Mercato dei capitali e società quotate Questionario sull applicazione della nuova disciplina dell assemblea delle società quotate

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1 Mercato dei capitali e società quotate Questionario sull applicazione della nuova disciplina dell assemblea delle società quotate Riunione del 7 febbraio 2012 Roma-Milano 11,00-13,00

2 Descrizione del campione di analisi N. DI SOCIETÀ CUI È STATO SOTTOPOSTO IL QUESTIONARIO: 114 N. DI SOCIETÀ CHE HANNO RISPOSTO AL QUESTIONARIO: 42 Arnoldo Mondadori Editore S.p.A. Assicurazioni Generali S.p.A. Astaldi S.p.A. Autogrill S.p.A. Autostrada Torino Milano S.p.A. (SIAS) Autostrade Meridionali S.p.A. Banca Generali S.p.A. Banca Monte dei Paschi di Siena S.p.A. Banco Popolare Società Cooperativa Benetton Group S.p.A. Buzzi Unicem S.p.A. CIR S.p.A. Credito Bergamasco S.p.A. Credito Emiliano S.p.A. Davide Campari - Milano S.p.A. Enel S.p.A. Eni S.p.A. Exor S.p.A. Finmeccanica S.p.A. Fondiaria-Sai S.p.A. Impregilo S.p.A. Indesit Company S.p.A. Intesa Sanpaolo S.p.A. Iren S.p.A. Italcementi S.p.A. Italmobiliare S.p.A. Kme Group S.p.A. Lottomatica Group S.p.A. Luxottica Group S.p.A. Pirelli & C. S.p.A. Prelios S.p.A. Premafin Finanziaria S.p.A. Prysmian S.p.A. RCS Mediagroup S.p.A. Risanamento S.p.A. Saipem S.p.A. Seat Pagine Gialle S.p.A. Sogefi S.p.A. Stefanel S.p.A. Telecom Italia S.p.A. Terna S.p.A. Unipol Gruppo Finanziario S.p.A. 2

3 SOMMARIO Ambito di applicazione Convocazione unica Informativa preassembleare Integrazione dell ordine del giorno Diritto di porre domande prima dell assemblea Deleghe di voto Rappresentante designato Voto elettronico e per corrispondenza e partecipazione in assemblea con mezzi elettronici Sollecitazione deleghe di voto Proxy Advisors Identificazione degli azionisti Maggiorazione dei dividendi Altre modifiche statutarie Regolamento assembleare

4 Ambito di applicazione 1.1 Estensione della disciplina alle assemblee speciali e degli obbligazionisti società che hanno esteso società che non hanno esteso società che non hanno risposto società che hanno solo l'assemblea ordinaria degli azionisti 1.2 Le società hanno esteso la disciplina alle*: assemble di risparmio assemblee privilegiate 23% assemble degli obbligazionisti 46% 19% 24% 31% 36% 21% * Quasi tutte le società hanno esteso sia la disciplina sull informativa preassembleare che le disposizioni in materia di diritti speciali 4

5 Convocazione unica 2.1 Le società che hanno previsto la convocazione unica dell'assemblea: SI NO non applicabile* 2% 29% 69% * La disciplina non è applicabile soltanto ad una società, in quanto società cooperativa 5

6 Informativa preassembleare 3.1 Nell'avviso di convocazione in che modo sono state presentate le singole proposte di delibera?* 3.2 Sono stati pubblicati anche documenti di cui non è richiesta l'approvazione dell'assemblea? Distinte per ogni singola delibera Accorpate per materie all'ordine del giorno SI 5% NO 95% 61% 39% 6 quotidiani 5 quotidiani 3 quotidiani 2 quotidiani 3.3 Su quanti giornali è stato pubblicato l'avviso di convocazione? *4 società non hanno risposto 1 quotidiano Numero delle società 6

7 Informativa preassembleare 3.4 L'avviso di convocazione è stato pubblicato anche in inglese sul sito? 3.5 L'avviso di convocazione è stato pubblicato anche in inglese su giornali di diffusione internazionale? SI NO non hanno risposto SI NO 2% 7% 29% 69% 93% 7

8 Informativa preassembleare 3.6 Costi* di pubblicazione dell'avviso di convocazione sulla stampa: > , Le relazioni sui punti all'ordine del giorno sono state pubblicate con tempistiche differenziate? da ,01 a ,00 da ,01 a ,00 da 6.000,00 a ,00 NO 40% < 6.000,00 SI 60% Numero delle società * Dato medio calcolato in base ai costi indicati dalle singole società 8

9 Informativa preassembleare 3.9 I soci di controllo hanno effettuato proposte di delibera su argomenti sui quali gli amministratori non hanno presentato una specifica proposta? 3.10 Ci sono state proposte di delibera presentate da soci diversi da quello di controllo?* NO SI SI NO Non applicabile 16% 10% 42% 84% 48% *4 società non hanno risposto 9

10 Integrazione dell ordine del giorno 10

11 Diritto di porre domande prima dell assemblea (1/5) 11

12 Diritto di porre domande prima dell assemblea (2/5) 12

13 Diritto di porre domande prima dell assemblea (3/5) 13

14 Diritto di porre domande prima dell assemblea (4/5) 14

15 Diritto di porre domande prima dell assemblea (5/5) 15

16 Deleghe di voto (1/2) 16

17 Deleghe di voto (2/2) 17

18 Rappresentante designato (1/4) 18

19 Rappresentante designato (2/4) 19

20 Rappresentante designato (3/4) 20

21 Rappresentante designato (4/4) 21

22 Voto elettronico e per corrispondenza e partecipazione in assemblea con mezzi elettronici * L unico strumento effettivamente utilizzato è stato il voto per corrispondenza 22

23 Sollecitazione deleghe di voto 23

24 Proxy advisors 10.1 Rapporti diretti con il proxy advisors anche prima della pubblicazione della documentazione relativa all'assemblea? 10.2 Richieste di chiarimenti sulla documentazione assembleare? NO SI Non applicabile Non hanno risposto 19% 7% 7% 12% 74% NO SI Non applicabile 12% 9% 60% Non hanno risposto 24

25 10.3 È stata trasmessa la bozza di rapporto per commenti prima della pubblicazione? NO SI Non applicabile Non hanno risposto Proxy advisors 10.4 Avete tenuto conto degli orientamenti dei proxy nell'elaborazione delle proposte? 10.5 Ci sono state raccomandazioni di voto negativo o di astensione? NO SI Non applicabile Non hanno risposto 29% 38% 38% 12% 7% 52% 33% 48% 14% 10% 14% 5% NO SI Non applicabile Non hanno risposto 25

26 Identificazione degli azionisti (ex art. 83 duodecies TUF) 11.1 Lo statuto ha previsto la facoltà dell'identificazione degli azionisti?* NO SI 11.2 È state effettuata l'identificazione degli azionisti? NO 11.3 È stata richiesta un'identificazione parziale degli azionisti? NO 15% 85% 100% 100% * 1 società non ha risposto 26

27 Maggiorazione dei dividendi 12.1 Lo statuto prevede la maggiorazione del dividendo ex art quater Tuf? NO 100% * 1 sola società non ha risposto. 27

28 Altre modifiche statutarie 13.1 Sono state previste ulteriori modifiche statutarie a prescindere dal recepimento del decreto n.27/2010? NO SI Non hanno risposto 10% 38% 52% 28

29 Regolamento assembleare 29