II. MOBILITÀ DEGLI STUDENTI AI FINI DI PLACEMENT (SMP)

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1 II. MOBILITÀ DEGLI STUDENTI AI FINI DI PLACEMENT (SMP) II.1 Criteri di ammissibilità a contributo delle iniziative di mobilità ai fini di placement per studenti ERASMUS Studenti che si recano all estero I fondi comunitari concessi a titolo del programma LLP ERASMUS, destinati a borse di mobilità ai fini di placement per studenti (in prosieguo "borse"), devono essere assegnati a studenti partecipanti ad un programma di mobilità approvato nell'ambito della candidatura alle Attività Decentrate 2012/2013 presentata all AN dal Beneficiario titolare di EUC estesa (in prosieguo "Istituto di appartenenza") e che si recano all'estero per seguire attività ammissibili (si veda successivo punto Attività all estero ) presso un Impresa in un Paese partecipante al Programma (in prosieguo denominata "Impresa ospitante"). Per tale mobilità non si richiede la stipula di un Accordo Interistituzionale: l Istituto di appartenenza e l Impresa ospitante, infatti, sono legalmente vincolate dal Training Agreement (si veda il paragrafo Riconoscimento accademico ). È tuttavia auspicabile la presenza di un accordo tra l Istituto di appartenenza e l Impresa ospitante, sotto forma, ad esempio, di una lettera di intenti 1. Per ciascun flusso di mobilità, l Impresa ospitante deve rispondere alla definizione di Impresa indicata nella Decisione n. 170/2006/CE che istituisce il Programma LLP 2. Gli studenti devono essere regolarmente iscritti ad un corso di studi superiore che si concluda con il conseguimento di un titolo superiore riconosciuto di terzo livello sino al livello del dottorato incluso, presso l'istituto di appartenenza. La selezione degli studenti candidati alla mobilità ERASMUS deve essere trasparente ed equa e prevenire qualsiasi potenziale conflitto di interesse. Eleggibilità degli studenti Le borse sono assegnate unicamente agli studenti che rientrano in una delle seguenti categorie: - cittadini di uno Stato membro dell Unione Europea o di un altro Paese partecipante al Programma 3, oppure: - cittadini di altri Paesi, regolarmente iscritti presso un Istituto di istruzione superiore in Italia 4. Anche per l a.a. 2012/2013, le borse di mobilità ai fini di placement potranno essere assegnate anche agli studenti iscritti al primo anno di studi. Inoltre: - le borse di mobilità NON potranno essere assegnate ai cosidetti tirocinanti/maestrini iscritti presso un Conservatorio o presso un Istituto Superiore di Studi Musicali; 1 In alcuni casi un Istituto di istruzione superiore può ospitare un placement ERASMUS: in tal caso l attività svolta sarà propriamente di formazione professionale e NON di studio e le regole applicate saranno quelle della mobilità per placement. Non sarà pertanto necessario stipulare un Accordo Interistituzionale tra l Istituto di appartenenza e l Istituto ospitante; questo ultimo, inoltre, non dovrà necessariamente essere titolare di EUC. 2 Impresa: qualsiasi azienda del settore pubblico o privato che eserciti un'attività economica, indipendentemente dalle dimensioni, dallo status giuridico o dal settore economico di attività, compresa l'economia sociale (Fonte: GU L327 24/11/2006). Cfr. definizione nella Decisione n. 170/2006/CE che istituisce il Programma LLP e presente nel sito dell AN ( 3 Si veda nota 2. 4 Si veda nota 3. 1/8

2 - uno studente potrà partecipare ad una mobilità ERASMUS placement anche se ha già usufruito di una borsa Leonardo da Vinci, purchè allora non si trovasse nella condizione di studente universitario. 2/8

