Dettagliato piano di gestione delle attività 1 annualità ( )

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1 Dettagliato piano di gestione delle attività 1 annualità ( ) Sulla base del cronoprogramma sono stati calcolati i costi mensili da sostenere che sono rappresentati in sintesi nella tabella di bilancio (allegato f). Con riferimento al bilancio (allegato f) di seguito viene spiegato come verranno gestite le attività della 1 annualità. Le attività necessarie per la realizzazione del progetto sono divise in 4 fasi: pianificazione, svolgimento delle prove e organizzazione dei concerti, svolgimento dei concerti, rendicontazione. Di seguito vengono descritte le singole voci che compongono i costi di ogni fase: 1) Pianificazione (vedi cronoprogramma settembre 2014) - Risorse umane: 5 musicisti-insegnanti (ognuno 10 ore); 1 staff organizzativo (25 ore) Totale ore: 75 2) Svolgimento delle prove e organizzazione dei concerti (vedi cronoprogramma ottobre 2014-maggio 2015) - Risorse umane: 5 musicisti-insegnanti (ognuno 132 ore), 1 Direttore d orchestra (60 ore), 1 assistente (60 ore); 1 staff organizzativo (150 ore) Totale ore: 930 3) Svolgimento dei concerti (vedi cronoprogramma maggio/giugno 2015) - Risorse umane per 2 concerti: 1 Direttore d orchestra (6 ore), 1 assistente (6 ore), 2 staff organizzativo (ognuno 12 ore), 2 staff tecnico (ognuno 12 ore) Totale ore: 60 - Ufficio stampa - Flyer Allegato e 4) Rendicontazione (luglio/agosto 2015) - Risorse umane: 1 staff organizzativo (20 ore) Si considera un compenso di 25 EUR/ora (comprensivo di oneri sociali) per tutte le categorie di staff (didattico/artistico; tecnico; organizzativo).

2 I costi sono anticipati nel tempo rispetto all incasso dei finanziamenti. Tali costi verranno sostenuti a carico della Fondazione e con integrazione di fondi ottenuti con iniziative varie di fundraising della Fondazione (dona un violino a un bambino, adotta un bambino musicista etc.) e con progetti attivati dalla agenzia SPLOT con la quale collabora. Il progetto L Orchestra e il Coro di Quartiere si avvale di diversi contributi/prestazioni personali e materiali a titolo gratuito. - Non viene considerato nessun compenso per le prestazioni del Presidente e dei consiglieri della Fondazione all interno dello staff organizzativo. - Gli strumenti musicali acquistati dalla Fondazione vengono messi a disposizione gratuitamente, tranne quelli specifici necessari per il progetto che verranno noleggiati per l occasione. - Gli uffici della Fondazione sono messi a disposizione gratuitamente dal Presidente - L agibilità dei locali dove si svolgono le prove è a costo zero. I responsabili del progetto e della Fondazione operano direttamente nella gestione amministrativa con tenuta di libri contabili e rendiconto delle spese e dei costi sostenuti mese per mese, e con tenuta di registrazioni di attività e di presenza presso le scuole. Tutta questa documentazione tenuta dal commercialista dott. Gabriele Romano sarà disponibile per ottemperare a quanto richiesto dall Art. 9. Dettagliato piano di gestione delle attività 2 annualità ( ) Sulla base del cronoprogramma sono stati calcolati i costi mensili da sostenere che sono rappresentati in sintesi nella tabella di bilancio (allegato f). Con riferimento al bilancio (allegato f) di seguito viene spiegato come verranno gestite le attività della 2 annualità. Le attività necessarie per la realizzazione del progetto sono divise in 4 fasi: pianificazione, svolgimento delle prove e organizzazione dei concerti, svolgimento dei concerti, rendicontazione. Di seguito vengono descritte le singole voci che compongono i costi di ogni fase: 1)Pianificazione (vedi cronoprogramma settembre 2015) - Risorse umane: 5 musicisti-insegnanti (ognuno 10 ore); 1 staff organizzativo (25 ore) Totale ore: 75 2) Svolgimento delle prove e organizzazione dei concerti (vedi cronoprogramma ottobre 2014-maggio 2015) - Risorse umane: 5 musicisti-insegnanti (ognuno 108 ore), 1 Direttore

3 d orchestra (42 ore), 1 assistente (42 ore); 1 staff organizzativo (150 ore) Totale ore: 774 3) Svolgimento dei concerti (vedi cronoprogramma maggio/giugno 2015) - Risorse umane per 2 concerti: 1 Direttore d orchestra (6 ore), 1 assistente (6 ore), 2 staff organizzativo (ognuno 12 ore), 2 staff tecnico (ognuno 12 ore) Totale ore: 60 - Ufficio stampa - Flyer 4) Rendicontazione (luglio/agosto 2016) - Risorse umane: 1 staff organizzativo (20 ore) Si considera un compenso di 25 EUR/ora (comprensivo di oneri sociali) per tutte le categorie di staff (didattico/artistico; tecnico; organizzativo) I costi sono anticipati nel tempo rispetto all incasso dei finanziamenti. Tali costi verranno sostenuti dalla Fondazione e con integrazione di fondi ottenuti con iniziative varie di fundraising della Fondazione (dona un violino a un bambino, adotta un bambino musicista etc.) e con progetti attivati dalla agenzia SPLOT con la quale collabora. Il progetto L Orchestra e il Coro di Quartiere si avvale di diversi contributi/prestazioni personali e materiali a titolo gratuito. - Non viene considerato nessun compenso per le prestazioni del Presidente e dei consiglieri della Fondazione all interno dello staff organizzativo. - Gli strumenti musicali acquisiti dalla Fondazione vengono messe a disposizione gratuitamente tranne quelli specifici necessari per il progetto che verranno noleggiati per l occasione. - Gli uffici della Fondazione sono messi a disposizione gratuitamente dal Presidente - L agibilità dei locali dove si svolgono le prove è a costo zero. I responsabili del progetto e della Fondazione operano direttamente nella gestione amministrativa con tenuta di libri contabili e rendiconto delle spese e dei costi sostenuti mese per mese, e con tenuta di registrazioni di attività e presenza presso le scuole. Tutta questa documentazione tenuta dal commercialista dott. Gabriele Romano sarà disponibile per ottemperare a quanto richiesto dall Art. 9

