G. Damiani Almeyda-F. Crispi

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1 ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE STATALE G. Damiani Almeyda-F. Crispi L.go Mario Mineo,4 (già Via G. Campolo,110) PALERMO C.F pais03200d@istruzione.it pais03200d@pec.istruzione.it Sito Web: Prot. N. 838/C27 Palermo 09/02/2015 BANDO PER LA RICHIESTA DI PREVENTIVO VIAGGIO DI INTEGRAZIONE DELLA PREPARAZIONE CULTURALE PRAGA A.S. 2014/15 IL DIRIGENTE SCOLASTICO VISTE le delibere del Collegio dei Docenti e del Consiglio d Istituto con cui è stato approvato il POF 2014/15 VISTO il POF 2014/15 CONSIDERATO che per la realizzazione del Viaggio di integrazione culturale è necessario effettuare un Bando di gara VISTI i criteri appresso indicati per la selezione delle Agenzie cui affidare la realizzazione del viaggio DISPONE l apertura dei termini per la presentazione della migliore offerta, da parte delle Agenzie interessate, per la realizzazione del viaggio con destinazione Praga rivolto a gruppi di 45/50 studenti delle classi 5^ + 3 docenti accompagnatori da effettuarsi nel mese di Marzo

2 Valore economico complessivo della prestazione Esperienze di viaggio nella stessa destinazione TABELLA VALUTAZIONE TITOLI PUNTI MAX MODALITA ATTRIBUZIONE PUNTEGGI 70 Offerta di minor prezzo 70 punti a scalare di 10 punti per le succesive di valore economico man mano superiore (es. 70 punti alla 1^, 60 punti alla 2^, 50 punti alla 3^ ecc.) 15 Per ogni viaggio nella destinazione relativa all offerta punti =5= Esperienze di viaggi nell UE 10 Per ogni viaggio effettuato punti =2= Esperienze di viaggi in Italia 5 Per ogni viaggio effettuato punti =1= MODALITA E TERMINI DI PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE Le offerte delle aspiranti Agenzie dovrà essere: Indirizzata al Dirigente scolastico dell I.I.S. G. Damiani Almeyda-F. Crispi L.go M. Mineo, PALERMO; Redatta tenendo conto delle richieste culturali esplicitate dall Istituto e di seguito riportato nell All. 1; Corredata dalla seguente documentazione: 1. Curriculum esperienze dell Agenzia con l indicazione delle specifiche esperienze lavorative relative all attività dell azione progettuale 2. Indirizzo di posta elettronica e recapito telefonico 3. Fotocopia documenti identità e Codice Fiscale del Titolare o Rappresentante Legale 4. L offerta dovrà essere presentata/fatta pervenire in doppia busta chiusa a cura e spese del richiedente, al protocollo della sede dell Istituto, pena l esclusione, entro e non oltre le ore 12,00 del 18/02/2015. Qualora la stessa dovesse pervenire oltre il termine suddetto, non si riconosce alcun valore probatorio alla data riportata dall eventuale timbro postale o della società di recapito/spedizione e non sarà quindi ammessa alla comparazione. Saranno escluse dalla valutazione le offerte: ESCLUSIONI a) Pervenute oltre il termine previsto; b) Pervenute con modalità diverse da quelle previste nel presente Bando; c) Prive dei requisiti minimi richiesti; d) Sprovviste della firma per esteso apposta in originale dal Titolare o Legale Rappresentante; 2

