COPIA DI ATTO DELLA GIUNTA COMUNALE. Seduta del 25/03/2014 n. 55

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1 COPIA DI ATTO DELLA GIUNTA COMUNALE OGGETTO: PIANO TRIENNALE DI RAZIONALIZZAZIONE DELLE DOTAZIONI STRUMENTALI, DELLE AUTOVETTURE E DEGLI IMMOBILI AD USO ABITATIVO E DI SERVIZIO. APPROVAZIONE RELAZIONE RISPARMI ANNO L'Anno Duemilaquattordici il giorno Venticinque del mese di Marzo alle ore 08:30, nella Residenza Municipale si e' riunita la Giunta Comunale nelle persone dei Signori: N. Cognome Nome Carica Presenza 1 COPPARI Francesco SINDACO Si 1 BALLANTE Ivana VICESINDACO Si 1 PASQUINI Nunzio Assessore Si 1 RAGONIO Juri Assessore Si 1 PAOLUCCI Nazzareno Assessore -- 1 CENCI Cristina Assessore Si Presenti N. 5 Assenti N. 1 Presiede l'avv. Francesco COPPARI nella sua qualita' di SINDACO Partecipa alla riunione il Segretario Generale Dott.ssa Carla Frulla Il Presidente, constatato il numero legale degli intervenuti, dichiara aperta la riunione ed invita i convenuti a deliberare sull'oggetto sopra indicato. COPIA DI ATTO DELLA GIUNTA COMUNALE Pagina 1 di 8

2 AREA I SETTORE SEGRETERIA AFFARI GENERALI PROPOSTA DI GIUNTA OGGETTO: PIANO TRIENNALE DI RAZIONALIZZAZIONE DELLE DOTAZIONI STRUMENTALI, DELLE AUTOVETTURE E DEGLI IMMOBILI AD USO ABITATIVO E DI SERVIZIO. APPROVAZIONE RELAZIONE RISPARMI ANNO Il Responsabile del Settore Premesso che la Legge 24 dicembre 2007, n. 244 (Legge finanziaria 2008) reca alcune disposizioni volte al contenimento dei costi della pubblica amministrazione, tra cui le spese per corrispondenza, telefonia, manutenzione immobili, ecc; Richiamato in particolare l'articolo 2, comma 594, della Legge n. 244/2007, il quale prevede che tutte le pubbliche amministrazioni, al fine di conseguire economie di spesa connesse al funzionamento delle proprie strutture, adottino piani triennali di razionalizzazione dell'utilizzo di: a) dotazioni strumentali, anche informatiche; b) autovetture; c) beni immobili ad uso abitativo e di servizio, con esclusione dei beni infrastrutturali; Dato atto che con la deliberazione della Giunta Comunale n. 76/2013 è stato approvato il "Piano triennale di razionalizzazione dell'utilizzo delle dotazioni strumentali, delle autovetture e degli immobili ad uso abitativo e di servizio per il triennio Rilevato che le misure e gli interventi di razionalizzazione previsti nel piano prevedevano obiettivi di economie di spesa per l'anno 2013 di 5.666,00; Visto che con la Deliberazione citata si stabiliva altresì di demandare al Responsabile dell'area I Dott.ssa Roberta Adorante, di concerto con i responsabili delle Aree IV e V la predisposizione, entro il 30 marzo di ogni anno, della relazione consuntiva annuale da trasmettere alla sezione regionale della Corte dei Conti e agli organi di controllo interno nonché alla Giunta Comunale; Rilevato che, per i motivi dettagliatamente esposti nella relazione allegata al presente provvedimento quale parte integrante e sostanziale, i risparmi effettivamente realizzati nell'anno 2013 risultano pari ad 3.500,00; Ritenuto dunque col presente atto di approvare la relazione sui risparmi conseguiti nell'anno 2013 con riferimento al Piano triennale di razionalizzazione dell'utilizzo delle dotazioni strumentali, delle autovetture e degli immobili ad uso abitativo e di servizio per il triennio del Comune di Filottrano approvato con Deliberazione di Giunta Comunale n. 76/2013; DELIBERA COPIA DI ATTO DELLA GIUNTA COMUNALE Pagina 2 di 8

