N. 1 DELLA GARA A PROCEDURA APERTA PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI MANUTENZIONE CENTRALINI TELEFONICI E SISTEMA CERCAPERSONE SELETON - ID10MAN010

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1 Allegato A.1 alla Determinazione VERBALE N. 1 DELLA GARA A PROCEDURA APERTA PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI MANUTENZIONE CENTRALINI TELEFONICI E SISTEMA CERCAPERSONE SELETON - ID10MAN010 L anno duemiladieci, il giorno 01 del mese di luglio, alle ore 13.21, presso gli uffici del Dipartimento Servizi Condivisi Azienda Ospedaliero-Universitaria Santa Maria della Misericordia di Udine, che di seguito si indicherà come D.S.C., in Udine - via Uccellis 12/f, si sono esaminate le offerte relative alla gara a procedura aperta per l affidamento del servizio di manutenzione centralini telefonici e sistema cercapersone Seleton - ID10MAN010 - indetta con Determinazione Dirigenziale n. 701 del 20/05/2010. Al fine di garantire l affidamento della succitata fornitura, si ricorre a gara a procedura aperta ai sensi dell art. 55 del D.Lgs. n. 163/2006. La fornitura sarà aggiudicata secondo quanto previsto dal Capitolato Speciale di gara. Sono presenti i sigg.ri Marco Zanon (Presidente), Rossella Pianta (teste) e Margherita Virgolini (teste), nonché Serena Picogna - segretario verbalizzante - del D.S.C. di Udine. Si prende atto che, entro il termine delle ore del 30/06/2010, sono pervenuti n. 3 plichi, inviati dalle seguenti ditte: 1. Costituenda ATI composta da: MULTILINK SRL di Tavagnacco (UD) e ATR TELEMATICA SRL di Milano 2. I.B.T. SRL di Villorba (TV) 3. TELECOM ITALIA SPA di Mestre Si prende altresì atto che il plico inviato dalla ditta APPLICAZIONI ELETTRONICHE DI TONDON SERGIO di Flaibano (UD) è giunto oltre il termine fissato dal bando di gara per la ricezione delle offerte e pertanto la ditta non viene ammessa alle fasi successive di gara. Si riscontra che a norma dell art. 2 delle norme di partecipazione alla gara, il plico dovrà includere tre buste: n. 1 documenti di partecipazione, n. 2 documentazione tecnico-qualitativa, n. 3 offerta economica; si procede all apertura del plico, al fine di accertare che la documentazione sia completa e regolare. Si procede quindi alla verifica dell integrità del plico mediante l esame dei sigilli e delle firme apposte sui lembi di chiusura e si procede ad accertare la regolarità della documentazione inserita nella busta n. 1. Al termine della verifica accertato che le ditte hanno presentato regolare documentazione si procede ad effettuare il sorteggio per individuare la ditta che sarà sottoposta alla verifica delle dichiarazioni presentate secondo le modalità previste dall art. 48 del D.Lgs. n. 163/2006.

2 Si procede pertanto al sorteggio mediante estrazione al termine del quale viene estratta la costituenda ATI composta da: MULTILINK SRL di Tavagnacco (UD) e ATR TELEMATICA SRL di Milano. Infine si procede all invio della busta n. 2, che rimane chiusa, alla commissione tecnica all uopo nominata per la valutazione delle caratteristiche tecniche dei prodotti, mentre la busta n. 3 viene consegnata al segretario verbalizzante affinché venga custodita fino al giorno dell apertura. La seduta si chiude alle ore Letto, approvato e sottoscritto. Marco Zanon Rossella Pianta Margherita Virgolini Serena Picogna

3 VERBALE N. 2 DELLA GARA A PROCEDURA APERTA PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI MANUTENZIONE CENTRALINI TELEFONICI E SISTEMA CERCAPERSONE SELETON - ID10MAN010 L anno duemiladieci, il giorno 29 del mese di luglio, alle ore 13.00, presso gli uffici del Dipartimento Servizi Condivisi Azienda Ospedaliero-Universitaria Santa Maria della Misericordia di Udine, che di seguito si indicherà come D.S.C., in Udine, via Uccellis 12/f, si sono esaminate le offerte relative alla gara a procedura aperta per l affidamento del servizio di manutenzione centralini telefonici e sistema cercapersone Seleton - ID10MAN010. Sono presenti i sigg.ri: - Carmen Schweigl (Presidente) - Assunta Rivelli (teste) - Susanna Sandrin (teste) - Serena Picogna (segr. verbalizzante) Si prende atto dei punteggi tecnici attribuiti dalla commissione tecnica incaricata dell esame e della valutazione della documentazione tecnica prodotta a corredo di ciascuna offerta come riportato nel verbale redatto in data (allegato 1), parte integrante del presente verbale. Si comunica che, a seguito del sorteggio della costituenda ATI composta da: MULTILINK SRL di Tavagnacco (UD) e ATR TELEMATICA SRL di Milano, effettuato nel corso della seduta del , si è proceduto a verificare la documentazione inviata e che tale documentazione è risultata regolare. Si procede, quindi, all apertura della busta sigillata n. 3, contenente l offerta economica delle ditte ammesse, dando lettura degli importi offerti e determinando contestualmente il punteggio complessivo raggiunto dalle ditte. A conclusione della lettura delle offerte economiche, viene individuato il miglior offerente e il secondo in graduatoria per ciascun lotto, come evidenziato nel prospetto allegato (allegato 2), parte integrante del presente verbale. Il presente verbale viene rimesso all Amministrazione per gli adempimenti conseguenti. La seduta si chiude alle ore Letto, approvato e sottoscritto. Carmen Schweigl Assunta Rivelli Susanna Sandrin

