Archiviazione di consolidata e affidabile

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1 Archiviazione, gestione e rilevazione delle informazioni aziendali strategiche Archiviazione di consolidata e affidabile Symantec Enterprise Vault, leader di settore nell'archiviazione di e contenuto, consente di archiviare, gestire e rilevare informazioni non strutturate in tutta l'azienda. Symantec Enterprise Vault si avvale di un'architettura consolidata che offre un approccio aperto, intelligente e gestibile per migliorare la gestione, ridurre i costi e controllare il rischio per le informazioni. Symantec Enterprise Vault per Microsoft Exchange Server è una soluzione conveniente e facile da amministrare, concepita per gestire con efficienza lo storage delle tramite un'archiviazione automatizzata e controllata da policy in archivi online, al fine di garantire una conservazione attiva e un recupero senza problemi di messaggi e allegati. Symantec Enterprise Vault è una soluzione standalone basata su software che si integra con gli ambienti Microsoft Exchange per facilitare il controllo della crescita esplosiva dei contenuti aziendali di importanza critica che si trovano nelle . Ogni componente software Symantec Enterprise Vault offre vantaggi specifici che aiutano il cliente a raggiungere questo obiettivo. Gestione automatica delle caselle di posta Con Symantec Enterprise Vault, è possibile eliminare le quote delle caselle di posta e le restrizioni sulla dimensione dei messaggi, fornendo agli utenti una casella di posta di capacità praticamente illimitata e controllando allo stesso tempo la crescita delle risorse di storage, per mantenere Exchange a livelli prevedibili. Le policy definite dall'amministratore consentono di archiviare automaticamente singoli messaggi e allegati da Exchange in archivi on-line Symantec Enterprise Vault in base a criteri di obsolescenza comuni e/o soglie di storage disponibile per le caselle di posta. Gli utenti possono continuare a operare con Outlook come di consueto e gestire le attive, meno recenti e archiviate direttamente da Outlook con o senza collegamenti (vedere Figura 1), on-line o off-line. Ciò consente a Exchange di concentrarsi sulla gestione dinamica dei dati più recenti, mentre il software Symantec Enterprise Vault funge da archivio a lungo termine per le informazioni meno recenti, con un drastico miglioramento delle prestazioni di Exchange Server. Gli utenti possono inoltre accedere istantaneamente alle , senza problemi di costo e gestione. Esperienza ottimizzata per l'utente finale Symantec Enterprise Vault ridefinisce l'esperienza di archiviazione dell'utente finale, integrandola nell'utilizzo nativo di Outlook ed Exchange. Symantec Enterprise Vault è stato concepito, sin dall'inizio, come soluzione intuitiva, in particolare per gli utenti finali che richiedono un facile accesso alle informazioni archiviate. Symantec Enterprise Vault offre una tecnologia di archivi virtuali (Figura 1) che consente agli utenti di accedere senza problemi alle loro informazioni archiviate e gestirle comodamente ovunque risiedano, nell'archivio o nel server Exchange. La ricerca e il recupero delle attive e archiviate vengono eseguiti tramite l'interfaccia e gli strumenti di ricerca nativi di Outlook, senza l'utilizzo di collegamenti. Con Symantec Enterprise Vault, gli utenti di Outlook possono selezionare, trascinare, cercare e recuperare le archiviate direttamente da Outlook esattamente come farebbero con le attive del server Exchange. Page 1 of 6

2 effettua l'upgrade a versioni più recenti di Exchange, non sarà più necessario raccogliere, correggere o gestire file PST. I dati PST precedenti rimarranno accessibili agli utenti finali tramite Outlook e Outlook Web Access (OWA) nella struttura di cartelle originale e nella funzionalità di ricerca di Outlook. Ripristinando l'accessibilità a questi dati e la funzione di ricerca da parte degli utenti, le organizzazioni possono eliminare efficacemente i file PST, se ciò rientra nei loro obiettivi. Le funzionalità principali comprendono: Figura 1. L'accesso senza collegamenti alle archiviate, come se si trattasse di un file PST in Outlook off-line o on-line, consente agli utenti di concentrarsi sul lavoro, non sulla gestione delle . Ricerca per utenti finali Symantec Enterprise Vault si integra con Ricerca immediata di Outlook e Windows Desktop Search per offrire all'utente le funzionalità di uno strumento di ricerca già familiare. Ciò contribuisce a garantire la produttività degli operatori informatici, che possono individuare in modo semplice e rapido gli elementi desiderati in più posizioni, con una sola finestra di ricerca. Gli utenti individuano e recuperano rapidamente messaggi e allegati, indipendentemente dalla posizione di archiviazione: desktop, Exchange o Symantec Enterprise Vault. Migrazione PST Symantec Enterprise Vault consente di eliminare i file PST che possono essere individuati, raccolti e centralizzati nell'archivio. Il contenuto viene deduplicato e vengono implementate policy di conservazione e scadenza. Se si Ricerca a livello aziendale per individuare, raccogliere e migrare i file PST nell'archivio di Enterprise Vault Eliminazione dei problemi relativi a backup, e-discovery, stabilità e storage dovuti ai file PST Rimozione opzionale dei file PST e reintroduzione dei dati precedenti nel controllo IT Archiviazione journal Il software Symantec Enterprise Vault funziona perfettamente con il journaling di Exchange con impatto minimo sul server Exchange. Enterprise Vault può essere configurato in modo da conservare una copia di tutti i messaggi inviati e ricevuti, contribuendo ad assicurare che vengano mantenuti per il periodo di tempo necessario a soddisfare i requisiti legali o normativi pertinenti. La deduplicazione ottimizzata nell'archivio journal e nell'archivio delle caselle di posta in Enterprise Vault contribuisce inoltre a ridurre drasticamente i costi di archiviazione, in quanto i dati vengono archiviati una sola volta, indipendentemente dall'origine o dalla posizione. Archiviazione nelle cartelle pubbliche Singole cartelle o gerarchie di cartelle possono essere Page 2 of 6

