FORNITURA GRATUITA /OMAGGI. RADIX ERP Software by ACS Data Systems

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1 FORNITURAGRATUITA/OMAGGI RADIX ERPSoftwarebyACSDataSystems Stato: ACSDataSystemsSPA Pagina1di7

2 INDICE INDICE... 2 premessa... 3 prefazione... 3 CONFIGURAZIONE... 3 fornitura gratuita :... 3 Codice iva:... 3 valori proposti:... 3 GIROCONTO PAGAMENTO:... 4 TESTO PER LA FORNITURA GRATUITA:... 4 utilizzo... 5 Manuale... 5 Automatico... 6 GIROCONTO PAGAMENTO... 7 ACS Data Systems SPA Pagina 2 di 7

3 PREMESSA PREFAZIONE In Radix dalla versione 2.11t1 c è una nuova funzione per gestire gli omaggi o la fornitura gratuita. Di seguito viene spiegato come si può configurare e gestire questa nuova funzione. Attenzione: questa funzione non sostituisce la funzione già esistente dello sconto merce! CONFIGURAZIONE Iniziamo con la configurazione della causale nel punto di menù FATTURAZIONE TABELLE. (Negli ordini clienti nel punto di menù ORDINI CLIENTI TABELLE) Qui si può gestire eventualmente una causale esistente oppure creare una causale nuova. (Negli ordini clienti le impostazioni vengono fatte direttamente nel registro) Nella videata Fornitura gratuita si ha la possibilità di fare tutte le impostazioni necessarie. Di seguito la spiegazione di tutti i campi. FORNITURA GRATUITA : Scelta tra No, Manuale, Automatico No: Manuale: Automatico: La funzione non viene gestita La riga fornitura gratuita viene inserita manualmente nel documento di vendita tramite il tasto funzione F7 (duplicare). La riga fornitura gratuita viene inserita automaticamente quando si inserisce una nuova riga con codice articolo. CODICE IVA: Impostazione per proporre il corretto codice Iva da utilizzare nella riga (fornitura gratuita). VALORI PROPOSTI: In questa sezione ci sono i valori da proporre per i conti analitici e la contabilità analitica. Conto: Tipo di costo: Codice ripartizione: Livello di costo: Centri speciali: Valore proposto per il conto della riga (Fornitura gratuita) Valore proposto per il tipo di costo della riga (Fornitura gratuita) Valore proposto per il codice ripartizione della riga (Fornitura gratuita) Valore proposto per il livello di costo della riga (Fornitura gratuita) Valore proposto per il centro speciale della riga (Fornitura gratuita) ACS Data Systems SPA Pagina 3 di 7

4 GIROCONTO PAGAMENTO: Se l intestatario fattura = propria ditta, effettua il giroconto dell importo fattura. Intestatario fattura: Dove l Iva non viene addebitata al cliente ma è a proprio carico, si può tramite il campo intestatario fattura far addebitare l imposta alla propria azienda. Ciò richiede naturalmente l esistenza di un cliente (propria azienda). Durante la registrazione delle fatture Radix confronta l intestatario fattura del documento di vendita con quello nella impostazione della causale. Se corrispondono viene creata automaticamente la registrazione giroconto nel giornale contabile. (Vedi esempio giroconto pagamento) Contropartita pagamento:questo campo viene utilizzato nel giroconto Iva al conto di costo. TESTO PER LA FORNITURA GRATUITA: In questo campo c è la possibilità di collegare un testo che viene inserito nel testo articolo quando si genera automaticamente una riga (fornitura gratuita). Con la variabile {ZEILENTEXT} è anche possibile aggiungere il testo alle righe che vengono duplicate. L inserimento di questo testo è possiblie per tutte le lingue attivate. Esempio : ACS Data Systems SPA Pagina 4 di 7

5 UTILIZZO MANUALE Nella videata movimenti dei documenti di vendita oppure ordini clienti tramite il tasto funzione F7 si può creare la riga fornitura gratuita. Premendo il tasto viene richieto se la riga deve essere solo duplicata oppure se deve essere inserita la riga per la fornitura gratuita. Con l'opzione scelta fornitura gratuita, verrà generato per gli articoli duplicati una riga aggiuntiva. In questa riga è possibile ancora modificare il testo ma non i campi quantità, prezzo, sconto e codice Iva. Se i campi quantità oppure prezzo e sconti della riga attuale vengono modificati nella riga articolo automaticamente la riga fornitura gratuita viene aggiornata. Nella riga fornitura gratuita non viene inserita la quantità, come prezzo viene preso l importo totale della riga precedente e trasformato in negativo e per codice Iva viene inserito quello presente nella impostazione della causale in questo modo il valore della merce per queste righe (Articolo e fornitura gratuita) = 0. Quello che rimane è l Iva che è a carico del cliente. N.B. la riga merce gratis non può essere eliminata direttamente, per far ciò bisogna eliminare la riga articolo che ha generato la riga merce gratis. Dopo aver eliminato questo articolo la riga merce gratis scompare automaticamente. Esempio : ACS Data Systems SPA Pagina 5 di 7

6 AUTOMATICO Con l impostazione Automatico a differenza della impostazione Manuale per ogni riga Articolo inserita nei movimenti si genera automaticamente una riga fornitura gratuita. Questa impostazione è appropriata per i documenti di vendita che quando escono sono una fornitura gratuita completa. Anche qui le righe generate vengono aggiornate automaticamente quendo viene modificata la quantità, prezzo e sconti. esempio: ACS Data Systems SPA Pagina 6 di 7

7 GIROCONTO PAGAMENTO Se l iva non viene addebitata al cliente, poi nel documento di vendita bisogna inserire come intestatario fattura la propria azienda come cliente. Solo durante la registrazione della fattura in contabilità l iva viene girata al conto di costo inserito nella causale. Esempio: Addebito Iva al cliente Esempio: Addebito Iva alla propria azienda ACS Data Systems SPA Pagina 7 di 7