RICHIESTE DI CHIARIMENTO E RELATIVE RISPOSTE

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1 RICHIESTE DI CHIARIMENTO E RELATIVE RISPOSTE Domanda n. 1 Siamo con la presente a chiedervi cortesemente di comunicarci l importo del pagamento del contributo all Autorità per la partecipazione alla gara in oggetto. Le istruzioni operative relative al pagamento del contributo all Autorità, tramite le quali è possibile avere evidenza dell importo da corrispondere, sono pubblicate e consultabili al seguente indirizzo internet: Domanda n. 2 Con la presente si richiedono dei chiarimenti in merito alla documentazione da presentare in gara: purtroppo non ci è chiaro se in fase di gara dobbiamo presentare la documentazione ufficiale ritirata presso i Vostri uffici o se possiamo utilizzare il formato elettronico che abbiamo scaricato dal sito. Il concorrente può alternativamente scegliere se utilizzare la documentazione di gara disponibile in versione elettronica, inclusiva dei modelli da allegare ai fini della presentazione dell offerta, ovvero quella disponibile in formato cartaceo. Domanda n. 3 Scrivo in merito alla "Cauzione provvisoria", in quanto chiedevo se era possibile effettuare il versamento tramite bonifico bancario e in questo caso chiedevo gli estremi. Si conferma la possibilità di eseguire il versamento anche tramite bonifico bancario. Sul punto si precisa che, cosi come indicato al paragrafo 3.3 del Disciplinare di gara, la cauzione provvisoria potrà essere costituita, oltre che mediante fideiussione bancaria o assicurativa o rilasciata da intermediari finanziari, anche in contanti o in titoli del debito pubblico garantiti dallo Stato, al corso del giorno del deposito presso una sezione di tesoreria provinciale o presso le aziende autorizzate, a titolo di pegno a favore di Lombardia Informatica S.p.A.. In tal caso, all interno della busta A dovrà essere presentata copia del documento attestante l avvenuto versamento o deposito. In caso di pagamento in contanti il relativo versamento dovrà essere effettuato sul conto IBAN n. IT79 S , intestato a Lombardia Informatica S.p.A., presso la Banca Infrastrutture e Sviluppo, Agenzia 7000, Roma, con causale del versamento Gara 8/2009/LI-CA. Il concorrente dovrà, altresì, indicare in busta A, ai fini dello svincolo delle predette somme, il Codice IBAN relativo al proprio conto corrente. Richieste di chiarimento e relative risposte Pag. 1 di 6

2 Domanda n. 4 Con la presente vorrei chiedervi la conferma riguardo le transazioni ed i volumi da voi dichiarate. Nello specifico, vorrei sapere se le transazioni riguardanti le "Missioni Target" per un valore complessivo di ,00 con transazioni, pag 6 del disciplinare di gara, sono quelle che dovremmo prendere in considerazione poiché è l'effettivo importo della spesa del bando di gara. Mentre gli altri valori, nello specifico pag 7 della disciplinare di gara, sono i possibili volumi e transazioni che si potrebbero generare se le altre Amministrazioni dovessero usufruire della Convenzione. Per quanto ci riguarda tale distinzione è molto importante per cercare di determinare nel modo più preciso possibile quelli che saranno i nostri costi di gestione nella formulazione della proposta economica. Si precisa che le offerte ricevute verranno valutate sulla base: - del valore posto a base d asta per le Missioni Target, pari ad Euro ,00, IVA esclusa, risultante dal prodotto delle rispettive Basi d asta unitarie per Missioni Target per le relative Quantità Stimate, ed il cui dettaglio è riportato al paragrafo del Disciplinare di gara; - dell importo offerto per diritti d agenzia sulla base d asta, pari ad Euro ,00, IVA esclusa, per Diritti di Agenzia dovuti in forza dei Documenti emessi e consegnati relativi sia alle Missioni Target sia alle Missioni Spot. Con l aggiudicatario della gara, Lombardia Informatica S.p.A. stipulerà una Convenzione con la quale l aggiudicatario medesimo si obbliga ad accettare, mediante adempimento, gli Ordinativi di Fornitura emessi dalle Amministrazioni, sino a concorrenza dell importo massimo contrattuale della Convenzione, pari ad Euro ,00, IVA esclusa, maturato nel corso di validità della Convenzione e dei singoli Contratti di Fornitura, sulla base dei corrispettivi dovuti all aggiudicatario in forza degli importi relativi: - a Diritti di Agenzia dovuti per Documenti emessi e consegnati relativi a Missioni Target e a Missioni Spot; - al rimborso sul pagamento anticipato da parte del Fornitore per Documenti emessi e consegnati per Missioni Target e per Missioni Spot; nonché sulla base dei corrispettivi dovuti in forza di quanto ulteriormente riportato all articolo 8 dello Schema di Convenzione. Si precisa, altresì, che le Quantità Stimate relative alle Missioni Target sono da intendersi come stime del fabbisogno del servizio e sono determinate ai soli fini della valutazione delle offerte e della formulazione della graduatoria dei concorrenti. Pertanto, tali Quantità Stimate non sono vincolanti ai fini contrattuali, atteso che, in caso di aggiudicazione, l aggiudicatario si impegna a prestare la fornitura del servizio e le prestazioni accessorie sino a concorrenza dell importo massimo contrattuale. Richieste di chiarimento e relative risposte Pag. 2 di 6

