DETERMINAZIONE COORDINATORE DI AREA *

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1 DETERMINAZIONE COORDINATORE DI AREA * N 821 del 25/05/2015 Il Coordinatore di Area SERVIZI BENI ECONOMALI, ARREDI, STRUMENTARIO CHIRURGICO, SERVIZI E BENI INFORMATICI adotta il seguente atto avente ad oggetto: Oggetto: PROVV. ESTAV CENTRO N. 573/2008. P.A. AFFIDAMENTO SERVIZIO DI INTRATTENIMENTO PAZIENTI E SERVIZI OSPEDALIERI PER L'ASL 11 EMPOLI. AGGIUDICAZIONE AL RTI TELECOM/CTT/IPNET. PRESA D'ATTO DELLA NUOVA COMPOSIZIONE RTI: TELECOM/GRUPPO SIMTEL/MEDIAWEB. RINNOVO DEL CONTRATTO PER IL PERIODO DAL 06/04/2015 AL 05/04/2016. CIG DF9; CPV Struttura Proponente: CE - S.C. INNOVAZIONE E NUOVA IMPLEMENTAZIONE FUNZIONE ACQUISTI Coordinatore di area: Antonio Ricco` Dirigente: Antonio Ricco` Responsabile del Procedimento: annalisa casamonti Proposta di determina: n.1787 Del: 25/05/2015 ESTAR Sede legale provvisoria via di San Salvi 12, palazzina 14, Firenze telefono /7328 Fax C.F./P.IVA direzione@estar.toscana.it * Documento sottoscritto con firma digitale

2 Il Coordinatore Area Servizi, Beni economali, Arredi, Strumentario chirurgico, servizi e beni informatici Su proposta del Direttore U.O.C. Innovazione e Supporto Strategico alle Politiche di Acquisto, in riferimento alla procedura in oggetto che ne attesta la regolarità amministrativa e la legittimità degli atti; Visto il Decreto Legislativo n. 502/92 e s.m.i. e la L.R.T. n. 40/2005 così come modificata dalle Leggi Regionali n. 26/2014 e n. 86/2014; Visti: - gli art 100 e ss della L.R.T. n. 40/2005 e s.m.i. di istituzione e funzionamento dell Ente unico di Supporto Amministrativo Regionale (ESTAR) che, dal 01/01/2015, subentra ai tre ESTAV del SSR, con successione dei rapporti e riallocazione delle effettive risorse umane e strumentali; - gli art. 16 e 17 del D. Lgs. n. 165/2001 che delineano le modalità con le quali la pubblica amministrazione attribuisce i compiti ai dirigenti attraverso la delega di funzioni; Richiamata la Delibera del Direttore Generale di ESTAR n. 1 del 02/01/2015 : Determinazioni concernenti l assetto organizzativo provvisorio di ESTAR con la quale si è stabilito un assetto organizzativo provvisorio dell Ente a decorrere dal 01 gennaio 2015, utile ad assicurare continuità alle funzioni di supporto tecnico amministrativo; Dato Atto che con Delibera del Direttore Generale di ESTAR n. 2 del 02/01/2015 Attribuzione Deleghe Dirigenziali sono state conferite, tra l altro, le deleghe per quanto attiene l Area di Attività Acquisizione Beni e Servizi ai Coordinatori di Area in relazione alle categorie merceologiche per le materie di competenza ed ai Dirigenti di struttura A.B.S. per le materie di competenza; Premesso che: - con Provvedimento del Coordinatore del Dipartimento Acquisizione Beni e Servizi dell ESTAV Centro n. 573 del 28/11/2008, a seguito di procedura Aperta, espletata ai sensi del D.Lgs. 163/06, è stato aggiudicato il Servizio di Intrattenimento Pazienti e Servizi Ospedalieri per l ASL 11 di Empoli alla RTI Telecom/CTT/IP.Net per un importo complessivo di ,00 oltre IVA, alle seguenti condizioni: o costo del canone trimestrale pari a ,50 oltre oneri fiscali comprensivo dei costi di manutenzione e assistenza per cinque anni e dei costi per la sicurezza rischi interferenti; o tariffa a carico degli utenti per usufruire del servizio pari a 5 euro/giorno per un numero annuo di giornate previsto in ; Ricordato che con Provvedimento del Coordinatore del Dipartimento Acquisizione Beni e Servizi dell ESTAV Centro n. 619 del 03/11/2011 sono state modificate le condizioni contrattuali come segue: o miglioramento delle tariffe giornaliere a carico dei cittadini: 3/giorno per pacchetto base TV 4/giorno per pacchetto completo 5/giorno per pacchetto completo + accesso internet; o estensione della fascia oraria di risposta del call-center dalle ore alle ore 22.00; o l aumento del canone a carico dell Azienda USL 11 pari ad 3.000,00 oltre IVA mensili; ESTAR Sede legale provvisoria via di San Salvi 12, palazzina 14, Firenze telefono /7328 Fax C.F./P.IVA direzione@estar.toscana.it * Documento sottoscritto con firma digitale