3 Di approvare l'allegata relazione sui risparmi conseguiti nell'anno 2013 con riferimento al Piano triennale di razionalizzazione dell'utilizzo delle dotazioni strumentali, delle autovetture e degli immobili ad uso abitativo e di servizio per il triennio del Comune di Filottrano approvato con Deliberazione di Giunta Comunale n. 76/2013. Di dare mandato alla Responsabile dell'area I di trasmettere la relazione alla sezione regionale della Corte dei Conti e agli organi di controllo interno. Di dichiarare il presente provvedimento immediatamente eseguibile, ai sensi dell'articolo 134, comma 4, del d.lgs. 18 agosto 2000, n Il Responsabile I Area Dott.ssa Roberta Adorante COPIA DI ATTO DELLA GIUNTA COMUNALE Pagina 3 di 8

4 Delibera di Giunta Comunale n. 76/2013: Piano triennale di razionalizzazione delle dotazioni strumentali, delle autovetture e degli immobili ad uso abitativo e di servizio (art. 2, commi , Legge 24 dicembre 2007, n. 244). Relazione risparmi realizzati anno In riferimento al piano triennale di razionalizzazione delle dotazioni strumentali, delle autovetture e degli immobili ad uso abitativo e di servizio (art. 2, commi , Legge 24 dicembre 2007, n. 244), approvato con delibera di Giunta Comunale n. 76 del 30/04/2013, si comunicano i risparmi realizzati nel corso dell'anno Parte Prima: Dotazioni strumentali: Assoggettamento di tutti i PC ad un unico server Come continuazione del lavoro iniziato nell'anno 2011, ci si è dati come obiettivi da raggiungere quelli di seguito indicati: Business continuity Sicurezza Abbattimento costi Ai fini della business continuity si è portato avanti il progetto di ridondanza dei Server. Dai risultati ottenuti, si sono potute identificare le caratteristiche del nuovo server, da affiancare a quello attuale, utilizzabile eventualmente come sostituto in caso di danni al server già esistente. Tramite queste procedure è infatti possibile, in caso di danni fisici ad ognuno dei server, spostare le macchine virtuali da uno all'altro senza avere i lunghi tempi di attesa per la realizzazione di una nuova struttura. Nel primo anno di esercizio del nuovo server fisico e dei server virtuali su di esso ospitati, è stato evidente l'abbattimento dei costi, dovuto al fatto che i computer locali hanno un utilizzo marginale e di conseguenza buona parte delle operazioni di manutenzione sono state assorbite dall'efficienza del nuovo sistema ICT del Comune. L'abbattimento dei costi per manutenzione dei computer locali è pari a circa 3.000,00 Euro e, potrebbe essere ancora maggiore considerando che da un anno a questa parte si cercherà di portare nei server virtuali tutti gli applicativi possibili, in modo da ridurre al minimo indispensabile l'utilizzo dei PC in modalità locale. Uso stampanti e fotocopiatrici L'intervento è caratterizzato dalla strutturazione di un centro copia indispensabile al fine di contenere e ridurre i costi di stampa ed allo stesso tempo di garantire e migliorare la tipologia di lavoro per gli utenti. Con la nuova struttura è previsto il noleggio di fotocopiatrici e stampanti di rete, tutte configurate sotto terminal server e controllate, attraverso un unico software sempre installato sotto server, al fine di avere il controllo in tempo reale di numero di copie stampate, situazione dei toner, e di eventuali parti su cui effettuare manutenzione. La scelta delle macchine da installare è stata fatta cercando di rendere ottimale il lavoro nei vari uffici. L iniziativa già dalla prima fase di avvio ha determinato un risparmio stimabile in circa 500,00 Euro, in considerazione dei diminuiti costi che si sostenevano per la manutenzione delle macchine COPIA DI ATTO DELLA GIUNTA COMUNALE Pagina 4 di 8

5 di proprietà in caso di danneggiamenti e/o rotture. Tali costi con il noleggio delle macchine stampanti e fotocopiatrici viene assorbito dal canone di noleggio senza ulteriori spese. Parte Seconda: Telefonia fissa e mobile: Il Piano triennale prevedeva di dotare l'impianto di telefonia fissa di apparecchiature GSM Gateway per una spesa prevista in 2.500,00 in modo da reindirizzare le telefonate "fisso-mobile" in "mobile-mobile" e sfruttare tariffe più vantaggiose, si è provveduto ad acquistare un "GATEWAY GSM" al costo di 449,00 più IVA; Il risparmio in termini di costi della bolletta telefonica si avrà a partire dal corrente anno in quanto l'apparecchiatura è entrata in funzione a regime solo nel mese di gennaio Parte Terza: Autovetture di servizio: Il Piano approvato non prevedeva risparmi. Parte Quarta: Immobili ad uso abitativo e di servizio: Per ciò che riguarda le alienazioni di alcuni immobili non più necessari, nel corso dell'anno 2013, sono state effettuate delle aste che però sono andate deserte. Con riferimento alla ricongiunzione dell'area II comprendente i Settori Ragioneria e Tributi presso la sede municipale di Via Roma n. 6 con un risparmio annuo in termini di manutenzione di 200,00 per complessivi 600,00 nel triennio , la stessa non è stata ancora effettuata in quanto ci sono stati degli imprevisti sui lavori di ultimazione dell'ascensore e delle scale. In fede. La Responsabile I Area Dott.ssa Roberta Adorante COPIA DI ATTO DELLA GIUNTA COMUNALE Pagina 5 di 8

