PROGETTO E-LEARNING MANUALE D USO

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1 PROGETTO E-LEARNING MANUALE D USO Portale e WebConferencing Note di rilascio Il seguente manuale può essere soggetto a variazioni a seguito di ulteriori aggiornamenti del software.

2 Sommario MANUALE D USO... 1 Introduzione... 3 Portale Web... 4 Accesso Anonimo alla Piattaforma e Registrazione... 9 Accesso Docente...13 Aule Virtuali e WebConferencing...33 Svolgimento di una Lezione Live...87 Partecipare a una Lezione Live...93 Applicativo JOB Autore Applicativo Printer Applicativo IM

3 Introduzione Il portale Web è stato realizzato per ottemperare al controllo e alla visualizzazione di tutte le attività legate alla Piattaforma E-Learning. In questo senso sono gestite tutte le funzioni atte alla coordinazione dei flussi informativi relativi ad ogni soggetto afferente al sistema. Il Portale Web è organizzato come una struttura grafica verticale. Per la sua realizzazione sono stati utilizzati i seguenti linguaggi di programmazione client e server: Asp.Net su Frameworks.net 2.0 o sup Asp Ajax Javascript Flash ed action script Il portale è strutturato in schede ognuna delle quali contiene in modo esaustivo le informazioni legate alla tipologia di oggetto analizzato. Il portale web è interfacciato con un Software Gestionale attraverso la base dati SQL SERVER per l amministrazione dell intero sistema informatico, elaborando e predisponendo il flusso di informazioni che vengono rispettivamente trasmesse e ricevute dall utente. Nella sua versione finale il Portale Web è realizzato come un prodotto che può essere installato su qualunque personal computer dotato di IIS (Internet Information Service) ed in grado di interfacciarsi ai dati contenuti in una base di dati SQL. Il portale web è realizzato per browser compatibili con lo standart w3c. Tra questi Internet Explorer 7.0 o sup oppure Mozilla Firefox. Questa combinazione di tecnologie ha permesso la realizzazione di un prodotto in grado di fornire all'utente finale un'esperienza altamente soddisfacente dal punto di vista visivo e che consente il supporto di un'ampia gamma di processi aziendali. SQL Server è la soluzione ideale per la gestione dei database relazionali garantendo la maggiore scalabilità possibile anche in presenza di grossi flussi di comunicazioni oltre che consentire un semplice accesso alle informazioni direttamente da altre applicazioni. 3

4 E così garantita la totale compatibilità con il sistema operativo e una estrema apertura verso le applicazioni di produttività individuale quali Microsoft Office. L interfaccia grafica è conforme agli standard Windows, cosicché è stato reso semplice l uso dell applicazione, con immediata operatività da parte dell utente. L utente acquisisce in tal modo un unico modello di lavoro indipendentemente dal modulo d interfaccia utilizzato, contribuendo alla semplicità ed alla velocità di elaborazione e garantendo sicurezza ed integrità dei dati. Portale Web Appena si accede al portale Web apparirà la Home Page strutturata come in figura: 4

5 Il portale web si presenta come una struttura verticale organizzata secondo lo schema classico dei menu cliccabili. La parte superiore e quella inferiore rimane fissa durante tutta l esperienza di navigazione dell utente. Nel dettaglio il portale presenta le seguenti aree raggiungibili attraverso la singola pressione del tasto sinistro del mouse. Area Superiore Barra Superiore - Home Si ritorna in qualsiasi momento alla Home Page del Portale - Guida Si tratta di una pagina da cui è possibile visualizzare o scaricare i manuali di utilizzo della Piattaforma che sono forniti nel classico formato Adobe PDF - Faq Pagina dedicata alle risposte tecniche che l Amministratore del Portale fornisce ai visitatori per facilitarne l utilizzo Area di Login 5

6 Box e Modulo di Login o Da quest area e possibile inserire le proprie credenziali per poter accedere alle Aree Riservate del Portale. In particolare è possibile accedere con funzioni di Docente o Studente. In futuro è prevista l Accesso anche da parte degli Enti che hanno sottoscritto il Servizio E-Learning secondo le strategie politiche della J&B S.r.l.u. Per poter accedere bisogna digitare il proprio indirizzo e la propria password quindi cliccare sulla Freccia blu. o Il Sistema provvederà all identificazione dell utente ed in caso positivo rimanderà alla Home Page dell Area Riservata. In caso contrario il Sistema fornirà invece un Messaggio di Errore. Le possibili cause di Errore sono: Utente non riconosciuto, Utente che già risulta loggato nel Sistema. o La Piattaforma Informità in conformità con gli standard di protezione attuali utilizza password crittografate che non vengono in nessun modo archiviate dall Amministratore del Portale, per cui non è possibile il ripristino delle vecchie password in quando sono a conoscenza solo ed esclusivamente dall Utente Recupero Dati Utente o Attraverso quest area è possibile recuperare le proprie credenziali di accesso fornendo il proprio indirizzo mail. Il sistema provvederà ad inviare una nuova Password crittografata che dovrà essere sostituita per rispettare la normativa sulla password Nel caso in cui il visitatore ha effettuato il login l Area si presenta come in figura: Sono presenti 3 link che rimandano rispettivamente alla Home Page dell Area Riservata, al proprio profilo utente oppure alla Home Page del portale effettuando contestualmente il Log- Out dal Sistema Informatico. La pagina dedicata al proprio profilo verrà trattata in seguito. 6

7 Barra Inferiore - Home Page Si ritorna in qualsiasi momento alla Home Page del Portale - Chi Siamo Si tratta di una pagina in cui sono visualizzate le informazione aziendali - Eventi Pagina di promozione degli eventi formativi in calendario - Contattaci Pagina per contattare l Azienda - I Nostri Clienti Si tratta di una pagina in cui sono visualizzati i Clienti della Piattaforma Informatica - Partner Si tratta di una pagina in cui sono visualizzati i Partner della Piattaforma Informatica - Registrati Pagina di Registrazione ai Servizi della Piattaforma Menu a Briciola In ogni pagina del Portale è presente una Barra grigia denominata Menu a briciola da cui è possibile risalire al percorso effettuato durante la navigazione. Il menu visualizza la Mappa del Portale e la sua espansione gerarchica di navigazione. Nella Home Page è invece presente in quest Area un testo scorrevole. Menu di Navigazione Sinistra 7

8 Il menu di navigazione presente sulla sinistra della struttura grafica e i suoi contenuti ipertestuali dipendono dalla tipologia di utente che sta visualizzando il portale. I profili di utilizzo della Piattaforma possono essere: Visitatore (Nessun Accesso), Docente, Studente ed Ente. In figura è mostrato il menu di navigazione di sinistra fornito per Accessi Anonimi - Strumenti JOB-Learning Si tratta di una serie di pagine che descrivono gli strumenti e i servizi che si intendono erogare attraverso la Piattaforma Informatica. Tra i quali gli Strumenti, la tecnologia e l Assistenza Clienti - Formazione On-Line Pagina dedicata alla descrizione dei servizi offerti per la Formazione a distanza (FAD) - Preventivo On-Line Pagina dedicata alla commercializzazione del Pacchetto Job-Learning Corpo del Portale L area centrale del portale fornisce tutti gli strumenti necessari e tutte le visualizzazioni per poter interagire in modo completo con la piattaforma informatica. In quest Area a seconda della tipologia di accesso e di richiesta, le pagine potranno essere strutturate in modo diverso. Durante la navigazione con Accesso Anonimo il corpo potrebbe avere un menu esplicativo della Piattaforma come in figura Il menu è strutturato su tre diverse macroaree: E-Learning, Piattaforma LMS e Dossier formativo. All interno di queste Aree esistono pagine web esplicative e dettagliate della Piattaforma E-Learning, della E-Learning Farm e di tutti i servizi offerti dalla J&B S.r.l.u. per la formazione a distanza. 8

9 Area Inferiore L area inferiore presenta i dati della J&B S.rl.u., le norme che regolano il copyright dei contenuti e le pagine che descrivono le note legali, i cookies e la privacy Accesso Anonimo alla Piattaforma e Registrazione L accesso anonimo alla piattaforma permette al visitatore di visualizzare tutti i contenuti esplicativi presenti nel portale. Inoltre è possibile da parte dei visitatori effettuare la Registrazione alla Piattaforma per poter usufruire dei Servizi erogati. La Registrazione prevede tre diversi profili di Registrazione: - Studente - Docente - Ente Cosi come da figura: una volta scelta la modalità di registrazione si accede alla pagina di registrazione che è personalizzata a seconda del profilo di registrazione scelto 9

10 Registrazione Docente e Studente Attraverso la Pagina come mostrata in figura è possibile registrarsi al portale come Studente. 10

11 La registrazione prevede la compilazione da parte del visitatore dei campi mostrati in figura in particolare vanno inseriti: Titolo, Nome, Cognome, Indirizzo di Residenza, Nazione di Residenza, Città di Residenza, Telefono, Fax, Mobile, , Data di Nascita, Nazione di Nascita, Città di Nascita, Sesso, Partita IVA. Nel caso in cui l utente è iscritto a qualche Associazione va inserito il Nome dell Ordine e il numero. Questo dato potrebbe essere controllato dalla J&B in ogni momento per verificarne l autenticità. Va scelta la password e digitata nuovamente. Una barra di avanzamento controlla il livello di sicurezza per la password scelta. Per completare la registrazione bisogna accettare l informativa sulla privacy e digitare il codice Antispam. Una volta cliccato su Registrati il Sistema provvederà a verificare l esattezza dei dati immessi. Non è possibile registrarsi utilizzando indirizzi Mail già presenti nella base di dati. Il sistema, una volta accertata l esattezza dei dati immessi, provvederà ad inviare una mail per verificarne l autenticità della richiesta. Gli Studenti riceveranno comunicazioni sulla Casella Mail immessa durante questa procedura di registrazione. Registrazione Ente La registrazione come Ente prevede la compilazione da parte del visitatore dei campi cosi come la registrazione Studente/Docente A differenza dei docenti e degli studenti la registrazione Ente non è immediata ma prevede che la J&B S.r.l.u. contatti direttamente l Ente per poter completare la sua Registrazione. In pratica si tratta di una preregistrazione che la J&B S.r.l.u. gestirà attraverso il Software gestionale 11

12 Recupero dati di Accesso Nel caso in cui un Visitatore non ricordi i propri Dati di Accesso è possibile recuperarli utilizzando la pagina Recupero dati che si presenta come in figura: Il sistema provvederà ad inviare al visitatore una nuova password crittografata sulla propria casella di posta elettronica Contattaci Attraverso questa pagina è possibile recuperare tutte le informazioni concernenti i contatti della J&B. Il visitatore ha altresì a disposizione un modulo per la compilazione automatica di un messaggio da recapitare direttamente all Azienda. Il modulo si presenta come in figura e tutti i campi segnalati in rosso vanno compilati correttamente 12

13 Accesso Docente Attraverso il modulo di login posizionato in alto a destra sul Portale è possibile accedere alla Piattaforma come Docente. In caso di autenticazione il Sistema provvederà a rimandare il visitatore alla Home Page riservata ai Docenti. Il layout del Portale personalizzato per i Docenti presenta un Menu a sinistra come in figura: 13

14 Segreteria Didattica In questa Pagina strutturata come in figura è possibile visualizzare tutte le novità e tutte le scorciatoie per gestire i propri corsi didatticamente Da questa pagina è possibile raggiungere le altre Aree attraverso il menu a briciola posizionato in alto oppure eseguire procedure e/o operazione sui corsi utilizzando i collegamenti ipertestuali. 14

15 In particolare da questa pagina è possibile raggiungere: - Message Box con i suoi sottocollegamenti come l invio di un nuovo mesaggio, l accesso alla rubrica oppure l accesso ai messaggi in arrivo e/o inviati - Materiale didattico ed i suoi sottocollegamenti come la gestione dei file, l upload dei file e la gestione dei quiz e dei questionari - Mailing List e la sua gestione - L agenda degli impegni Sulla parte destra è presente un elenco dei corsi attivi per il docente loggato ed un area dove sono presenti dei collegamenti per proporre e/o gestire i corsi. Gestione Corsi Da questa pagina è possibile gestire i corsi afferenti al docente sia come responsabile che come esercitatore/tutor. E possibile gestire anche i corsi per i quali il docente ha occupato una posizione all'interno del iter formativo del corso. Vengono visualizzati anche i corsi proposti e la loro situazione procedurale. Per ogni corso sono attivi diversi pulsanti tra i quali il tasto gestisci che riporta il docente nella pagina del corso oppure il tasto Disponibilità Aule La pagina di scheda del Corso si presenta divisa in diverse Aree. La prima parte descrive il Corso e permette nel caso in cui il Docente sia il Responsabile diretto del corso di modificare l immagine. Questa parte si presenta come in figura: 15

16 Viene visualizzata in alto la posizione del Docente all interno del Corso e lo status del corso che nell esempio risulta In Corso. A secondo dello status del Corso e della posizione del Docente alcune funzioni potrebbero essere disabilitate. La scheda visualizza le informazioni sul Corso ed offre l opportunità di Contattare l Ente erogante attraverso il Servizio di Messaggistica Interna (Message Box) oppure attraverso l indirizzo Mail. Nel caso in cui l entge non sia presente nella rubrica del Docente viene visualizzato un pulsante denominato Agg. Rubrica che permette l inserimento in Rubrica Personale dell Ente. Sulla parte destra di questa parte esiste il pulsante per cambiare immagine. Cliccando su di essa si accede ad un modulo che permette di modificare l immagine scegliendola tra le 16

17 immagini presenti nell archivio file del Docente oppure di effettuare l Upload di un Nuovo File Immagine. La seconda parte della scheda corso descrive l aspetto amministrativo del Corso ed è rappresentato in figura: Nel caso in cui siano disponibili fatture e/o ricevute è possibile che sia visualizzato un pulsante per effettuarne il Download. Più in basso nel caso in cui il docente sia il responsabile del corso esiste un menu che prevede diverse funzionalità come l aggiunta di un nuovo docente, la creazione di gruppi di studio, modifica del calendario e il registro di classe. Il menu si presente come in figura 17

18 La funzione Nuovo Docente permette ad un responsabile di un Corso di aggiungere nel comitato didattico del Corso un nuovo docente con diverse funzioni quali Esercitatore, Tutor ecc. Per aggiungere un Nuovo docente cliccare sul pulsante, verrà visualizzata una pagina strutturata come in figura Per poter aggiungere un docente bisogna conoscerne il Codice Fiscale ed essere certi che la persona scelta sia registrata all interno della Base di Dati come docente. Nel caso in cui il docente sia presente provvede ad inviare una mail e un messaggio al Docente per avvisarlo della nomina. La creazione di un gruppo di studio serve per raggruppare degli insiemi di studenti. La funzione può essere comoda per dividere lezioni live per piccoli gruppi oppure per rilasciare file diversi a diversi gruppi. Cliccando sul pulsante Nuovo Gruppo di Lavoro si accede alla seguente pagina: 18

19 La pagina permette la creazione del gruppo. Per gestire il calendario degli eventi associati al corso il docente dovrà cliccare sul pulsante Modifica Calendario. La pagina sarà strutturata come in figura: In alto viene visualizzato il dettaglio del corso e la capacità e la possibilità da parte dell ente erogante di fornire aule virtuali per le lezioni live. Nell esempio riportato in figura l ente ha questa possibilità e la dimensione massima di studenti presenti in aula è di 5 unità. La dimensione dipende dalla tipologia di account che ha attivato l ente erogante il corso. 19

20 Il calendario è organizzato in settimane ed è possibile navigare attraverso le freccie. Per ogni data sono visualizzati gli eventi associati, l orario, la tipologia di corso e a chi è rivolta quella data. Le tipologie di date possono essere di tre categorie: - On-board Data usufruibile Online attraverso la Board messa a disposizione degli Studenti - On-Site Data di un incontro reale in una sede prescelta - Live Data di una lezione live attraverso l applicativo Job Learning Le date possono essere associate a: - Tutti gli Studenti - Gruppi di Studio - Singoli Studenti Per ogni data esiste anche un Docente responsabile. Nel caso in cui la data è futura ed è posizionata temporalmente all interno del periodo di erogazione del Corso vengono visualizzati i pulsanti Aggiungi Evento e Disponibilità Aule. Le date fuori dal range del corso non sono modificabili. I docenti non responsabili non possono modificare il calendario. Cliccando su Aggiungi Evento si inizierà la procedura di inserimento evento come da figura: 20

21 Successivamente a secondo della tipologia di data scelta si prosegue inserendo la Sede in caso di corso On-Site oppure al rilascio dei file nell Aula Virtuale nel caso di corso Live. I file che è possibile rilasciare per una data Live sono del tipo SHR e/o immagini che sono disponibili nel proprio Materiale Didattico. I file del tipo SHR sono file sharable e sono creato attraverso l applicazione Job Printer. Per creare un file SHR bisogna aprire il file con l applicazione genitrice e stamparlo con la stampante EW Printer Il registro di Classe disponibile solo per i responsabile permette di visualizzare le presenze degli studenti all interno del corso. La pagina viene visualizzata in una nuova pagina ed è pronta per la stampa. Il registro di classe registra le presenza sia per date live, on-site ed on-board e visualizza uno schema organizzato in un array date-studenti La pagina di gestione corsi prosegue visualizzando delle aree che sono descrizione del corso, corpo docente, studenti e calendario. Cliccando sulla freccia verde di descrizione corso si apre un area in cui il docente responsabile può modificare la descrizione del Corso cosi come da figura: 21

