PROCEDURA DEL SISTEMA QUALITA GESTIONE ISCRIZIONI, TRASFERIMENTI, CAMBI DI SEZIONE E RITIRI

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1 NORME UNI EN ISO 9001:2008 Pag. 1 di 5 GESTIONE, TRASFERIMENTI, CAMBI DI SEZIONE Indice 1. SCOPO 2. CAMPO DI APPLICAZIONE 3. RESPONSABILITA' 4 PROCEDURA 4.1 Iscrizioni 4.2 Trasferimenti Trasferimenti in entrata Trasferimenti in uscita 4.3 Cambi di sezione 4.4 Ritiri Rev. Natura modifica 0 Prima emissione 1 Scorporo degli allegati 2 3 Adeguamento alla Norma UNI EN ISO 9001:2008; sostituzione logo 4 5 Preparazione Verifica Approvazione

2 GESTIONE, TRASFERIMENTI, CAMBI DI SEZIONE Pag. 2 di 5 1. SCOPO Lo scopo della presente procedura è definire le modalità e i criteri adottati dall Istituto per una corretta gestione di iscrizioni, trasferimenti, cambi di sezione e ritiri degli alunni allo scopo di: assicurare un corretto iter burocratico; garantire una chiara e puntuale informazione alle famiglie per l effettuazione di scelte consapevoli 2. CAMPO DI APPLICAZIONE Questa procedura si applica ai genitori degli alunni che richiedono iscrizioni all Istituto, cambio di sezione, il passaggio dall Istituto a un altro e viceversa e ritiri. 3. RESPONSABILITA' Attività Richiesta elenchi nuovi alunni Predisposizione modulistica Raccolta domande e moduli d iscrizione Invio richiesta dell organico Definizione criteri formazione classe Formazione classi Affissione all albo nuove classi Aggiornamento elenco alunni sul registro Osservazione nuovi alunni Comunicazione con la famiglia Verifica motivazioni dei trasferimenti, cambi e ritiri Archiviazione documenti Responsabilità Consiglio di Istituto Docenti

3 GESTIONE, TRASFERIMENTI, CAMBI DI SEZIONE Pag. 3 di 5 4. PROCEDURA 4.1 Iscrizioni Dopo la pubblicazione della Circolare Ministeriale annuale, sul sito della scuola vengono pubblicati tempi e modalità di iscrizione ai diversi ordini di scuola. Scuola dell Infanzia Entro novembre dell anno scolastico precedente, per la scuola dell Infanzia, la dell Istituto chiede ai Comuni del territorio gli elenchi degli alunni nati tre anni prima. Successivamente la, sulla base delle indicazioni del Dirigente Scolastico, invia ai genitori dei potenziali alunni una comunicazione nella quale sono indicati i tempi e le modalità d iscrizione, secondo quanto previsto dalla legge. I genitori entro i termini stabiliti si presentano in per espletare le modalità di iscrizione utilizzando l apposito modulo ministeriale. Scuola primaria Per l iscrizione al primo anno della Scuola Primaria, la richiede ai Comuni del bacino d utenza gli elenchi dei bambini che dovranno frequentare la prima classe l anno successivo. Invia poi una lettera di comunicazione alle famiglie. I genitori, entro i tempi stabiliti dalla Circolare Ministeriale, compilano le domande d iscrizione online. La è di supporto alle famiglie nella compilazione delle stesse. Scuola Secondaria di primo grado Nella Scuola Secondaria di I grado, nel mese di gennaio il Dirigente Scolastico invita i genitori delle classi quinte ad una assemblea illustrativa dell organizzazione della Scuola Secondaria di I grado tramite un avviso distribuito dagli insegnanti della Scuola Primaria. I genitori, entro i tempi stabiliti dalla Circolare Ministeriale, compilano le domande d iscrizione online. La è di supporto alle famiglie nella compilazione delle stesse. La domanda di iscrizione contiene la possibilità di scegliere: La mensa Il servizio di trasporto scolastico Tempo Normale e Tempo Lungo

4 GESTIONE, TRASFERIMENTI, CAMBI DI SEZIONE Pag. 4 di 5 La acquisisce agli atti le domande pervenute ed apre un fascicolo personale per ogni alunno. I dati raccolti vengono verificati, controllati ed elaborati dalla, trasmessi al Dirigente Scolastico che, entro il mese di gennaio, invia al C.S.A. (Centro Servizi Amministrativi) la richiesta di organico. Sulla base dell organico assegnato, e dopo contrattazione con la RSU d Istituto, il D.S. forma le classi e le sezioni e verifica le difformità tra richieste e assegnazioni secondo i criteri definiti dal Consiglio di Istituto. In caso di eccedenze, l Istituto si attiva per adattare la propria offerta formativa alla nuova situazione che si è venuta a creare. La espone all albo della scuola l elenco delle classi affinché le famiglie conoscano le sezioni assegnate e possano procedere all acquisto dei libri di testo. L iscrizione alle classi successive alla prima avviene d ufficio, sulla base dei risultati degli scrutini finali. L alunno non ammesso alla classe successiva viene iscritto nuovamente alla stessa classe, sulla base dei criteri stabiliti dal Consiglio d Istituto. Scuola Secondaria di II grado Agli alunni della classe III vengono date informazioni sulle modalità d iscrizione alle scuole statali e ai corsi di formazione professionale regionale. La domanda viene inoltrata dalla famiglia online. 4.2 Trasferimenti Trasferimenti in entrata In qualunque momento dell anno scolastico è possibile il trasferimento da altra scuola nell Istituto. Il genitore si presenta in per fare domanda di iscrizione all Istituto. In un secondo tempo la richiede il nulla osta e tutta la documentazione alla scuola di provenienza e apre un fascicolo personale dell alunno. L alunno viene inserito nella classe in base al curricolo svolto e/o all età anagrafica.

5 GESTIONE, TRASFERIMENTI, CAMBI DI SEZIONE Pag. 5 di 5 Dopo l inserimento e qualora ne subentrasse la necessità, il Dirigente Scolastico può richiedere un colloquio con i genitori. Nei giorni successivi all inserimento in classe, il Consiglio di Classe, sulla base dei documenti acquisiti e delle rilevazioni fatte, può decidere di attuare eventuali iniziative di recupero Trasferimenti in uscita In qualunque momento dell anno scolastico i genitori possono fare una richiesta scritta di trasferimento in altra scuola, dopo un colloquio con il Dirigente Scolastico. Nella domanda va indicato il Comune in cui l alunno chiede di essere trasferito e la scuola di destinazione a cui la invierà il nulla osta e i documenti di ritiro. In ogni caso, nel modulo del nulla osta che viene rilasciato, la famiglia garantisce l espletamento e le modalità dell obbligo scolastico formativo. Tutta la documentazione viene trasferita d ufficio alla scuola di destinazione, a cura della. Copia del nulla osta e della domanda viene archiviata in e conservata in perpetuo. Ogni trasferimento in entrata ed in uscita viene documentato sul registro di classe e sul registro di classe. 4.3 Cambi di sezione Prima dell inizio dell anno scolastico, il genitore può chiedere il cambio di sezione motivato, previo colloquio con il Dirigente Scolastico, che può concederlo se compatibile con l assetto generale delle classi. 4.4 Ritiri In qualunque momento dell anno il genitore può chiedere il ritiro del proprio figlio dall Istituto, previo colloquio con il Dirigente Scolastico. Per i ritiri vengono seguite le stesse modalità previste per il trasferimento in uscita, con la sola eccezione del fatto che la documentazione relativa all alunno rimane a scuola.