6 OGGETTO: PIANO TRIENNALE DI RAZIONALIZZAZIONE DELLE DOTAZIONI STRUMENTALI, DELLE AUTOVETTURE E DEGLI IMMOBILI AD USO ABITATIVO E DI SERVIZIO. APPROVAZIONE RELAZIONE RISPARMI ANNO PARERE TECNICO AREA I Visto l'art. 49 del Testo Unico delle leggi sull'ordinamento degli Enti Locali di cui al D. Lgs. n. 267 del 18/8/2000, il sottoscritto Responsabile dell'area dichiara la regolarità tecnica in ordine alla proposta sopra indicata. Data 25/03/2014 Il Responsabile dell'area F.to Dott.sa Roberta Adorante PARERE CONTABILE Visto l'art. 49 del T.U. delle leggi sull'ordinamento degli Enti Locali di cui al D.Lgs. 267 del 18/8/2000, il sottoscritto Responsabile del Settore Finanziario, per quanto di competenza, dichiara la regolarita' contabile in ordine alla proposta sopra indicata. Data 25/03/2014 Il Responsabile dell'area II F.to Dott.sa Anna Maria Santarelli COPIA DI ATTO DELLA GIUNTA COMUNALE Pagina 6 di 8

7 LA GIUNTA COMUNALE Esaminata la sopra riportata proposta di deliberazione formulata dal Responsabile dell'area I, con oggetto: PIANO TRIENNALE DI RAZIONALIZZAZIONE DELLE DOTAZIONI STRUMENTALI, DELLE AUTOVETTURE E DEGLI IMMOBILI AD USO ABITATIVO E DI SERVIZIO. APPROVAZIONE RELAZIONE RISPARMI ANNO Visto l'art. 48 del Testo unico delle leggi sull'ordinamento degli Enti Locali di cui al D.Lgs. n.267 del 18/8/2000; Ritenuta la propria competenza a deliberare in merito ai sensi del vigente statuto comunale; Visti i pareri sulla regolarità tecnica e contabile della proposta, espressi dai Responsabili di Area ai sensi dell'art.49 del D.Lgs. n. 267 del 18/08/2000; Con votazione unanime resa in forma palese; D E L I B E R A Di prendere atto della proposta di deliberazione di cui all'oggetto in premessa richiamato, approvandola integralmente. Inoltre la Giunta comunale, stante l'urgenza, con separata unanime votazione resa per alzata di mano; D E L I B E R A Di rendere il presente atto immediatamente eseguibile ai sensi dell'art. 134 del D.Lgs. n.267 del 18/8/ **** COPIA DI ATTO DELLA GIUNTA COMUNALE Pagina 7 di 8

8 Il presente atto viene letto, approvato e sottoscritto. IL PRESIDENTE f.to Avv. Francesco COPPARI IL SEGRETARIO GENERALE f.to Dott.ssa Carla Frulla Si certifica che la presente deliberazione: a) Viene pubblicata all'albo pretorio di questo Comune per quindici giorni consecutivi da oggi $DIPUB.$ (art. 124, comma 1, del D.Lgs. 267/2000); b) Viene contemporaneamente comunicata, in elenco, ai capigruppo consiliari ai sensi dell'art.125, comma 1, del D.Lgs. 267/2000; Li $DIPUB.$ IL SEGRETARIO GENERALE f.to Dott.ssa Carla Frulla La presente deliberazione è esecutiva dal giorno $DESEC.$, decorsi 10 dalla pubblicazione (art. 134, comma 3, del D.Lgs n. 267/2000) Li $DIPUB.$ IL SEGRETARIO GENERALE f.to Dott.ssa Carla Frulla La presente copia e' conforme al verbale originale, ad uso amministrativo. Li IL SEGRETARIO GENERALE Dott.ssa Carla Frulla COPIA DI ATTO DELLA GIUNTA COMUNALE Pagina 8 di 8