3 Domanda n. 5 Vi chiedo cortesemente di indicare l'importo per il pagamento del contributo all Autorità e il codice CIG. Relativamente all importo per il pagamento del contributo all Autorità, si rimanda alla risposta alla domanda n. 1. Il Codice Identificativo della gara (GIG) è invece riportato al punto VI.3, n.1), del Bando di gara. Domanda n. 6 Le componenti che portano al prezzo finale del biglietto sono: Tariffa - componente fissa in base alla classe richiesta (prima/business/economy) e alle disponibilità al momento della conferma effettiva della prenotazione e al tipo di viaggio - componente però che può essere costruita in diversi modi, di competenza delle compagnie aeree. Tasse aeroportuali - componente variabile in base agli aeroporti toccati e alle normative degli stessi - questa componente non può essere quantificata prima, ma solo al momento dell'effettiva emissione del biglietto, di competenza delle autorità aeroportuali, locali e alle società di gestione aeroportuale. Fuel Surcharge - componente variabile in base al prezzo del carburante - questa componente può rientrare nella composizione della tariffa oppure nella composizione delle tasse in base a quanto stabilito da ogni compagnia. Cambio moneta - componente variabile nel caso di emissione di biglietto di persone in partenza dall'estero. Come potrete evincere nessuna di queste componenti è disponibile all Agenzia, che eventualmente solo in una trattativa commerciale può negoziare le parti di competenza delle compagnie aeree, mentre sono del tutto incontrollabili e fuori dalla nostra disponibilità e negoziazione le componenti genericamente denominate Tasse. Ora, nei prezzi iva esclusa (!) da voi indicati, quali sono le componenti comprese? Perché se fossero tutte si apre una problematica di IVA (da calcolare solo su alcune parti) e una problematica di variabilità di alcune voci totalmente incontrollabile. Si conferma che i Prezzi unitari offerti dal concorrente in sede di gara relativi alle Missioni Target ed ai Diritti di Agenzia sono inclusivi di ogni costo e/o alea, ad esclusione dell IVA. Con specifico riferimento ai biglietti aerei previsti per le Missioni Target, cosi come specificato al paragrafo del Capitolato Tecnico, questi fanno riferimento ai soli voli in classe economy richiedibili negli aeroporti di Milano Linate (LIN), Milano Malpensa (MXP) e Roma Fiumicino (FCO), nelle modalità previste nel predetto paragrafo. Pertanto i prezzi unitari offerti PT1 (Biglietto aereo di Andata e Ritorno Milano - Roma Fiumicino Milano) e PT2 (Biglietto aereo di Andata e Ritorno Roma Fiumicino - Milano - Roma Fiumicino) devono intendersi inclusivi anche delle tasse aeroportuali previste negli aeroporti di partenza e di arrivo. Richieste di chiarimento e relative risposte Pag. 3 di 6