22 Cliccando invece su Corpo docenti viene visualizzato l elenco completo dei docenti afferenti a quel corso e la loro posizione. Da qui è possibile spedire messaggi ai docenti. Cliccando su Studenti iscritti appare l elenco degli studenti iscritti al corso cosi come in figura: E possibile aggiungere lo studente alla propria rubrica oppure inviargli un messaggio. Cliccando su scheda si accede invece alla scheda dello studente dove è possibile visualizzare le informazioni dello studente all interno del corso. In particolare la data di iscrizione, le presenze e i compiti. Le presenze sono organizzate in un calendario come da figura: ed i compiti secondo il seguente schema: 22

23 Il calendario del Corso permette di visualizzare tutte le date programmate per il corso in oggetto. Pero ogni data viene visualizzato il docente responsabile e la tipologia di corso. L elenco si presenta come in figura: Questo elenco possiede due collegamenti ipertestuali uno denominato Dettagli Data e l altro attivabile cliccando sulla Data stessa. Cliccando su Dettagli Data si visualizzerà una pagina personalizzata a seconda della disposizione temporale. Nel caso di data precedente si visualizzerà solo il resoconto dell attività della data in caso contrario è possibile aggiungere risorse per quella data. La pagina è strutturata in blocchi di funzioni. La prima parte descrive il corso e le informazioni riguardanti la data e la fruizione della stessa cosi come da figura: 23

24 Il secondo blocco prevede la visualizzazione delle risorse rilasciate in quella data e si presenta come in figura: Cliccando sulle frecce si aprono le schede relative alle tipologie di risorse rilasciate cosi come da figura: Vengono attivati nel caso la data non fosse stata ancora erogata i tasti che permettono il ritiro della risorsa. In ogni caso è possibile visualizzare la risorsa attraverso l apposito pulsante. La parte inferiore di questa pagina consente di rilasciare i file nel caso in cui la data non sia stata ancora erogata. Come da figura: 24

25 La prima parte riguarda il rilascio dei file programma che possono essere scelti tra quelli relazionati al corso. La seconda parte riguarda invece il rilascio dei file a cui deve essere associato un orario e una scadenza. L ultima parte riguarda il rilascio dei quiz e dei questionari. Le risorse devono essere proprietarie del docente e residenti nel suo Materiale didattico. Non è possibile rilasciare programmi a gruppi di studenti. Queste procedure di rilascio e ritiro file possono essere visualizzate anche cliccando sulla data del calendario in gestisci corsi. In alto alla pagina della scheda corsi vi è un ulteriore menu dal quale è possibile effettuare alcuni operazioni. Il menu si presenta come in figura: La funzione chiudi corso è attivabile solo dal responsabile. Cliccando su Programma si accede alla pagina per la gestione del Programma del corso che si presenta come un elenco di programmi ordinati. Vi è il tasto Aggiungi Programma per aggiungere un nuovo Programma e la funzione si presenta come in figura: 25

26 Una volta inserito il programma è possibile modificarlo aggiungendo ulteriori informazioni allo stesso cosi come ad esempio un Immagine caratteristica. Nel menu in alto è presente anche la gestione delle comunicazioni e delle faq del corso. Materiale Didattico Da questa pagina è possibile gestire i propri file. Appena si accede all area si ha un elenco dei propri file catalogati secondo figura: 26

27 Da questa pagina cliccando su Upload File Didattico e Upload Flussi Video si accede alla pagina che permette l Upload dei file nel proprio archivio. La pagina di Upload si presenta come in figura: La procedura prevede dapprima la scelta del file da uploadare che dovrà risedere sul proprio computer. Successivamente si compilano i campi titolo e descrizione e nel caso di upload di file generico si indica la tipologia di file. L operazione si conclude con il click sul pulsante Conferma Upload File. Attraverso la pagina Materiale didattico e possibile creare nuovi quiz e questionari che potranno essere a risposta multipla o a risposta singola. 27

28 Cliccando sul Pulsante di creazione si inizia la procedura come in figura: La soglia di superamento indica la percentuale di risposte esatte che dovranno essere date per il superamento del quiz. Il tempo massimo per risposta indica invece il tempo massimo in cui è possibile dare la risposta. Il valore ripetibile impostabile su si o no indica se il quiz può essere ripetuto o no. Cliccando successivamente su scheda si procede alla compilazione del quiz aggiungendo di volta in volta le domande e le relative risposte e segnalando quale di queste risulta essere vera. Nella pagina Materiale didattico cliccando sull immagine rappresentante un + si apre la visualizzazione dei file già caricati in archivio. I file possono essere di diverse categorie - Generici - File Video Flussi video nel formato compatibile flv - File DICOM File medici - File SHR File Sharable da utilizzare nelle lezioni Live - Registrazioni Video Lezioni Live Questi file possono essere letti ed analizzati attraverso l applicativo Job Autori - Compiti ed Attività Didattiche File compiti da distribuire come attività didattiche - Risorse Esterne e WebSite Ogni file può essere editato, cancellato e visualizzato a seconda della tipologia di file. 28

29 I file DICOM possiedono un visualizzatore multimediale che permette diverse funzione. Il visualizzatore è attivabile solo se si installa la versione più aggiornata della Java Virtual Machine. Il visualizzatore possiede dei comandi in alto che possono essere schematizzati come da figura seguente: 29

30 I comandi e le relative funzioni sono descritte nella seguente immagine: Gestione Corsi Da questa pagina è possibile proporre un nuovo corso e proporsi come docente dello stesso. La procedura prevede che dapprima il proponente compili il modulo on-line passando la richiesta all ente erogante scelto e successivamente l ente decida se erogare lo stesso o no. La gestione amministrativa dello stesso è lasciata all ente erogante che comunica direttamente con il docente per lo sviluppo del corso stesso. All atto di proposta vengono inviati dei messaggi nella Message Box 30

31 Message Box La Message Box è un area che permette di comunicare con tutti i soggetti coinvolti nella Piattaforma E-Learning. Docenti, Studenti ed Enti hanno quindi un Area molto simile ad una casella di Posta elettronica interna al Sistema. La pagina si presenta come in figura: Da qui si può: - Inviare un Nuovo Messaggio - Controllare i Messaggi in arrivo - Controllare i Messaggi Inviati - Accedere alla Rubrica Per inviare un Messaggio basta cliccare sull apposito tasto e compilare i campi come da figura: 31

32 Bisogna indicare a chi inviare il messaggio, l oggetto dello stesso e scrivere il messaggio che sarà formattato in html. Esiste l opportunità di spedire il messaggio anche come mail. I messaggi sia ricevuti che inviati possono essere cancellati e si può rispondere ed inoltrare gli stessi come una normale casella di posta. La rubrica dotata di tutti gli strumenti tipici permette di memorizzare tutti i contatti in agenda. Mailing List La Mailing list si differisce dalla message box perché si possono mandare esclusivamente mail a elenchi di indirizzi mail. Lo strumento permette di pubblicizzare un proprio corso inviando con un solo click un numero illimitato di mail. La pagina di invio nuova mail si presenta come da figura: 32

33 Amministrazione Nell Area Amministrazione sono presenti le seguenti pagine: PP Aule Virtuali e WebConferencing Comunicare, collaborare e apprendere a distanza è più efficace, più economico e più ecologico. Per farlo JOB-Learning mette a disposizione la soluzione di Desktop Video Conference più performante, affidabile e flessibile oggi disponibile per applicazioni e servizi specifici e dedicati per Business Meeting Virtual Classroom e Teleconsulto Medico. JOB-Learning è una piattaforma software di Desktop Video Conference per reti IP con la quale è possibile comunicare e collaborare a distanza con la stessa qualità offerta dai sistemi set top box hardware, con maggiore flessibilità e a una frazione del loro costo complessivo. I costi aziendali per le trasferte e, non meno importante, i costi per l impatto sull ambiente dei trasferimenti in automobile o in aereo possono essere abbattuti senza le complessità tecniche dei sistemi dedicati, ma con l utilizzo dei personal computer già disponibili in azienda. JOB-Learning ti permette di organizzare meeting a diversi bit rate a partire da 20 kbps fino a oltre 2 mbps consentendo all'utente di scegliere il profilo qualitativo più adatto alle tue condizioni di connettività. JOB-Learning da all'utente la migliore esperienza di videocomunicazione su internet che il mercato possa offrire. L installazione di JOB-Learning è semplice ed il suo utilizzo estremamente flessibile: sia con un personal computer dotato di webcam, microfono ed un collegamento ad internet che dalla meeting room aziendale, con monitor, telecamere, sistemi audio professionali e linee dedicate, si possono organizzare meeting interattivi multipunto e full duplex condividendo con gli altri partecipanti documenti di ogni tipo, applicazioni, pagine web o l intero desktop. Requisiti tecnici delle componenti Le dotazioni hardware minime in grado di soddisfare le necessità di elaborazione imposte dall applicativo JOB-Learning sono le seguenti: 33

34 Cpu: P4 3 Ghz Ram: 1 Gb 1 Porta USB disponibile (da riservare al dispositivo di protezione hardware) Le dotazioni software minime sono riferite unicamente al sistema operativo sul quale opererà l applicativo sono le seguenti: MS Windows XP, MS Windows Server 2003 La banda necessaria per organizzare un meeting è strettamente dipendente dal numero dei partecipanti presenti contemporaneamente in video e dalla qualità del video stesso. Date le maggiori esigenze di connettività (sia in upload che in download) rispetto ai client, è sempre consigliabile dotare il server di accesso ad internet a banda larga (HDSL o fibra). Va comunque sempre ricordato che internet è una rete che non offre una qualità di servizio garantita. Requisiti tecnici dell applicativo JOB-Learning Per ottenere i migliori risultati nell utilizzo delle aule virtuali è importante verificare la rispondenza delle caratteristiche delle dotazioni hardware e software disponibili alle condizioni minime di seguito riportate. Le dotazioni hardware minime in grado di soddisfare le necessità di elaborazione imposte sono le seguenti: Cpu: P4 3 Ghz Ram: 512 MB Le dotazioni software minime sono riferite al sistema operativo ed al browser sul quale opererà l applicativo sono le seguenti: OS: MS Windows XP, MS Windows Server 2003, MS Windows Vista Browser: MS IE 5.0 o sup., Mozilla Firefox dalla versione 1.5 alla versione La banda necessaria per organizzare un meeting è strettamente dipendente dal numero dei partecipanti al meeting, dalla tipologia di dati da loro trasmessi (audio/video/condivisione dati) e dalla banda massima definita per ogni singolo flusso di trasmissione o bitrate all atto della convocazione. I valori di bitrate impostabili sono definiti per singolo utente (1 flusso di trasmissione (bitrate) = 1 partecipante). 34

35 A titolo di esempio, una conferenza a 3 partecipanti con bitrate impostata a 128 kbps nella quale tutti gli utenti trasmettono audio, video e dati richiederà ad ogni partecipante una disponibilità minima di banda in upload complessiva pari a 128 kbps e una disponibilità minima di banda complessiva in download di 256 kbps Nella valutazione sulla idoneità della propria dotazione di banda a sostenere la partecipazione al meeting occorre tenere ben presente che: - Nel caso la linea di accesso ad internet che state utilizzando sia a disposizione di diversi utenti all interno dell azienda, le indicazioni del fornitore di banda relative alla effettiva disponibilità minima di banda in upload e download (es: Adsl 128 kbps upload; 640 kbps download) non possono corrispondere alla reale disponibilità di risorse di banda che risulta così invece essere frazionata tra i diversi utilizzatori. - I fornitori di connettività per accesso ad internet garantiscono, per la maggior parte dei contratti, solo una frazione della banda in upload e download dichiarata nella dicitura del contratto (es.: ADSL 128/640): la cosiddetta banda garantita. - Internet pubblica non offre agli utenti, a prescindere dai punti sopra elencati,una qualità di servizio (QoS) garantita capace di coprire tutto il tratto di linea che collega il client al server. La comunicazione in tempo reale su internet implica la necessità di disporre di accessi ad internet con valori di erogazione costanti nel tempo. Nel caso la disponibilità sia in effetti adeguata allo standard richiesto in termini di quantità, ma sia disponibile solo in modo incostante (grandi oscillazioni tra disponibilità massima dichiarata e disponibilità più ridotte), la fruizione del meeting è soggetta a interruzioni o a episodi di disconnessione automatica del client dal meeting in corso. In caso di inadeguatezza della propria dotazione rispetto ai requisiti di banda indispensabili per una piena fruizione di tutti i dati audio/video/condivisione inviati da tutti i partecipanti alla conferenza, è possibile ridurre la quantità di dati in ricezione disabilitando la ricezione dei dati video da uno o più partecipanti fino a ottenere un livello di carico sostenibile sul download di banda. L interfaccia cliente dispone di indicatori in grado di assistere l utente in questa valutazione. Il client dell'utente dovrà essere connesso ad internet con la possibilità di collegarsi in modalità TCP sulle porte 80 e 443. Conseguentemente il traffico può venire ostacolato o impedito se l'accesso alla rete è filtrato da Proxy o Firewall. 35

36 In tal caso è necessario contattare l amministratore di rete affinché possa apportare i necessari cambiamenti alle politiche di accesso alla rete internet. Installazione dell applicativo client L installazione del componente plugin necessario allo svolgimento della conferenza e dei componenti accessori avviene, in modo automatico, a seguito del click sul link di accesso diretto al meeting. Il link di accesso diretto al meeting viene normalmente distribuito ai partecipanti tramite un messaggio di posta elettronica. Se non si riesce ad accedere al meeting tramite il browser puoi farlo direttamente all'interno del client utilizzando il link di accesso diretto tramite client in questo modo: Scarica ed installa il programma client Lancia il programma JOB-Learning Client e copia il codice fornito per accedere alla lezione. Attenzione Open link: puoi distribuire questo link per offrire libero accesso al meeting: Il click sul link di accesso al meeting comporta la conoscenza e l'accettazione delle condizioni e dei termini di licenza. 36

37 L utilizzo del link di accesso diretto al meeting tramite browser genera la richiesta di download del programma active X come da figura: Nel caso il browser MS Internet Explorer imponga restrizioni al download di componenti è necessario bypassare tali restrizioni manualmente seguendo il suggerimento fornito dallo stesso browser. Facendo click sul pulsante installa sì da avvio al download ed alla installazione automatica del plugin. Terminata l installazione, il programma procede al download dei componenti che costituiscono il client e il successivo e automatico lancio dell applicazione ed ingresso nel meeting. Futuri accessi al link di convocazione non implicheranno nuovamente il download dei componenti, ma determineranno l automatico ingresso nella conferenza. Attenzione Il componente plugin per il browser MS Internet Explorer non ha funzioni che consentano l autenticazione proxy. Nel caso l utilizzatore si trovi all interno di un network che consente l accesso a internet solo tramite proxy dovrà provvedere ad installare l applicativo in modo manuale, come descritto successivamente, lanciare e configurare JOB-Learning inserendo i parametri di autenticazione nell apposita finestra di configurazione ed effettuare l ingresso nel meeting dall interno di JOB-Learning client utilizzando il link per l accesso dal client utilizzando la chiave personale Installazione automatica del componente plugin con Mozilla/Firefox Attenzione 37

38 Il componente plugin per il browser Firefox è compatibile unicamente con le versioni inferiori alla Se si dispone di versioni superiori è necessario utilizzare il browser MS Internet Explorer o seguire la procedura di accesso al meeting dall applicativo client L installazione del componente plugin necessario allo svolgimento della conferenza e dei componenti accessori avviene, in modo automatico, a seguito del click sul link di accesso diretto al meeting. Il link di accesso diretto al meeting viene normalmente distribuito ai partecipanti tramite un messaggio di posta elettronica. L utilizzo del link di accesso genera la richiesta di download del programma plugin. Il browser Mozilla/Firefox impone restrizioni al download di componenti ed è quindi necessario bypassare tali restrizioni manualmente seguendo il suggerimento fornito dallo stesso browser. Facendo click sul pulsante installazione dei plugin mancanti sì da avvio al download ed alla installazione del programma. Terminata l installazione, il programma procede al download dei componenti che costituiscono il client, al lancio automatico dell applicazione ed all ingresso nel meeting. Futuri accessi al link di convocazione non implicheranno nuovamente il download dei componenti, ma determineranno l automatico ingresso nella conferenza. Installazione manuale dell applicativo client Per avviare l'installazione dell applicativo client è necessario lanciare il file eseguibile scaricabile dall area download. Il programma di installazione propone la scelta della lingua da utilizzare tra la lingua italiana e quella inglese, francese, tedesca o spagnola. 38