4 Serena Picogna Allegato: - verbale della Commissione Tecnica (all. 1) - prospetto comparativo delle offerte economiche (all. 2)

5 Allegato 1 ID10MAN010 VERBALE DI VALUTAZIONE TECNICA RELATIVA ALLA GARA A PROCEDURA APERTA PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI MANUTENZIONE DI CENTRALINI TELEFONICI E SISTEMA CERCAPERSONE SELETON Il giorno 02 Luglio 2010 alle ore 14,30 presso il Dipartimento de Servizi Condivisi di Udine si è riunita la Commissione Tecnica incaricata per la valutazione della documentazione tecnicoqualitativa relativa alla gara per fornitura in oggetto, nelle persone dei Sigg.ri: Dott.ssa. Carmen Schweigl Per.Ind. Luca Paravano Sig Gianfranco Azzano Presidente Componente Componente con funzioni di segretario verbalizzante PREMESSO - che la sola offerta relativa al lotto n. 5 sarà aggiudicata con il criterio indicato all art. 83 del D. LGS. 163/2006, ovvero all offerta economicamente più vantaggiosa, determinandola sulla scorta dei parametri di valutazione e dei relativi punteggi massimi come indicati nel capitolato di gara; a) PREZZO Punteggio Massimo Prezzo (MPP) = punti 50 b) QUALITÀ Punteggio Massimo Qualità (MPQ) = punti 50 Le offerte che non avranno conseguito almeno 25 punti su 50 massimi attribuibili per l elemento qualità non potranno essere ammesse alla fase successiva della gara. IL PRESIDENTE Prende in carico la busta della Ditta TELECOM, unica partecipante al lotto in questione, contenete la documentazione tecnica trasmessa dal Presidente di gara e constata che la stessa risulta essere ancora integra,

6 Rileva che i lavori della seduta odierna riguardano: 1. l esame della documentazione tecnica presentata dalla ditta Telecom, tenuto conto dei requisiti/caratteristiche minime richieste dal Capitolato speciale ai fini dell ammissione; 2. la conseguente attribuzione dei punteggi previsti per la Qualità, sulla base dei criteri e parametri specificati nel Capitolato speciale; IL PRESIDENTE fa disporre sul tavolo dei lavori i plico inviato dalla ditta Telecom e trasmesso dal Presidente del seggo di gara e procede alla sua apertura; da corso alla lettura della documentazione tecnica contenente le specifiche così come previste dall art. 4 delle norme di partecipazione al capitolato speciale di gara; LA COMMISSIONE vista la documentazione di cui sopra, presentata dalla ditta Telecom, procede all esame della stessa al fine di verificare la corrispondenza delle caratteristiche minime richieste per l ammissione alla gara in argomento; la Commissione, valutata la corrispondenza a quanto richiesto dal capitolato di gara, procede quindi ad attribuire i punteggi di qualità come indicati nel capitolato di gara, delle proprie determinazioni predispone un prospetto riepilogativo che viene allegato al presente verbale quale parte integrante dello stesso. Alle ore 15,30, chiude i lavori redige poi il presente verbale che viene letto, approvato e sottoscritto che viene poi trasmesso al Presidente di seggio per i conseguenti adempimenti.. Dott.ssa. Carmen Schweigl Per.Ind. Luca Paravano Sig Gianfranco Azzano

7 ALLEGATO AL VERBALE DELLA COMMISSIONE TECNICA PARAMETRI QUALITA' mx punti DITTA TELECOM progetto organizzativo Progetto pienamente soddisfacente alle esigenze del servizio personale il personale tecnico addetto al servizio di manutenzione con fedeltà professionale di 5 anni mezzi, apparecchiature e tecnologie impiegati Conformi allo stato dell'arte ed innovativi al livello di integrazione di servizi voip migliorie Presenza di personale dedicato per 2 gg. lavorativi settimanali, abilitazione di servizi aggiuntivi verso tecnologie DECT TOTALE PUNTI QUALITA' 50

8 PROSPETTO COMPARATIVO OFFERTE ECONOMICHE Allegato 2 lotto Descrizione P.base Off. Inf. telecom 1 ASS 6 n.p. Offerta economica , ,0000 agg. lotto Descrizione P.base Off. Inf. telecom 2 ASS 6 n.p. Offerta economica , ,0000 agg. lotto 3 AOTS Descrizione DESERTO lotto Descrizione P.base Off. Inf. multilink ibt telecom 4 BURLO n.p. Offerta economica , , , ,0000 Lotto Descrizione Pr. base telecom 5 ASS 4 n.p. Punteggio tecnico 50,00000 Offerta economica a , ,00000 Punteggio economico 50,00000 Punteggio totale 100,00000 AGG agg.

9 Documento firmato da NOME: CLAUDIO GIURICIN CODICE FISCALE: GRCCLD50R28L424P DATA FIRMA: 13/09/10 23:40:07 IMPRONTA: 58b5c6bcd fc92f0bb750d5e268cff0d8663a201b4cb401a1b7efdb27a 8cff0d8663a201b4cb401a1b7efdb27a5f216740a36d454b6aab89332b f216740a36d454b6aab89332b662769f918f498246e83bf463ee87f6b4a0d25 f918f498246e83bf463ee87f6b4a0d25d3d30b862f1d6bc4a4931cde