4 Cronoprogramma 1 annualità ( ) Si descrivono le singole attività come segue: a. Settembre 2014: Verranno individuati i bambini che potranno partecipare all Orchestra e il Coro di Quartiere. Ogni musicista-insegnante fornirà un elenco dei potenziali partecipanti della propria sezione (violino/violoncello/flauti/percussioni/coro). Lo staff organizzativo comunicherà ai genitori dei rispettivi bambini le informazioni sullo svolgimento del progetto nonché le condizioni di partecipazioni (nessuna quota d iscrizione, ma l obbligo di frequentare le prove secondo il piano stabilito per l annualità 2014/15) e il modulo d iscrizione il cui termine scade a settembre b. Settembre 2014: Lo staff organizzativo in collaborazione con l amministrazione delle scuole stabilirà un piano di disponibilità degli spazi necessari per lo svolgimenti delle prove di sezione/orchestra (aule/giorni/orari). Secondo il piano di disponibilità degli spazi lo staff organizzativo stabilisce il piano delle prove con i musicisti-insegnanti per comunicarlo ai genitori dei potenziali partecipanti. c. Settembre 2014: I musicisti-insegnanti insieme allo staff organizzativo stabiliscono il programma didattico/repertorio per l annualità 2014/15. Nel corso dell anno il programma/repertorio verrà eventualmente sviluppato/modificato se il livello tecnico raggiunto dai bambini lo permette/richiede. d. Settembre 2014: Lo staff organizzativo prepara il materiale didattico. e. Ottobre-Dicembre 2014: Due prove di sezione a settimana in ogni scuola. Ogni prova ha una durata di f. Gennaio-Maggio 2015: Una prova di sezione a settimana in ogni scuola. Ogni prova ha una durata di g. Gennaio-Maggio 2015: Una prova d orchestra a settimana in una delle due scuole. Ogni prova ha una durata di 90 minuti. Sono coinvolti il direttore d orchestra e un assistente. h. Gennaio-Giugno 2015:

5 Organizzazione dei concerti. I musicisti-insegnanti stabiliscono il repertorio. Lo staff organizzativo individua spazi adatti e la loro disponibilità per la realizzazione di 2 concerti tra maggio e giugno; provvedimento dell occorrente tecnico per l allestimento dello spazio e del trasporto dei bambini e degli strumenti; pubblicazione degli eventi. i. Maggio/Giugno 2015: Realizzazione di 2 concerti nel Quartiere Laurentino e/o in altri quartieri del Comune di Roma. j. Luglio/Agosto 2015: Rendicontazione Cronoprogramma 2 annualità ( ) Si descrivono le singole attività come segue: k. Settembre 2015: Verranno individuati i bambini che potranno partecipare all Orchestra e il Coro di Quartiere. Ogni musicista-insegnante fornirà un elenco dei potenziali partecipanti della propria sezione (violino/violoncello/flauti/percussioni/coro). Lo staff organizzativo comunicherà ai genitori dei rispettivi bambini le informazioni sullo svolgimento del progetto nonché le condizioni di partecipazioni (nessuna quota d iscrizione, ma l obbligo di frequentare le prove secondo il piano di prove stabilito per l annualità 2015/16) e il modulo d iscrizione. l. Settembre 2015: Lo staff organizzativo in collaborazione con l amministrazione delle scuole stabilirà un piano di disponibilità degli spazi necessari per lo svolgimenti delle prove di sezione/orchestra (aule/giorni/orari). Secondo il piano di disponibilità degli spazi lo staff organizzativo stabilisce il piano delle prove con i musicisti-insegnanti per comunicarlo ai genitori dei potenziali partecipanti. m. Settembre 2015: I musicisti-insegnanti insieme allo staff organizzativo stabiliscono il programma didattico/repertorio per l annualità 2015/16. Nel corso dell anno il programma/repertorio verrà eventualmente sviluppato/modificato se il livello tecnico raggiunto dai bambini lo permette/richiede. n. Settembre 2015: Lo staff organizzativo prepara il materiale didattico.

6 o. Ottobre 2015: Due prove di sezione a settimana in ogni scuola. Ogni prova ha una durata di p. Novembre 2015-Maggio 2016: Una prova di sezione a settimana in ogni scuola. Ogni prova ha una durata di q. Novembre 2015-Maggio 2016: Una prova d orchestra a settimana in una delle due scuole. Ogni prova ha una durata di 90 minuti. Sono coinvolti il direttore d orchestra e un assistente. r. Gennaio-Giugno 2016: Organizzazione di 2 concerti. I musicisti-insegnanti stabiliscono il repertorio. Lo staff organizzativo individua spazi adatti e la loro disponibilità per la realizzazione di 2 concerti tra maggio/giugno; provvedimento dell occorrente tecnico per l allestimento dello spazio e del trasporto dei bambini e degli strumenti; pubblicazione degli eventi. s. Maggio/Giugno 2016: Realizzazione di 2 concerti nel Quartiere Laurentino e/o in altri quartieri del Comune di Roma. t. Luglio/Agosto 2016: Rendicontazione Il legale rappresentante Nome e cognome Firma DARIO CUSANI