2) ELENCO STATI ELABORATO DA CAMERA DI COMMERCIO DI BRESCIA (aggiornato a settembre 2010)
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1 LEGALIZZAZIONE - APOSTILLE 1) ELENCO STATI E CONVENZIONI ELABORATO DA LISTA SIGILLO 2) ELENCO STATI ELABORATO DA CAMERA DI COMMERCIO DI BRESCIA (aggiornato a settembre 2010) 1) ELENCO STATI E CONVENZIONI 1A) Esenti da legalizzazione Convenzione di Londra 7 giugno 1968: sono esenti da legalizzazione gli atti redatti dai rappresentanti diplomatici e consolari (1) STATI: Austria Belgio Cipro Croazia Danimarca Estonia Finlandia Francia Germania Gran Bretagna (estesa a Isola di Man) Grecia Irlanda Lettonia Liechtenstein Lituania Lussemburgo Macedonia Malta Norvegia 1 / 9
2 Olanda ( estesa a Antille Olandesi e Aruba) Polonia Portogallo Repubblica Ceca Repubblica di San Marino Repubblica Moldova Slovacchia Slovenia Spagna Svezia Svizzera Turchia Ungheria. 1B) Esenti da legalizzazione Convenzione di Atene 15 settembre 1977 (ratificata dall'italia con la legge 25 maggio 1981, n. 386): sono esenti da legalizzazione gli atti riguardanti lo stato civile, la capacità o la situazione familiare delle persone fisiche, la nazionalità, il domicilio o la residenza, qualunque sia l'uso al quale sono destinati). STATI: tra gli altri Polonia (dal 28 marzo 2003) (1) L'art. 28, d.lgs. 3 febbraio 2011, n. 71*, riduce le competenze notarili dei consoli e relativi delegati. In particolare le funzioni sono esercitate soltanto nei confronti dei cittadini nell'ambito di specificazione delle tipologie da parte del Ministero degli affari esteri, e compatibilmente con i servizi notarili presenti in loco. * Art. 28 Funzioni notarili 1. Il capo dell'ufficio consolare esercita, secondo le modalità e con i limiti di seguito stabiliti, le funzioni di notaio nei confronti dei cittadini, attenendosi alla legislazione nazionale. 2. Con decreto del Ministro degli affari esteri possono essere specificati gli atti notarili che i capi degli uffici consolari sono chiamati a stipulare, tenendo conto della possibilità di accedere ad adeguati servizi notarili in loco. 3. Non è necessario il requisito della residenza in Italia, richiesto dalle vigenti disposizioni per i testimoni non cittadini. 1C) Esenti da legalizzazione Convenzione dell'aja del 5 ottobre 1961 (ratificata dall'italia con la legge 20 dicembre 1966, n. 1253): sostituisce la legalizzazione con la Apostille per gli atti e documenti rilasciati negli Stati aderenti: STATI: 2 / 9
3 Albania Andorra Anguilla Antartico Britannico Antigua e Barbuda Antille Olandesi Argentina Armenia Aruba Australia Austria*** Azerbaijan Bahamas Barbados Belgio*** Belize Bermude Bielorussia Bosnia-Erzegovina Botswana Brunei Bulgaria Caimane Capo Verde Cipro Colombia Cook Island Costa Rica Croazia Danimarca*** Dominica Ecuador El Salvador Estonia Falkland Fiji Finlandia Francia*** Georgia Germania*** Giappone Gibilterra Grecia Grenada Guadalupe Guernsey 3 / 9
4 Honduras Hong Kong India Irlanda*** Islanda Isole Chayman Isole Gilbert e Ellice Isole Marshall Isole Normanne Isole Salomone Britanniche Isole Turcks e Caicos Isole Vergini Britanniche Isole Wallis e Futura Israele Jersey Kazakhstan Kyrgyzstan Lesotho Lettonia*** Le Nuove Ebridi Liberia Liechtenstei Lituania Lussemburgo Macao Macedonia Malawi Malta Man Mauritius Mayotte Martinica Messico Miquelon Moldova Mongolia Montserrat Namibia Niue Norvegia Nuova Zelanda Olanda Oman Panama Peru Polinesia Francese Polonia 4 / 9
5 Portogallo Principato di Monaco Repubblica Ceca Repubblica di Corea Repubblica Dominicana Romania Russia Saint Christopher e Nevis Saint Vincent e Grenadine Samoa San Marino Santa Lucia Sant'Elena Serbia-Montenegro Seychelles Slovacchia Slovenia Spagna Stati Uniti d'america Sud Africa Suriname Svezia Svizzera Swaziland Tonga Trinidad e Tobago Turchia Ucraina Ungheria Uruguay Uzbekistan Vanuatu Venezuela Vergini Britanniche. *** Vedi infra sub D) D) Esenti da legalizzazione e da Apostille Convenzione 7 giugno 1969 (ratificata dall'italia con la legge 12 aprile 1973, n. 176): "Gli atti e documenti pubblici rilasciati in uno degli Stati contraenti e muniti del sigillo... possono essere usati nell'altro Stato contraente senza necessità di alcuna legalizzazione... Atti e documenti pubblici sono considerati... gli atti e documenti notarili. L'autenticazione apposta su una scrittura privata... da un Notaio... non ha bisogno di alcuna legalizzazione diplomatica". Stati: 5 / 9