3 archiviate e sostituite con collegamenti e i controlli di accesso alle cartelle possono essere sincronizzati con l'accesso a Symantec Enterprise Vault per controllare l'ambito di ricerca. Accesso off-line e da dispositivi mobili Vault Cache consente di accedere off-line all'archivio di un utente, anche quando non si è connessi alla rete aziendale. Il software Symantec Enterprise Vault può essere configurato per fornire agli utenti una copia locale, sul loro disco rigido, degli elementi archiviati. Quando un utente disconnesso tenta di accedere a un elemento archiviato tramite un collegamento, l'elemento viene recuperato da Vault Cache, che rende accessibile il contenuto importante ovunque esso risieda. Quando il contenuto dell'archivio cambia, il software sincronizza le copie off-line, mantenendo tutte le strutture delle cartelle e le posizioni degli elementi. La posta dell'utente continua a essere archiviata nell'archivio aziendale e rimane protetta da perdita di dati o danni. Per molti utenti, la capacità di accedere alle dai dispositivi mobili rappresenta un fattore determinante per comunicare con efficacia e mantenersi produttivi. Man mano che le informazioni vengono spostate nell'archivio, gli utenti avranno l'esigenza di accedere a tali dati per poterli esaminare e inoltrare dal proprio dispositivo mobile. Symantec Enterprise Vault consente agli utenti di cercare e trovare rapidamente tutti i messaggi e gli allegati di Exchange archiviati da qualsiasi browser Web su dispositivo mobile. Gli utenti possono immettere i criteri di ricerca e visualizzare un rendering HTML del messaggio originale e degli allegati che consentirà loro di accedere alle informazioni necessarie e rimanere produttivi. E-Discovery semplificato Discovery Accelerator estende le funzionalità di ricerca di base di Symantec Enterprise Vault per contribuire a ridurre i costi di raccolta dei dati e agevolare la ricerca e il recupero degli elementi archiviati nelle attività di e-discovery (vedere Figura 2). Discovery Accelerator fornisce una funzionalità di ricerca più potente ed efficiente, l'applicazione configurabile di elementi nel corso di vertenze legali e funzionalità di esportazione flessibili per semplificare la produzione. Reperimento di tutti i dati interni e/o esterni, incluse , file, allegati e messaggi istantanei Selezione rapida dei risultati ricorrendo alla ricerca avanzata nelle ricerche comuni, al threading delle conversazioni e alla revisione guidata. Revisione ed evidenziazione di elementi tramite contrassegni personalizzabili (ad es.: privilegiato, non risponde) Applicazione di riferimenti legali per vertenze in sospeso o aperte, al fine di evitare l'eliminazione Page 3 of 6

