Lena Cota Guido Corso di Informatica - II livello. Excel 2003 Formule. Imparare a usare le formule con la pratica

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1 Excel 2003 Formule Imparare a usare le formule con la pratica 1

2 Cosa sono Uno degli obiettivi principali dei fogli di calcolo è fornire il risultato di operazioni matematiche, dalla semplice somma alle funzioni più complesse. 2 In Excel 2003 le formule sono composte da due elementi: le celle da includere nell operazione (gli operandi); gli operatori che determinano il tipo di calcolo da eseguire.

3 Esempio 1 Clicchiamo sulla cella in cui vogliamo inserire la formula e digitiamo il simbolo di uguale, = Scriviamo ora l operazione, ad esempio 6+4, e premiamo INVIO 3 Potremo notare che nella cella compare il risultato 10, mentre nella barra della formula rimane visualizzato =6+4

4 Esempio 2 Assumiamo che in A2 ci sia 20 e in B2 ci sia 30. Dopo aver cliccato sulla cella D2 si può inserire =A2+B2 e premere INVIO Nella cella compare 50 e nella barra della formula, al solito, l operazione. È interessante notare come cambiando i valori delle celle A2 e B2 si aggiorni automaticamente anche il risultato della cella D2 4

5 Esempio 3 Partendo dall esempio precedente, avremmo potuto raggiungere lo stesso risultato inserendo gli operandi (ovvero A2 e B2) utilizzando il mouse Per farlo dobbiamo rendere attiva una cella, scrivere = e quindi cliccare col tasto sinistro sulla cella A2. Ora scriviamo il simbolo di addizione +, clicchiamo sul secondo operando B2 e terminiamo premendo INVIO 5

6 Operazioni Le principali operazioni di Excel 2003 e i relativi simboli sono: 6 È possibile creare formule complesse, ma per farle dobbiamo tenere presente l ordine di precedenza degli operatori matematici, ovvero: prima vengono calcolati gli elevamenti a potenza; poi moltiplicazioni e divisioni; infine addizioni e sottrazioni

7 Modificare una formula Per modificare una formula esistono due vie. La prima consiste nel cliccare sulla cella che la contiene e operare le modifiche direttamente dalla barra della formula. Per la seconda è sufficiente un doppio clic sulla cella ed editarla come se fosse un normale testo 7 Ad esempio, riprendendo l Esempio 2 (o 3) visto prima, se invece di un addizione volessimo una moltiplicazione tra A2 e B2, basta fare doppio clic su D2 e sostituire il + con un *

8 Riferimenti relativi I riferimenti sono gli indirizzi univoci di una cella, determinati dalle intestazioni delle colonne e delle righe del foglio di lavoro in cui si trovano. Ne esistono di due tipi: relativi e assoluti 8 Il riferimento relativo fornisce la posizione della cella relativamente a quella della cella attiva. Ad esempio Excel potrebbe interpretare la formula = B2 * C2 come il valore scritto due celle a sinistra per il valore scritto nella cella immediatamente a sinistra

9 Riferimenti assoluti A differenza del riferimento relativo, quello assoluto non fornisce la posizione della cella relativamente a quella della cella attiva, ma si riferisce sempre alla stessa Per comunicare ad Excel di mantenere bloccato (inalterato) il riferimento alla cella indicata nella formula si utilizza il simbolo $. 9 Ad esempio: = A3 * $B$3

10 Riferimenti ad altri fogli di lavoro Oltre ai riferimenti alle celle presenti nel foglio di lavoro attivo, possiamo creare formule con riferimenti a celle presenti in altri fogli. La procedura per crearli è: selezionare la cella nella quale inserire la funzione; 2. digitare il segno di uguale; 3. cliccare sull etichetta del foglio di lavoro contenente la cella alla quale vogliamo fare riferimento; 4. cliccare sulla cella alla quale vogliamo fare riferimento; 5. completare la formula normalmente