39 Dopo la scelta della lingua l utente ha accesso ad una pagina di benvenuto Attenzione Si consiglia di lasciare che il programma venga installato nella directory dell utente, come proposto. Solo in questo modo il client potrà essere lanciato da link di accesso al meeting anche se l utente sarà loggato alla macchina come utente non amministratore. Dopo aver selezionato il percorso di installazione viene richiesto all utilizzatore se desidera includere icone di lancio del cliente aggiuntive sul desktop o nella barra di avvio veloce. Al termine di questa fase il programma di installazione lancia l applicazione settings attraverso la quale sarà possibile configurare i parametri relativi ai componenti server della piattaforma. Una volta lanciato il client (questo può essere fatto direttamente dal menu Programmi di MS Windows), questo presenterà la finestra di accesso al meeting nella quale sarà possibile inserire il link di accesso al meeting. Descrizione dell applicativo client Come visto più sopra all avvio client presenta una finestra denominata Accesso al meeting La finestra ha lo scopo di consentire l accesso diretto al meeting dal client bypassando così i browser e consentendo all applicativo client di utilizzare le configurazioni dell utente per passare attraverso eventuali proxy (si veda il successivo paragrafo Configurazione proxy ). La finestra contiene un campo nel quale è possibile scrivere o incollare il link di accesso diretto al meeting. 39

40 Il pulsante di connessione/disconnessione al meeting si presenta in due differenti modalità: quando il client è connesso al meeting e quando invece il client non è connesso. Il click sul pulsante modifica lo stato attuale del client da connesso a disconnesso e viceversa. Se durante il meeting il client viene disconnesso per volontà del partecipante o per interruzione del collegamento internet, sarà possibile riaccedere al meeting semplicemente facendo click sul pulsante di connessione. Quando il pulsante è nello stato disconnesso è possibile accedere al menu di visualizzazione e lancio di un nuovo meeting o di meeting recenti facendo click sulla freccia nera a destra del bottone. Selezionando la voce Nuovo meeting verrà aperta la finestra di accesso al meeting nella quale potrà essere inserito il link di accesso diretto al meeting tramite client. I pannelli L interfaccia dell applicativo client è costituita di un insieme di pannelli che si affiancano sulla superficie di sfondo e che ospitano le principali funzionalità dell applicativo stesso. La collocazione dei pannelli sulla superficie di sfondo dell applicazione è detta layout. I pannelli Preview, Chat, Partecipanti, Note e Ptz sono incolonnati sulla sinistra o sulla destra dell applicazione (scelta modificabile dal partecipante o dall host), mentre i pannelli Video, Condivisione e Banner trovano collocazione nella parte restante della main window. Il layout di ogni meeting può essere preordinato in fase di convocazione del meeting stesso e può essere successivamente modificato dall utente. L host, in fase di invito, può bloccare il layout degli applicativi dei partecipanti impedendo loro di modificarlo durante il meeting. 40

41 I pannelli possono essere aperti e chiusi dall utente secondo le necessità funzionali e di visualizzazione dell utente mediante l utilizzo di pulsanti che sono posizionati nella parte superiore dell applicativo. Il partecipante (non host) potrebbe non avere l accesso all attivazione di tutti i pannelli che risulteranno grigi e inattivi. Questa configurazione è frutto della scelta dell host all atto della predisposizione dell invito al meeting. Tale configurazione può essere comunque modificata dall host nel corso del meeting. Pannello video Il Pannello video può essere aperto o chiuso. Quando il pannello video è aperto, l apertura concomitante del pannello di condivisione comporta il posizionamento automatico del pannello video nella parte superiore della colonna che contiene i pannelli laterali. Tutte le modalità e le proprietà di visualizzazione delle finestre video restano disponibili anche in questa configurazione del layout dell applicativo. Il pannello video è il contenitore delle finestre nelle quali viene visualizzato il video trasmesso dai partecipanti. 41

42 Alcuni controlli funzionali relativi alla conferenza (i controlli completi sono accessibili dal pannello partecipanti) possono essere accessibili direttamente dalla finestra video del partecipante. Il menu di controllo è accessibile facendo click con il tasto destro del mouse sulla finestra video del partecipante scelto. All interno del pannello video le finestre video dei partecipanti (per i quali è abilitata la trasmissione video) si presentano affiancate secondo sei diverse modalità di visualizzazione. Ognuna di queste modalità può essere selezionata attraverso l apposito combo che affianca il pulsante di apertura/chiusura del pannello video. Visualizzazione Video standard La selezione della modalità di visualizzazione Video standard determina la presentazione delle finestre video dei partecipanti nel formato nativo di trasmissione. 42

43 Il formato nativo di trasmissione è quello specificato nel preset di qualità. Le finestre video si affiancano andando a riempire l intera superficie disponibile dell applicativo. La chiusura dei pannelli laterali o del pannello banner determina automaticamente una nuova riorganizzazione delle finestre video corrispondente alla migliore configurazione di visualizzazione complessiva possibile. Visualizzazione Video letterbox La selezione della modalità di visualizzazione Video letterbox determina la presentazione delle finestre video dei partecipanti in un formato più ampio rispetto a quello standard. Le finestre video vengono allargate alla massima estensione orizzontale possibile lasciando inalterato il rapporto tra dimensione orizzontale e dimensione verticale della finestra video (aspect ratio). Le finestre video si affiancano andando ad occupare la parte centrale del pannello video. La chiusura dei pannelli laterali o del pannello banner determina automaticamente una nuova riorganizzazione delle finestre video corrispondente alla migliore disposizione possibile sulla superficie del pannello video. Visualizzazione Video wide La selezione della modalità di visualizzazione Video wide determina la presentazione delle finestre video dei partecipanti in un formato più ampio rispetto a quello standard. Le finestre video vengono allargate alla massima estensione orizzontale e verticale possibile variando il rapporto tra dimensione orizzontale e dimensione verticale della finestra video (aspect ratio). Le finestre video si affiancano andando ad occupare integralmente il pannello video. La chiusura dei pannelli laterali o del pannello banner determina automaticamente una nuova riorganizzazione delle finestre video corrispondente alla migliore disposizione possibile sulla superficie del pannello video. Visualizzazione Video pan/scan 43

44 La selezione della modalità di visualizzazione Video pan/scan determina la presentazione delle finestre video dei partecipanti in un formato più ampio rispetto a quello standard. Le finestre video vengono allargate alla massima estensione verticale possibile e vengono tagliate ai lati per lasciare invariato il rapporto tra dimensione orizzontale e dimensione verticale della finestra video (aspect ratio). Le finestre video si affiancano andando ad occupare integralmente il pannello video. La chiusura dei pannelli laterali o del pannello banner determina automaticamente una nuova riorganizzazione delle finestre video corrispondente alla migliore disposizione possibile sulla superficie del pannello video. Visualizzazione full screen La modalità di visualizzazione full screen agisce sul pannello video e opera in combinazione con le quattro modalità di visualizzazione precedentemente presentate. La visualizzazione full screen determina l estensione del pannello video all intera superficie del monitor. Conseguentemente le finestre video dei partecipanti si allargano mantenendo la modalità di visualizzazione video impostate. La modalità di visualizzazione full screen può essere disattivata facendo click con il tasto destro del mouse in qualsiasi punto della superficie del monitor e disattivando la spunta sulla voce Pannello full screen. E possibile attivare la modalità di visualizzazione full screen anche per una sola delle finestre video dei partecipanti. L attivazione avviene con il click del tasto destro del mouse sulla finestra video (o sul nome del partecipante nel Pannello partecipanti ) del partecipante prescelto e con la spunta sulla voce Full screen. In questo caso la visualizzazione full screen determina l estensione della singola finestra video all intera superficie del monitor. La modalità di visualizzazione full screen della singola finestra viene attivata con un singolo click del tasto sinistro del mouse in qualsiasi punto della superficie del monitor. Visualizzazione su monitor secondario 44

45 La modalità di visualizzazione Pannello su monitor secondario viene attivata con la spunta sulla funzione sul menu a tendina disponibile a fianco del pulsante di apertura del Pannello video La modalità di visualizzazione Pannello su monitor secondario agisce sul Pannello video e opera in combinazione con le quattro modalità di visualizzazione precedentemente presentate. La visualizzazione Pannello su monitor secondario determina l estensione del pannello video all intera superficie del monitor e la sua collocazione su un monitor secondario, se disponibile ed attivo. Le finestre video dei partecipanti si allargano mantenendo la modalità di visualizzazione video impostate. Per disporre della visualizzazione su monitor secondario occorre un collegamento tramite scheda dedicata a doppia uscita (Dual Head), porta VGA o porta video out (comune in tutti i computer portatili) con un monitor (o proiettore digitale o schermo televisivo). Il secondo monitor deve essere collegato tramite la modalità estensione e non tramite le modalità di clonazione come esemplificato in figura. 45

46 Pannello condivisione Il Pannello condivisione può essere aperto o chiuso attraverso il pulsante rappresentato di seguito Quando il pannello condivisione è aperto, il pannello video si posiziona automaticamente nella parte superiore della colonna che contiene i pannelli laterali. Tutte le modalità e le proprietà di visualizzazione delle finestre video restano disponibili anche in questa configurazione del layout dell applicativo. Il pannello condivisione è il contenitore delle finestre nelle quali viene visualizzato il contenuto, documentale (immagine, applicazione, desktop, ecc.) trasmesso o ricevuto dai partecipanti. Il tipo di documento da condividere viene definito dal partecipante (di default l host) che ha la facoltà di condivisione, attiva. La scelta viene fatta con la spunta sulla funzione sul menu a tendina disponibile a fianco del pulsante di apertura del pannello condivisione. Condivisione lavagna La Condivisione lavagna viene attiva con la spunta sulla funzione sul menu a tendina disponibile a fianco del pulsante di apertura del Pannello condivisione. 46

47 La Condivisione lavagna consente al partecipante con proprietà di condivisione di pubblicare e condividere con i partecipanti la conferenza immagini in formato jpg, jpeg, gif, bmp e shr (formato Sharable Files proprietario). Il controllo del contenuto condiviso (cioè la possibilità di modificarlo) può, a discrezione dell host del meeting, essere passato ad un altro partecipante. Il file da condividere deve essere aperto tramite la finestra di browsing del computer attivabile con il pulsante Apri documento illustrato di seguito. Il pulsante Apri documento è attivo ed utilizzabile unicamente dal partecipante al quale è assegnata la proprietà Consenti condivisione. 47

48 Una volta selezionato il file tramite la finestra di browsing. Il file viene uploadato sul server e trasferito automaticamente a tutti i partecipanti. Attenzione Completato il trasferimento dei file da condividere con i partecipanti, la Condivisione lavagna non prevede alcuna necessità di trasmissione ulteriore delle pagine in modalità grafica, così come invece previsto dalla Condivisione applicazione o Condivisione desktop, ma implica solo il trasferimento ai partecipanti dei comandi di controllo della presentazione, disegno e scrittura che saranno eseguiti, in locale, dall applicazione client dei partecipanti. Ciò determina un risparmio notevolissimo della risorsa di banda che può essere così utilizzata integralmente per la trasmissione/ricezione di audio e video. Una volta completata la procedura di trasferimento del file da condividere, questo viene aperto all interno della superficie di collaborazione come mostrato in figura: 48

49 L applicativo consente la pubblicazione di formati grafici a più pagine. Per condividere un documento grafico multipagina è necessario convertire tale documento (doc, pdf, ppt, ecc) nel formato proprietario shr. La conversione avviene attraverso l utilizzo dell utility printer. In alternativa, la collaborazione può avvenire senza l utilizzo e lo scambio di immagini, ma direttamente su una superficie bianca sulla quale i partecipanti con proprietà di controllo della condivisione potranno scrivere o disegnare. La pagina bianca può essere creata con il pulsante Nuovo documento 49

50 Il pulsante Nuovo documento è attivo ed utilizzabile unicamente dal partecipante al quale è assegnata la proprietà Consenti condivisione. L attività di collaborazione tramite lo strumento Condividi lavagna può essere effettuata con l ausilio di diversi strumenti. Di seguito verranno presentati corredati di una breve descrizione, Cattura di un applicazione Mediante questo pulsante è possibile scattare una foto istantanea ad uno qualsiasi dei documenti o delle applicazioni aperte sul computer e di pubblicarla sulla lavagna condividendola con gli altri partecipanti. Il pulsante Cattura applicazione è attivo ed utilizzabile unicamente dal partecipante al quale è assegnata la proprietà Consenti condivisione. Il menu a tendina presente al centro della finestra presenta tutte le applicazioni ed i documenti aperti. Una volta scelto il documento al quale scattare la foto istantanea da condividere basta fare click sul pulsante sulla destra su cui è riportata l icona di una macchina fotografica. Immediatamente la foto istantanea verrà pubblicata sulla lavagna e inviata agli altri partecipanti. Se, al momento dello scatto, il documento da condividere non è ancora aperto, è possibile aprirlo e renderlo disponibile facendo click sul pulsante di refresh a sinistra del menu a tendina: il documento apparirà tra quelli selezionabili nel menu a tendina. Strumento penna Attraverso lo Strumento penna è possibile disegnare a mano libera su una pagina bianca o su un documento pubblicato sulla superficie dalla lavagna. 50

51 Lo spessore del segno della matita ed il colore del segno possono essere impostati rispettivamente attraverso la proprietà Dimensione segno e la proprietà Colore descritte più sotto. Il pulsante Strumento penna è attivo ed utilizzabile unicamente dal partecipante al quale è assegnata la proprietà Consenti condivisione e/o Consenti controllo condivisione. Strumento linea Attraverso lo Strumento linea è possibile tracciare linee su una pagina bianca o su un documento pubblicato sulla superficie dalla lavagna. Lo spessore della linea ed il suo colore possono essere impostati rispettivamente attraverso la proprietà dimensione segno e la proprietà colore descritte più sotto. Il pulsante Strumento linea è attivo ed utilizzabile unicamente dal partecipante al quale è assegnata la proprietà Consenti condivisione e/o Consenti controllo condivisione. Strumento linea Attraverso lo strumento testo è possibile scrivere su una pagina bianca o su un documento pubblicato sulla superficie dalla lavagna. Al click sul pulsante strumento testo viene aperta la finestra di editazione del testo: All interno della finestra Edita testo possono essere impostati i parametri di formattazione del testo Font, Dimensione, Colore, Grassetto, Corsivo e Sottolineato. Il pulsante Strumento testo è attivo ed utilizzabile unicamente dal partecipante al quale è assegnata la proprietà Consenti condivisione e/o Consenti controllo condivisione. 51

52 Strumento gomma Attraverso lo Strumento gomma è possibile cancellare disegni, linee, forme e testi tracciati su una pagina bianca o su un documento pubblicato sulla superficie dalla lavagna. La cancellazione è limitata all area su cui viene passato lo strumento gomma Il pulsante Strumento linea è attivo ed utilizzabile unicamente dal partecipante al quale è assegnata la proprietà Consenti condivisione e/o Consenti controllo condivisione. Pulisci lavagna Attraverso lo strumento Pulisci lavagna è possibile cancellare tutto quanto scritto o tracciato su una pagina bianca o su un documento pubblicato sulla superficie dalla lavagna. La cancellazione riguarda l intera superficie ed avviene al click sul pulsante Pulisci lavagna. Il pulsante Pulisci lavagna è attivo ed utilizzabile unicamente dal partecipante al quale è assegnata la proprietà Consenti condivisione e/o Consenti controllo condivisione. Strumento puntatore Attraverso lo Strumento puntatore è possibile indicare ai partecipanti un punto specifico su una pagina bianca o su un documento pubblicato sulla superficie dalla lavagna. Una volta scelto lo Strumento puntatore, questo viene attivato premendo il tasto sinistro del mouse sul punto che si desidera indicare. Mantenendo premuto il tasto sinistro del mouse il puntatore permarrà attivo. Ai partecipanti il puntatore si presenterà come un punto rosso. Il pulsante Strumento puntatore è attivo ed utilizzabile unicamente dal partecipante al quale è assegnata la proprietà Consenti condivisione e/o Consenti controllo condivisione. Strumento forma Attraverso lo Strumento forma è possibile disegnare sulla superficie dalla lavagna una figura di forma specifica scelta fra quelle disponibili. 52

53 Una volta scelta la forma questa può essere disegnata su una pagina bianca o su un documento pubblicato sulla superficie dalla lavagna. Lo spessore della linea ed il suo colore possono essere impostati rispettivamente attraverso la proprietà Dimensione segno e la proprietà Colore. La forma può essere vuota o piena. Per ottenere una forma piena è necessario selezionare la proprietà Solido. Il pulsante Strumento forma è attivo ed utilizzabile unicamente dal partecipante al quale è assegnata la proprietà Consenti condivisione e/o Consenti controllo condivisione. Proprietà dimensione segno Con il menu a tendina della proprietà Dimensione segno è possibile definire la dimensione (da 1 a 5 punti) del segno tracciato con lo Strumento penna, con lo Strumento linea e la dimensione dell outline dello strumento forma quando non è piena. Il menu a tendina della proprietà Dimensione segno è attivo ed utilizzabile unicamente dal partecipante al quale è assegnata la proprietà Consenti condivisione e/o Consenti controllo condivisione. Proprietà colore Con il menu a tendina della proprietà Colore è possibile definire il colore del segno tracciato con lo strumento penna, con lo strumento linea e dello strumento forma. Il menu a tendina della proprietà Colore è attivo ed utilizzabile unicamente dal partecipante al quale è assegnata la proprietà Consenti condivisione e/o Consenti controllo condivisione (vedi paragrafo successivo). Proprietà Solido Lo strumento forma consente di disegnare su una pagina bianca o su un documento pubblicato sulla superficie dalla lavagna delle forme. La forma può essere vuota o piena. Per ottenere una forma piena è necessario selezionare la proprietà Solido. 53