6 Italia, Germania Convenzione 30 giugno 1975 (ratificata dall'italia con la legge 2 maggio 1977, n. 342): "Gli atti pubblici formati in uno dei due Stati da... un Notaio e che siano provvisti del sigillo d'ufficio, hanno nell'altro Stato il medesimo valore, quanto alla loro autenticità, degli atti pubblici formati in tale Stato, senza necessità di alcuna legalizzazione o formalità analoga. Analogamente, gli atti privati redatti in uno dei due Stati e la cui autenticità sia attestata da... un Notaio di tale Stato, non hanno bisogno nell'altro Stato di alcuna legalizzazione o formalità analoga". Stati: Italia, Austria Convenzione di Bruxelles del 25 maggio 1987, (ratificata dall'italia con la legge 24 aprile 1990, n. 106), esenta da legalizzazione e da qualsiasi altra formalità equivalente o analoga, anche nel caso in cui gli atti debbano essere esibiti alle rappresentanze consolari degli Stati aderenti operanti sul territorio di uno Stato che non ha ratificato la predetta Convenzione. Stati e ratifiche: Italia (11 ottobre 1990) Belgio (16 dicembre 1996) Danimarca (26 luglio 1989) Francia (12 dicembre 1991) Irlanda (8 dicembre 1998) Lettonia (31 ottobre 2010) G.U. n.207 del Comunicato Entrata in vigore, nei rapporti tra Italia, Belgio, Danimarca, Francia, Irlanda e Lettonia della Convenzione relativa alla soppressione della legalizzazione di atti negli Stati membri delle Comunità economiche europee, firmata a Bruxelles il 25 maggio Facendo seguito a quanto comunicato nella Gazzetta Ufficiale n. 123 del 28 maggio 1999, si informa che la Repubblica di Lettonia, che aveva depositato il proprio strumento di ratifica il 21 giugno 2004, ha in data 2 agosto 2010 reso la seguente dichiarazione: «Conformément au paragraphe 3 de l'article 6 de la Convention relative à la suppression de la législation d'actes dans les États membres des Communautés européennes (faite à Bruxelles le 25 mai 1987), la République de Lettonie déclare qu'elle appliquera cette Convention dans ses rapports avec les États membre ayant fait la même déclaration». Relativamente a tale dichiarazione, avendo l'italia, il Belgio, la Danimarca, la Francia e l'irlanda formulato analoga dichiarazione, si comunica che la Convenzione relativa alla soppressione della legalizzazione di atti negli Stati membri delle Comunità economiche europee, firmata a Bruxelles il 25 maggio 1987, si applica anche nei rapporti con la Lettonia a partire dal 31 ottobre Per gli altri Stati comunitari, resta fermo il regime di legalizzazione, consolare o per Apostille, qualora aderiscano alla Convenzione dell'aja del 5 ottobre Infine si deve tener conto che esistono accordi bilaterali che prevedono la dispensa dalla legalizzazione per alcuni tipi di atti 6 / 9
7 che andrebbero esaminati singolarmente, consultando la banca dati ITRA disponibile presso il sito del Ministero degli Esteri. 2) ELENCO ELABORATO DA CAMERA DI COMMERCIO DI BRESCIA (aggiornato a settembre 2010) Tabella riassuntiva (L) Paesi per i quali vige il regime della legalizzazione (A) Paesi aderenti alla convenzione dell'aia, Apostille (D) Paesi con cui esistono convenzioni sulla dispensa da qualsiasi forma di legalizzazione Gli atti e i documenti provenienti da Paesi non compresi nel suddetto elenco sono soggetti in ogni caso alla legalizzazione (L). STATI: ALBANIA A ANDORRA A ANTIGUA E BARBUDA A ARGENTINA A ARMENIA A AUSTRALIA A AUSTRIA D BAHAMAS A BARBADOS A BELGIO D BELIZE A BIELORUSSIA A BOSNIA ERZEGOVINA A BOTSWANA A BRUNEI A BULGARIA A CHINA HONK KONG A CHINA MACAU A CIPRO A COLOMBIA A CROAZIA A DANIMARCA A EL SALVADOR A ESTONIA A 7 / 9
8 FEDERAZIONE RUSSA A FIGI A FINLANDIA A FRANCIA D GERMANIA D GIAPPONE A GRAN BRETAGNA A GRECIA A GRENADA A IRLANDA A ISOLE MARSHALL A ISRAELE A KAZAKHISTAN A UCRAINA A LESOTHO A LETTONIA A LIBERIA A LIECHTENSTEIN A LITUANIA A LUSSEMBURGO A MACEDONIA A MALAWI A MALTA A MAURITIUS A MESSICO A MONACO A NAMIBIA A NUOVA ZELANDA A NIUE A NORVEGIA A OLANDA A PANAMA A POLONIA A PORTOGALLO A REPUBBLICA CECA A REP.CA DOMINICANA A ROMANIA A SAMOA A S. CHRISTOPHER E N. A SAN MARINO A SANTA LUCIA A S. VINCENZO GRANADA A SERBIA MONTENGRO A SEYCHELLES A SLOVACCHIA A SLOVENIA A SPAGNA A 8 / 9
9 STATI UNITI (U.S.A.) A SUD AFRICA A SURINAME A SVEZIA A SVIZZERA A SWAIZILAND A TONGA A TRINIDAD E TOBAGO A TURCHIA A UNGHERIA A VENEZUELA A LISTA SIGILLO / 9
N.B. : alcuni Stati dell elenco, grazie a successive convenzioni, potrebbero essere esentati dall obbligo di apostille
I documenti devono essere: 1) Legalizzati (o apostillati) 2) Scritti o tradotti in lingua italiana 3) Non contrari a norme imperative o di ordine pubblico I documenti e gli atti dello stato civile formati
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