3 Sedi eleggibili (e non) Come Imprese/sedi ospitanti un placement: - non sono eleggibili le istituzioni comunitarie ( incluse le Agenzie Europee (cfr. gli organismi che gestiscono programmi comunitari (al fine di evitare conflitti di interesse e/o doppi finanziamenti), le rappresentanze diplomatiche nazionali (ambasciate etc.) del Paese presso il quale lo studente è iscritto nonché quelle di origine/cittadinanza dello studente (cfr. paragrafo Eleggibilità degli studenti ) nel Paese ospitante; - sono eleggibili gli Uffici Relazioni Internazionali degli Istituti di istruzione superiore purchè l attività di formazione prevista durante il perido di tirocinio sia chiaramente espressa nel Training Agreement e non sia già cofinanziata nell ambito di altri programmi comunitari, in modo da evitare possibili conflitti di interesse e/o doppi finanziamenti; - sono eleggibili altre rappresentanze o istituzioni pubbliche come gli istituti di cultura, le scuole, etc. a patto che sia garantito il principio di transnazionalità (es.: lo studente acquisisce un know how diverso da quello che acquisirebbe con un placement nel proprio Paese), in tal caso diventa responsabilità dell Istituto di appartenenza dello studente verificare e valutare se i criteri richiesti vengono soddisfatti. Per ulteriori specifiche si invitano gli Istituti a prendere visione, sul sito dell Agenzia ( delle: - CIRCOLARI ad hoc (MOBILITÀ - Mobilità studenti per tirocinio - Circolari); - DOMANDE FREQUENTI (MOBILITÀ DOMANDE FREQUENTI - Domande frequenti sulla mobilità studenti ai fini di placement). Mobilità verso il Paese di appartenenza Nel caso di studenti di cittadinanza di uno dei Paesi partecipanti 5 ad ERASMUS, altro dall Italia, e temporaneamente residenti ed iscritti presso un Istituto di istruzione superiore italiano sono eleggibili per la mobilità presso un Impresa nel loro Paese di origine/cittadinanza, ma nel processo di selezione non verrà data loro priorità. L AN, inoltre, invita l Istituto di appartenenza a darne comunicazione all Impresa ospitante richiedendo la conferma dell accettazione prima della partenza e della stipula del relativo Accordo di Mobilità, e, in fase di Rapporto Finale, a darne comunicazione esplicita alla AN. Sovvenzione La sovvenzione ERASMUS è un contributo ai costi sostenuti per la mobilità pari a 500,00 euro al mese. Per i Paesi di cui alla tabella seguente il contributo non potrà superare i massimali comunitari riportati 6 : Paese di destinazione Importo mensile BG (Bulgaria) 401,00 EE (Estonia) 484,00 LT (Lituania) 464,00 LV (Lettonia) 476,00 PL (Polonia) 493,00 RO (Romania) 445,00 5 Si veda nota 2. 6 Si veda la Guida per il Candidato 2012, Prima parte, tabella 1b ( 3/8

4 La sovvenzione mensile ERASMUS ai fini di placement è più elevata di quella ai fini di studio in quanto i costi aggiuntivi da sostenere all estero possono essere più alti in considerazione del fatto che l Istituto/Impresa ospitante può non offrire i servizi che normalmente sono offerti agli studenti in mobilità per studio (es. biblioteche, mense, strutture informatriche, alloggi, etc.). Periodo trascorso all estero Le borse vengono assegnate per attività all'estero ammissibili a contributo nel periodo compreso tra il 1 giugno 2012 e il 30 settembre Eccezionalmente, alcune mobilità ai fini di placement che iniziano prima del 1 giugno 2013 possono avere termine entro il 31 ottobre 2013; in tali casi si prega di darne comunicazione via mail all Agenzia (Ufficio ERASMUS) e comunque entro e non oltre il 30 settembre Le borse sono assegnate esclusivamente per lo svolgimento di attività ammissibili all estero la cui durata è di almeno 3 mesi e non superiore ai 12 mesi. Si specifica che un mese intero si calcola a partire dal giorno di inizio di mobilità e termina il giorno del mese successivo meno 1; ad esempio: - dal 10 di giugno 2012 al giorno 9 luglio 2012 = 1 mese; - dal 10 di giugno 2012 al giorno 10 luglio 2012 = 1 mese ed 1 giorno. Mobilità in più di un Paese La mobilità in più di un Paese è ammissibile solamente nel caso in cui l Impresa ospitante che sottoscrive il Training Agreement sia responsabile per l intera durata del Placement (presso tutte le sedi), ciò implica che