3 e) Sprovviste del curriculum di esperienze dell Agenzia; f) Presentate da soggetti diversi da quelli previsti dal presente Bando, da Agenzie di Viaggio escluse dalle offerte per i contratti con le P.A., ai sensi dell art. 68 del Regolamento per l Amministrazione del patrimonio e la contabilità dello Stato ecc FUNZIONI E COMPITI DELLE AGENZIE L Agenzia di Viaggio aggiudicataria del Bando dovrà: Provvedere alla stipula di una polizza sanitaria con assistenza medica 24h e di una polizza che copra smarrimento e furto dei bagagli, infortuni e R.C. Partecipare ad eventuali incontri propedeutici alla realizzazione dell attività Rispettare integralmente il calendario di Viaggio Garantire il prezzo bloccato Possedere certificazione ISO PERIODO DI SVOLGIMENTO DELL ATTIVITA Il viaggio di integrazione culturale in una delle destinazioni selezionate dall Istituto dovrà effettuarsi nel mese di Marzo 2015 SELEZIONE La selezione e valutazione delle offerte dei partecipanti sarà effettuata a insindacabile giudizio dell Istituto. In caso di parità nel punteggio tra più aspiranti sarà selezionata l Agenzia con: 1. Maggiore punteggio relativo alla tabella di valutazione ; 2. In caso di ulteriore parità sarà selezionata l ADV che offre il miglior Bonus di Gratuità. Si allega scheda descrittiva del viaggio richiesto (All. 2) I dati personali che entreranno in possesso dell Istituto, a seguito del presente Bando, saranno trattati nel rispetto della legislazione sulla tutela della privacy (D. L.vo 30/06/2003 n. 196). Il presente Bando è contestualmente: 1. Inserito nell Albo pretorio dell Istituto; 2. Pubblicato sul sito web dell Istituto; 3. Trasmesso via alle scuole di Palermo e provincia; 4. Trasmesso vis all U.S.R. e all U.S.T. con preghiera di diffusione e affissione al loro Albo F.TO IL DIRIGENTE SCOLASTICO Filippo Romano 3

4 PROPOSTA CULTURALE ALLEGATO 1 GIORNO LUOGHI DA VISITARE 1 giorno MATTINA Arrivo Praga sistemazione in Hotel POMERIGGIO Visita della città con guida, cena e pernottamento 2 giorno 1^ colazione in Hotel escursione in pullman con guida in italiano per visita di monumenti e luoghi di particolare rilevanza: Pranzo libero. Nel pomeriggio visita alla Sinagoga e al Cimitero ebraico. Rientro in Hotel. Cena e pernottamento. 3 giorno 1^ colazione in Hotel. Visita guidata al Castello di Praga, alla Cattedrale, al Vicolo d Oro. Pranzo libero. Nel pomeriggio visita con guida della città vecchia, Di Malà Strama, della Chiesa del Bambinello. Rientro in Hotel. Cena e pernottamento. 4 giorno MATTINA 1^ colazione in Hotel. Visite dei Castelli Boemi (n. 2 da concordare). Pranzo libero. POMERIGGIO Segue visita Castelli Boemi. Rientro in Hotel. Cena e pernottamento. 5 giorno 1^ colazione in Hotel. Visita guidata a Terzin o a Kutna Hora (da concordare). Pranzo libero. Visita di Praga senza guida. Rientro in Hotel. Cena e pernottamento. 6 giorno 1^ colazione in Hotel. Mattinata a disposizione. Trasferimento in aeroporto. Partenza con volo diretto per Palermo 4

5 ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE STATALE G. Damiani Almeyda-F. Crispi L.go Mario Mineo,4 (già Via G. Campolo,110) PALERMO C.F pais03200d@istruzione.it pais03200d@pec.istruzione.it Sito Web: Alle ADV JUVENTUS VIAGGI S.R.L. CAPELAND S.R.L. PALMA NANA S.C. PMO TRAVEL T.O. CONSORZIO PANSICILIA ALLegato 2 ATTENZIONE NON INVIARE PROPOSTE A MEZZO FAX O LE PROPOSTE DEBBONO PERVENIRE ESCLUSIVAMENTE IN DOPPIA BUSTA CHIUSA PENA ANNULLAMENTO OGGETTO: Richiesta preventivo per viaggio di integrazione della preparazione culturale a PRAGA COMPOSIZIONE COMITIVA SCOLASTICA 1. La comitiva scolastica è, presumibilmente, così composta: 45/50 studenti (fascia di età intorno ai 17/18 anni), e n. 3 Docenti accompagnatori 2. I dati numerici relativi alla composizione sono puramente indicativi. Al momento della stipula del contratto tali dati saranno resi definitivi. PERIODO DI EFFETTUAZIONE E DURATA (PERIODO DI EFFETTUAZIONE DAL 1 AL 31 MARZO) 1 giorno partenza da Palermo ore antimeridiane n. 5 pernottamenti e trattamento di 1/2 pensione 6 giorno rientro a Palermo in ore pomeridiane. 5

