COMUNE DI ALEZIO PROVINCIA DI LECCE

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1 Copia COMUNE DI ALEZIO PROVINCIA DI LECCE DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DEL SETTORE AFFARI GENERALI E CONTENZIOSO Nr. 91/2014 Registro Generale del 28/03/2014 Nr. 40/2014 Registro di Settore OGGETTO: Consultazioni elettorali Elezioni Europee del 25 maggio Costituzione dell ufficio elettorale comunale e autorizzazione al personale a svolgere lavoro straordinario. L'anno duemilaquattordici il giorno ventotto del mese di Marzo IL RESPONSABILE DEL SETTORE RICHIAMATA: la deliberazione di C.C. n. 47/2013 di approvazione bilancio di previsione per l'anno 2013; la deliberazione di G.C. n. 121 del 6/11/2013 di approvazione del PEG per l'esercizio 2013; VISTI: il D.Lgs. 267/2000 e successive modificazioni ed integrazioni; il Regolamento di contabilità approvato con deliberazione C.C. n.44 del ; VISTI: Il Decreto Sindacale n. 4/2014; La legge di stabilità finanziaria n. 147 del 27 dicembre 2013 pubblicata sulla Gazzetta Ufficiale n. 302 del 27/12/2013 con la quale sono state dettate precise disposizioni (art. 1 dal comma 398 al comma 401) in materia di modifica del procedimento elettorale; VISTI ALTRESÌ: - il decreto del Ministro dell'interno del 17/03/2014, pubblicato sulla G.U. Serie Generale n. 64 del 18/03/2014 con cui è stata fissata, per il giorno di domenica 25 maggio 2014 la data di svolgimento dell'elezione dei membri del Parlamento europeo spettanti all'italia; - Le vigenti norme per la disciplina dell'elettorato attivo e per la tenuta e la revisione delle liste elettorali; - La nota prefettizia prot del 11/02/2014, trasmessa via ed acquisita al protocollo dell'ente in data 11/02/2014 con n avente ad oggetto: Legge di Stabilità Modifiche legislative in materia di procedimenti elettorali. Circolare n. 4/2014 ; - La successiva nota prefettizia prot del 17/03/2014, trasmessa via ed acquisita al protocollo dell'ente in data 19/03/2014 con n avente ad oggetto: Elezioni Europee Legge n. 147/2013 modifiche alla normativa riguardante lo svolgimento, l'organizzazione tecnica e l'attuazione delle consultazioni elettorali ; DATO ATTO che con nota Prot del 03/03/2014, acquista al protocollo dell'ente in data

2 04/03/2014 col n. 2504, la Prefettura di Lecce indicava alcuni degli adempimenti di competenza dei Comuni relativamente all'elezione dei membri del Parlamento Europeo spettanti all'italia; RITENUTO di dover costituire l'ufficio elettorale comunale chiamando a farne parte il personale di seguito indicato nel rispetto delle prescrizioni contenute nella L. n. 147/2013 comma 399; RAVVISATA altresì l'opportunità di autorizzare lo svolgimento del lavoro straordinario per assicurare la tempestiva esecuzione di ogni adempimento, dando atto che, l'ufficiale elettorale, come da prospetto allegato al presente atto ha indicato le diverse incombenze collegate alle consultazioni elettorali nel rispetto dei termini procedurali imposti dalla nuova normativa; RICHIAMATO l'art.15 del D.L. n.8/93, convertito in legge 68/93, così come modificato dalla Legge n. 147 del 27 dicembre 2013 il quale stabilisce che in occasione di consultazioni elettorali il personale del Comune, addetto ai servizi elettorali, può essere autorizzato ad effettuare lavoro straordinario riducendolo a 40 ore mensili per persona e sino ad un massimo individuale di 60 ore mensili, per il periodo intercorrente dal cinquantacinquesimo giorno antecedente la data delle consultazioni (periodo in cui hanno generalmente inizio le operazioni di revisione straordinaria delle liste) fino al quinto giorno successivo al giorno delle consultazioni; CONSIDERATO che l'autorizzazione si riferisce al personale stabilmente addetto agli uffici interessati, a quello che coadiuverà l'ufficio, nonché a quello che si intende assegnarvi quale supporto provvisorio, con determinazione nella quale dovranno essere indicati i nominativi del personale previsto, il numero di ore di lavoro straordinario da effettuare e le funzioni da assolvere e che la mancata determinazione preventiva inibisce il pagamento dei compensi per il periodo già decorso (legge n. 68 del ); RICHIAMATA la nota prot. n. 3284/3285 del 26 marzo 2014 con la quale l'ufficiale Elettorale ha richiesto apposita disponibilità allo svolgimento del lavoro straordinario elettorale al personale dipendente ai fini della costituzione dell'ufficio e dell'adozione del presente provvedimento di autorizzazione; VISTA la disponibilità prestata dal personale firmatario dell'istanza; CONSIDERATO che a far data dal 15/03/2014 è in servizio presso l'ufficio di Polizia Municipale un Operatore PM a tempo determinato; RICHIAMATA la propria determinazione R.G. n. 47 R.C. n. 19 del 19/02/2014 avente ad oggetto: Nomina responsabili dei procedimenti e sostituti settore affari generali e contenzioso ; RITENUTO di dover autorizzare il personale per i periodi dal 1 aprile 2014 al 30 maggio 2014 (55 giorno antecedente la data delle consultazioni elettorali sino al 5 giorno successivo); Tutto ciò premesso DETERMINA 1) DI COSTITUIRE l'ufficio Elettorale Comunale per le operazioni connesse all'elezione dei membri del Parlamento europeo spettanti all'italia fissate per il 25 maggio 2014, con il personale indicato nel prospetto di seguito riportato: Dott.ssa FRACASSO Fiorella Segretario Generale Avv. MANIERI Maria Nadia Istruttore direttivo D3 Dott. SECLÌ Fernando Istruttore Servizi Demografici C1 Sig.ra ZAPPATORE M.Giovanna Ufficiale elettorale B5