54 Il flag della proprietà Solido è attivo ed utilizzabile unicamente dal partecipante al quale è assegnata la proprietà Consenti condivisione e/o Consenti controllo condivisione. Diapositiva precedente Il pulsante relativo alla Diapositiva precedente è attivo e disponibile nel caso di pubblicazione di formati grafici a più pagine. Quando la visualizzazione del documento multipagina è focalizzata sulla prima pagina del documento, il pulsante Diapositiva precedente non è attivo. Il pulsante Diapositiva precedente è attivo ed utilizzabile unicamente dal partecipante al quale è assegnata la proprietà Consenti condivisione e/o Consenti controllo condivisione. Diapositiva successiva Il pulsante relativo alla Diapositiva successiva è attivo e disponibile nel caso di pubblicazione di formati grafici a più pagine. Quando la visualizzazione del documento multipagina è focalizzata sull ultima pagina del documento, il pulsante Diapositiva successiva non è attivo. Il pulsante Diapositiva successiva è attivo ed utilizzabile unicamente dal partecipante al quale è assegnata la proprietà Consenti condivisione e/o Consenti controllo condivisione. Edit avanzamento diapositive All interno del campo collocato tra i pulsanti freccia viene presentato il numero della diapositiva visualizzata dalla lavagna. In caso di singolo file di immagine il numero è 0. Il campo è editabile e consente l imputazione del numero relativo alla diapositiva alla quale si vuole passare. Dopo l imputazione del numero occorre premere il tasto Enter (a capo) della tastiera per passare alla diapositiva desiderata. Condivisione applicazione 54

55 La Condivisione applicazione viene attiva con la spunta sulla relativa funzione presente nel menu a tendina disponibile a fianco del pulsante di apertura del Pannello condivisione La Condivisione applicazione consente al partecipante con proprietà di condivisione di pubblicare e condividere con i partecipanti la conferenza documenti o applicazioni residenti sul proprio personal computer. Il controllo dell applicazione/documento condivisa (cioè la possibilità di utilizzare e modificare il documento/applicazione dell utente che lo rende disponibile per la condivisione) può, a discrezione dell host del meeting, essere passato ad un altro partecipante. Si veda il successivo paragrafo dedicato. Una volta scelta la modalità Condivisione applicazione attraverso la spunta sul menu a tendina posto a fianco del pulsante Pannello condivisione, viene presentato all host una finestra di attenzione nella quale vengono illustrate le diverse modalità di visualizzazione dell applicativo client esperite rispettivamente dall host e dal partecipante Al click sul pulsante Continua, l applicazione client viene sostituita da una finestra dedicata 55

56 di piccole dimensioni denominata Condivisione applicazione. Questa finestra è in realtà una versione ridotta dell applicativo client che presenta unicamente il Pannello partecipanti ed il Pannello chat. I pannelli possono essere aperti facendo click sulle icone corrispondenti Una volta avviata la condivisione applicativo si dovrà procedere assegnando la priorità o focus alla finestra dell applicativo della quale si vuole effettuare la condivisione. Il focus alla finestra viene assegnato semplicemente facendo click sulla finestra dell applicativo (o del documento) da condividere. Quando il focus viene assegnato alla finestra da condividere, l applicativo client lo segnalerà presentando una icona circolare verde che rappresenta la Condivisione attiva. La condivisone genera la trasmissione della sola finestra che possiede la priorità (focus) a tutti i partecipanti. Il passaggio da una finestra ad un altra genera, senza soluzione di continuità, il cambiamento del documento o applicazione in che viene condivisa. Quando il focus viene riassegnato all applicativo client la condivisione viene interrotta (icona rossa) ed i partecipanti continueranno a visualizzare l ultimo applicativo condiviso congelato al momento della disattivazione della condivisione. Per riavviare la trasmissione è necessario rassegnare il focus all applicazione da condividere. I partecipanti collegati riceveranno il documento (applicazione) condiviso all interno del loro Pannello condivisione. Durante la condivisione l host può trasferire il controllo dell applicazione condivisa scegliendo il nome del partecipante al quale si desidera trasferire il controllo dal Pannello partecipanti. E bene ricordare che il partecipante che, condividendo la propria applicazione con gli altri partecipanti al meeting, acconsente ad assegnarne il controllo remoto ad altri partecipanti, non ne perde il controllo effettivo: in qualsiasi momento può agire a proprio piacimento sulla propria applicazione chiudendola o può mettere in pausa la condivisione con l apposito pulsante. Per terminare la condivisione e ritornare alla modalità standard dell applicazione client è necessario fare click sul pulsante di chiusura posto sulla barra della finestra Condivisione applicazione. Condivisione desktop 56

57 La Condivisione desktop viene attiva con la spunta sulla relativa funzione presente nel menu a tendina disponibile a fianco del pulsante di apertura del Pannello condivisione. La Condivisione desktop consente al partecipante con proprietà di condivisione di pubblicare e condividere, con i partecipanti la conferenza, il desktop del proprio personal computer. Il controllo del desktop condiviso (cioè la possibilità di utilizzare e modificare il desktop dell utente che lo rende disponibile per la condivisione) può, a discrezione dell host del meeting, essere passato ad un altro partecipante. Una volta scelta la modalità Condivisione desktop attraverso la spunta sul menu a tendina posto a fianco del pulsante Pannello condivisione, viene presentato all host una finestra di attenzione nella quale vengono illustrate le diverse modalità di visualizzazione dell applicativo client esperite rispettivamente dall host e dal partecipante. Al click sul pulsante Continua, l applicazione client viene sostituita da una finestra dedicata di piccole dimensioni denominata Condivisione desktop. Questa finestra è in realtà una versione ridotta dell applicativo client che presenta unicamente il Pannello partecipanti ed il Pannello chat. I pannelli possono essere aperti facendo click sulle icone corrispondenti Una volta avviata la condivisione desktop verrà immediatamente trasmesso ai partecipanti l intero desktop del partecipante (incluso l applicativo client.) I partecipanti collegati riceveranno il desktop condiviso all interno del loro Pannello condivisione. Durante la condivisione l host può trasferire il controllo del desktop scegliendo il nome del partecipante al quale si desidera trasferire il controllo dal Pannello partecipanti. E bene ricordare che il partecipante che, condividendo il proprio desktop con gli altri partecipanti al meeting, acconsente ad assegnarne il controllo remoto ad altri partecipanti, non ne perde il controllo effettivo: in qualsiasi momento può agire a proprio piacimento sul proprio desktop o può chiudere la condivisione con l apposito pulsante posto sulla barra della finestra Condivisione applicazione. Condivisione browser 57

58 La Condivisione browser viene attivata con la spunta sulla relativa funzione presente nel menu a tendina disponibile a fianco del pulsante di apertura del Pannello condivisione. La Condivisione browser consente al partecipante con proprietà di condivisione di pubblicare e condividere, con i partecipanti la conferenza, le pagine web pubbliche attraverso una finestra browser. Il condivisore dovrà digitare l URL della pagina web, che desidera condividere con gli altri partecipanti, nella barra degli indirizzi. Con il tasto enter della tastiera, o con il pulsante go posto alla destra della barra degli indirizzi la pagina viene caricata presentandosi nel Pannello condivisione del con divisore. Durante la navigazione vengono attivate tute le funzioni di navigazione del browser. Nello specifico le funzioni sono quelle comuni a tutti i normali browser: Indietro e Avanti, Stop, Ricarica pagina, Vai alla pagina Durante la Condivisione browser, il pannello del partecipante che non ha facoltà di condivisione attiva, non visualizza i controlli di navigazione. Il partecipante, pur non disponendo dei controlli di navigazione del browser, potrà sempre utilizzare i link presenti all interno della pagina mostrata dal browser. In tal modo disallineerà la propria visione del contenuto da quella del condivisore. Ogni spostamento da parte del condivisore su altre pagine comporterà l allineamento di tutti i partecipanti alla pagina scelta dal condivisore. Attenzione La Condivisione browser non prevede alcuna necessità di trasmissione delle pagine in modalità 58

59 grafica, così come invece previsto dalla Condivisione applicazione o Condivisione desktop, ma implica il solo trasferimento ai partecipanti dei comandi di navigazione che saranno eseguiti, in locale, dal browser presente sull applicazione client del partecipanti. Ciò determina un risparmio notevolissimo della risorsa di banda che può essere così utilizzata integralmente per la trasmissione/ricezione di audio e video. Condivisione DICOM La Condivisione DICOM, qualora disponibile viene attivata con la spunta sulla funzione sul menu a tendina disponibile a fianco del pulsante di apertura del Pannello condivisione La Condivisione DICOM consente al partecipante con proprietà di condivisione di pubblicare e condividere con i partecipanti la conferenza immagini in formato DICOM (.dcm). Il controllo del contenuto condiviso (cioè la possibilità di modificarlo) può, a discrezione dell host del meeting, essere passato ad un altro partecipante. Il file DICOM da condividere deve essere aperto tramite la finestra di browsing del computer attivabile con il pulsante Apri documento. Il pulsante Apri documento è attivo ed utilizzabile unicamente dal partecipante al quale è assegnata la proprietà Consenti condivisione. Una volta selezionato il file tramite la finestra di browsing Il file viene uploadato sul server e trasferito automaticamente a tutti i partecipanti 59

60 Attenzione: Completato il trasferimento dei file da condividere con i partecipanti, la Condivisione DICOM non prevede alcuna necessità di trasmissione ulteriore delle pagine in modalità grafica, così come invece previsto dalla Condivisione applicazione o Condivisione desktop, ma implica solo il trasferimento ai partecipanti dei comandi di controllo della presentazione, disegno e scrittura che saranno eseguiti, in locale, dall applicazione client dei partecipanti. Ciò determina un risparmio notevolissimo della risorsa di banda che può essere così utilizzata integralmente per la trasmissione/ricezione di audio e video. Una volta completata la procedura di trasferimento del file da condividere, questo viene aperto all interno della superficie di collaborazione come mostrato in figura: Strumento salva Attraverso lo Strumento salva è possibile salvare in formato bitmap (.bmp) l immagine 60

61 visualizzata nel pannello condivisione. L immagine verrà salvata sul computer locale secondo il seguente percorso: C:\Documents and Settings\nomeutente\Documenti \user_dominioposta.xx Strumento informazioni Strumento zoom Attraverso lo Strumento zoom è possibile ingrandire (zoom +) o rimpicciolire (zoom ) l immagine DICOM visualizzata nel pannello condivisione. 61

62 Gli effetti dell utilizzo dello strumento zoom verranno riprodotti nei client dei partecipanti collegati. Strumento contrasto Attraverso lo Strumento contrasto è possibile modificare il livello di contrasto dell immagine DICOM visualizzata nel pannello condivisione. Gli effetti dell utilizzo dello strumento contrasto verranno riprodotti nei client dei partecipanti collegati. Strumento luminosità Attraverso lo Strumento luminosità è possibile modificare il livello di luminosità dell immagine DICOM visualizzata nel pannello condivisione. Gli effetti dell utilizzo dello strumento luminosità verranno riprodotti nei client dei partecipanti collegati. Strumento filtri Attraverso lo Strumento filtri è possibile eseguire particolari elaborazioni all immagine DICOM visualizzata nel pannello condivisione. Per selezionare il filtro da applicare il partecipante dovrà selezionare il menu a tendina presente alla destra del pulsante e scegliere tra quelli elencati il filtro da applicare: Gli effetti dell utilizzo dello strumento filtro verranno riprodotti nei client dei partecipanti collegati. Strumento frames Lo Strumento frames è utilizzabile unicamente con files di animazioni cioè dotati di più fotogrammi come ad esempio le ecografie. Attraverso lo spostamento del cursore dello strumento frames, a destra o a sinistra, è possibile selezionare uno dei frame contenti nel file DICOM e visualizzarlo nel pannello condivisione. Il numero del frame selezionato viene riportato sopra il cursore, alla destra della scritta frames Le immagini selezionate mediante l utilizzo dello strumento frames verranno riprodotte nei client dei partecipanti collegati. 62

63 Strumento frame rate Lo Strumento frame rate è utilizzabile unicamente con files di animazioni cioè dotati di più fotogrammi come ad esempio le ecografie. Il numero incluso nella finestra indica la velocità di riproduzione dell animazione ossia il numero di frame (immagini singole) visualizzate in un secondo. Aumentando il numero di frame per secondo l immagine verrà riprodotta più velocemente all interno del pannello condivisione. Il frame rate selezionato verrà applicato anche ai client dei partecipanti collegati. Strumento start animazione Lo Strumento start animazione è utilizzabile unicamente con files di animazioni cioè dotate di più fotogrammi come ad esempio le ecografie. Selezionandolo si darà avvio alla riproduzione dell animazione alla velocità definita attraverso lo strumento frame rate. L animazione prenderà avvio anche nei client dei partecipanti collegati. Lo standard DICOM Attenzione: Il componente software incluso nel applicativo client non ha in alcun modo e in alcun caso la pretesa di aderire alle specifiche imposte dallo standard DICOM dalle autorità che ne presiedono l emanazione ed il controllo. Gli utenti utilizzano tale strumenti assumendosi in modo diretto esclusivo e personale ogni responsabilità derivante dall utilizzo della funzionalità condivisione DICOM inclusa nell applicativo client. 63

64 Lo standard DICOM (Digital Imaging and COmmunications in Medicine, immagini e comunicazione digitali in medicina) definisce i criteri per la comunicazione, la visualizzazione, l'archiviazione e la stampa di informazioni di tipo biomedico quali ad esempio immagini radiologiche. Occorre notare che il DICOM è uno standard industriale, e non uno standard ISO, quindi universale: ciò comporta una certa tolleranza nell'implementazione delle specifiche, al punto che attualmente forse non esistono apparecchiature che possano definirsi pienamente DICOM compliant, nel senso rigoroso che la definizione di uno standard imporrebbe. I dati radiologici rappresentabili come immagini o le immagini vere e proprie che vengono archiviate secondo lo standard DICOM sotto forma di file vengono comunemente chiamate immagini DICOM. L'errore più comune che viene fatto nell'interpretazione del termine è che queste siano assimilabili ad altri formati di compressione dell'immagine (es. JPEG, GIF, etc.). In verità lo standard DICOM applicato alla codifica dei file non è nient'altro che un metodo per incapsulare i dati e per definire come questi debbano essere codificati o interpretati, ma non definisce alcun nuovo algoritmo di compressione. La maggior parte delle volte, l'immagine viene archiviata in forma non compressa, secondo la codifica con la quale viene prodotta, ma esistono molti software che sono in grado di produrre o interpretare file DICOM contenenti dati compressi secondo vari algoritmi (JPEG, JPEG Lossless, JPEG Lossy, vari algoritmi dello standard JPEG2000, ecc.). Visualizza su monitor secondario La modalità di visualizzazione Pannello su monitor secondario viene attivata con la spunta sulla funzione sul menu a tendina disponibile a fianco del pulsante di apertura del Pannello condivisione. La modalità di visualizzazione Pannello su monitor secondario agisce sul Pannello condivisione ed è disponibile per tutte le quattro modalità di condivisione precedentemente presentate. La visualizzazione Pannello su monitor secondario determina l estensione del Pannello condivisione all intera superficie del monitor e la sua collocazione su un monitor secondario, se disponibile ed attivo. 64

65 Le finestre video dei partecipanti si allargano mantenendo la modalità di visualizzazione video impostate. Per disporre della visualizzazione su monitor secondario occorre un collegamento tramite scheda dedicata a doppia uscita (Dual Head), porta VGA o porta video out (comune in tutti i computer portatili) con un monitor (o proiettore digitale o schermo televisivo). Il secondo monitor deve essere collegato tramite la modalità estensione e non tramite le modalità di clonazione. Pannello banner Il Pannello banner può essere aperto o chiuso attraverso il pulsante apposito. Il Pannello banner, quando è disponibile ed aperto, si posiziona al di sotto della barra dei pulsanti dell applicativo ed è predisposto per contenere immagini da precaricare all atto della costituzione dell invito di partecipazione al meeting. I formati accettati sono GIF, JPG e PNG. La dimensione naturale del banner è di 648 x 96 pixel. Il banner viene allineato in basso a sinistra e non ridimensionato. Pannello preview Il Pannello preview può essere aperto o chiuso attraverso il pulsante apposito. Il Pannello preview, quando è disponibile ed aperto, si posiziona nella colonna collocata sulla sinistra o sulla destra della main window. Può essere chiuso, alternativamente, mediante il click sull icona presente all interno del pannello stesso. Il Pannello preview ha dimensioni verticali e orizzontali modificabili attraverso la selezione dell opzione Preview estesa inclusa nel menu a tendina presente a fianco del pulsante di attivazione del Pannello preview. In questo caso all interno del Pannello preview trovano posto l indicazione del formato 65

