Gestione crediti formativi Manuale di istruzioni per l utilizzo del sistema

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1 Guida pratica all utilizzo della gestione crediti formativi pag. 1 di 8 Gestione crediti formativi Manuale di istruzioni per l utilizzo del sistema Gentile avvocato, la presente guida è stata redatta per supportarla all utilizzo del nuovo sistema di gestione software degli eventi formativi organizzati dall Ordine degli Avvocati di Siracusa. I contenuti di seguito descritti, a carattere prevalentemente grafico, le consentiranno in pochi minuti di comprendere agevolmente l utilizzo del nuovo sistema ed utilizzarlo con immediatezza. Il nuovo sistema di gestione, nato per facilitare e migliorare i servizi in termini di formazione, fornisce numerosi vantaggi all avvocato, quali: 1. nuovo tesserino con tecnologia di prossimità con una grafica più accattivante contenente sul retro il biglietto da visita del consiglio dell Ordine degli Avvocati di Siracusa; avvicinando la scheda al lettore, e non più inserendola, l avvocato può usufruire delle modalità di ingresso e di uscita ai convegni con maggiore rapidità; 2. possibilità di conoscere anche durante la frequenza ai convegni il conteggio crediti formativi; 3. possibilità di stampare a conclusione del convegno il proprio attestato di partecipazione o di riceverlo sulla propria mail semplicemente collegandosi al proprio profilo formazione sul sito web dell Ordine degli Avvocati di Siracusa; 4. territorialità dell assistenza. Il gestore del nuovo software e la stampa dei tesserini vengono effettuati e gestiti a Siracusa, rispettivamente dalla Echo Sistemi e dalla Ermes Comunicazione. Tale azione permette di eliminare le lungaggini dovute ad une gestione in remoto. Rimaniamo a sua completa disposizione per qualsiasi necessità di chiarimento, approfondimento o suggerimenti per migliorare il progetto in essere. Il responsabile del progetto per ECHO Sistemi s.r.l Gianpaolo Vasques. ; info@echosistemi.it ; Tel / Accesso al sistema Dal sito dell Ordine degli avvocati di Siracusa, all indirizzo accedere al link riservato alla formazione continua come di seguito riportato:

2 Guida pratica all utilizzo della gestione crediti formativi pag. 2 di 8 Verrà visualizzato il nuovo sito riservato alla formazione continua, per accedere al sistema digitare nome utente e password in maiuscolo. Il nome utente è il codice fiscale dell utilizzatore, la password assegnata in modo automatico è anch essa il codice fiscale, entrambi digitati in maiuscolo. Personalizzazione della password e verifica indirizzo Successivamente al primo accesso vi suggeriamo di provvedere a personalizzare la password ed a verificare l esattezza del vostro indirizzo , seguendo le seguenti istruzioni. Il corretto inserimento dell indirizzo di posta elettronica (non certificata) è fondamentale, perché è l unico metodo di comunicazione tra voi ed il sistema informativo. Serve per poter ricevere dal sistema le notifiche di prenotazione e le attestazioni di partecipazione agli eventi formativi.

3 Guida pratica all utilizzo della gestione crediti formativi pag. 3 di 8 Consultazione eventi Il sistema permette di consultare l agenda degli eventi formativi. Dalla videata principale è possibile consultare il calendario, nell eventualità vi trovaste in una pagina diversa, per raggiungere la sessione degli eventi eseguire un click nella voce corrispondente del menù posto sulla sinistra dello schermo, come di seguito indicato. Nella sessione eventi è possibile effettuare delle ricerche, semplicemente compilando tutti o in parte i campi data (dalla data, alla data) e/o il titolo o porzione dello stesso. In tal modo verrà visualizzata solo parte della agenda eventi in funzione del periodo e/o del titolo selezionato. Individuato l evento di vostro interesse, per poter consultare i dettagli, eseguire un click del mouse sul titolo dell evento stesso.

4 Guida pratica all utilizzo della gestione crediti formativi pag. 4 di 8 Verrà visualizzata la scheda dell evento il cui esempio viene di seguito riportato. Nella scheda evento, oltre la consultazione delle informazioni direttamente visibili, è possibile consultare il programma dell evento, eseguendo un click del mouse in corrispondenza dell indicazione del titolo del programma, come di seguito riportato.