3 Sig.ra DURANTE Beatrice Collaboratore Amm.vo B4 Dott.ssa LATERZA Monica Istruttore direttivo D3 Sig. GNONI Antonio Istruttore direttivo D5 Avv. MANCO Bruno Com.te P.M. D1 Arch. MARRA Venanzio Resp. UTC Urbanistica D3 Arch. GUERRIERI Massimo Resp UTC Lavori Pubblici D3 2) DI DARE ATTO che oltre al suddetto personale verranno coinvolti gli altri dipendenti firmatari onde poter garantire il corretto adempimento di tutte le attività connesse alle elezioni in conformità alle vigenti disposizioni di legge ed eventualmente anche il personale della P.M. a tempo determinato assunto. 3) DI DARE ALTRESI' ATTO che la direzione e vigilanza dell'ufficio Elettorale Comunale è di competenza del Segretario Generale, ai sensi degli artt. 81 e 84 del Regolamento 297/71 e dell'art.52 del T.U. 223/1967 e del D.Lgs. n.267/2000; 4) DI AUTORIZZARE il personale comunale a compiere lavoro straordinario in occasione delle consultazioni elettorali indette per il prossimo 25 maggio 2014 secondo il prospetto allegato ed i termini in esso indicati. 5) DI PROVVEDERE alla liquidazione ed al pagamento dei compensi relativi, con successivo provvedimento di liquidazione in base alle ore di lavoro straordinario effettivamente prestate da ciascun dipendente e previo riscontro ed indicazione effettuati dall'ufficiale Elettorale e dal personale dell'ufficio Segreteria nonché del rispetto delle norme e circolari esistenti in materia, dando altresì atto che il presente impegno di spesa equivale ad impegno di massima per garantire il rispetto delle norme vigenti in tema di costituzione dell'ufficio Elettorale, riservandosi ogni eventuale successiva determinazione a seguito di ulteriori note da parte della Prefettura;. 6) DI DARE ATTO che il costo presuntivo dei seggi elettorali sarà oggetto di successiva comunicazione prefettizia e che le ulteriori spese occorrende (cancelleria, materiale allestimento seggi, materiale pulizia ed altro) saranno oggetto di eventuali ulteriori determinazioni. 7) DI DARE ATTO, altresì, che la spesa relativa al costo totale dello straordinario comprensivo di oneri previsti per legge pari a 7.759,92, rientra tra le spese tassativamente regolate dalla legge (art. 163 D. Lgs. 267/2000); 8) DI IMPUTARE la spesa prevista, relativa al costo totale dello straordinario comprensivo di oneri previsti per legge pari a 7.759,92 sul capitolo 4000 art. 5 del redigendo Bilancio di Previsione 2014, dando atto che alla registrazione di formale impegno si procederà successivamente ad avvenuta approvazione dello stesso; 9) DI TRASMETTERE copia della presente determinazione ai Responsabili di settore; 10)DI DARE ATTO che l'ufficio Ragioneria provvederà ad emettere regolare mandato di pagamento, nei limiti dell'impegno assunto, previo riscontro di regolare attestazione e idonea documentazione allegata al provvedimento di liquidazione che troverà riscontro nelle timbrature, con apposito codice, per documentare l'effettuazione del lavoro straordinario, sia nel riscontro dell'effettuazione del normale orario di servizio segnato nel lettore di badge. 11)DI DARE ATTO che la presente determinazione verrà pubblicata sul link Amministrazione

4 trasparente di gazzetta Amministrativa e sull'albo pretorio on-line; 12)DI DARE ATTO, in ultimo, che la presente determinazione diviene esecutiva con l'apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ai sensi e per gli effetti dell'art. 151 comma 4 del D.Lgs. n. 267 del 18 agosto Il Responsabile del Settore F.to AVV. MARIA NADIA MANIERI

5 OGGETTO: Consultazioni elettorali Elezioni Europee del 25 maggio Costituzione dell ufficio elettorale comunale e autorizzazione al personale a svolgere lavoro straordinario. Impegno di spesa n. 291/14 con importo di 7.759,92 Impegno totale di spesa ,92 Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria: Art. 151 comma 4 D.Lgs. n. 267/2000 IL RESP. DEL SERVIZIO FINANZIARIO F.to DOTT.SSA MONICA LATERZA CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Copia della presente determinazione viene pubblicata all'albo Pretorio online in data odierna per rimanervi dieci giorni consecutivi. Alezio, lì... IL MESSO COMUNALE