COMUNE DI PULA Provincia di Cagliari

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1 COMUNE DI PULA Provincia di Cagliari All. B alla delibera della G. C. n. 94 dell 11/07/2013 CONVENZIONE CONVENZIONE PER L AFFIDAMENTO DELL INCARICO PER LA GESTIONE DI MANIFESTAZIONI NELL AMBITO DELLA PROGRAMMAZIONE DELLA RASSEGNA PULA DIMENSIONE ESTATE EDIZIONE 2013 tra il Comune di Pula, di seguito denominato Comune o Amministrazione Comunale e l Associazione di seguito per brevità denominata Associazione, relativa alle attività da svolgere nel territorio del comune di Pula nei mesi di Giugno, Luglio, Agosto e Settembre nell ambito della rassegna PULA-DIMENSIONE ESTATE edizione L anno duemilatredici, addì.. del mese di Luglio in Pula e nella sede Municipale tra i Sigg.: 1. Rag. Patrizia Melis, quivi domiciliata per ragioni del suo ufficio, la quale interviene al presente atto nella sua qualità di Responsabile del Settore Servizi alle Imprese Turismo Cultura - Sport ai sensi dell art. 107, comma 3 del Decreto Legislativo , n. 267, in nome, per conto e nell interesse del Comune di Pula, C.F ; 2. Sig.., nato a.. il, in qualità di Presidente dell Associazione. - P.I. con sede in, Via., n...come risulta da certificazione in atti. Premesso che: il Comune intende favorire lo sviluppo delle attività culturali e di aggregazione sociale anche attraverso rappresentazioni di pubblico spettacolo, nonché organizzazione di attività culturali e ricreative; con deliberazione della Giunta Comunale n... in data esecutiva ai sensi di legge, è stato approvato il programma delle manifestazioni previste per il mese di luglio inserite nell ambito della rassegna Pula Dimensione Estate edizione 2013 per cui si deve procedere alla stipula di una convenzione con l Associazione.

2 finalizzata allo svolgimento di attività di pubblico spettacolo comprese all interno del programma di cui sopra; Tutto ciò premesso e considerato parte integrale e sostanziale del presente atto, le parti convengono e stipulano quanto segue: Art. 1 Oggetto della convenzione La convenzione ha per oggetto la gestione delle iniziative e manifestazioni che il Comune intende realizzare nel corso del mese di Luglio 2013 nell ambito della rassegna Pula Dimensione Estate Art. 2 Scopo della convenzione Con la presente convenzione si formalizza la collaborazione tra il Comune di Pula e l Associazione Turistica Pro-Loco di Pula per la realizzazione delle iniziative di cui all art. 1 e secondo le modalità specificate nei successivi articoli. Art. 3 - Attività L Associazione organizzerà e gestirà le iniziative e manifestazioni contenute nel programma Pula Dimensione Estate 2013 allegato alla presente convenzione per farne parte integrante e sostanziale. Le date indicate nel suddetto programma potranno subire variazioni solo per comprovati motivi di forza maggiore e, comunque previo assenso dell Amministrazione. In caso di inadempienze, ovvero di modifiche del programma allegato alla presente convenzione, senza preventiva autorizzazione dell Amministrazione Comunale, qualora non fosse dimostrato che le suddette modifiche sono dovute a causa di forza maggiore, indipendenti dunque dalla volontà dell Associazione, l Amministrazione Comunale si riserva il diritto di applicare una penalità pari al 10% del compenso pattuito per ogni rappresentazione modificata riservandosi inoltre il diritto, per inadempienze più gravi di risolvere il contratto. In caso di impossibilità di effettuazione di una rappresentazione a causa di maltempo, lo spettacolo dovrà essere, pena il mancato pagamento dell importo per la suddetta manifestazione, recuperato ove possibile entro le 24 ore successive o, in alternativa, sostituito, d accordo con l Amministrazione Comunale, con altro di pari valore da rappresentarsi comunque non oltre il 15 settembre L Associazione, nel materiale pubblicitario, eventualmente, utilizzato per la diffusione delle attività della rassegna, è tenuta ad inserire in evidenza la dizione COMUNE DI PULA

