Invito al V Congresso Internazionale dei tappeti d arte effimera R O M A giugno 2014

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1 Invito al V Congresso Internazionale R O M A giugno 2014 info@prolocoroma.it Pag. 1

2 Il Comitato Organizzatore, composto da Associazione Nazionale delle Infiorate Artistiche INFIORITALIA Associazione PRO LOCO ROMA CAPITALE Associazione Nazionale delle Città dell Infiorata è lieto di invitare una Vostra delegazione al V Congresso Internazionale dei tappeti d arte effimera, di cui troverà, in allegato, il Disciplinare di partecipazione e il Programma di massima. Riteniamo, infatti, che la Vostra presenza al nostro Congresso costituisca un contributo qualificante per la riuscita degli obiettivi che ci poniamo. Il Congresso si terrà a Roma nei giorni 26, 27, 28 e 29 giugno 2014, presso l'aula magna della Pontificia Università Urbaniana in Vaticano. Il Congresso vuole essere un occasione di discussione e di approfondimento - tra i vari attori interessati - su i vari temi che potrebbero rappresentare un opportunità di evoluzione tecnica, artistica, sociale e turistica e dei Maestri di tutto il mondo che li realizzano, pertanto auspichiamo la vostra gradita partecipazione. Cogliamo l occasione per esprimere i nostri più cordiali saluti. Il Presidente del V Congresso Internazionale Vicenta Pallarès i Castelló Il Presidente Del Comitato Organizzatore Andrea Melilli info@prolocoroma.it Pag. 2

3 V Congresso Internazionale DISCIPLINARE DI PARTECIPAZIONE DELEGAZIONI STRANIERE Art. 1 Il Comitato Organizzatore : Il Comitato Organizzatore, costituito da Ass. Infioritalia, Ass.Città dell Infiorata e Pro loco Roma Capitale, indice il V Congresso Internazionale.Il Congresso è organizzato da un comitato che ha il compito di curare tutti gli aspetti della manifestazione e il rispetto del presente Bando da parte di tutti i partecipanti Art. 2 Sede e data Congresso: Il Congresso si svolgerà a Roma nei giorni 26, 27, 28 e 29 giugno 2014, presso l'aula magna della Pontificia Università Urbaniana. Art. 3.I Partecipanti Al Congresso possono partecipare tutte le associazioni di volontariato, Istituzioni comunali, e qualsiasi altro ente che senza fini di lucro, realizza i tappeti d arte effimera e ne promuove la sua tradizione. Il limite massimo dei gruppi partecipanti è stabilito dal Comitato Organizzatore, in relazione a possibili vincoli logistici o di altro genere. L appartenenza ad entità nazionali o a raggruppamenti di associazioni, oltre che alla longevità della tradizione, costituisce titolo di preferenza. Al Congresso potranno partecipare un massimo di tre delegati per ogni associazione/entità che ne faccia richiesta. Art. 4 Modalità di adesione I gruppi che desiderano partecipare alla Rassegna dovranno far pervenire al Comitato organizzatore: A) la loro adesione, su apposito modulo predisposto entro 28/02/2014 corredata da: info@prolocoroma.it Pag. 3

4 1. Curriculum illustrativo o descrittivo dell attività svolta. 2. Breve descrizione della Città (massimo 700 caratteri) e due fotografie su supporto informatico della Città stessa. 3. Nominativo e riferimenti (telefono e ) di un responsabile del gruppo 4. Computo metrico di massima dei materiali per la realizzazione del tappeto artistico. 5. Numero di massima partecipanti (margine d errore ammesso del 20%) Sono esentati dalla presentazione dei documenti richiesti: al punto A1 e A2: i gruppi che abbiano preso parte alle precedenti edizioni del Congresso in oggetto B) il bozzetto a colori in formato A4 su supporto informatico - entro il 31/03/2014 con nominativo dell autore, titolo dell opera. Il bozzetto dovrà avere misure proporzionali a quelle da realizzare a terra, definite come segue: larghezza 4,8mt x lunghezza 6,8mt. I tappeti saranno incorniciati con il verde (tappeto erboso in zolla) avente una larghezza di 0,6 mt. Tutta la documentazione richiesta (il modulo di adesione, il bozzetto, curriculum, descrizione e foto della Città) dovrà essere inviata utilizzando i seguenti indirizzi di posta elettronica : info@prolocoroma.it e info@infioritalia.org Art. 5 Agevolazioni per Delegati I tre delegati per ogni città ammessi al Congresso potranno usufruire delle seguenti agevolazioni: Accoglienza: Cena a buffet e pernottamento di giovedì 26 giugno, vitto e pernottamento di venerdì 27 giugno, vitto e pernottamento di sabato 28 giugno, colazione e pranzo di Domenica 29 giugno Rimborso forfettario di viaggio (A/R) di: 130 a delegato per delegazioni europee Da 300 a 750 per delegazioni extra-europee 1 Art 6. Tappeti d arte effimera I gruppi realizzeranno il loro tappeto effimero il giorno sabato 28 giugno 2014 con inizio alle ore e termine massimo entro le ore 8.00 del giorno successivo. I gruppi che entro tale ora avranno terminato la realizzazione dovranno preoccuparsi di posizionare il materiale in esubero al fianco del tappeto artistico realizzato, per agevolare la raccolta del materiale di scarto. I tappeti saranno realizzati lungo Via della Conciliazione e in piazza Pio XII, antistante piazza San Pietro. La disposizione dei tappeti sarà definita dal Comitato Organizzatore. Tutti i gruppi riceveranno comunicazione di ammissione alla realizzazione del tappeto artistico entro il 10/03/2014. La disposizione dei tappeti sarà ufficializzata entro il 31 maggio L Infiorata dovrà avere la superficie di circa 32 mq (4,8 x 6,4) al netto della cornice che sarà realizzata con il tappeto erboso in zolla. Il tema, se non comunicato dal Comitato Organizzatore entro 15gg dalla ricezione del presente bendo, sarà libero. Tuttavia si richiama l attenzione dei partecipanti sull origine religiosa della tradizione dell infiorata. Gli infioratori potranno riprodurre opere figurative o geometriche originali o riproducenti opere d arte o particolari delle stesse. Il bozzetto può anche non essere inedito. 1 La valorizzazione del rimborso sarà definita all atto del primo contatto con il gruppo. info@prolocoroma.it Pag. 4

