sia necessario il consenso del soggetto interessato, i dati personali in suo possesso a: 1. quei soggetti cui tale comunicazione debba essere effettuata in adempimento di un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria. In particolare essa deve comunicare alcuni dati personali di affidati, richiedenti fidi ovvero garanti: a) per esposizioni creditizie il cui importo sia superiore al limite massimo stabilito per le operazioni di credito al consumo (attualmente di euro ,00) e inferiore al limite minimo di censimento previsto per la Centrale Rischi della Banca d'italia (attualmente di euro ,00), alla Centrale Rischi di Importo Contenuto gestita da SIA S.p.A. - Estremi identificativi del gestore: SIA Società Interbancaria per l'automazione S.p.A - Via Taramelli 26, Milano - fax 02/ , tel. 02/60841, siainforma@sia.it - Categorie di partecipanti: banche, società finanziarie appartenenti a gruppi creditizi (art. 65 Testo Unico delle leggi in materia bancaria e creditizia), intermediari finanziari che svolgono la propria attività nei confronti del pubblico (art. 107 Testo Unico delle leggi in materia bancaria e creditizia); sono esonerati gli intermediari finanziari per i quali il credito al consumo rappresenti oltre il 50% dell'attività di finanziamento - Modalità per esercizio diritti previsti: l'interessato ha diritto di accedere in ogni momento ai dati registrati a suo nome inviando una richiesta al soggetto gestore ai recapiti sopra indicati utilizzando il modulo disponibile al seguenti indirizzo internet - Tempi di conservazione dei dati: le informazioni anagrafiche sono conservate presso SIA per un periodo di dieci anni a decorrere dall'ultima segnalazione di rischio pervenuta a nome del soggetto interessato ovvero dalla data di censimento; le segnalazioni relative alle posizioni di rischio sono conservate per dodici mesi b) per importi superiori al limite di cui al punto a), alla Centrale Rischi della Banca d'italia I gestori dei suddetti archivi li tratteranno al solo fine di rilevazione del rischio creditizio e, a loro volta, li comunicheranno in forma aggregata agli intermediari partecipanti al sistema che abbiano effettuato segnalazioni della specie, i quali li tratteranno per le medesime finalità; 2. alle società appartenenti al Gruppo Banca Sella, ovvero controllate o collegate ai sensi dell'art C.C., che potranno procedere ai trattamenti che perseguono le medesime finalità per le quali i dati sono stati raccolti. B. La Banca, inoltre, può comunicare, con il consenso del soggetto interessato, dati relativi ai propri clienti a società, enti o consorzi esterni che svolgano per suo conto trattamenti: 1. per le finalità di cui al punto 3 della Sezione "Finalità del trattamento cui sono destinati i dati"; 2. per le finalità di revisione contabile, controllo delle frodi e recupero del credito. 3. per le finalità di valutazione di richieste di credito. L'elenco dettagliato dei soggetti ai quali i dati possono essere comunicati può essere consultato presso i locali della Banca aperti al pubblico, presso gli uffici dei promotori finanziari e sul sito internet ( C. Possono venire a conoscenza dei dati in qualità di responsabili del trattamento le persone fisiche e giuridiche di cui all'elenco richiamato al successivo punto "Titolare e Responsabile", ed in qualità di incaricati, relativamente ai dati necessari allo svolgimento delle mansioni assegnate, le persone fisiche appartenenti alle seguenti categorie: lavoratori dipendenti della Banca o presso di essa distaccati; lavoratori interinali o temporanei; stagisti; promotori finanziari; consulenti; dipendenti delle società esterne nominate responsabili. Trasferimento dei dati. Per le finalità di cui al punto 2 della sezione "Finalità del trattamento cui sono destinati i dati" la Banca può trasferire con qualsiasi forma e mezzo e senza acquisire il relativo consenso, dati personali anche verso un Paese non appartenente all'unione Europea comunque a favore di Società facenti parte del Gruppo Banca Sella. Tale trasferimento avverrà nel pieno e completo rispetto delle garanzie e dei diritti a Lei facenti capo, diritti che potrà esercitare rivolgendosi direttamente al Titolare. Diritti dell'interessato. La legge attribuisce all'interessato specifici diritti, tra i quali quello di conoscere quali sono i suoi dati in possesso della Banca e come vengono utilizzati, di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge nonché l'aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l'integrazione dei dati e di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso. L'interessato, infine, può in qualsiasi momento opporsi ai trattamenti finalizzati all'invio di materiale commerciale e pubblicitario, alla vendita diretta o a ricerche di mercato. Titolare e Responsabile. Titolare del trattamento è Banca Sella S.p.A, mentre l'esercizio dei diritti dell'interessato è esercitatile scrivendo a Banca Sella S.p.A.- Ufficio Reclami - Via Italia, Biella oppure all'indirizzo di posta elettronica privacy@sella.it L'elenco aggiornato degli altri responsabili, interni ed esterni alla Banca, può essere consultato presso i locali della Banca aperti al pubblico, presso gli uffici dei promotori finanziari e sul sito internet ( 424/ COPIA PER IL CLIENTE - Pagina 2 di 3

5 CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI INFORMATIVA AI SENSI DELL'ART. 13 DEL D. LGS. 196/03 OPERAZIONI FINANZIARIE TRAMITE L'USO DI SERVIZI DI MESSAGGISTICA INTERNAZIONALI INFORMATIVA AI SENSI DELL'ART. 13 D. LGS. 196/03 Questa Banca La informa che, per dare corso ad operazioni finanziarie internazionali (ad es., un bonifico transfrontaliero) e ad alcune specifiche operazioni in ambito nazionale richieste dalla clientela, è necessario utilizzare un servizio di messaggistica internazionale. Il servizio è gestito dalla "Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication" (SWIFT) avente sede legale in Belgio (informativa sulla protezione dei dati disponibile sul sito La banca comunica a SWIFT (titolare del sistema SWIFTNet Fin) dati riferiti a chi effettua le transazioni (quali, ad es., i nomi dell'ordinante, del beneficiario e delle rispettive banche, le coordinate bancarie e la somma) e necessari per eseguirle. Allo stato, le banche non potrebbero effettuare le suddette operazioni richieste dalla clientela senza utilizzare questa rete interbancaria e senza comunicare ad essa i dati sopra indicati. Ad integrazione delle informazioni che abbiamo già fornito ai clienti sono emerse due circostanze su cui desideriamo informarla: a) tutti i dati della clientela utilizzati per eseguire (tutte) le predette transazioni finanziarie attualmente vengono - per motivi di sicurezza operativa - duplicati, trasmessi e conservati temporaneamente in copia da SWIFT in un server della società sito negli Stati Uniti d'america; b) i dati memorizzati in tale server sono utilizzabili negli USA in conformità alla locale normativa. Competenti autorità statunitensi (in particolare, il Dipartimento del tesoro) vi hanno avuto accesso - e potranno accedervi ulteriormente - sulla base di provvedimenti ritenuti adottabili in base alla normativa USA in materia di contrasto del terrorismo. Il tema è ampiamente dibattuto in Europa presso varie istituzioni in relazione a quanto prevede la normativa europea in tema di protezione dei dati. Le ricordiamo anche che l'interessato conserva i Suoi diritti previsti dall'art. 7 del Codice in materia di protezione dei dati personali. 424/ COPIA PER IL CLIENTE - Pagina 3 di 3