4 Domanda n. 7 Plico Disciplinare di Gara. Paragrafo corrispettivo di forniture, lettere i e j : è giusto l intendimento che per ciascuna prenotazione variata o per ciascun biglietto cancellato è prevista comunque l applicazione del Diritto di Agenzia? Si conferma che, sia in caso di cancellazione sia in caso di cambio prenotazione, di cui ai paragrafi e del Capitolato Tecnico, l Amministrazione è comunque tenuta a corrispondere l importo per diritti di agenzia relativi a ciascun Documento che sia già stato emesso e consegnato. Domanda n. 8 Plico Disciplinare di Gara. Paragrafo 3.3 contenuto della busta A, lettera d): ho difficoltà a reperire l importo relativo al pagamento citato e posto in relazione alla legge 266. E possibile avere una indicazione in merito, poiché nel bando di gara trovo il CIG ma non l importo? Pagina 20: pagamento contributo all autorità: possibile avere l indicazione dell importo da pagare o su dove e come poterlo reperire? Relativamente al pagamento del contributo all autorità si rimanda alla risposta alla domanda n. 1. Domanda n. 9 Plico Disciplinare di Gara. Pagina 24: la dichiarazione di offerta economica è richiesta in bollo, ai sensi della normativa vigente; di conseguenza a quale importo corrisponderebbe? Ai sensi della normativa vigente in materia (art. 5 comma 2 del DPR 642/1972 e s.m.i.), al documento dichiarazione di offerta economica, da riprodurre in busta C in conformità al fac-simile di cui all Allegato 3 del Disciplinare di gara, l impresa concorrente dovrà applicare una marca da bollo di importo pari ad Euro 14,62 per ogni 100 righe contenute nel documento. Domanda n. 10 Plico Capitolato Tecnico, paragrafo 3.3.1, servizio Call Center dedicato: è richiesto solo ed esclusivamente per le Amministrazioni che richiederanno un importo minimo di Euro di spese viaggio nell arco della collaborazione? Si conferma che il servizio di Call Center dedicato, così come indicato al paragrafo del Capitolato Tecnico, dovrà essere messo a disposizione esclusivamente delle Amministrazioni che emetteranno, nel corso di validità della Convenzione, almeno un Ordinativo di Fornitura il cui valore sia non inferiore a Euro ,00. Pertanto, ad esempio, qualora un Amministrazione emetta un Ordinativo di fornitura del valore di Euro ,00, questa non avrà diritto ad usufruire del servizio di Call Center dedicato, anche nel caso in cui la stessa Amministrazione dovesse successivamente emettere un secondo Ordinativo di Fornitura di valore superiore a Euro. Richieste di chiarimento e relative risposte Pag. 4 di 6

5 Domanda n. 11 Plico allegato 3 modello di dichiarazione offerta economica. A pagina 4 cosa è inteso per costi relativi alla sicurezza afferenti all esercizio dell attività svolta, ed i due successivi commi? Con riferimento al modello di dichiarazione di offerta economica, il concorrente dovrà indicare il valore dei costi relativi alla sicurezza afferenti all esercizio dell attività svolta dall impresa incidenti sull appalto, quale, ad esempio, la spesa annua relativa al servizio oggetto della presente procedura di gara sostenuta dal concorrente afferente il costo della sicurezza sul lavoro. Il concorrente dovrà altresì produrre le giustificazioni di cui all art. 86, comma 5, del D.Lgs. n. 163/2006 tra le quali quelle indicate a titolo esemplificativo all art. 87 comma 2, del D.Lgs. n. 163/2006. Domanda n. 12 Oltre a quanto richiesto avremmo necessità di chiarimenti circa alcuni punti non riportati all interno degli atti relativi la gara: esiste una indicazione relativa ai ritardati pagamenti da parte delle Amministrazioni all Agenzia? Secondo quanto riportato all articolo 9, comma 6 dello Schema di Convenzione, in accordo con il Fornitore che ne ha tenuto conto al momento della formulazione dei prezzi offerti e avuto riguardo altresì alla corretta prassi commerciale del settore, si configura una dilazione di pagamento a 60 (sessanta) giorni, ai sensi del D.Lgs. n. 231/2002; analogo accordo concerne l'eventuale corresponsione degli interessi moratori, convenendo che in caso di ritardo nei pagamenti oltre il predetto termine, il tasso di mora viene stabilito in una misura pari al tasso legale. Domanda n. 13 Allegato 3 - Tabella Prezzi: relativamente al prezzo unitario offerto, quanto verrà indicato corrisponderà alla tariffa massima da voi pagata per il viaggio in questione indipendentemente dalla tariffa disponibile? Il prezzo indicato come base d asta s intende inclusivo delle tasse aeroportuali? Ad esempio qualora fosse disponibile solo una tariffa superiore rispetto a quanto da noi offerto in base d asta, il viaggio non viene effettuato oppure dobbiamo comunque garantire la base d asta? Nella Tabella Prezzi da produrre congiuntamente alla Dichiarazione di Offerta Economica, il concorrente dovrà indicare i Prezzi Unitari offerti per i Documenti relativi a Missioni Target ed i Prezzi Unitari offerti per l importo dovuto per Diritti di Agenzia, questi ultimi in forza dei Documenti emessi e consegnati relativi sia alle Missioni Target sia alle Missioni Spot. Tali prezzi unitari offerti dovranno essere entrambi garantiti all Amministrazione per tutta la durata della Convenzione e dei Contratti di fornitura. In particolar modo, il prezzo offerto in sede di gara relativamente alle Missioni Target sarà quello che l Amministrazione corrisponderà al Fornitore, per tutta la durata della Convenzione, a prescindere dal prezzo effettivo che di volta in volta il Fornitore sosterrà. Per quanto riguarda le tasse aeroportuali si rimanda alla risposta alla domanda n. 6. Richieste di chiarimento e relative risposte Pag. 5 di 6

6 Lombardia Informatica S.p.A. Centrale Regionale Acquisti Il Direttore Dott. Andrea Martino Richieste di chiarimento e relative risposte Pag. 6 di 6