5 E consentito la tracciatura del disegno direttamente sul selciato. A tale fine si raccomanda l utilizzo di gesso o pittura a base di acqua e facilmente rimuovibile. Infatti le opere devono essere realizzate in modo tale da non rovinare il manto stradale. Il Comitato Organizzatore è a vostra disposizione per verificare eventuali pitture non consentite e può negare l utilizzo di materiali non consentiti. E fatto carico ad ogni gruppo di lasciare pulito, al termine, lo spazio adiacente l opera realizzata. Art. 7 Condizioni e Agevolazioni per Alfombristas - I partecipanti alla realizzazione, saranno a carico dei singoli gruppi. Il comitato organizzatore propone pacchetti turistici convenzionati, comprensivi di vitto e alloggio da giovedì sera (26/01) a domenica pomeriggio (29/01, per un costo complessivo 2 : da un minimo di 350 a persona (3 notti + 3 colazioni + 6 pasti) con sistemazione in B&B o casa per ferie. ad un massimo di 450 a persona (3 notti + 3 colazioni + 6 pasti) con sistemazione in Hotel 4 stelle. - Il Comitato organizzatore si fa carico dell acquisto e della logistica dei fiori o del materiale equivalente per la realizzazione del tappeto. 3 - Il Comitato organizzatore si fa carico di realizzare e distribuire il materiale promozionale della Rassegna. Art. 8 Termini e scadenze per partecipanti Le delegazioni al Congresso dovranno comunicare via (vedi riferimenti sotto in tabella) entro il 31 marzo 2014 il numero di partecipanti (Congresso e tappeti artistici), con il pagamento dei costi relativi al 50% dei partecipanti aggiuntivi (esclusi eventuali delegati che sono a carico del Comitato Organizzatore). Entro il 31 maggio le delegazioni dovranno provvedere al pagamento del saldo di tutti i partecipanti, esclusi i delegati al Congresso 4. Art. 9 Relazioni per Congresso Le delegazioni al Congresso dovranno inviare la propria relazione entro il 31 marzo I temi del Congresso saranno comunicati a tutte le delegazioni, tramite entro 5 giorni dopo l avvenuta adesione prevista per la fine del mese di febbraio. Art. 10 Norme finali L iscrizione al Congresso comporta l accettazione incondizionata del presente Bando di partecipazione. Il Presente regolamento può essere variato in qualsiasi momento per esigenze organizzative dal comitato Organizzatore dandone comunicazione ai gruppi interessati, almeno 60gg prima dell evento. 2 Esclusa tassa di soggiorno 3 I delegati possono contattare il Comitato Organizzatore per eventuali dettagli e chiarimenti. 4 Il pagamento entro il 31 marzo 2014 (50%) è da intendersi solo se il gruppo usufruisce delle strutture convenzionate con il Comitato Organizzatore. Tale vincolo/scadenza non è da considerare per i gruppi che si organizzano il vitto e l alloggio autonomamente. info@prolocoroma.it Pag. 5

6 Per qualsiasi informazione utilizzare i seguenti recapiti: Pro loco ROMA CAPITALE segreteria@prolocoroma.it info@prolocoroma.it Infioritalia segreteria@infioritalia.org info@infioritalia.org info@prolocoroma.it Pag. 6

7 V Congresso Internazionale PROGRAMMA DI MASSIMA Giovedì 26 giugno (pomeriggio) Arrivo delegazioni con aperitivo di benvenuto Check in Hotel Inaugurazione Congresso Cena a buffet per i delegati al Congresso Passeggiata turistica Venerdì 27 giugno (mattina) Lavori congressuali Pranzo Venerdì 27 giugno (pomeriggio) Lavori congressuali Cena Tour notturno nella città eterna Sabato 29 giugno (mattina) Lavori congressuali Pranzo Sabato 29 giugno (pomeriggio) Realizzazione tappeti d arte effimera Visita guidata alla città di Roma Cena Domenica 29 giugno (mattina) SS. messa in San Pietro e benedizione di Papa Francesco Pranzo Domenica 29 giugno (pomeriggio) Chiusura Congresso Saluto ai delegati info@prolocoroma.it Pag. 7