3 Ricordato altresì che il periodo contrattuale ha avuto effettiva decorrenza dal termine del periodo di prova, come previsto dal Capitolato di gara, e pertanto dal 06/04/2010 al 05/04/2015; Dato atto che: - l ASL 11 di Empoli, con comunicazione prot del 18/03/2015, agli atti, ha richiesto la prosecuzione contrattuale, per un ulteriore anno, subordinata alla presenza dei servizi già in essere e all implementazione di ulteriori servizi aggiuntivi; - l ASL 11 ha attestato l esistenza della necessaria copertura finanziaria, allegato A di n 2 pagine parte integrante e sostanziale del presente atto; Considerato che l articolo 2 del Capitolato Speciale prevede la possibilità di prosecuzione contrattuale, alla scadenza del contratto, per un ulteriore anno; Dato atto che la Ditta Telecom Italia, mandataria della RTI, in data 22 aprile 2015, ha trasmesso la comunicazione di variazione societaria della RTI stessa, come di seguito indicato: - la società CTT Telecomunicazioni ha variato la propria denominazione in SIMETEL Engineering S.r.l. con atto del Notaio Alberto Messeri in Firenze, rep. n raccolta n del 13/06/2011, come da documentazione in atti; - in data 01/08/2014 è stato stipulato, davanti al Notaio Ernesto Cudia in Firenze, contratto d affitto di azienda tra la soc. SIMETEL Engineering S.r.l. (affittante) e la soc. il Gruppo Simtel (affittuaria); quest ultima, per effetto di tale contratto, subentra in tutti i contratti di fornitura e/o subappalto in essere a far data dal 01/09/2014 (documentazione in atti); - la Società IP.Net ha variato la propria denominazione in Mediaweb srl con atto del Notaio Andrea Massei in Ancona, rep. n raccolta n 8536, in data 30 giugno 2010 come da documentazione in atti; Dato atto che i controlli sul possesso dei requisiti di chi all art. 38 del D.Lvo 163/06 sono stati avviati in capo a tutti i componenti il RTI (Telecom Italia, Gruppo Simtel e Mediaweb); Preso atto che: - con comunicazione agli atti si è provveduto a richiedere, al RTI, l offerta tecnico/economica per il rinnovo del Servizio di Intrattenimento Pazienti e Servizi Ospedalieri per l ASL 11 di Empoli, per il periodo 06/04/ /04/2016; - il RTI ha presentato offerta economica (allegato B di n 3 pagine parte integrante e sostanziale del presente atto) per un importo complessivo pari ad ,00 oltre IVA dichiarando la disponibilità a cedere, a titolo gratuito, il materiale HW al termine del periodo contrattuale; Vista la relazione del Direttore S.S. Comunicazione ed Alta Integrazione ICT ESTAR Area Centro, agli atti, dalla quale si rileva che l offerta presentata dal RTI suddetto risulta tecnicamente ed economicamente congrua; Ritenuto pertanto: - di prendere atto della nuova composizione del RTI come sopra descritto e come da documentazione in atti, così composta: RTI Telecom Italia/Gruppo Simtel/Mediaweb; - di procedere al rinnovo del contratto del Servizio di Intrattenimento Pazienti e Servizi Ospedalieri dell ASL 11 di Empoli per il periodo 06/04/ /04/2016 alla presenza dei servizi sotto indicati, affidando tale attività al RTI Telecom Italia/Gruppo Simtel/Mediaweb, per un importo di ,00 oltre IVA, pari ad ,00 IVA compresa: ESTAR Sede legale provvisoria via di San Salvi 12, palazzina 14, Firenze telefono /7328 Fax C.F./P.IVA direzione@estar.toscana.it * Documento sottoscritto con firma digitale