ci sia relazione tra le diverse imprese ospitanti (ad esempio sede principale e le rispettive sedi dislocate ecc.). Tale mobilità dovrà rispettare la durata minima di 3 mesi (o un trimestre accademico) presso ognuna delle Imprese ospitanti. Mobilità più brevi presso una delle Imprese partner saranno ritenute ammissibili solo in presenza di un reale motivo professionale da giustificare all AN. Tuttavia, la durata totale della mobilità non potrà essere inferiore a tre mesi. Infine, in fase di rendicontazione all Agenzia, per tali mobilità dovrà essere indicato l Impresa/Istituto firmatario del Training Agreement. Calcolo delle mensilità erogabili Attività inferiori a 3 mesi non sono ammissibili, pertanto la regola seguente si applica soltanto ad attività di durata superiore a 3 mesi: nel caso in cui il periodo di placement all'estero (di durata superiore ai 3 mesi minimi) non corrisponda ad un numero intero di mensilità, si applicherà convenzionalmente la seguente regola: se lo studente ha realizzato un certo numero di mesi più una frazione di mese inferiore o uguale a 14 giorni, si applicherà l'arrotondamento per difetto (esempio: dal 02/09/2012 al 15/12/2012 sono 3 mesi e 14 giorni = 3 mensilità); nel caso in cui la frazione sia uguale o superiore a 15 giorni, si applicherà l'arrotondamento per eccesso (esempio: dal 02/09/2012 al 16/12/2012 sono 3 mesi e 15 giorni = 4 mensilità). Studenti "non borsisti" Il Programma ERASMUS prevede la mobilità ai fini di placement dei cosiddetti studenti ERASMUS "non borsisti", ovvero studenti che, pur soddisfacendo tutti i criteri di mobilità degli studenti ERASMUS e beneficiando di tutti i vantaggi correlati con lo status di studente ERASMUS, non percepiscono un contributo di mobilità ERASMUS. Le clausole del presente documento e della Circolare dell AN relativa alle Borse Multiple (Sezione IX.1), ad eccezione di quelle relative all'assegnazione delle borse, si applicano anche agli studenti ERASMUS "non borsisti". Ai fini della distribuzione delle mensilità assegnate (con e senza contributo), l Agenzia invita tutti gli Istituti a tenere in considerazione le condizioni socioeconomiche degli studenti partecipanti alla mobilità. 4/8

5 Borse multiple Per quanto riguarda la possibilità di Borse ERASMUS multiple nonché la partecipazione degli studenti ad un Master ERASMUS Mundus, si rimanda alla Circolare prot. n /D9ER del 31 marzo 2010 (Sezione IX.1), disponibile online al seguente link (Circolari). Attività all estero Le borse sono assegnate esclusivamente per la seguente attività all estero: attività di placement a tempo pieno riconosciuta come parte integrante del programma di studi dello studente dal proprio Istituto di appartenenza (si veda successivo punto Riconoscimento Accademico). Riconoscimento accademico Prima della partenza l Istituto di appartenenza deve rilasciare allo studente: 1. un Accordo Placement ERASMUS che sarà sottoscritto dallo studente e dall Istituto di appartenenza; 2. il Training Agreement, che sarà personalizzato e sarà relativo al programma del periodo di placement. Tale documento dovrà essere approvato e siglato dall Istituto di appartenenza, dall Impresa ospitante e dallo studente stesso; ogni cambiamento sostanziale dovrà essere concordato, sempre per iscritto, da tutte e tre le parti e comunque entro un mese dall arrivo dello studente presso l Impresa ospitante. Ogni successivo cambiamento che si riveli necessario dovrà essere concordato formalmente dalle tre parti ed acquisito immediatamente. Il Training Agreement include la Dichiarazione di Qualità (Quality Commitment) che definisce i ruoli e le responsabilità delle parti coinvolte nel placement ERASMUS. Durante il periodo: entro un settimana dall arrivo, lo studente deve discutere in dettaglio le mansioni da espletare con il tutor che gli è stato assegnato. Al termine del periodo di placement ERASMUS l Impresa ospitante deve