4 Figura 2. Discovery Accelerator offre opzioni di ricerca flessibili, ricerche pianificate e la revisione guidata per accelerare la valutazione preliminare dei casi e il processo di rilevazione. Migrazione di Exchange Con Symantec Enterprise Vault, è possibile accelerare l'upgrade a Exchange Server 2010 da Microsoft Exchange Server 5.5, 2000, 2003 o Applicando policy di archiviazione alla casella di posta esistente dell'utente finale, Enterprise Vault può ridurre il volume della posta attiva in Exchange. Durante questo processo, l'utente finale manterrà un accesso trasparente ai propri dati archiviati. Le operazioni di migrazione, backup e recupero delle caselle di posta risulteranno più rapide, poiché l'archiviazione avrà ridotto i dati che resiedono sul server di messaggistica. Classificazione delle L'archiviazione delle facilita la conservazione a lungo termine, la gestione e la rilevazione delle informazioni ottimizzando le efficienze IT e riducendo il rischio aziendale. Ma con l'aumento dei volumi di messaggi, le organizzazioni ricorrono alla classificazione dei messaggi per controllare i costi di storage e operativi. Classificando le (ad esempio, lavoro, personali o indesiderate), le organizzazioni possono decidere se archiviare o meno un messaggio. Policy di conservazione granulari possono essere quindi impostate sulle diverse categorie di informazioni e possono determinare il supporto di storage ottimale da utilizzare. Queste policy, automatiche o attivate dall'utente, contribuiscono a ridurre sensibilmente i costi operativi poiché mantengono sotto controllo le dimensioni dell'archivio. Inoltre una classificazione accurata dei messaggi fornisce un contesto che agevola le procedure di reperimento ed elaborazione. La classificazione delle consente alle organizzazioni di: Applicare una classificazione automatica o attivata dall'utente Ridurre costi e risorse di storage Evitare l'archiviazione di contenuto indesiderato o irrilevante (come newsletter e messaggi respinti) Contrassegnare gli elementi per una ricerca e una revisione più efficienti Gestione del ciclo di vita delle Con Symantec Enterprise Vault, è possibile gestire automaticamente il ciclo di vita delle , dalla redazione all'eliminazione. È inoltre possibile proteggere la proprietà intellettuale dell'azienda, conservare l'accesso e rilevare rapidamente il contenuto in base a policy aziendali. Il motore delle policy è integrato con Active Directory per consentire una facile assegnazione delle policy (vedere Figura 3) a singoli utenti e gruppi. Page 4 of 6

5 una perfetta estensione degli strumenti utilizzati dall'utente finale (Outlook, OWA, Windows Mobile, ecc.) e fornisce accesso visibile alle informazioni archiviate ovunque e in qualsiasi momento. Installazione e amministrazione semplificate Gli amministratori dispongono di procedure guidate e dashboard che contengono le best practice necessarie per utilizzare Enterprise Vault in pochi minuti, con una semplice gestione quotidiana. Figura 3. Le policy sono riutilizzabili e granulari a livello di attributo Active Directory tramite LDAP e a livello di singolo utente. crittografate Enterprise Vault offre un'integrazione nativa con Microsoft Rights Management Services e altre tecnologie di crittografia delle ; in questo modo, i messaggi crittografati da archiviare vengono decrittografati e indicizzati applicando le policy di conservazione necessarie. Ciò consente inoltre la ricerca e il recupero dei messaggi crittografati in caso di vertenze o indagini delle autorità competenti. Aspetti tecnologici principali Storage ottimizzato a istanza singola Archivia le informazioni in modo efficiente archiviando una sola copia di un file o messaggio, indipendentemente dal numero di volte in cui è presente. Il costo totale di proprietà viene così ridotto in modo significativo sul lungo termine grazie alla riduzione delle dimensioni dell'archivio. Migrazione PST flessibile Individua automaticamente i file PST esistenti e ne esegue la migrazione nell'archivio restituendo il controllo sulle informazioni contenute in tali file e semplificandone il reperimento. I costi di storage e i problemi di backup sono quindi ridotti e il rischio associato a questi file viene mitigato. Per ulteriori informazioni su agenti e opzioni di Symantec Enterprise Vault e i requisiti di sistema, visitate la pagina del prodotto Symantec Enterprise Vault su Software Development Kit Diversi meccanismi di integrazione consentono di personalizzare le funzionalità di Symantec Enterprise Vault e aggiungere componenti di terze parti. Inoltre, i servizi di archiviazione del software Symantec Enterprise Vault possono essere controllati e utilizzati da applicazioni personalizzate e di terze parti grazie all'uso di API completamente documentate sviluppate in Microsoft.NET Framework. Esperienza ottimizzata per l'utente finale Symantec Enterprise Vault è stato progettato per essere Page 5 of 6

6 Visitate il nostro sito Web Contattateci subito Chiamate il numero verde 1 (800) Per parlare con uno specialista dei prodotti all'esterno degli Stati Uniti Per informazioni sui contatti in ogni specifico paese, visitate il nostro sito Web. Informazioni su Symantec Symantec è un leader globale nelle soluzioni per sicurezza, storage dei dati e gestione dei sistemi con l'obiettivo di aiutare aziende e privati a proteggere e gestire le proprie informazioni. Con sede principale a Mountain View, California, Symantec svolge attività in oltre 40 paesi. Maggiori informazioni sono disponibili su Symantec Limited Ballycoolin Business Park Blanchardstown Dublin 15 Ireland Tel. : Fax : Copyright 2010 Symantec Corporation. Tutti i diritti riservati. Symantec e il logo Symantec sono marchi o marchi registrati di Symantec Corporation o delle sue consociate negli Stati Uniti e in altri paesi. Altri nomi possono essere marchi dei rispettivi proprietari. Page 6 of 6 07/