Il software consente di costruire tabelle e grafici e di esportare il proprio lavoro in formato pdf o excel.

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1 Guida all uso Premessa Home page Accesso al software e alla base dati da consultare Costruzione di una tabella personalizzata Impostazione dei filtri Impostazione dei totali Creazione della tabella Esportazione della tabella Creazione di un grafico Creazione di una nuova tabella o modifica dell ultima tabella impostata 9 Premessa Con questo software è possibile interrogare gli archivi statistici delle imprese e delle unità locali economicamente attive iscritte alla CCIAA. I dati sono disponibili sia con un dettaglio mensile sia al 31 Dicembre di ogni anno. Mediante una procedura guidata, è possibile consultare i dati sulle imprese, sulle unità locali e sui relativi addetti (dipendenti e imprenditori) secondo le seguenti variabili descrittive: diversi dettagli territoriali (province o comuni) attività economica secondo la classificazione Ateco 2007 (fino al dettaglio della divisione per l accesso pubblico e più dettagliata su richiesta specifica alla CCIAA); macrosettore Excelsior di attività economica; classe dimensionale; forma giuridica (ditte individuali, società di persone, società a responsabilità limitata, società azionarie, cooperative, aziende speciali, altre forme); tipologia artigiana; classe di anzianità dell impresa. Il software consente di costruire tabelle e grafici e di esportare il proprio lavoro in formato pdf o excel. 1. Home page Sulla home page del sito, dopo una breve presentazione, sono presenti alcuni pulsanti che consentono rispettivamente di: consultare le Note metodologiche e avvertenze per la consultazione dei dati al fine di conoscere con esattezza il contenuto degli archivi SMAIL e il loro utilizzo; consultare Alcuni esempi attraverso tabelle già costruite: queste tabelle analizzano alcuni aspetti di interesse comune (ad esempio, analisi delle unità locali per attività economica, per dettaglio territoriale, per classe dimensionale o per forma giuridica). E sufficiente cliccare sulla tabella prescelta perché si apra una nuova finestra con i risultati; conoscere i Contatti della Camera di Commercio: i dati forniti nel sistema di accesso pubblico hanno un livello di dettaglio minore rispetto a quelli disponibili

2 presso la Camera di Commercio. Se si desidera avere dati maggiormente dettagliati o per qualunque altra informazione si possono utilizzare gli indirizzi indicati nella pagina dei contatti. 2. Accesso al software e alla base dati da consultare Per accedere alla consultazione dei dati è necessario essere utenti registrati. Sulla home page, il sistema di accesso è diviso in due aree, una adibita alla registrazione ed una per gli utenti già registrati. Cliccando sul tasto REGISTRATI si accede alla pagina di registrazione dove verrà chiesto di inserire alcuni dati e di scegliere il nome utente e la password. Sono obbligatori tutti i campi eccetto l e l ente di appartenenza. Una volta scelte la user e la password viene mostrata una pagina di riepilogo dei dati e viene abilitato l accesso alla consultazione degli archivi. Se invece si è utenti già registrati, dopo aver inserito la propria user e la propria password, si accede ad una pagina che permette la selezione degli archivi e delle annualità che si desidera interrogare. La finestra consente di selezionare il tipo di archivio che si vuole analizzare e l annualità di interesse scegliendo tra i possibili anni di riferimento.

3 E possibile selezionare anche tutte le annualità o mensilità - disponibili (ad esempio se si desidera analizzare i dati in serie storica). In questo caso, in fase di impostazione della tabella, è necessario selezionare le annualità come variabile di riga o di colonna. In caso contrario, dopo aver scelto le variabili di riga e di colonna, compare nuovamente una finestra di richiesta di selezione dell anno da considerare. Selezionato l anno di riferimento il software permette di accedere allo strumento per la creazione di una tabella personalizzata mediante procedura guidata. 3. Costruzione di una tabella personalizzata La finestra consente di definire le variabili che si desiderano analizzare (da inserire sulle righe e sulle colonne) e il dato che si intende calcolare. Per scegliere la variabile che si desidera porre sulle righe cliccare sulla intestazione delle righe (ponendosi sopra con il mouse la sezione prescelta si evidenzia di arancione). La nuova finestra permette di selezionare la variabile da un elenco. E possibile scorrere l elenco delle variabili cliccando sulla barra di scorrimento sulla destra.

4 Si noti che nell angolo in alto a sinistra rimane sempre l immagine della tabella che si sta costruendo e in alto il riepilogo della tipologia dei dati che si stanno analizzando (in questo caso Unità locali con addetti). Il simbolo rosso indica i dati che ancora devono essere scelti per completare la tabella. Selezionata la variabile, si apre un'altra tendina che presenta i valori che la variabile può assumere. Scelti i valori che si vogliono rappresentare (selezionandone uno, alcuni premendo il tasto Ctrl - o tutti attraverso la dicitura omonima) il software conferma l avvenuta selezione con il simbolo verde sull intestazione delle righe della tabella. Per scegliere la variabile che si desidera porre sulle colonne si ripete lo stesso procedimento fatto per selezionare i dati da porre sulle righe. A differenza della procedura di selezione della variabile di riga, per il dato di colonna è possibile scegliere sia dati descrittivi che dati numerici.