rilasciare allo studente: 3. un Transcript of Work relativo al lavoro svolto in accordo con il Training Agreement; 4. un Attestato che certifichi le date del periodo di mobilità. Al termine del periodo di placement ERASMUS l Istituto di appartenenza deve garantire allo studente il totale riconoscimento, preferibilmente tramite ECTS, delle attività indicate nel Training Agreement e portate a termine con successo. Nel caso particolare di una mobilità ai fini di placement che non costituisce parte integrante del percorso di studi dello studente, l Istituto di appartenenza dovrà riconoscere tale attività almeno nel Diploma Supplement (si veda l Allegato III Obblighi di mobilità dell Istituto beneficiario all Accordo Finanziario, nonché la sezione IX.3 dell Handbook). Al fine di garantire al beneficiario il pieno riconoscimento accademico delle attività di formazione svolte all estero (senza integrazioni o prove aggiuntive), l Istituto di appartenenza inserirà nel curriculum dello studente, come parte integrante del suo corso di studi, le attività di formazione effettuate presso l Impresa/Istituto ospitante che siano conformi al piano di formazione approvato nel Training Agreement e certificate dal Transcript of Work. Per quanto riguarda infine il riconoscimento dell attività svolta all estero, si rimanda ai seguenti documenti (Sezione IX.4 e Sezione IX.5) : 1. Raccomandazioni conclusive del Seminario organizzato nell ambito della Campagna di Informazione sul Processo di Bologna Per una mobilità accademica di qualità, svoltosi presso l Università di Padova in data 16 marzo 2010 ( Maggio%202012/DOC/Raccomandazioni%20Padova.doc); 2. Modello di Regolamento di Ateneo sul riconoscimento dei periodi di studio all estero ( 5/8

6 Maggio%202012/DOC/Regolamento%20di%20Ateneo%20sul%20riconoscimento%20dei%20periodi %20di%20studio%20allestero2011.doc). Prolungamento della mobilità Nel caso in cui uno studente chieda un prolungamento del proprio periodo di placement iniziale e ciò sia possibile (ad esempio lo studente è già stato autorizzato per un periodo inferiore a 12 mesi e l Istituto di appartenenza ha i fondi per finanziare il prolungamento, oppure, se l Istituto non ha i fondi necessari, lo studente accetta il prolungamento soltanto con lo STATUS ERASMUS) l Istituto di appartenenza e l Impresa ospitante possono accordare tale prolungamento a condizione che: a) sia inviata una Notifica formale allo studente (si veda l Allegato V.2e all Accordo Finanziario) tramite posta oppure tramite mail; b) non ci siano interruzioni tra il periodo di placement già autorizzato e quello per il quale lo studente chiede il prolungamento (le vacanze e i giorni di chiusura dell Impresa ospitante non sono da considerarsi interruzioni del periodo di mobilità, si veda di seguito), eventuali interruzioni devono essere motivate sia dall Impresa ospitante che dall Istituto di appartenenza e approvate dall Ufficio ERASMUS e dall AN; c) l intero periodo di placement, incluso il prolungamento, non vada oltre la fine dell anno accademico in cui è cominciato e termini entro il periodo ammissibile (30 settembre 2013 o 31 ottobre 2013, a seconda dei casi si veda sezione Periodo trascorso all estero ). Le richieste di prolungamento degli studenti devono avvenire per iscritto e devono avere il nulla osta dell Impresa ospitante. Interruzione del periodo di mobilità a) Nel caso di eventi eccezionali che comportino l interruzione del placement e quindi delle attività previste durante il periodo all estero (ad es. sciopero generale nazionale negli Istituti di istruzione superiore; calamità naturale), l AN valuterà di volta in volta l eventuale riconoscimento del motivo di causa di forza maggiore 7 e sulle relative misure da adottare. b) Nel caso di interruzione del periodo di mobilità per placement per cause di forza maggiore 8 prima che il periodo minimo di mobilità (3 mesi) sia terminato, è