66 video scelto (nel caso in figura 352x288 CIF) e la bitrate massima di upload predisposte, all atto della configurazione del profilo di invito per il partecipante. Sul lato destro del pannello è collocata la preview dell immagine catturata dalla telecamera locale. Attenzione: La preview del video catturato e trasmesso dall utente locale può essere visibile nel Pannello video qualora il profilo di invito prescelto per il meeting preveda l inclusione del video locale tramite la spunta dell apposito flag nella sezione Layout. joblearning consente l acquisizione contemporanea o alternativa di due sorgenti di trasmissione ed è quindi in grado di accettare segnali provenienti da due distinti dispositivi video (webcam o altro tipo di periferica di acquisizione video). Attraverso il menu a tendina presente a fianco del pulsante di attivazione del Pannello preview è possibile operare le scelte relative alla sorgente da trasmettere. E possibile scegliere l attivazione del dispositivo (l assegnazione dei dispositivi come 1 o 2 avviene in modo automatico all avvio dell applicativo e può essere modificata nella sezione video della finestra di configurazione ) selezionando la voce relativa che si presenterà con un segno di spunta sulla sinistra. Selezionando nuovamente la voce relativa ad un dispositivo già attivo (voce con spunta) il dispositivo stesso viene disattivato e l acquisizione di immagini da quel dispositivo viene interrotta. E possibile attivare contestualmente entrambi i dispositivi selezionandoli entrambi. Attraverso la voce di menu Scambia dispositivi è possibile cambiare il dispositivo del quale viene effettuata la trasmissione (e quindi visualizzata la preview). Selezionando la voce di menu Picture in picture è possibile trasmettere entrambi i dispositivi: uno dei due verrà visualizzato in piccolo in un angolo della finestra video dell altro dispositivo. Attraverso lo Scambia dispositivi è possibile invertire il rapporto dimensionale tra i due dispositivi: quello che era grande diventa piccolo e viceversa. La posizione in uno dei quattro angoli della finestra video del dispositivo visualizzato in piccolo può essere selezionata all interno della sezione video della finestra di configurazione. 66

67 Pannello Ptz Il Pannello Ptz può essere aperto o chiuso attraverso il pulsante apposito. Il Pannello Ptz, quando è disponibile ed aperto, si posiziona nella colonna collocata sulla sinistra o sulla destra della main window. Può essere chiuso, alternativamente, mediante il click sull icona presente all interno del pannello stesso. Il Pannello Ptz ha dimensioni verticali e orizzontali non modificabili. Mediante il pannello Ptz (Pan, Tilt, Zoom) è possibile effettuare il controllo locale o remoto di una telecamera che supporta i protocolli di comunicazione appositi (VISCA) e che è collegata mediante cavo seriale al personal computer di uno dei partecipanti al meeting. Affinché il controllo della telecamera di uno dei partecipanti (o la propria) possa essere effettuato è necessario che il partecipante che dispone della telecamera da controllare abbia attivo il check button sulla funzione Consenti controllo remoto disponibile all interno dell area Ptz della finestra di configurazione video e una porta seriale di collegamento sia stata selezionata. Per prendere il controllo della telecamera di un partecipante è necessario selezionare la voce di menu Ptz all interno del menu contestuale relativo al partecipante stesso, accessibile con il tasto destro del mouse sul nome del partecipante presente all interno del pannello partecipanti. Il nome del partecipante selezionato (è possibile selezionare anche il proprio nome e in tal modo si potrà controllare al telecamera collegata direttamente al personal computer) verrà presentato all interno del pannello ptz nel campo contraddistinto dalla voce Controlla:. A questo punto sarà possibile effettuare le operazioni dio controllo attraverso i tasti preposti: Funzione power Attraverso questo pulsante è possibile spegnere o accendere la telecamera controllata Funzione back light Attraverso questo pulsante è possibile attivare la retroilluminazione della telecamera controllata 67

68 Funzione controlli direzione Attraverso questi pulsanti è possibile muovere la telecamera controllata nelle otto direzioni possibili. Il pulsante centrale (home) riporta la telecamera nella posizione iniziale. Funzione zoom Attraverso questi pulsanti è possibile effettuare lo zoom in (+) o zoom out ( ) della telecamera controllata. Funzione velocità Attraverso questo controllo è possibile determinare la velocità di movimento o di zoom della telecamera controllata. Pannello chat Il Pannello chat, quando è disponibile ed aperto, si posiziona nella colonna collocata sulla sinistra o sulla destra della main window. Può essere chiuso, alternativamente, mediante il click sull icona presente all interno del pannello stesso. Il Pannello chat ha dimensioni orizzontali non modificabili e dimensioni verticali modificabili posizionando il cursore sul limite inferiore del pannello (il cursore si trasforma in una doppia freccia) e trascinando il limite inferiore del pannello in alto o in basso per diminuire o aumentare la dimensione verticale del pannello. Il partecipante con facoltà di utilizzo della chat può comporre messaggi inserendoli nel campo testo ed inviarli alla totalità dei partecipanti tramite il pulsante di invio chat. Alla ricezione di un messaggio viene emesso un suono di avviso. I messaggi ricevuti ed i propri inviati vengono trascritti nel Pannello chat preceduti dal nome del partecipante che li ha inviati. E possibile inviare messaggi ad utenti specifici ed in privato, cioè senza che gli altri partecipanti possano ricevere detti messaggi privati. Per farlo è necessario fare click con il tasto destro del mouse sul nome del partecipante al quale si vuole mandare un messaggio privato o, se attiva, sulla sua finestra video all interno del Pannello video. 68

69 Nel menu a tendina presentato occorrerà scegliere la voce Chat privato La finestra può essere chiusa facendo click sul pulsante rosso con croce posto a destra nel pannello. I messaggi di chat pubblica intercorsi durante la conferenza possono essere salvati abilitando la relativa opzione nel tab di configurazione chat all interno della Finestra di configurazione. Pannello Partecipanti Il Pannello partecipanti può essere aperto o chiuso attraverso il pulsante apposito. Il Pannello partecipanti, quando è disponibile ed aperto, si posiziona nella colonna collocata sulla sinistra o sulla destra della main window. Può essere chiuso, alternativamente, mediante il click sull icona presente all interno del pannello stesso. Il Pannello partecipanti ha dimensioni orizzontali non modificabili e dimensioni verticali modificabili posizionando il cursore sul limite inferiore del pannello (il cursore si trasforma in una doppia freccia) e trascinando il limite inferiore del pannello in alto o in basso per diminuire o aumentare la dimensione verticale del pannello. Il Pannello partecipanti ha lo scopo di consentire ai partecipanti il controllo del meeting. In relazione al ruolo svolto durante la conferenza ed alle proprietà di condizionamento dello stesso meeting, sono previsti due tipi distinti di utenti dell applicazione client: l host ed il partecipante. All host vengono assegnate la facoltà di modificare, attivandole e disattivandole, le proprietà di trasmissione di tutti i partecipanti (incluso se stesso) e la facoltà di assegnare le proprietà di condivisione. Tali modificazioni hanno effetto server side cioè sull applicazione client di tutti partecipanti al meeting. Al partecipante (e anche all host) viene assegnata la facoltà di modificare, attivandole o disattivandole: le proprietà di ricezione dei dati (audio/video/testo) di tutti i partecipanti le proprietà di trasmissione dei propri dati (audio/video/testo). 69

70 Le modificazioni in ricezione hanno effetto client side cioè unicamente sull applicazione client del partecipante. La modificazione in trasmissione dei propri dati ha invece effetto sui client degli altri partecipanti. All avvio del meeting il Pannello partecipanti si presenta in modo differente a seconda se l utente è un host o un partecipante, consentendo così di operare le modificazioni di rispettiva competenza: per l host si presenterà nella Modalità host, per il partecipante nella Modalità partecipante Mentre per il partecipante il pannello partecipanti permarrà nella Modalità partecipante (il partecipante non ha né potrà acquisire durante il meeting facoltà di moderazione), per l host sarà invece possibile commutare la configurazione del pannello partecipanti da Modalità host a Modalità partecipante servendosi del menu a tendina accessibile a fianco del pulsante di apertura/chiusura del pannello partecipanti: Pannello partecipanti in Modalità host Il Pannello partecipanti si presenta, all accesso al meeting dell host, nella Modalità host. Il Pannello partecipanti in Modalità host" offre all host il controllo lato server delle modalità di partecipazione di tutti i partecipanti, incluso se stesso. Pannello partecipanti in Modalità partecipante Il Pannello partecipanti consente al partecipante il controllo del meeting relativo alle funzionalità locali di ricezione dei flussi (audio/video/testo) trasmessi dagli altri partecipanti e di trasmissione dei propri flussi (audio/video/testo). Pannello note Il Pannello note può essere aperto o chiuso attraverso il pulsante rappresentato di seguito: Il Pannello note, quando è disponibile ed aperto, si posiziona nella colonna collocata sulla 70

71 sinistra o sulla destra della main window. Può essere chiuso, alternativamente, mediante il click sull icona presente all interno del pannello stesso. Il Pannello note ha dimensioni orizzontali non modificabili e dimensioni verticali modificabili posizionando il cursore sul limite inferiore del pannello (il cursore si trasforma in una doppia freccia) e trascinando il limite inferiore del pannello in alto o in basso per diminuire o aumentare la dimensione verticale del pannello. Il Pannello note ha lo scopo di consentire al partecipante di prendere annotazioni su quanto sta avvenendo durante la conferenza. Per comporre una nota occorre posizionare il cursore all interno della superficie bianca del pannello e scrivere come in un normale editor di testi. Le note possono essere salvate facendo click sul pulsante relativo nella parte superiore del pannello. Le note vengono salvate sul disco locale. Una volta composta e salvata la nota è possibile aprire una nuova nota utilizzando il pulsante apposito. E importante notare che all apertura di una nuova nota il testo contenuto nella nota precedente, se non salvato in precedenza con l apposito pulsante, viene definitivamente cancellato. Le finestre L interfaccia dell applicativo è costituita, oltre che da un insieme di sette pannelli che si affiancano sulla superficie di sfondo (main window) e che ospitano le principali funzionalità dell applicativo stesso, anche da quattro finestre di accesso a importanti funzioni e controlli. Le finestre possono essere aperte e chiuse dai partecipanti secondo le necessità funzionali e di visualizzazione mediante l utilizzo di pulsanti che sono posizionati nella parte superiore dell applicativo. La finestra di configurazione La finestra Configurazione può essere aperta attraverso il pulsante rappresentato apposito. La finestra Configurazione, a differenza dei pannelli interni all applicazione client visti in 71

72 precedenza, è in tutto e per tutto una normale finestra di MS Windows: può essere spostata, sovrapporsi all applicativo e può essere chiusa tramite il pulsante rosso posto sulla barra della finestra. All interno della finestra Configurazione sono presenti sette ulteriori finestre, attivabili tramite tab, corrispondenti ognuna ad una diversa funzione di configurazione. Tutte le finestre presentano, nella parte inferiore, i pulsanti Ok, Annulla e Applica. I tre pulsanti consentono rispettivamente di confermare rendendo effettiva una modifica di configurazione effettuata e chiudere la finestra (Ok), di annullare la modifica di configurazione effettuata e chiudere la finestra (Annulla) e di rendere effettiva la modifica di configurazione effettuata lasciando aperta la finestra per eventuali altre modifiche di configurazione (Applica). Configurazione audio La finestra di configurazione Audio si presenta come illustrato in figura: I parametri configurabili all interno della finestra di configurazione Audio sono: Riduci rumore di fondo del microfono: Agisce sulla qualità dell audio trasmesso. 72

73 L attivazione di questa funzionalità determina la soppressione parziale dei rumori d ambiente e da disturbi provocati da difetti di qualità delle periferiche. Attenzione: La variabilità delle situazioni possibili non consente di ottenere sempre risultati soddisfacenti con l abilitazione di questa funzione. In alcuni casi è stato rilevato un peggioramento complessivo della qualità dell audio trasmesso (es: presenza di un sistema di cancellazione d eco esterno). VAD (Voice Activity Detection): Agisce sulla qualità dell audio trasmesso. L attivazione di questa funzionalità determina la rilevazione e la soppressione dei segmenti di trasmissione che non contengono parlato. Questa opzione ottimizza la trasmissione di banda riducendo il volume di dati inviati. Attenzione: L attivazione di questa funzionalità può, in alcuni casi, implicare un effetto di taglio sull inizio e sulla fine delle parole pronunciate e trasmesse. Tolleranza alla perdita in cattura: Agisce aumentando la capacità dell applicazione client di tollerare buchi in trasmissione causati da problemi di hardware o di banda. Attenzione: La regolazione di questo parametro può creare effetti di aumento del delay di trasmissione e la perdita di sincronia tra audio e video. Buffer di riproduzione: Agisce aumentando la capacità dell applicazione client di tollerare buchi in riproduzione attraverso un accumulo di dati prima della loro riproduzione. Attenzione: La regolazione di questo parametro può creare effetti di aumento del delay di trasmissione e la perdita di sincronia tra audio e video. Tolleranza al ritardo in ricezione: Agisce aumentando la capacità dell applicazione client di tollerare buchi in riproduzione attraverso la cancellazione di dati accumulati a causa di problemi hardware e di banda. Attivando il flag Monitor è possibile verificare l effetto di eventuali problemi di trasmissione o ricezione dei partecipanti. In caso di problemi, un pallino di colore rosso o verde appare nella stringa relativa all utente stesso all interno del pannello partecipanti. Attenzione: La regolazione di questo parametro può creare effetti di aumento del delay di trasmissione e la perdita di sincronia tra audio e video. 73

74 Impostazioni: Il pulsante Impostazioni attiva la finestra del sistema operativo Proprietà Suoni e periferiche. Attenzione: Il pulsante Impostazioni non è presente nel caso il sistema operativo utilizzato sia MS Windows Vista. In questo caso le funzioni di regolazione sono accessibili direttamente dal controllo offerto dal sistema operativo (si veda la guida di MS Windows Vista). Attraverso l utilizzo di questa finestra è possibile modificare tutti parametri di regolazione delle periferiche audio in registrazione (microfono) e in riproduzione (altoparlanti). Per dettagli sul funzionamento si veda l help di sistema attivabile dal pulsante posto sulla barra della finestra stessa. Volume: Il pulsante Volume attiva la finestra del sistema operativo Altoparlante Attraverso l utilizzo di questa finestra è possibile modificare le regolazioni di dettaglio relative al volume di riproduzione (altoparlanti). Per dettagli sul funzionamento si veda l help del sistema operativo. Attenzione: Il pulsante Volume non è presente nel caso il sistema operativo utilizzato sia MS Windows Vista. In questo caso le funzioni di regolazione sono accessibili direttamente dal controllo offerto dal sistema operativo (si veda la guida di MS Windows Vista). Configurazione video La finestra di configurazione Video si presenta come illustrato in figura: 74

75 I parametri configurabili all interno della finestra di configurazione Video sono: Dispositivo (1 e 2): All interno dell area Dispositivo della finestra di Configurazione video trovano posto i seguenti parametri di configurazione: Scelta dispositivo di cattura: consente di selezionare i driver del dispositivo di cattura da utilizzare (webcam, scheda video, ecc) Pulsante Info : apre una finestra che include i formati supportati dal dispositivo di cattura selezionato. Cross bar: (non disponibile per tutte le periferiche) consente la selezione del pin di ingresso della periferica (es.: S video, composito, tv tuner, ecc.) Standard video: (non disponibile per tutte le periferiche) consente la selezione del formato standard analogico (es.: PAL, NTSC, SECAM, ecc) Deinterlaccia: Consente l attivazione di una modalità interpolazione più efficace per i grandi formati video (superiori al formato CIF 352x288). Ptz: All interno dell area Ptz è possibile definire la porta di comunicazione presso la quale è collegato il cavo di controllo seriale della telecamera ed abilitare la possibilità di controllo della telecamera da parte di altri partecipanti. Picture in Picture: All interno dell area Picture in picture è possibile definire la localizzazione della finestra PiP in uno dei quattro angoli del pannello preview: in alto a sinistra (Alto sx), in basso a sinistra (Bassosx), in alto a destra (Alto dx), in basso a destra (Basso dx). 75

76 Configurazione chat La finestra di configurazione Chat si presenta come illustrato in figura: I parametri configurabili all interno della finestra di configurazione Chat sono: Salva chat pubblica in chiusura: Consente di salvare i messaggi scambiati e trascritti sul pannello Chat nella finestra pubblica. I messaggi vengono salvati nella directory Documents and Setting dell utente. Il file è in formato txt ed è nominato con il nome dell utente e con il giorno e l ora del salvataggio. Segnala alzata di mano nella chat: Avvisa i partecipanti, tramite un messaggio visualizzato nella chat pubblica, che l utente ha alzato la mano per richiedere l attenzione del convocatore. Riproduci suono su alzata di mano: Abbina un suono al messaggio che segnala l alzata di mano dei partecipanti. 76