4 - servizi già in essere: Call center + Presido On Site; Intervento on site 1 livello; Help Desk 2 livello; Teleassistenza; Manutenzione SW e HW server e sistemi centrali; Manutenzione SW e HW terminali e accessori; - servizi aggiuntivi: Abilitazione gratuita della ricezione della Santa Messa; Ricezione/diffusione eventi multimediali proposti dalla Direzione Sanitaria; Abilitazione tariffe ridotte per lungodegenti; Abilitazione tariffa multigiornaliera; Abilitazione gratuita per reparto oncologico; - disponibilità a cedere, a titolo gratuito, il materiale HW al termine del periodo contrattuale; Ritenuto di dotare il presente atto dell immediata eseguibilità, ai sensi dell art. 42, comma 4, Legge Regionale n. 40 del e s.m.i., stante la necessità e l urgenza di procedere con il rinnovo del suddetto servizio in tempi brevi; Considerato che il Responsabile del Procedimento, nella persona della Sig.ra Annalisa Casamonti, sottoscrivendo l atto, attesta che lo stesso, a seguito dell istruttoria effettuata, nella forma e nella sostanza è legittimo e congruente con le finalità istituzionali dell Ente; DETERMINA Per quanto esposto in narrativa che qui espressamente si richiama: 1) di prendere atto della nuova composizione del RTI come sopra descritto e come da documentazione in atti, così composta: RTI Telecom Italia/Gruppo Simtel/Mediaweb; 2) di procedere al rinnovo del contratto del Servizio di Intrattenimento Pazienti e Servizi Ospedalieri dell ASL 11 di Empoli per il periodo dal 06/04/2015 al 05/04/2016 alla presenza dei servizi sotto indicati, affidando tale attività al RTI Telecom Italia/Gruppo Simtel/Mediaweb, per un importo di ,00 oltre IVA, pari ad ,00 IVA compresa: - servizi già in essere: Call center + Presido On Site; Intervento on site 1 livello; Help Desk 2 livello; Teleassistenza; Manutenzione SW e HW server e sistemi centrali; Manutenzione SW e HW terminali e accessori; ESTAR Sede legale provvisoria via di San Salvi 12, palazzina 14, Firenze telefono /7328 Fax C.F./P.IVA direzione@estar.toscana.it * Documento sottoscritto con firma digitale

5 - servizi aggiuntivi: Abilitazione gratuita della ricezione della Santa Messa; Ricezione/diffusione eventi multimediali proposti dalla Direzione Sanitaria; Abilitazione tariffe ridotte per lungodegenti; Abilitazione tariffa multigiornaliera; Abilitazione gratuita per reparto oncologico; - disponibilità a cedere, a titolo gratuito, il materiale HW al termine del periodo contrattuale; 3) di dare atto che: - la spesa per il servizio sopra descritto farà carico ai Bilanci 2015/2016 dell ASL 11 di Empoli; - l ASL 11 ha attestato l esistenza della necessaria copertura finanziaria per il servizio sopra descritto allegato A di n 2 pagine parte integrante e sostanziale del presente atto; - il relativo contratto verrà posto in essere attraverso lo scambio di corrispondenza; - gli accertamenti in ordine all applicazione dell art. 38 del D.Lgs. 163/06 sono in corso; - l ASL 11 procederà all assunzione del CIG derivato dal seguente CIG Madre: DF9, CPV ; 4) di dichiarare il presente atto immediatamente esecutivo, ai sensi dell art. 42, comma 4, Legge Regionale n. 40 del e s.m.i., stante la necessità e l urgenza di procedere con il rinnovo del suddetto servizio in tempi brevi; 5) di trasmettere il presente atto al Collegio Sindacale ai sensi dell art. 42, comma 2, Legge Regionale n. 40 del , all albo di pubblicità degli atti di questo ESTAR e all ASL 11 di Empoli; Il Dirigente Dr. Antonio Riccò Il Coordinatore Area Servizi, Beni economali, Arredi, Strumentario chirurgico, Servizi e Beni Informatici Dr. Antonio Riccò ESTAR Sede legale provvisoria via di San Salvi 12, palazzina 14, Firenze telefono /7328 Fax C.F./P.IVA direzione@estar.toscana.it * Documento sottoscritto con firma digitale

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