possibile per lo studente riprendere il placement così interrotto purché: - il nuovo periodo di mobilità sia dello stesso tipo di quella interrotta (ovvero placement); - sia stipulato un nuovo Accordo Istituto/studente; - sia stipulato un nuovo Training Agreement; - venga fatto un rapporto separato all Agenzia per ogni periodo di mobilità (in tal caso la durata della prima mobilità non verrà conteggiata ai fini della durata totale tuttavia l Agenzia Nazionale definirà l eventuale contributo comunitario relativo al primo periodo in base all Attestato rilasciato dall Impresa partner). c) Nel caso di interruzione del periodo di mobilità per placement da parte di un singolo studente per cause di forza maggiore 9 dopo che il periodo minimo di mobilità (3 mesi) sia terminato, non è possibile per lo studente riprendere il periodo di mobilità interrotto. d) Nel caso di interruzione del periodo di mobilità per placement, entro 1 mese dall inizio della mobilità, per la necessità di cambiare l Impresa ospitante nel caso questa venga meno agli accordi sottoscritti nel Training Agreement, lo studente e l Istituto di appartenenza dovranno fornirne dettagliata motivazione all Agenzia Nazionale che potrà valutare la sussistenza di una causa di forza maggiore. In caso di valutazione positiva da parte dell Agenzia, è possibile per lo studente riprendere il placement così interrotto purché: 7 Si veda nota 5. 8 Si veda nota 5. 9 Si veda nota 5. 6/8

7 - il nuovo periodo di mobilità sia dello stesso tipo di quella interrotta (ovvero placement); - sia stipulato un nuovo Accordo Istituto/studente; - sia stipulato un nuovo Training Agreement. All Agenzia verrà riportato solamente il secondo periodo di mobilità (la prima mobilità interrotta non verrà conteggiata ai fini della durata totale e non verrà corrisposto alcun contributo comunitario). Chiusura dell Impresa ospitante La chiusura per ferie dell Impresa ospitante non è da considerarsi interruzione del periodo di mobilità per placement; il contributo comunitario potrà essere mantenuto per il periodo di chiusura dell impresa ospitante, ma non dovrà essere conteggiato ai fini del raggiungimento del periodo minimo di permanenza (tre mesi). Documentazione da presentare a cura dello studente al rientro dalla mobilità: Al massimo entro 30 giorni dal termine della mobilità lo studente presenterà: - la Relazione Individuale firmata, ove possibile (l'istituto può chiedere allo studente di trasmettere la Relazione Individuale anche tramite posta elettronica); - l Attestato rilasciato dall'impresa ospitante al termine del periodo di placement all'estero, debitamente firmato, che certifichi le date di effettivo svolgimento del periodo di tirocinio; - il Transcript of Work relativo al lavoro svolto in accordo con il Training Agreement. Sicurezza Gli Istituti di appartenenza, nel prendere accordi con i propri partner, dovrebbero adottare delle Linee Guida in modo che le Imprese ospitanti assicurino di prendere le necessarie misure di sicurezza per gli studenti tirocinanti in entrata; inoltre, ogni Istituto di Istruzione superiore deve essere in grado di fornire un elenco degli studenti ERASMUS in entrata. Copertura assicurativa L Istituto dovrà fornire agli studenti in mobilità per placement informazioni chiare in merito alla copertura assicurativa come previsto nella Dichiarazione di Qualità. Dovrà evidenziare quanto è obbligatorio (almeno la copertura assicurativa contro gli infortuni e la responsabilità civile sul lavoro) o raccomandato. Per le assicurazioni obbligatorie, l Accordo stipulato con ogni studente dovrà riportare quanto segue: la persona responsabile che assume l'assicurazione (Impresa ospitante, Istituto di appartenenza o tirocinante). Le seguenti informazioni sono facoltative, ma fortemente raccomandate: il numero/codice della assicurazione e denominazione della compagnia assicurativa. Tutto ciò nel