77 Configurazione condivisione I parametri configurabili all interno della finestra di configurazione Condivisione sono: Profondità di colore: All interno dell area Condivisione applicazioni/desktop della finestra di configurazione Condivisione è possibile selezionare la profondità di colore delle immagini trasmesse durante l attività di condivisione effettuata su applicazioni o sul desktop. La profondità può essere, in modo alternativo, a 8 bit (256 colori) o a 24 bit (migliaia di colori). Le immagini trasmesse in formato 8 bit sono di dimensioni significativamente più piccole, quindi trasmesse in tempi più ridotti, ma mostrano solo una gamma di 256 colori. Viceversa le immagini trasmesse in formato 24 bit, pur potendo restituire l intera gamma di colori dell immagine originale sono di dimensioni più ingenti e, conseguentemente vengono trasmesse in tempi più lunghi. Configurazione layout La finestra di configurazione Layout si presenta come illustrato in figura: 77

78 I parametri configurabili all interno della finestra di configurazione Layout sono: Posizione colonna: All interno dell area Posizione colonna della finestra di configurazione Layout è possibile selezionare la posizione della colonna contenete i pannelli posizionati in verticale rispetto all interfaccia dell applicativo. Il parametro rimane memorizzato e, al riavvio dell applicazione client, rimarrà predefinito. Configurazione banda I parametri configurabili all interno della finestra di configurazione Banda sono: Limita la banda della condivisione: Durante una trasmissione contestuale di audio/video e dati di condivisione, la banda di trasmissione complessiva disponibile viene suddivisa (tra la trasmissione di audio/video da una parte e di dati di condivisione dall altra) secondo una modalità automatica in modo che la banda necessaria per la trasmissione di dati non ecceda mai il limite di banda fissato all interno del parametro preset di qualità definito dall host per quel meeting. Togliendo il flag Limita la banda condivisione il limite definito dal preset di qualità non viene applicato alla condivisione dei dati (mentre rimane fissato per audio e video) che può così impegnare tutta la banda disponibile. Attenzione: La scelta di non limitare la banda per la condivisione pur generando una maggiore velocità di trasferimento dei dati di condivisione rischia di compromettere la qualità della trasmissione dei dati video e audio. Attenzione: Con limitazione della banda della condivisione attiva, nel caso in cui il partecipante si trovi a trasmettere solo uno dei due flussi, o audio/video o condivisione, il 100% della porzione di banda disponibile viene automaticamente dedicato alla sola tipologia di flusso trasmesso. Bitrate: Durante lo svolgimento del meeting l host ha la facoltà di modificare il parametro di banda incluso nel preset di qualità scelto per il meeting. La scelta avviene mediante la selezione operata dall host su un menu a tendina nel quale sono presenti solo i parametri di banda relativi ai preset di qualità disponibili per l host. 78

79 Configurazione Proxy La finestra di configurazione Proxy si presenta come illustrato in figura: E possibile che il tentativo di ingresso automatico nel meeting tramite plugin o active x sia impedito dalla presenza di proxy che bloccano il traffico dati verso internet imponendo agli utenti una procedura di autenticazione. In questo caso l accesso al meeting verrà bloccato e il client non verrà attivato. Ciò accede perché i componenti plugin (Mozilla Firefox) e active x (MS Internet Explorer) non supportano l autenticazione proxy. Per accedere al meeting è quindi necessario lanciare il client e, dopo aver configurato i parametri di autenticazione proxy nella finestra di configurazione Proxy, includere il link di accesso diretto nella finestra Accesso al meeting. Il client accede all'interfaccia MCU utilizzando il metodo CONNECT del protocollo HTTP 1.1 sulla porta specificata nella configurazione. Il client instaura una connessione per la trasmissione/ricezione dei flussi multimediali e una o più connessioni durante il trasferimento files. Se l'accesso a internet è vincolato dalla presenza di un proxy, questo deve essere 79

80 opportunamente configurato dall'amministratore di rete, per consentire l'utilizzo del metodo CONNECT. Le tipologie di autenticazione supportate sono: Basic NTLM Non sono invece supportate le autenticazioni: Digest Kerberos Passport La configurazione del proxy è manuale, non sono supportati meccanismi automatici di individuazione del proxy all'interno della rete (WPAD), né meccanismi di configurazione automatica (pac files). Anche l'autenticazione è sempre esplicita, cioè non vengono mai utilizzate automaticamente le credenziali di login al sistema per l'autenticazione. I parametri configurabili all interno della finestra di configurazione Proxy sono, alternativamente: Nessun proxy (default): Va selezionato nel caso l accesso a internet non sia condizionato da proxy. Configurazione manuale proxy: Va selezionato nel caso l accesso a internet sia condizionato da proxy. In questo caso il partecipante dovrà compilare includere i parametri autenticazione richiesti dal proxy per l accesso a internet. Configurazione gateway La funzionalità Gateway consente all applicativo client di collegarsi a un dispositivo di comunicazione audio o video esterno che supporta i protocolli di segnalazione SIP o h323. Mediante questa funzionalità il client funge da ponte per l ingresso del dispositivo audio/video all interno del meeting. In pratica sarà possibile tramite una opportuna configurazione, effettuare un a chiamata diretta o mediata da un SIP Server o un Gatekeeper h323 ad un dato dispositivo consentendo al dispositivo stesso (set top box di videoconferenza, telefono o mobile, videotelefono, ecc) di ricevere i flussi audio e video dei partecipanti al meeting e di inviare loro il proprio flusso di dati audio e video. 80

81 Attenzione: Mentre il flusso audio inviato dal dispositivo chiamato viene mixato con quello acquisito in modo diretto dall applicativo client ed inviato come un unico flusso agli altri partecipanti il meeting, il video inviato dal dispositivo chiamato sostituisce quello acquisito in modo diretto dall applicativo client. Il controllo relativo all invio del flusso di audio e video del dispositivo chiamato avviene attraverso i normali controlli di partecipazione relativi al partecipante che funge da Gateway secondo le normali modalità di funzionamento descritte nel pannello partecipanti. La finestra di configurazione Gateway pur essendo l interfaccia di configurazione di una funzionalità opzionale è sempre visibile all interno dell applicativo client. Attenzione: Anche nel caso la funzionalità fosse disponibile (cioè inclusa nel pacchetto licenza) le librerie di compatibilità che consentono il funzionamento della modalità Gateway non saranno presenti e la finestra di configurazione Gateway risulterà comunque inattiva. Per informazioni sul reperimento di queste librerie è necessario prendere contatto con il supporto tecnico. Log La finestra Log non contiene parametri od opzioni di configurazione ma ha lo scopo di visualizzare alcuni parametri caratteristici di funzionamento del sistema. In caso di funzionamenti irregolari i parametri di funzionamento (log) possono essere copiati tramite il bottone copia ed incollati in una mail da inviare al supporto tecnico. 81

82 La finestra monitor di trasferimento files La finestra Trasferimento files presenta l elenco delle azioni di trasferimento (upload e download) in corso di esecuzione. All avvio di un azione di trasferimento la finestra viene aperta automaticamente e può essere richiusa utilizzando la croce sulla barra della finestra. E possibile determinare la chiusura automatica della finestra al termine del trasferimento spuntando l apposito flag posto nella parte bassa della finestra. L elenco delle azioni di trasferimento riporta, nell ordine, i seguenti dati: Nome del file trasferito Indicatore di direzione del trasferimento (1 = upload; 0 = download) Percentuale di avanzamento dell azione di trasferimento Velocità di trasferimento (kbps) La velocità di trasferimento dei files in upload è limitata alla banda massima assegnata alla trasmissione complessiva da parte del partecipante definita dall host del meeting. In download non sono poste limitazioni interne e la velocità di scaricamento è condizionata unicamente dal limite di banda in download della connessione Internet del partecipante. La finestra di polling (host) La funzionalità Polling presente nell applicativo client consente all host del meeting di formulare e somministrare sondaggi ai partecipanti al meeting. La finestra Polling, a differenza dei pannelli interni all applicazione client visti in precedenza, è in tutto e per tutto una normale finestra di MS Windows: può essere spostata, sovrapporsi all applicativo client e può essere chiusa tramite il pulsante rosso posto sulla barra della finestra. Attenzione: La chiusura della finestra Polling non cancella il sondaggio in corso. Alla riapertura della finestra il sondaggio sarà disponibile per la somministrazione (invio). Per cancellare il sondaggio occorre utilizzare il pulsante Chiudi sondaggio 82

83 La finestra Polling, nella vista dell host, si presenta come illustrato in figura: All interno della finestra sono presenti i seguenti elementi: Campo Domanda : All interno di questo campo l host potrà comporre, in forma libera, la domanda da rivolgere ai partecipanti. Tasto selezione Polling question : La selezione del tasto Polling question da accesso ad una finestra di browsing degli archivi (directory) del personal computer locale. La finestra consente la selezione ed il caricamento all interno della finestra di Polling di files in formato PQF (Polling Question Format) cioè di sondaggi composti da domande e risposte precostituite. Attenzione: E possibile caricare e riutilizzare i file PQF generati automaticamente alla chiusura del sondaggio. 83

84 Tasto Invia : Determina l invio immediato del sondaggio ai partecipanti. Tasto Chiudi sondaggio : Determina la pulizia dei campi della finestra ed il contestuale salvataggio del sondaggio (comprensivo di esiti di risposta dei partecipanti) nel formato PQF (Polling Question Format) come illustrato nel paragrafo successivo. I file PQF vengono salvati nella directory Documents and Setting dell utente. Il files vengono nominati con il giorno e l ora del salvataggio. Opzione Pubblica risposte : La spunta del flag consente a tutti i partecipanti di vedere le risposte al sondaggio fornite dagli altri partecipanti. La risposta (rappresentata dall icona di un led colorato) viene visualizzata nel pannello Partecipanti a fianco del nome del partecipante. Opzione Partecipa al polling : La spunta del flag consente all host di partecipare al sondaggio rispondendo a sua volta al quesito. Alla somministrazione del sondaggio (tramite tasto invio ) all interno della finestra Polling gli indicatori grafici di risposta si attivano in modalità pulsante consentendo all host di fornire la propria risposta al sondaggio così come accede peer i partecipanti (si veda il paragrafo successivo) Area Risposte (host): All interno della finestra di Polling l area risposte consente all host di predisporre fino a 10 risposte alla domanda impostata nel campo Domanda. Le risposte devono essere digitate all interno dei relativi campi e, per essere somministrate ai partecipanti, è necessario spuntare il flag posto alla sinistra del campo domanda. Sulla destra dell area risposte, a fianco delle relative domande, è collocato il risultato, in termini percentuali, ottenuto dalla singola risposta. La percentuale di eventuali astensioni è annotata nel campo non editabile in basso a destra. 84

85 La finestra di polling (partecipante) La somministrazione del sondaggio, effettuata dall host tramite il tasto Invia, determina l apertura della finestra Polling nell applicazione client dei partecipanti. Attenzione: Se il partecipante chiude la finestra prima di avere fornito la risposta, non sarà per lui più possibile riaprire la finestra e quindi fornire la risposta, risultando così come astenuto. All interno della finestra sono presenti i seguenti elementi: Domanda: Nella parte superiore della finestra di Polling viene presentata la domanda formulata dall host. Area Risposte (partecipante): all interno della finestra di Polling l area Risposte contiene i campi (non editabile) all interno dei quali sono elencate le risposte alla Domanda tra le quali scegliere. La scelta avviene con un click sul pulsante contenete l indicatore grafico di risposta (led colorato) posto a fianco della risposta scelta. Nel caso l host abbia abilitato l opzione Pubblica risposte all interno della finestra Partecipanti e a fianco dei nominativi dei partecipanti, compariranno gli indicatori grafici di risposta di volta in volta scelti dai partecipanti. La status bar La status bar è collocata nella parte inferiore dell applicazione e contiene le informazioni di funzionamento delle principali funzioni dell applicativo. Di seguito presentiamo gli elementi informativi che popolano la status bar Connessione: l indicatore connessione riporta l indirizzo della MCU al quale l applicativo è collegato, la porta che utilizza per il collegamento. Tempo di collegamento: l indicatore riporta il tempo trascorso dall inizio del collegamento (valutazione istantanea). Numero partecipanti: l indicatore riporta il numero di partecipanti collegati (valutazione istantanea). CPU: l indicatore riporta l utilizzo totale (non del solo applicativo) delle risorse di calcolo del personal computer (valutazione istantanea). 85

86 Attenzione: Valori di CPU prossimi al 100% possono determinare problemi di continuità nella ricezione/trasmissione dei dati con conseguenti disagi nella esperienza di comunicazione e collaborazione. E importante considerare che l esecuzioni contestuale a quella dell applicativo di applicazioni non necessarie può generare un inutile sovraccarico della unità di calcolo del personal computer. Monitor Upload: l indicatore riporta la quantità di banda (in kbps) utilizzata per l upload complessivo dei dati audio, video, condivisione e controllo dell applicazione client verso la MCU (valutazione istantanea). A fianco dell indicatore numerico vi è un indicatore analogico che indica il livello di saturazione della capacità di banda in trasmissione: il livello di saturazione è espresso con una barra progressiva verde suddivisa in segmenti: più numerosi sono i segmenti visibili e più la capacità di trasmissione è satura. Attenzione: La saturazione del canale di trasmissione determina problemi di continuità nella trasmissione dei dati con conseguenti disagi nella esperienza di comunicazione e collaborazione degli altri partecipanti. Monitor Download: l indicatore riporta la quantità di banda (in kbps) utilizzata per il download complessivo dei dati audio, video, condivisione e controllo degli applicativi client dei partecipanti dall MCU (valutazione istantanea). A fianco dell indicatore numerico vi è un indicatore analogico che indica il livello di saturazione della capacità di banda in ricezione: il livello di saturazione è espresso con una barra progressiva verde suddivisa in segmenti: più numerosi sono i segmenti visibili e più la capacità di ricezione è satura. Attenzione: La saturazione del canale di ricezione determina problemi di continuità nella trasmissione dei dati con conseguenti disagi nella propria esperienza di comunicazione e collaborazione. Un prolungato stato di saturazione di banda in download determina la disconnessione automatica dell applicativo e quindi l uscita dalla conferenza. Indicazione pagina Sharable file : l indicatore fornisce l informazione del numero di pagina, sul totale delle pagine, nel quale è posizionato il file sharable durante la presentazione. Proprietà di partecipazione: l indicatore rappresenta lo stato di abilitazione delle prerogative di trasmissione dell applicazione client. 86

87 Svolgimento di una Lezione Live JOB Learning considera gli utenti dell applicativo come appartenenti a due distinte tipologie in base alle modalità ed ai ruoli di partecipazione: l host e il partecipante. Le potenzialità e le modalità di utilizzo differiscono tra le due tipologie nel modo che verrà di seguito presentato L host L host è l utente che, prima che il meeting abbia inizio ha la facoltà di convocare il meeting, cioè di comporre e spedire gli inviti di partecipazione (quando previsti), definire le modalità e le proprietà di partecipazione di tutti gli utenti (partecipanti). Per distinguerlo dagli altri partecipanti, all interno del pannello partecipanti, il nome dell host è affiancato dalla scritta (host). Nella visuale del partecipante l host è sempre collocato sulla seconda riga a partire dall alto del pannello Partecipanti e segue quello del partecipante stesso che è sempre collocato sulla prima riga. A meeting avviato l host è l utente che ha la facoltà di controllare e modificare le proprietà e le modalità di partecipazione degli altri utenti in modo da loro non revocabile, inclusa la facoltà di espellere i partecipanti dal meeting. L attività di controllo dell esperienza di fruizione del meeting è detta moderazione. In ogni meeting vi è un solo host; tutti gli altri utenti sono partecipanti. Nei meeting uno a molti caratteristiche delle cosiddette aule virtuali o VCL (Virtual Classroom) l host è, comunemente, il docente. In tal senso, la presente guida, può essere letta sostituendo a host la parola docente. Il partecipante Il partecipante accede alla meeting attraverso la modalità definita dall host (link url) e dispone delle funzionalità del proprio applicativo nelle specifiche modalità preordinate dall host. Il partecipante, nell ambito delle funzionalità/controlli resi disponibili dall host, ha la possibilità di gestire in autonomia la trasmissione e la ricezione dei dati del meeting ed il layout dell applicazione client per configurare la propria esperienza di partecipazione al meeting nel modo ottimale rispetto alla propria dotazione di periferiche (videocamera, 87

88 microfono, ecc.), capacità di calcolo e di banda. Nei meeting uno a molti caratteristiche delle cosiddette aule virtuali o VCL (Virtual Classroom) il partecipante è, comunemente, il discente (o allievo). In tal senso, la presente guida, può essere letta sostituendo a partecipante, la parola discente. Di seguito verranno presentate le funzionalità specifiche a disposizione degli utenti (host e partecipanti) durante il meeting e verranno contestualmente descritte le azioni che gli utenti dovranno compiere per un corretto utilizzo. Moderare un meeting La moderazione del meeting è appannaggio esclusivo dell host. Affinché l host possa disporre del controllo sulle proprietà di partecipazione dei partecipanti è necessario che il pannello Partecipanti sia nella Modalità host di visualizzazione. All ingresso, il pannello partecipanti dell applicativo client dell host è sempre nella modalità host. Di seguito presenteremo le varie funzionalità di moderazione. Controllo trasmissione audio dei partecipanti La proprietà di trasmissione audio del partecipante al momento dell ingresso nel meeting, viene definita dall host durante la composizione dell invito. A meeting avviato l host è in grado di modificare lo stato della proprietà di trasmissione dell audio agendo con i controlli funzione presenti all interno del pannello Partecipanti che dovrà quindi essere aperto. L host potrà operare la modifica facendo click sull icona microfono posta a fianco del nome del partecipante. Nel caso l icona microfono appaia con la barra trasversale rossa, al partecipante non sarà consentito trasmettere audio (la corrispondente icona scomparirà dalla riga relativa al partecipante all interno del pannello Partecipanti ) Al contrario, l icona microfono senza barra trasversale rossa significa che il partecipante può 88

