CAMERA DI COMMERCIO DI BIELLA UFFICIO DEL REGISTRO DELLE IMPRESE GUIDA ALLA BOLLATURA DEI LIBRI E REGISTRI DI IMPRESA

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1 CAMERA DI COMMERCIO DI BIELLA UFFICIO DEL REGISTRO DELLE IMPRESE GUIDA ALLA BOLLATURA DEI LIBRI E REGISTRI DI IMPRESA Aggiornata a Luglio 2010

2 Ufficio Registro Imprese di Biella - Guida alla bollatura dei libri e registri di impresa 2 SEMPLIFICAZIONE DEGLI OBBLIGHI DI BOLLATURA (2001) A seguito dell entrata in vigore della legge 18 ottobre 2001 n. 383, gli obblighi di bollatura dei libri contabili sono stati notevolmente ridotti. In particolare: la bollatura dei libri giornale e inventari non è più obbligatoria. Rimane l obbligo di numerazione progressiva annuale, che viene eseguita a cura dell impresa; le bollature previste ai fini della disciplina IVA non sono più obbligatorie. Continuano a dover essere bollati i libri sociali diversi dal libro giornale e dal libro inventari (libro delle deliberazioni dell assemblea, libro dell organo amministrativo, libro dei soci, libro delle adunanze del collegio sindacale, ecc.) ovvero i libri la cui bollatura sia prevista da una legge speciale (ad esempio: libro cambio, registro degli affari, registro degli incarichi, registro dei palinsesti, ecc.). Nota bene Non può essere considerata bollatura, e pertanto non può essere effettuata dall Ufficio, l apposizione di data certa su libri già in uso (ad es. in caso di cambio di forma di contabilità). Le regole illustrate nella presente istruzione sono comunque valide sia per i libri soggetti ad un diretto obbligo di bollatura sia quelli bollati facoltativamente per volontà dell impresa.

3 Ufficio Registro Imprese di Biella - Guida alla bollatura dei libri e registri di impresa 3 PREDISPOSIZIONE DEI LIBRI DA BOLLARE E MODALITÀ DI EROGAZIONE DEL SERVIZIO Dalla circolare del Ministero dell Industria n. 3450/C del 27/10/1998 pubblicata sul supplemento ordinario n. 191 alla G.U. del 16/11/1998 n La bollatura dei libri e delle scritture contabili previste dalla normativa civilistica può essere eseguita o presso l Ufficio del Registro delle Imprese o da un Notaio. La bollatura dei formulari di trasporto dei rifiuti può essere eseguita anche presso l Agenzia delle Entrate (art. 39 DPR 633/1972). L Ufficio del Registro Imprese non procederà alla bollatura: a) di libri e registri di imprese o altri soggetti aventi sede legale fuori dalla provincia di competenza (tranne nel caso di libri relativi alle sedi secondarie, vedi oltre); b) di libri e registri la cui bollatura è a carico, per espressa disposizione normativa, di altri enti. Nei libri o scritture a modulo continuo o fogli singoli la denominazione o la partita IVA dell impresa e il tipo di libro vanno riportati su tutte le pagine. Nei libri rilegati i dati qui citati vanno riportati sulla copertina o sull ultima pagina numerata. La numerazione è eseguita per pagina, o per foglio, o per facciata scrivibile (tabulato) o a facciate contrapposte (giornale mastro). Il conteggio delle pagine, ai fini dell imposta di bollo, si fa in base alle facciate scrivibili, indipendentemente dal sistema di numerazione adottato. L Ufficio competente alla bollatura è quello della sede legale dell impresa o del soggetto interessato, anche per i libri eventualmente utilizzati per unità locali ubicate in altra provincia. Tuttavia, i libri contabili relativi alle sedi secondarie possono essere bollati anche presso l Ufficio nella cui circoscrizione territoriale si trova la sede secondaria. Art. 7 del Regolamento Interno del Registro Imprese di Biella (delibera Consiglio della CCIAA di Biella del 28/11/2001 n. 28 e successive modificazioni). Le operazioni di bollatura dei libri contabili iniziano con la consegna dei libri da bollare e la presentazione del modello L2 contenente la richiesta, che viene protocollata il giorno stesso. Un esemplare della ricevuta di protocollo viene consegnato all'utente e deve essere esibito al momento del ritiro del libro bollato. La persona addetta al ritiro sottoscrive per quietanza la ricevuta che resta in possesso dell'ufficio. In mancanza della ricevuta l'ufficio prende nota degli estremi di un documento di riconoscimento dell'addetto al ritiro. La data apposta dall'ufficio sui libri contabili a prova dell'avvenuta bollatura è quella del giorno in cui è stata protocollata la richiesta.

4 Ufficio Registro Imprese di Biella - Guida alla bollatura dei libri e registri di impresa 4 DIRITTI DI SEGRETERIA Per ogni operazione di bollatura sono dovuti 25 euro complessivi. Il pagamento può essere effettuato direttamente agli sportelli camerali al momento del deposito del libro da bollare, oppure con versamento sul conto corrente postale n intestato alla CCIAA di Biella. In tal caso deve essere presentata l attestazione di versamento (attenzione: non potrà in nessun caso essere accettata la ricevuta di versamento in luogo dell attestazione; è imprescindibile quindi l uso di bollettini con almeno tre sezioni). La bollatura dei formulari di trasporto dei rifiuti è esente dal pagamento dei diritti di segreteria (nonché di tasse e imposte).