6 VETTORI E MEZZI DI TRASPORTO 1. Partenza dall Aeroporto di Palermo con primaria Compagnia Aerea regolarmente iscritta nel registro IATA; 2. Nell offerta relativa al costo del biglietto aereo dovrà essere compreso n. 1 bagaglio in stiva di cui specificherete il peso; 3. Transfer in pullman GT dall aeroporto di arrivo alla struttura alberghiera e viceversa al ritorno 4. Si precisa che il servizio di pullman GT onnicomprensivo di eventuali pedaggi, canoni o posteggio, dovrà essere effettuato con veicoli con alto standard di sicurezza, o almeno di riferimento alla normativa UE in materia, e perfettamente rispondenti alle specifiche norme di legge in materia, e lo stesso dicasi per i conduttori, in particolare si fa richiamo, in toto, alla C.M. n. 291 del 14/10/1992 e successive modifiche ed integrazioni. 5. Si richiedono pullman GT per le visite guidate, la cui distanza dalla struttura d ospitalità sia superiore a 15/20 minuti di percorso a piedi. SERVIZI TURISTICI 1. Si richiede l assistenza di V/operatore al Aeroporto di Palermo per l assistenza al momento della partenza; 2. Si richiede l assistenza di V/operatore parlante ITALIANO per assistenza all Aeroporto sia il primo che l ultimo giorno; 3. Si chiede l assistenza in loco di V/operatore turistico parlante italiano per i giorni indicati in programma con escursioni e visite ai luoghi di maggiore interesse; 4. Gli ingressi ai musei, gallerie, palazzi, chiese, castelli, ecc. saranno effettuati secondo le convenzioni previste dall UE in accordo con il Ministero del Turismo. E della P.I. Ove sussistano costi di biglietteria, e NON SIANO ESPRESSAMENTE RICHIESTI IN PREVENTIVO gli stessi sono a carico diretto della comitiva con assistenza dell agenzia o della guida per la prenotazione dei biglietti. HOTELLERIE & SISTEMAZIONE 1. La sistemazione della comitiva scolastica DOVRA ESSERE IN UN UNICA STRUTTURA OSPITANTE; 2. La struttura non dovrà essere in posizione periferica rispetto ai luoghi di interesse; 3. Si richiede assistenza in consiergerie continua e qualificata,stante che molti studenti sono minorenni; 4. La sistemazione degli studenti in albergo dovrà essere assicurata in camere triple o quadruple fornite di riscaldamento con servizi in camera SONO TASSATIVAMENTE ESCLUSE LE SISTEMAZIONI IN LETTO AGGIUNTO ; 5. La sistemazione dei docenti dovrà essere assicurata in camere singole, o uso singolo, fornite di riscaldamento e servizi in camera; 6. OVE SIA PREVISTA UNA CAUZIONE DOVRA ESSERE PRECISATA SIA PER L IMPORTO, SIA PER LE MODALITA DI ACQUISIZIONE E RESTITUZIONE; 6