5 Guida pratica all utilizzo della gestione crediti formativi pag. 5 di 8 Prenotazione evento In occasione di eventi di particolare interesse o rilevanza, l Ordine ha previsto l opportunità di poter effettuare la prenotazione alla partecipazione in modalità on-line. Se l evento prevede tale caratteristica, nella scheda evento, in basso a destra verrà visualizzato il tasto prenota, per effettuare la stessa, è necessario eseguire un click di mouse come di seguito indicato. Il sistema annoterà la vostra richiesta di prenotazione, fermo tenendo la rimanente disponibilità di posti come indicato a video. Verrà visualizzata una videata di ulteriore conferma, eseguire un click su ok per procedere alla prenotazione, verrà visualizzato un successivo messaggio che vi informa di aver provveduto ad inviare una mail di notifica della prenotazione.

6 Guida pratica all utilizzo della gestione crediti formativi pag. 6 di 8 Scheda personale Tramite questa funzione, l utilizzatore può verificare tutte le informazioni che lo riguardano contenute nel sistema, nello specifico, può verificare l elenco delle prenotazioni ad eventi formativi effettuate, gli eventi ad i quali ha partecipato, il valore dei crediti cumulati nel periodo e per ogni singolo evento. La scheda utente è in sola consultazione, tranne che per l indirizzo mail che può essere aggiornato autonomamente. Per qualsiasi segnalazione di anomalie e/o dati non corretti, siete pregati di rivolgervi ad i soliti canali di comunicazione con la segreteria dell Ordine. A conclusione della frequenza di un convegno potrete ricevere via mail l attestato di partecipazione o stamparlo direttamente dal vostro personal computer. Gli attestati rimangono in memoria sulla scheda personale per un anno solare. Per accedere alla scheda personale eseguire un click sull apposito link sulla barra dei menu posizionata sulla sinistra come meglio di seguito riportato.

7 Guida pratica all utilizzo della gestione crediti formativi pag. 7 di 8 Ticket o gettoni di prenotazione Il sistema è dotato di un automatismo attraverso il quale l utente, durante l anno solare, dispone di un numero determinato di ticket (gettoni) di prenotazione. Tale tecnica è stata adottata al fine di consentire ad ogni iscritto all Ordine controllare per quali eventi, ove previsto, ha usufruito della prenotazione on-line. Il numero di ticket assegnati ad ogni utente è pari al numero di eventi per i quali è prevista la prenotazione. Nella videata riservata alla scheda personale, l utente potrà in qualsiasi momento verificate il numero di ticket (gettoni) di prenotazioni utilizzati e disponibili. Procedura per ritirare il nuovo tesserino Dal 20 gennaio 2011 durante i convegni promossi dall Ordine degli Avvocati di Siracusa secondo il programma di formazione. Nei rimanenti giorni, dal Lunedì al Venerdì dalle ore 09:30 alle ore 12:30, presso la Biblioteca del Consiglio dell Ordine rivolgendovi alla Signora Gabriella, incaricata ad i servizi di biblioteca. Il nuovo tesserino deve essere consegnato personalmente all intestatario, al fine di poter procedere alla consegna, deve essere riconsegnato il vecchio tesserino.

8 Guida pratica all utilizzo della gestione crediti formativi pag. 8 di 8 Avvocati non appartenenti al foro di Siracusa Gli avvocati non appartenenti al foro di Siracusa hanno la possibilità di poter ottenere un proprio profilo sul sito dell Ordine degli Avvocati di Siracusa con il vantaggio di: 1. poter controllare il proprio lo stato dei crediti formativi ottenuti tramite la frequenza dei corsi proposti dal programma di formazione dell Ordine degli Avvocati di Siracusa; 2. possibilità di stampare a conclusione del convegno il proprio attestato di partecipazione o di riceverlo sulla propria mail semplicemente collegandosi al proprio profilo formazione sul sito web dell Ordine degli Avvocati di Siracusa; 3. possibilità di accedere ai convegni direttamente con un tesserino virtuale senza dover apporre firme in ingresso ed in uscita. Per poter ottenere un profilo dedicato sul sito web dell Ordine degli Avvocati di Siracusa è necessario inviare una mail di richiesta la seguente indirizzo di posta elettronica formazione@ordineavvocatisr.it, comunicando i seguenti dati: - nome, cognome, indirizzo studio legale, Ordine di appartenenza, codice fiscale, telefono studio, telefono cellulare, e mail. Il sistema invierà a mezzo le credenziali di accesso al sistema.