89 trasmettere audio (la corrispondente icona sarà visibile nella riga relativa al partecipante all interno del pannello Partecipanti ) Controllo trasmissione video dei partecipanti La proprietà di trasmissione video del partecipante al momento dell ingresso nel meeting, viene definita dall host durante la composizione dell invito. A meeting avviato l host è in grado di modificare lo stato della proprietà di trasmissione del video agendo con i controlli funzione presenti all interno del pannello Partecipanti che dovrà quindi essere aperto. L host potrà operare la modifica facendo click sull icona webcam posta a fianco del nome del partecipante. Nel caso l icona webcam appaia con la barra trasversale rossa, al partecipante non sarà consentito trasmettere video (la corrispondente icona scomparirà dalla riga relativa al partecipante all interno del pannello Partecipanti ) Al contrario, l icona webcam senza barra trasversale rossa significa che il partecipante può trasmettere video (la corrispondente icona sarà visibile nella riga relativa al partecipante all interno del pannello Partecipanti ) Controllo trasmissione chat dei partecipanti La proprietà di trasmissione dei messaggi di chat del partecipante selezionata al momento dell ingresso nel meeting, viene definita dall host durante la composizione dell invito. A meeting avviato l host è in grado di modificare lo stato della proprietà di trasmissione dei messaggi di chat agendo con i controlli funzione presenti all interno del pannello Partecipanti che dovrà quindi essere aperto. L host potrà operare la modifica facendo click sull icona fumetto posta a fianco del nome del partecipante. Nel caso l icona fumetto appaia con la barra trasversale rossa, al partecipante non sarà consentito trasmettere messaggi di chat (la corrispondente icona scomparirà dalla riga relativa al partecipante all interno del pannello Partecipanti ) Al contrario, l icona fumetto senza barra trasversale rossa significa che il partecipante può trasmettere messaggi di chat (la corrispondente icona sarà visibile nella riga relativa al partecipante all interno del pannello Partecipanti ) 89

90 Funzionalità Mutex La funzionalità mutex consente all host di operare modifiche multiple sulle proprietà dei partecipanti con un solo click del mouse. La proprietà mutex viene attivata spuntando il relativo flag presente nel pannello Partecipanti dell host come mostrato in figura: Quando la funzionalità mutex è attivata, il click su una qualsiasi delle tre proprietà di partecipazione (audio, video e chat) di un partecipante, esclude contemporaneamente a tutti gli altri partecipanti la stessa proprietà di partecipazione. La funzionalità agisce su tutte tre le proprietà di partecipazione contestualmente: facendo click sulle icone microfono (audio), webcam (video) e fumetto (chat) di uno stesso partecipante, vengono contestualmente disattivate tutte e tre le proprietà di partecipazione a tutti gli altri partecipanti, host compreso. Assegnare la modalità oratore La selezione della modalità oratore relativamente a uno dei partecipanti (host compreso) da parte dell host comporta l istantanea attivazione di tutte le proprietà (audio, video, chat) al partecipante scelto e la contestuale disattivazione di tutte le proprietà a tutti gli alti partecipanti. In questo modo viene, di fatto, con un solo click, definita una configurazione uno a molti del meeting. La selezione della modalità oratore può avvenire in due modi: con la selezione della corrispondente voce nel menu a tendina che si apre facendo click con il tasto destro del mouse sulla riga corrispondente al partecipante prescelto. con la selezione della corrispondente voce nel menu a tendina che si apre facendo click con il tasto destro del mouse sulla finestra video del partecipante stesso. Consentire condivisione All avvio del meeting, la facoltà di Condivisione è sempre attribuita all host. L attribuzione della facoltà di condivisione ad un dato partecipante è segnalata dalla presenza, all interno del pannello Partecipanti, nella riga corrispondente al partecipante, dell icona condivisione. L host può attribuire la facoltà di condividere a un singolo partecipante per volta: facendolo, toglie questa proprietà a se stesso. 90

91 L assegnazione della facoltà di condividere può avvenire in due modi: con la selezione della corrispondente voce nel menu a tendina che si apre facendo click con il tasto destro del mouse sulla riga corrispondente al partecipante prescelto. con la selezione della corrispondente voce nel menu a tendina che si apre facendo click con il tasto destro del mouse sulla finestra video del partecipante stesso. In qualsiasi momento l host può avocare nuovamente a sé la facoltà di condivisione. Consentire controllo condivisione All avvio del meeting, la facoltà di Controllo condivisione è sempre attribuita all host. L attribuzione della facoltà di controllo condivisione ad un dato partecipante è segnalata dalla presenza, all interno del pannello Partecipanti, nella riga corrispondente al partecipante, dell icona controllo condivisione. L host può attribuire la facoltà di controllare la condivisione a un singolo partecipante per volta, facendolo, toglie questa proprietà a se stesso. La facoltà di condivisione può essere disgiunta dalla facoltà di condivisione: chi condivide non necessariamente ha il controllo della applicazione condivisa tramite l applicativo, in realtà chi condivide ha sempre il controllo su ciò che condivide. L assegnazione della facoltà di controllare la condivisione può avvenire in due modi: con la selezione della corrispondente voce nel menu a tendina che si apre facendo click con il tasto destro del mouse sulla riga corrispondente al partecipante prescelto. con la selezione della corrispondente voce nel menu a tendina che si apre facendo click con il tasto destro del mouse sulla finestra video del partecipante stesso. In qualsiasi momento l host può avocare nuovamente a sé la facoltà di controllare la condivisione. Consentire modifica layout All avvio del meeting, il layout dell applicazione client del partecipante è sempre definito dall host il quale può anche definire un blocco alla possibilità di modificazione del layout della propria applicazione client da parte del partecipante. Il blocco del layout impostato può però essere tolto al partecipante dall host in due modi: 91

92 con la selezione della corrispondente voce nel menu a tendina che si apre facendo click con il tasto destro del mouse sulla riga corrispondente al partecipante prescelto. con la selezione della corrispondente voce nel menu a tendina che si apre facendo click con il tasto destro del mouse sulla finestra video del partecipante stesso. Abbassare la mano alzata La funzionalità di Alza la mano è disponibile ed utilizzabile solo da parte dei partecipanti come si vedrà meglio in un successivo paragrafo. L host ha la facoltà di abbassare la mano dei partecipanti che l hanno alzata facendo click sul pulsante posto nella barra superiore del pannello Partecipanti. Questa azione di moderazione rimuoverà contemporaneamente tutti gli indicatori di Mano alzata presenti nel pannello Partecipanti Espellere i partecipanti dalla conferenza In qualsiasi momento l host può espellere un singolo partecipante dalla conferenza. Può farlo in due modi: con la selezione della corrispondente voce nel menu a tendina che si apre facendo click con il tasto destro del mouse sulla riga corrispondente al partecipante prescelto. con la selezione della corrispondente voce nel menu a tendina che si apre facendo click con il tasto destro del mouse sulla finestra video del partecipante stesso. Impostare il polling Per l attività di impostazione dei sondaggi o Polling si vedano i precedenti paragrafi La finestra di polling (host) e La finestra di polling (partecipante). Terminare il meeting In qualsiasi momento l host può terminare il meeting utilizzando il pulsante di connessione/disconnessione posto all inizio della barra dei pulsanti dell applicativo 92

93 Una volta premuto il pulsante la conferenza viene interrotta e tutti i partecipanti espulsi. La stessa azione compiuta da un partecipante provoca la disconnessione del solo partecipante. Partecipare a una Lezione Live Le funzionalità presentate di seguito, con l eccezione di Alza la mano e Spunta positiva/negativa, sono disponibili anche per l host. Configurazione delle periferiche audio La configurazione delle periferiche audio avviene attraverso l utilizzo dei parametri disponibili nella finestra di configurazione audio. Controllo trasmissione audio La proprietà di trasmissione audio del partecipante al momento dell ingresso nel meeting, viene definita dall host durante la composizione dell invito. A meeting avviato il partecipante è in grado di modificare lo stato della proprietà di trasmissione dell audio della propria applicazione client agendo con i controlli funzione presenti all interno del pannello Partecipanti che dovrà quindi essere aperto. Il partecipante potrà operare la modifica facendo click sull icona microfono posta a fianco del suo nome. Nel caso l icona microfono non sia presente, al partecipante non sarà consentito trasmettere audio. Al contrario, la presenza dell icona microfono significa che il partecipante sta trasmettendo audio. Nel caso il partecipante scelga di interrompere la trasmissione del proprio audio ai partecipanti, potrà operare questa modifica facendo click sull icona microfono posta a fianco del proprio nome che, in conseguenza di ciò, apparirà barrata con una linea trasversale rossa. 93

94 Controllo ricezione audio La facoltà di ricezione dell audio degli altri partecipanti è sempre attiva al momento dell ingresso nel meeting. Ciò nonostante, l audio di uno o più partecipanti potrebbe non essere disponibile. Ciò può accadere per due possibili ragioni: l host potrebbe avere inibito all atto dell invito, la trasmissione audio ad uno o più partecipanti, in questo caso la vista del pannello Partecipanti corrispondente al partecipante al quale è stato inibito l audio uno o più partecipanti, dopo il loro ingresso nel meeting, potrebbero aver disabilitato la trasmissione del loro audio (vedi paragrafo precedente), in questo caso la vista del pannello Partecipanti corrispondente al partecipante al quale è stato inibito l audio non rileva la mancata trasmissione dell audio Allo stesso modo, la vista del pannello Partecipanti corrispondente al partecipante che invece trasmette audio include l icona altoparlante che rappresenta la proprietà di ricezione audio. Il partecipante ha sempre la facoltà di rifiutare la ricezione dell audio trasmesso da un altro partecipante. Per ottenere questo dovrà fare click sull icona altoparlante posta a fianco del partecipante del quale non vuole ricevere l audio e che, in conseguenza di ciò, apparirà barrata con una linea trasversale rossa. Configurazione delle periferiche video La configurazione delle periferiche video avviene attraverso l utilizzo dei parametri disponibili nella finestra di configurazione video. Per i dettagli si veda il relativo paragrafo Controllo trasmissione video La proprietà di trasmissione video del partecipante al momento dell ingresso nel meeting, viene definita dall host durante la composizione dell invito. A meeting avviato il partecipante è in grado di modificare lo stato della proprietà di trasmissione del video della propria applicazione client agendo con i controlli funzione presenti all interno del pannello Partecipanti che dovrà quindi essere aperto. Il partecipante potrà operare la modifica facendo click sull icona webcam posta a fianco del suo nome. 94

95 Nel caso l icona webcam non sia presente, al partecipante non sarà consentito trasmettere video. Al contrario, la presenza dell icona webcam significa che il partecipante sta trasmettendo video. Nel caso il partecipante scelga di interrompere la trasmissione del proprio video ai partecipanti potrà operare questa modifica facendo click sull icona webcam posta a fianco del proprio nome che, in conseguenza di ciò, apparirà barrata con una linea trasversale rossa. Controllo ricezione video La facoltà di ricezione del video degli altri partecipanti è sempre attiva al momento dell ingresso nel meeting. Ciò nonostante, il video di uno o più partecipanti potrebbe non essere disponibile. Ciò può accadere per due possibili ragioni: l host potrebbe avere inibito all atto dell invito, la trasmissione video ad uno o più partecipanti, in questo caso la vista del pannello Partecipanti corrispondente al partecipante al quale è stato inibito il video uno o più partecipanti, dopo il loro ingresso nel meeting, potrebbero aver disabilitato la trasmissione del loro audio (vedi paragrafo precedente), in questo caso la vista del pannello Partecipanti corrispondente al partecipante al quale è stato inibito il video non rileva la mancata trasmissione del video Allo stesso modo, la vista del pannello Partecipanti corrispondente al partecipante che invece trasmette video include l icona schermo tv che rappresenta la proprietà di ricezione video: Il partecipante ha sempre la facoltà di rifiutare la ricezione del video trasmesso da un altro partecipante. Per ottenere questo dovrà fare click sull icona schermo tv posta a fianco del partecipante del quale non vuole ricevere il video e che, in conseguenza di ciò, apparirà barrata con una linea trasversale rossa. Controllo trasmissione messaggi di chat La proprietà di trasmissione dei messaggi di chat del partecipante al momento dell ingresso nel meeting, viene definita dall host durante la composizione dell invito. 95

96 A meeting avviato il partecipante non sarà in grado di modificare lo stato della proprietà di trasmissione dei messaggi di chat della propria applicazione client. Nel caso l icona fumetto non sia presente, al partecipante non sarà consentito trasmettere messaggi di chat. In questo caso l editor di messaggi del pannello Chat non sarà abilitato Al contrario, la presenza dell icona fumetto significa che il partecipante è in grado di inviare messaggi di chat. Controllo ricezione messaggi di chat La facoltà di ricezione dei messaggi di chat non può essere inibita dall host se non attraverso l esclusione dal layout, all atto dell invito, del pannello Chat congiuntamente all inibizione della modifica del layout stesso. Allo stesso modo il partecipante non ha la facoltà di rifiutare la ricezione dei messaggi di chat provenienti dagli altri partecipanti. Configurazione layout La configurazione del layout avviene attraverso l utilizzo dei parametri disponibili nella finestra di configurazione layout. Per i dettagli si veda il relativo paragrafo. Scattare una foto Il partecipante (o l host) che ha attivato la modalità di condivisione della lavagna e che ne ha il controllo, ha la facoltà di scattare una foto a uno dei partecipanti che verrà condivisa con tutti i partecipanti, come una normale immagine, attraverso la lavagna. Su questa immagine sarà possibile scrivere o tracciare disegni utilizzando gli strumenti della lavagna (vedi Condivisione lavagna ) La foto può essere scattata in due modi: con la selezione della corrispondente voce nel menu a tendina che si apre facendo click con il tasto destro del mouse sulla riga corrispondente al partecipante prescelto. con la selezione della corrispondente voce nel menu a tendina che si apre facendo click con il tasto destro del mouse sulla finestra video del partecipante stesso. 96

97 Visualizzazione partecipante full screen Il partecipante (o l host) ha la facoltà di espandere il video trasmesso da uno degli altri partecipanti a tutto lo schermo (full screen). Questa operazione può essere effettuata in due modi: con la selezione della corrispondente voce nel menu a tendina che si apre facendo click con il tasto destro del mouse sulla riga corrispondente al partecipante prescelto. con la selezione della corrispondente voce nel menu a tendina che si apre facendo click con il tasto destro del mouse sulla finestra video del partecipante stesso. Per tornare alla visualizzazione normale dell applicativo basterà fare click con il tasto destro del mouse in qualsiasi punto della finestra video. Funzionalità di condivisione Si veda il capitolo Pannello Condivisione Trasferimento di files Il partecipante (o l host) ha la facoltà di trasferire files ad altri partecipanti durante il meeting. Questa operazione può essere effettuata in due modi: con la selezione della corrispondente voce nel menu a tendina che si apre facendo click con iltasto destro del mouse sulla riga corrispondente al partecipante prescelto. con la selezione della corrispondente voce nel menu a tendina che si apre facendo click con il tasto destro del mouse sulla finestra video del partecipante stesso. Una volta selezionata la voce di menu invia file si apre la finestra per la selezione del file da inviare. 97

98 Utilizzo blocco note Si veda il paragrafo Pannello Note Alzata di mano Il partecipante ha a disposizione uno strumento di comunicazione che è sempre disponibile anche quando nessuna delle normali facoltà di comunicazione (audio, video, chat) è abilitata: è l Alzata di mano. Con l alzata di mano il partecipante attira l attenzione dell host che, a seguito della richiesta di comunicazione convenzionalmente espressa con l alzata di mano, può abilitare le proprietà di comunicazione necessarie al partecipante. Per alzare la mano è necessario premere il pulsante contenente l icona mano posto sulla barra dei pulsanti dell applicativo. Spunta positiva/negativa Come per l alzata di mano anche le opzioni Spunta positiva (Sì) e Spunta negativa (No) sono sempre disponibili anche quando nessuna delle normali facoltà di comunicazione (audio, video, chat) è abilitata. Con la spunta positiva il partecipante esprime convenzionalmente un parere positivo rispetto al quesito formulato in modo esplicito da uno dei partecipanti. Per esprime parere positivo con lo strumento spunta positiva è necessario premere il pulsante contenente l icona V di colore verde sulla barra dei pulsanti dell applicativo. Con la spunta negativa il partecipante esprime convenzionalmente un parere negativo rispetto al quesito formulato in modo esplicito da uno dei partecipanti. Per esprime parere negativo con lo strumento spunta negativa è necessario premere il pulsante contenente l icona X di colore rosso sulla barra dei pulsanti dell applicativo. Risposta al polling Si veda il paragrafo La finestra di polling (partecipante) Registrare un meeting La registrazione del meeting viene determinata dall host durante la composizione dell invito. La registrazione contiene tutto quanto è avvenuto all interno del meeting inclusi i dati video, audio, chat e di condivisione di tutti i partecipanti e viene generata in modo automatico e 98