rispetto delle disposizioni giuridiche e amministrative del Paese di appartenza e di quello ospitante. a) Assicurazione sanitaria Solitamente una copertura sanitaria di base è fornita dall'assicurazione sanitaria nazionale dello studente anche durante il soggiorno in un altro Paese dell'unione Europea tramite la Tessera Europea di Assicurazione Malattia (TEAM - u=strumentieservizi). Tuttavia, la copertura della Tessera Europea di Assicurazione Malattia o di un assicurazione privata può non essere sufficiente, soprattutto in caso di rimpatrio e di uno specifico intervento medico. In questo caso, un'assicurazione aggiuntiva privata potrebbe essere utile. È responsabilità dell Istituto di appartenenza garantire che lo studente sia informato dei requisiti previsti per l assicurazione sanitaria nel Paese ospitante. b) Assicurazione di responsabilità civile (che copre i danni causati dallo studente negli ambienti di lavoro) 7/8

8 Un assicurazione di responsabilità civile copre i danni causati dallo studente durante il soggiorno all'estero (sia che lo studente si trovi al lavoro o meno). Nei diversi Paesi impegnati nella mobilità transnazionale ai fini di placement, sono previste diverse modalità rispetto all assicurazione di responsabilità civile; i tirocinanti, pertanto, potrebbero correre il rischio di non essere coperti. E perciò responsabilità dell'istituto di appartenenza controllare che vi sia un assicurazione di responsabilità civile che copra, in modo vincolante, almeno i danni provocati dallo studente tirocinante sul posto di lavoro. Il Training Agreement espliciterà con chiarezza se quanto sopra è coperto dall'impresa ospitante o meno. Nel caso in cui la normativa nazionale del Paese ospitante non preveda obbligatoriamente la suddetta copertura, non sarà possibile imporre all Impresa ospitante di prevederla. c) Tutela assicurativa sugli infortuni connessa al lavoro che svolgerà lo studente (che copra almeno i danni causati allo studente sul posto di lavoro) Questa assicurazione copre i dipendenti dai danni derivanti da infortuni sul lavoro. In molti Paesi i dipendenti sono coperti contro tali incidenti sul lavoro; tuttavia, la misura in cui i tirocinanti in mobilità transnazionale sono coperti dalla stessa assicurazione, può variare nei diversi Paesi impegnati in programmi transnazionali di mobilità. È responsabilità dell Istituto di appartenenza verificare che sia stata organizzata un assicurazione contro gli infortuni sul lavoro. Il Training Agreement espliciterà con chiarezza se quanto sopra è coperto dall'impresa ospitante o meno. Nel caso in cui l'impresa ospitante non fornisce tale copertura (che non potrà essere imposta se non obbligatoriamente prevista dalla normativa nazionale del Paese ospitante), l'istituto di appartenenza dovrà assicurarsi che lo studente tirocinante sia coperto da una tale assicurazione [di cui si fa carico l Istituto di appartenenza (su base volontaria, come parte della propria gestione per la qualità) o dallo stesso studente tirocinante]. A tale scopo si rimanda alla Circolare dell 11/12/2008 (Prot. n /D9ER) sulla Tutela assicurativa degli studenti italiani in mobilità Erasmus per placement (Sezione IX.2). Carta dello Studente Erasmus Ogni studente in mobilità dovrà ricevere dall Istituto di appartenenza la CARTA DELLO STUDENTE ERASMUS (scaricabile dal sito internet dell AN II.2 Documentazione minima richiesta per la mobilità SMP (disponibile su - sezione Moduli) 1. Accordo Istituto/Studente Allegato V.2a all Accordo Finanziario 2. Training Agreement e Dichiarazione di Qualità Allegato V.2b all Accordo Finanziario 3. Relazione Individuale - Allegato V.2c all Accordo Finanziario 4. Notifica EILC Istituto/studente - Allegato V.2d all Accordo Finanziario 5. Notifica prolungamento Istituto/studente - Allegato V.2e all Accordo Finanziario 6. Carta dello Studente ERASMUS Allegato V.2f all Accordo Finanziario 8/8