7 RISTORAZIONE & SERVIZI ACCESSORI A. Trattamento ½ pensione comprensiva di acqua ai pasti, da usufruire di norma la sera, in ristorante dell Hotel; B. Per quanto attiene la ristorazione si richiede, a puro fine conoscitivo, la specifica del menu, sia per gli elementi qualitativi che quantitativi. C. Gli extra restano a carico dei singoli. MODALITA E TERMINI DI PARTECIPAZIONE SI RICHIEDE N. 1 GRATUITA DI SOGGIORNO OGNI 15 PAGANTI Il preventivo contenente l offerta dovrà pervenire in DOPPIA BUSTA CHIUSA SIGILLATA (la busta contenente l offerta dovrà essere inserita in una busta più grande) a v/cure e spese entro le ore 12,00 del 18/02/2015. NON FA TESTO IL TIMBRO POSTALE O DEL CORRIERE E ammessa la consegna brevi manu di v/corrispondente locale, con raccomandata a libretto presso la segreteria dell Istituto Ufficio Protocollo tutti i giorni dalle 8,30 alle 13,00 escluso il sabato. Il rischio della mancata consegna dell offerta nei termini sopra indicati resta comunque a carico di codesta Spett. Ditta. Non si terrà conto delle offerte che dovessero pervenire: NON IN DOPPIA BUSTA CHIUSA OLTRE IL TERMINE. Intendendosi questo Istituto esonerato da ogni responsabilità per eventuale ritardo o errore di recapito L eventuale plico pervenuto oltre il termine fissato, non sarà restituito, e sarà custodito, intonso, per cinque anni a disposizione delle superiori autorità. L offerta una volta presentata non potrà essere ritirata, né modificata o sostituita con altre. La gara si svolgerà secondo le norme previste dal D.L.vo n. 111 del 17/03/1995 e Direttive CEE 314/90, e secondo quanto previsto dalla legislazione regionale D. Ass. Regione Sicilia n. 44 del 01/01/2001, sarà considerata valida ove rispetto ai preventivi richiesti pervenga almeno =1= offerta purché consona alle richieste. Si precisa ancora che: a) La richiesta del presente preventivo non comporta alcun impegno da parte di questo Istituto, né possono essere richiesti oneri per eventuali costi di partecipazione. b) Potranno essere fornite da parte Vs. tutte le indicazioni che riterrete utili per un approfondita valutazione delle offerte. c) Le offerte incomplete non saranno prese in considerazione. d) Il pagamento sarà effettuato in misura del 30% dopo la consegna all Istituto dei titoli di legittimazione, il saldo sarà pagato a conclusione del viaggio, dopo la positiva approvazione da 7

8 parte del C.d.I. della relazione finale redatta dai dicenti accompagnatori. Sia l acconto che il saldo saranno erogato previa presentazione di regolare fattura elettronica. MODALITA E TERMINI DI AGGIUDICAZIONE Si procederà a giudizio insindacabile dell istituto e sarà aggiudicataria la Ditta che avrà raggiunto un punteggio maggiore secondo la TABELLA VALUTAZIONE TITOLI riportata nel Bando. L aggiudicazione sarà comunicata con apposita lettera entro il giorno successivo la scadenza di presentazione delle offerte, ed entro gg. 5 lavorativi da tale data, si procederà alla stipula del relativo contratto. Ove non si proceda alla v/sottoscrizione del contratto entro i giorni sopra riportati si intende che la Ditta è rinunciataria, e l aggiudicazione si intende revocata. La DITTA AGGIUDICATARIA dovrà allegare una dichiarazione del Titolare o Legale Rappresentante con firma autentica ai sensi della legge 04/01/1968 e successive integrazioni e modifiche, da cui risulti che l Agenzia è a conoscenza delle norme pertinenti previste dalla C.M. n. 291 del 14/10/1992, e successive integrazioni e modifiche, di essere in regola con dette norme e di assicurarne l applicazione producendo le relative certificazioni ove richieste. La DITTA AGGIUDICATARIA dovrà allegare una dichiarazione del Titolare o Legale Rappresentante con firma autentica ai sensi della legge 04/01/1968 e successive integrazioni e modifiche, da cui risulti che: a) Il prezzo proposto è remunerativo b) La Ditta rappresentata dal dichiarante non risulta esclusa dalle offerte per i contratti con le P.A., ai sensi dell art. 68 del Regolamento per l Amministrazione del Patrimonio e la contabilità dello Stato. c) Estremi per la tracciabilità dei flussi, per la richiesta del DURC e per gli accertamenti EQUITALIA. F.TO IL DIRIGENTE SCOLASTICO Filippo Romano 8