5 I Dati descrittivi corrispondono alle stesse variabili disponibili come dato di riga: dettaglio territoriale, forma giuridica, classe dimensionale, ecc. I Dati numerici sono invece i dati relativi alle variabili dell archivio selezionato: addetti, imprenditori, dipendenti, ecc. Selezionando un dato numerico, questo corrisponde al dato calcolato in tabella per cui non è più necessario scegliere il dato da conteggiare. Se, invece, sulla colonna è stata posta una variabile descrittiva, si sceglie la variabile che si desidera calcolare cliccando sugli incroci della tabella quando questi si evidenziano di arancione e selezionando una delle variabili numeriche disponibili. Se la tabella di riepilogo in alto a sinistra non presenta simboli rossi ed è comparso il tasto CREA TABELLA in basso alla pagina, la procedure di creazione della tabella è stata eseguita correttamente e la tabella contiene tutti i dati necessari alla sua creazione. Dopo aver costruito la tabella si possono compiere altre operazioni per completarne il contenuto: impostare dei filtri e impostare i totali. Queste due operazioni sono opzionali. 4. Impostazione dei filtri Per impostare i filtri cliccare sul tasto Imposta filtri. La prima operazione da compiere è scegliere la variabile su cui si vuole impostare il filtro; dopodiché si indica il valore da filtrare.

6 Si possono impostare contemporaneamente più filtri che dovranno essere concatenati fra loro con l operatore AND o OR. Per ogni variabile che si sceglie di filtrare verrà aperta una finestra (spostabile trascinandola con il mouse) con l elenco dei valori tra cui scegliere. Se si desidera eliminare un filtro impostato è sufficiente cliccare su rimuovi questo filtro nella finestra della variabile che si desidera rimuovere. 5. Impostazione dei totali Per impostare i totali cliccare sul tasto Imposta totali. Vengono fornite quattro possibilità tra cui scegliere (totali di riga, totali di colonna, totali di riga/colonna, nessuna riga dei totali); per scegliere è sufficiente cliccare sulla modalità prescelta. La creazione della tabella personalizzata è pronta. Si può quindi calcolare i dati ciccando sul pulsante Crea Tabella posto in basso.

7 6. Creazione della tabella Il calcolo della tabella che rappresenta le caratteristiche selezionate si esegue cliccando sull immagine verde lampeggiante. In pochi secondi, la tabella creata è visualizzata in una nuova finestra. Cliccando sulle rispettive icone in fondo alla tabella è possibile: ricreare la tabella con i valori percentuali (è necessario aver calcolato almeno un totale); stampare la tabella; generare un grafico; esportare la tabella in formato excel o pdf; visualizzare la tabella tralasciando le righe con tutti i valori nulli.

8 Vediamo in dettaglio come esportare i dati e come generare un grafico. 7. Esportazione della tabella E possibile esportare la tabella precedentemente generata in formato excel o in formato pdf. Cliccando sull icona Esporta per Excel si apre un foglio excel che può essere salvato con la versione di excel desiderata secondo le modalità standard di salvataggio. Stessa cosa avviene per l esportazione in formato pdf. 8. Creazione di un grafico Per procedere alla generazione di un grafico si utilizza il pulsante Genera Grafico posto sotto la tabella. Si accede in questo modo ad una schermata che permette di scegliere il tipo di grafico che si desidera costruire. Sono disponibili 4 diversi tipi di grafico: area: grafico ad area bar: grafico a barre orizzontali column: grafico a barre verticali (istogramma). line: grafico a linee Dopo aver selezionato il tipo di grafico che si desidera costruire si sceglie il formato del file da generare: jpg o pdf.

9 Cliccando il tasto genera si ottiene automaticamente il grafico selezionato. Il grafico visualizzato può essere salvato cliccando sull immagine con il tasto destro del mouse e selezionando la voce Salva immagine con nome. Si sottolinea che, poiché le opzioni di default dei grafici sono preimpostate, alcuni accorgimenti consentono la perfetta riuscita del grafico. Ad esempio, se si sceglie di costruire un grafico a barre orizzontali, questo perderà di leggibilità se le modalità poste sulle righe della tabella sono troppo numerose. 9. Creazione di una nuova tabella o modifica dell ultima tabella impostata Tutte le selezioni effettuate per la creazione di una tabella sono memorizzate. Questo permette di non dover ripetere tutti i passaggi effettuati in precedenza se si desidera costruire una nuova tabella modificando un parametro della tabella appena costruita o, ad esempio, applicando un filtro. Per modificare o creare una nuova tabella si torna alla finestra principale, chiudendo la finestra della tabella appena creata e si seleziona la funzione Imposta Tabella. Se si desidera solo modificare i parametri impostati in precedenza si clicca sulla variabile che interessa modificare. In questo caso è necessario porre attenzione ai filtri in quanto anche questi rimangono impostati. Se non si desidera applicare gli stessi filtri è necessario rimuoverli (come precedentemente indicato nel capitolo Impostazione dei filtri ). Se si desidera invece costruire una nuova tabella è disponibile il pulsante Annulla le selezioni che cancella tutte le scelte fatte (sia sulle variabili, che sui filtri, che sui totali). Se si desidera generare una tabella utilizzando un archivio diverso, invece, si seleziona il tasto scelta archivio in alto a destra e si ricomincia la procedura di creazione di una tabella.