3 Pula - Dimensione Estate L Associazione si impegna, inoltre, a sottoporre preventivamente all Amministrazione il testo ed il contenuto del suddetto materiale pubblicitario. Art. 4 - Compenso Per la realizzazione delle iniziative e manifestazioni di cui alla presente convenzione e descritte dettagliatamente nell allegato programma, il Comune assegnerà all Associazione Pro Loco Pula risorse finanziarie per l ammontare di ,00, per far fronte alle spese discendenti da tale attività. L assegnazione delle risorse è revocata totalmente o in parte, con eventuale recupero di quote già versate, qualora le iniziative o manifestazioni programmate non siano realizzate o lo siano in misura difforme sotto l aspetto quantitativo, fatto salvo quanto già previsto all art. 3. Art. 5 Modalità di erogazione delle risorse finanziarie L erogazione delle risorse finanziarie all Associazione Pro Loco Pula per far fronte alle spese necessarie ed urgenti avverrà secondo le seguenti modalità: Anticipazione al momento dell affidamento del servizio pari al 40% dell importo pattuito totale ; Saldo a conclusione del programma dopo acquisizione di rendiconto finale e documenti giustificativi relativi alle spese sostenute; Qualora l importo del rendiconto finale dovesse risultare inferiore all importo del compenso pattuito, il saldo sarà conseguentemente ridotto fino alla concorrenza dell ammontare delle spese effettivamente sostenute e debitamente documentate.. Art. 6 Modalità di organizzazione e gestione delle iniziative L Associazione si obbliga a realizzare con cura ed impegno le manifestazioni in programma utilizzando le risorse umane e strumentali di cui dispone e/o mediante ricorso a contratti di collaborazione con altre Associazioni. Per la buona riuscita delle manifestazioni e iniziative programmate l Associazione provvederà agli adempimenti amministrativi e logistici necessari al buon esito degli eventi programmati, ed in particolare: a mantenere direttamente per il tramite di soggetti terzi con il quale è stato instaurato un eventuale contratto di collaborazione, i contatti con le ditte/associazioni/artisti inseriti nel programma di Pula Dimensione Estate 2013 per concordare gli adempimenti necessari alla riuscita delle manifestazioni; a provvedere, per ogni spettacolo, alla consegna dei programmi musicali SIAE agli artisti ed al ritiro degli stessi, debitamente compilati per poi provvedere,

4 mensilmente, alla riconsegna presso L ufficio comunale che si occupa della programmazione delle manifestazioni; a richiedere, ove necessario, in relazione al luogo di svolgimento ed alla tipologia di manifestazione, l intervento della Polizia Municipale per il servizio di viabilità ed ordine pubblico l assistenza del servizio 118; a provvedere alla diffusione del materiale pubblicitario ivi compreso quello che sarà predisposto direttamente dal Comune di Pula; alla logistica relativa all organizzazione degli eventi (eventuali punti luce Enel, noleggio service audio e luci, noleggio palchi, collocazione sedie e quant altro necessario per l attuazione del programma); al montaggio e smontaggio palco di proprietà comunale, alla posa di transenne ed ogni altra attrezzatura necessaria; al servizio di assistenza elettrica, ivi compreso il pronto intervento in casi di malfunzionamento degli impianti durante le manifestazioni. L Associazione si relazionerà con l Amministrazione Comunale per stabilire gli aspetti pratici ed operativi delle iniziative. Tutte le iniziative e manifestazioni dovranno avere accesso libero e gratuito. L Associazione dichiara di tenere indenne e sollevata da ogni e qualsiasi responsabilità l Amministrazione Comunale per fatti nascenti tra gli artisti e l Associazione stessa, come dichiara sollevata l Amministrazione Comunale da ogni e qualsiasi responsabilità nascente da contratti propri con i rispettivi fornitori. Si impegna inoltre a tenere sollevata l Amministrazione Comunale da ogni e qualsiasi responsabilità per danni a terzi nell espletamento delle attività di spettacolo ; L Associazione si impegna a sorvegliare e custodire i beni di sua proprietà dichiarando altresì di tenere indenne e sollevata da ogni e qualsiasi responsabilità per la custodia dei beni contenuti negli spazi utilizzati per lo svolgimento degli spettacoli, oltre che per furti o danni riguardanti gli stessi beni; Sono a completo carico dell Associazione tutte le spese relative e conseguenti la presente convenzione, nessuna eccettuata o esclusa. Art. 7 - Durata della convenzione

5 La presente convenzione ha durata fino alla conclusione di tutte le manifestazioni ed iniziative inserite nel programma allegato. Art. 8 - Controversie Eventuali divergenze che potranno insorgere tra l Amministrazione Comunale e l Associazione circa l interpretazione della presente convenzione o la sua applicazione, qualora non sia possibile comporle per via amministrativa, saranno deferite al giudizio del Tribunale di Cagliari. La presente convenzione verrà registrata solo in caso d uso. Il Presidente dell Associazione Il Responsabile del Settore Rag. Patrizia Melis