99 conservata sul server. Il file costituente la registrazione è disponibile presso l account dell utente, all interno dell archivio meeting e in corrispondenza della voce di archivio relativa al meeting registrato. I file sono disponibili per il download nel formato proprietario.rec La riproduzione della registrazione e la sua eventuale esportazione in un formato file alternativo vengono effettuate mediante l applicativo autore. Attenzione: E molto importante tenere in considerazione che i file.rec generati durante le registrazioni del meeting potrebbero non essere più leggibili (e quindi utilizzabili) dal player delle registrazioni ( autore ) fornito con versioni successive della piattaforma rispetto a quella utilizzata per effettuare la registrazione. Per tale ragione si consiglia fortemente di convertire le registrazioni rec in formato file ogg Uscire dal meeting Per uscire dal meeting è consigliabile premere il pulsante di connessione. Una volta premuto lo stato del pulsante si modificherà. Successivamente chiudere l applicazione con l apposito pulsante di chiusura finestre posto in alto a destra nell applicazione. Attenzione: Una volta disconnessi dal meeting è possibile rientrare premendo nuovamente il pulsante di connessione senza la necessità di uscire dall applicazione. 99

100 Applicativo JOB Autore L applicativo ha lo scopo di fornire supporto agli utenti nella gestione degli elementi accessori al meeting sia nella sua preparazione (visualizzazione sharable files) che nella gestione degli output del meeting: la registrazione e la sua post produzione per una fruizione su ampia scala. L installazione Per avviare l'installazione, l'utente dovrà l'utente dovrà lanciare il file eseguibile. Prima di lanciare l'eseguibile è consigliabile chiudere tutti gli applicativi. Il programma di installazione propone la scelta della lingua da utilizzare per il programma di installazione tra la lingua italiana, inglese, francese, spagnola e tedesca. Dopo la scelta della lingua l utente ha accesso ad una pagina di benvenuto Premendo il pulsante Avanti viene presentato il "Contratto di licenza" E necessario leggere ed accettare tutti i termini del contratto per procedere con l'installazione. Per attivare il pulsante "Avanti" spuntare il flag "Accetto i termini del contratto di licenza". Successivamente viene richiesto il percorso per l'installazione. Premendo il pulsante Avanti si passa alla schermata riguardante la creazione delle icone per l avvio veloce Cliccando su "Avanti" si avvia l installazione dell applicativo. Terminata l installazione verrà proposta l apertura dell applicativo. Gli ambienti di lavoro Nel caso in cui l host abbia abilitato la registrazione del meeting, sul server viene generato un file in formato rec che contiene tutto quanto è avvenuto all interno del meeting inclusi tutti i dati video, audio, chat e di condivisione di tutti i partecipanti. I file rec possono essere scaricati dall host dall'"archivio meeting" del proprio account. 100

101 L applicativo presenta due ambienti distinti: l ambiente di riproduzione sharable files (.shr) e l ambiente di riproduzione delle registrazioni (.rec) L ambiente di riproduzione sharable files Un ambiente di visualizzazione di file in formato shr generati attraverso l applicativo L ambiente di visualizzazione di sharable files viene selezionato mediante l apposito pulsante E si presenta come nella figura seguente: Per visualizzare uno sharable file, è sufficiente selezionare un file ".shr" dopo aver cliccato sull'icona apposita. Il file contenenti immagine multiple possono essere esplorati con l ausilio dei tasti freccia. I file sharable non possono essere generati all interno dell applicativo, ma solo mediante 101

102 l utility printer. L ambiente di riproduzione delle registrazioni L ambiente di riproduzione delle registrazioni viene aperto al lancio dell applicazione ed è comunque selezionabile tramite il pulsante contenete l icona proiettore Per visualizzare una registrazione, è sufficiente selezionare un file ".rec" dopo aver cliccato sull'icona apposita. Scelta la registrazione, alla sua apertura, l applicativo effettua un indicizzazione del file durante il quale viene presentata una finestra che indica lo stato di avanzamento dell indicizzazione. Attenzione: L indicizzazione del file di registrazione genera contestualmente la scomposizione del file nell insieme di file che lo costituiscono. Questi file vengono raggruppati in una cartella che viene automaticamente generate dall operazione di indicizzazione e che è collocata nella stessa cartella del file.rec. La cartella viene nominata come il file di registrazione con l aggiunta del suffisso.idx (es.: Registrazione_ _ rec.idx) A indicizzazione ultimata viene presentato un report sullo stato di consistenza del file stesso. A questo punto la registrazione è stata caricata e viene presentata. E possibile avviare la registrazione, mettere in pausa o bloccare la sua riproduzione, grazie ai pulsanti. Oppure scorrere il contenuto con l aiuto di uno slider. La registrazione della conferenza comprende tutte le funzionalità della conferenza stessa: e possono essere registrati e riprodotti i flussi video, audio e la chat testuale. Nella barra di stato in basso nella finestra sono visualizzate le informazioni riguardanti: l'avanzamento della riproduzione, il numero dei partecipanti al meeting, l'utente che ha la proprietà di pubblicazione, l'utente che ha la proprietà di controllo e il numero dell'eventuale slide corrente. Queste informazioni variano durante la riproduzione della registrazione nello stesso modo in cui sono variate durante la conferenza. 102

103 Conversione della registrazione in formato OGG Allo scopo di rendere il contenuto della registrazione diffondibile nel modo più ampio possibile (si pensi alla possibilità di trasferire un eventuale contenuto didattico del meeting), l applicativo consente la conversione del file.rec in un singolo file dal formato multimediale editabile come il formato OGG. Per informazioni sul formato ogg e sui tools di file editing relativi si veda: Per procedere alla conversione occorre caricare la registrazione e fare clic sul pulsante posto a fianco dello slider. La selezione del pulsante di conversione apre la finestra Conversione Di seguito verranno introdotti i parametri di esportazione configurabili all interno della finestra conversione. I template All interno dell area Template della finestra di Conversione è possibile selezionare uno dei template disponibili. Un template contiene tutte le informazioni relative al layout del filmato: le sue dimensioni, il colore di sfondo, il numero e le dimensioni del/degli oggetto/i video, condivisione, grafici e le coordinate relative alla loro collocazione sullo sfondo. I template sono accessibili attraverso un menu a tendina. All installazione è disponibile unicamente il template default. Il formato di output All interno dell area Formato di output è possibile definire la dimensione (formato) del filmato che uscirà dalla conversione e la bitrate (quindi le dimensioni e la qualità) del filmato. Il default preimpostato è di 640 X 480 pixels per il formato e 384 kbps per la bitrate. E inoltre possibile scegliere il colore di sfondo attraverso uno strumento palette selezionabile tramite il pulsante Colore di sfondo. 103

104 Gli oggetti Nell area Oggetti è possibile definire gli attributi dimensionali dei vari oggetti collocati all interno del filmato. Gli oggetti, o panel, vengono creati all interno dell area preview. Ogni oggetto può contenere tre tipologie di contenuto: video, grafica, documenti di condivisione (l oggetto audio non ha una collocazione spaziale e può essere caricato in uno qualsiasi degli oggetti presenti). Ogni oggetto può avere un diverso colore di sfondo e può essere sovrapposto completamente o parzialmente ad altri oggetti. La dimensione e la collocazione degli oggetti viene definita mediante la loro selezione tramite il menu a tendina posto in alto nell area oggetti. Gli oggetti possono essere nominati impostando il nome prescelto nel campo selezionato del menu a tendina (di default gli oggetti sono nominati come Panel1, Panel2, ecc.). Il dimensionamento dei singoli oggetti può essere fatto in modo visuale trascinando l angolo in basso a destra dell oggetto stesso fino ad ottenere la dimensione desiderata o con l imputazione delle dimensioni di larghezza e altezza nei rispettivi campi. La loro collocazione sullo sfondo può avvenire attraverso il loro trascinamento all interno finestra preview o con l imputazione delle loro coordinate nei campi Coordinata X e Coordinata Y. La preview di conversione All interno dell area preview vengono creati gli oggetti, definita in modo visuale la loro collocazione, la loro gerarchia di sovrapposizione e caricati i contenuti. Creazione di un oggetto L oggetto viene creato posizionando il mouse all interno del pannello preview e facendo click con il tasto destro. All apertura del menu a tenda riportato di seguito è necessario selezionare la voce Aggiungi oggetto L oggetto viene creato con impostazioni standard (larghezza 100; altezza 100; coordinata X 0; coordinata 0; colore rosso) e viene nominato PanelN dove N sta per il numero progressivo di panel creati. 104

105 Eliminazione di un oggetto L oggetto viene eliminato posizionando il mouse sull oggetto stesso e facendo click con il tasto destro. All apertura del menu a tenda riportato di seguito è necessario selezionare la voce Elimina oggetto Porta in primo piano l oggetto L oggetto viene portato in primo piano posizionando il mouse sull oggetto stesso e facendo click con il tasto destro. All apertura del menu a tenda riportato di seguito è necessario selezionare la voce Porta in primo piano Porta sullo sfondo l oggetto L oggetto viene portato sullo sfondo posizionando il mouse sull oggetto stesso e facendo click con il tasto destro. All apertura del menu a tenda riportato di seguito è necessario selezionare la voce Porta sullo sfondo Seleziona video Per associare e determinare la visualizzazione di un contenuto video all interno del pannello occorre posizionare il mouse all interno del pannello stesso facendo click con il tasto destro. All apertura del menu a tenda riportato di seguito è necessario selezionare la voce Seleziona video. A questo punto verrà aperta la finestra di selezione. All interno della finestra di selezione viene presentata la lista dei partecipanti che hanno trasmesso video durante il meeting. Per includere la traccia video di uno o più partecipanti occorre spuntare il flag collocato a fianco del nome del partecipante e premere OK per completare la selezione. Attenzione: Se verranno selezionati più partecipanti, la finestra video di ognuno di loro dovrà trovare posto all interno dello stesso oggetto. La superficie dell oggetto verrà suddivisa in modo automatico con le stesse logiche di organizzazione degli spazi utilizzate, durante il meeting, nel pannello video. Attenzione: Se durante il meeting uno dei partecipanti selezionati avrà interrotto per qualsiasi ragione la trasmissione del suo video per un dato periodo di tempo, la visualizzazione della sua finestra video all interno dell oggetto verrà interrotta per lo stesso periodo di tempo, lasciando così 105

106 l intera superficie di visualizzazione dell oggetto al video degli altri partecipanti. Seleziona colore La selezione del colore di sfondo dell oggetto avviene posizionando il mouse all interno del pannello stesso facendo click con il tasto destro. All apertura del menu a tenda riportato di seguito è necessario selezionare la voce Seleziona colore. A questo punto verrà aperta la finestra di selezione presentata in figura per la scelta del colore di sfondo: Seleziona pubblicazione Per associare e determinare la visualizzazione di un contenuto di condivisione all interno del pannello occorre posizionare il mouse all interno del pannello stesso facendo click con il tasto destro. All apertura del menu a tenda riportato di seguito è necessario selezionare la voce Seleziona pubblicazione. A questo punto verrà aperta la finestra di selezione. All interno della finestra di selezione viene presentata la lista dei partecipanti che hanno condiviso documenti o applicazioni durante il meeting. Per includere i documenti o le applicazioni condivise da uno o più partecipanti occorre spuntare il flag collocato a fianco del nome del partecipante e premere OK per completare la selezione. Attenzione: La pubblicazione conterrà tutto quanto è avvenuto durante l attività di condivisione inclusi gli eventuali disegni o indicazioni del puntatore utilizzati durante il meeting. Attenzione: La pubblicazione verrà posizionata all interno del pannello adattando le sue dimensioni a quelle del pannello stesso. Seleziona grafica 106 Per associare e determinare la visualizzazione di un immagine all interno del pannello occorre posizionare il mouse all interno del pannello stesso facendo click con il tasto destro. All apertura del menu a tenda riportato di seguito è necessario selezionare la voce Seleziona grafica. A questo punto verrà aperta la finestra di selezione che consentirà la scelta di file grafici dei

107 formati supportati. Per includere le immagini all interno del pannello occorre individuare e selezionare il file prescelto e premere OK per completare la selezione. Attenzione: Il file verrà posizionato all interno del pannello adattando le sue dimensioni a quelle del pannello stesso. Seleziona audio Per associare e determinare la riproduzione di un contenuto audio all interno del filmato occorre posizionare il mouse all interno di uno qualsiasi dei pannelli presenti o sullo sfondo stesso facendo click con il tasto destro. All apertura del menu a tenda riportato di seguito è necessario selezionare la voce Seleziona grafica. A questo punto verrà aperta la finestra di selezione. All interno della finestra di selezione viene presentata la lista dei partecipanti che hanno trasmesso audio durante il meeting. Per includere la traccia audio di uno o più partecipanti occorre spuntare il flag collocato a fianco del nome del partecipante e premere OK per completare la selezione. Salvataggio del template Una volta completate le operazioni di creazione e caricamento degli oggetti con i rispettivi contenuti del meeting, è possibile ed è consigliato (ma non necessario) salvare le impostazioni definite sotto forma di template. Prima di farlo è consigliato rinominare il nuovo template imputando il nome prescelto nel campo apposito della finestra Template. Una volta scelto il nome premere il pulsante Salva template per effettuare il salvataggio. Il nuovo template sarà disponibile nel menu a tendina all interno dell area Template 107

108 Creazione del file Una volta completate le operazioni di creazione e caricamento degli oggetti con i rispettivi contenuti del meeting, e salvato eventualmente il template,è possibile procedere alla creazione del file (in formato OGG) risultante. Per farlo basterà premere il pulsante Crea file. Successivamente si avvierà la fase di elaborazione durante la quale una finestra segnalerà il progressivo avanzamento dell operazione di creazione. A creazione ultimata il file sarà disponibile all interno della cartella a sua volta contenuta nella cartella generata dall indicizzazione del file.rec Es.: Registrazione_ _ rec.idx\files\Registrazione_ _ rec.ogg Editing e post-produzione del file Il file ogg prodotto contiene quanto è avvenuto all interno del meeting nel modo esatto in cui è avvenuto. Come è probabile, prima di procedere alla distribuzione del file, sarà necessario procedere ad un attività di editing sul file stesso. Per farlo sarà necessario utilizzare uno qualsiasi dei programmi di terze parti che supportino tali operazioni. 108

109 Applicativo Printer L utility printer consiste in un driver di stampa che consente all utente di generare, stampandoli, documenti in formato shr da qualsiasi documento o applicazione. Una volta generati i documenti shr possono essere caricati e condivisi all interno dell applicativo client. Installazione di printer Per avviare l'installazione, l'utente, con il possesso dei diritti di amministratore, dovrà lanciare il file eseguibile. Prima di lanciare l'eseguibile è consigliabile chiudere tutti gli applicativi. Attenzione: L installazione, la disintallazione e l aggiornamento possono essere effettuati solo dall'utente amministratore. Una volta installato può essere utilizzato da qualsiasi utente purché sia l unico utente loggato sulla macchina: l applicativo non funziona nella modalità " Cambia utente". Il programma di installazione propone la scelta della lingua da utilizzare per il programma di installazione tra la lingua italiana, inglese, francese, spagnola e tedesca. Dopo la scelta della lingua l utente ha accesso ad una pagina di benvenuto Premendo il pulsante Avanti viene presentato il "Contratto di licenza" E necessario leggere ed accettare tutti i termini del contratto per procedere con l'installazione. Per attivare il pulsante "Avanti" spuntare il flag "Accetto i termini del contratto di licenza". Successivamente viene richiesto il percorso per l'installazione. Cliccando su Installa" si procede all installazione del programma. A installazione finita viene presentata una videata che dichiara il completamento delle procedure di installazione. Completata l'installazione sarà già possibile utilizzare la stampante virtuale per creare 109

110 documenti sharable. Creazione di un documento sharable La creazione di un documento sharable viene effettuata in modo molto semplice. Infatti utilizzando il driver di stampa virtuale fornito con questo software è possibile creare un documento sharable da qualsiasi programma che supporta la funzionalità di stampa. Creare uno sharable è molto semplice, basta seguire tre passi fondamentali: Selezionare ewprinter nella finestra di selezione della stampante: La selezione avviene nel menu dei driver di stampa Impostare le dimensioni o utilizzare quelle del documento originale: E possibile impostare le dimensioni dello sharable prodotto che sarà il risultato del ridimensionamento del documento originale o (spuntando i rispettivi flag) mantenere le dimensioni originali del documento ed, eventualmente, eliminare, tagliandoli, i bordi che si presentano sui margini del documento. 110