5 Ufficio Registro Imprese di Biella - Guida alla bollatura dei libri e registri di impresa 5 TASSE DI CONCESSIONE GOVERNATIVA 1. Pagamento forfettario SOCIETÀ DI CAPITALI (SPA, SRL, SAPA) AZIENDE SPECIALI E CONSORZI SOCIETÀ CONSORTILI PER AZIONI O A RESPONSABILITÀ LIMITATA Vengono pagate in modo forfettario entro il termine per il versamento annuale dell IVA, facendo riferimento al capitale sociale o al fondo di dotazione esistente al primo gennaio: 309,87 euro per capitale sociale o fondo di dotazione fino a ,90 euro; 516,46 euro per capitale sociale o fondo di dotazione superiore a ,90 euro. Il versamento si effettua mediante modello F24 (codice tributo 7085) oppure, nel caso di nuova costituzione e/o di inizio di attività prima della relativa denuncia IVA utilizzando il conto corrente postale n intestato a TASSE CONCESSIONI GOVERNATIVE AGENZIA DELLE ENTRATE CENTRO OPERATIVO DI PESCARA. Nota bene Anche in caso di iscrizione al Registro delle Imprese successiva alla scadenza del termine per il versamento IVA, il pagamento annuale della tassa di concessione deve comunque essere effettuato prima di richiedere la bollatura dei libri. 2. Pagamento puntuale per ogni libro bollato SOCIETÀ DI PERSONE (SS, SNC, SAS) SOCIETÀ COOPERATIVE GEIE GRUPPI EUROPEI DI INTERESSE ECONOMICO ASSOCIAZIONI IMPRESE INDIVIDUALI CONSORZI TRA IMPRENDITORI DI CUI ALL ART C.C. Sono dovuti per ogni libro bollato i seguenti importi a titolo di tasse di concessione governativa: 67,00 euro per ogni 500 pagine o frazione, pagabili tramite versamento su c.c.p. n intestato a TASSE CONCESSIONI GOVERNATIVE AGENZIA DELLE ENTRATE CENTRO OPERATIVO DI PESCARA; solo per le cooperative edilizie: 16,75 euro per ogni 500 pagine o frazione, pagabili con apposite marche oppure tramite versamento sul c.c.p. n (T.U. 28/04/1938 n art. 14 D.P.R. n. 641/72). La tassa di concessione è dovuta per qualsiasi operazione di bollatura, anche se facoltativa (non dovuta ad un diretto obbligo di legge). La bollatura dei formulari di trasporto dei rifiuti è esente dal pagamento delle tasse di concessione, (nonché da altri diritti o imposte).

6 Ufficio Registro Imprese di Biella - Guida alla bollatura dei libri e registri di impresa 6 La bollatura dei registri obbligatori per la normativa fiscale (registri IVA) è esente dal pagamento delle tasse di concessione. Nota bene - Le Organizzazioni Non Lucrative e di Utilità Sociale (ONLUS) e le cooperative sociali (iscritte nell Albo delle Società Cooperative nella sezione delle cooperative a mutualità prevalente) sono esenti dalle tasse di concessione governativa (e dall'imposta di bollo). 3. Registri di carico e scarico dei rifiuti In data a seguito dell entrata in vigore del D.Lgs. 16 Gennaio 2008 n. 4, la bollatura dei registri di scarico deve avvenire in modo esclusivo presso la Camera di Commercio competente per territorio. Non sono soggetti alla corresponsione della Tassa di Concessione Governativa ne all assolvimento dell imposta di bollo.

7 Ufficio Registro Imprese di Biella - Guida alla bollatura dei libri e registri di impresa 7 IMPOSTA DI BOLLO L'imposta di bollo, pari a 14,62 euro per ogni 100 pagine o frazione, viene corrisposta a mezzo di marche da applicarsi sull'ultima pagina numerata. La normativa di riforma sopra citata (legge 383/2001) ha introdotto una eccezione a questa voce tariffaria stabilendo un bollo più elevato (29,24 euro per 100 pagine o frazione) per i libri giornale ed inventari tenuti dai soggetti di cui al punto 2 del precedente paragrafo sulle tasse di concessione (coloro cioé che pagano le tasse di concessione in modo puntuale: società di persone, società cooperative, GEIE, associazioni, imprese individuali, consorzi con attività esterna ai sensi dell'art c.c.). La bollatura dei formulari di trasporto dei rifiuti è esente dal pagamento dell imposta di bollo (nonché di altri diritti o tasse). La bollatura dei registri obbligatori per la normativa fiscale (registri IVA) è esente dal pagamento dell imposta di bollo. Nota bene - Le Organizzazioni Non Lucrative e di Utilità Sociale (ONLUS) e le cooperative sociali (iscritte nell Albo delle Società Cooperative nella sezione delle cooperative a mutualità prevalente) sono esenti dall'imposta di bollo (e dalle tasse di CC.GG.). Le società cooperative edilizie sono esenti dall'imposta di bollo. Nota bene. La presente guida, distribuita anche via Internet, è aggiornata al mese indicato nella pagina di copertina. Disposizioni normative o organizzative intervenute successivamente a tale data potrebbero modificare le formalità indicate nella guida. Per informazioni: Ufficio del Registro delle Imprese di Biella telefono: registro.imprese@bi.camcom.it