PdA Cancelleria Telematica. Manuale Utente Avvocati e CTU. Pagina 2 di 31

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1 PdA Cancelleria Telematica MANUALE UTENTE PER AVVOCATI E CTU REGIONE TOSCANA

2 INDICE PRE-REQUISITI... 3 COMUNICAZIONI... 7 COPIA TEMPORANEA LOCALE...12 AREA CIVILE - FASCICOLI EXTRA DISTRETTO...13 ESECUZIONE E FALLIMENTI FASCICOLI PREFERITI...14 FASCICOLI...15 SENTENZE...18 UDIENZE...20 DEPOSITO ATTI...21 REDATTORE ATTI SLPCT...22 INVIA BUSTA ESTERNA...23 RICERCA ATTI...26 REGINDE...27 CONSULTAZIONE SOGGETTI...29 CONSULTAZIONE ENTI...30 Pagina 2 di 31

3 Per accedere al PdA Cancelleria Telematica, Punto di Accesso di Regione Toscana al Processo Civile Telematico (PCT), la pagina web è: PRE-REQUISITI Il PdA Cancelleria Telematica di Regione Toscana è utilizzabile da tutti gli utenti in possesso di un certificato di autenticazione rilasciato da un'autorità di certificazione riconosciuta da DIGIT-PA. Può, a tale scopo, essere utilizzata la CNS - Tessera Sanitaria di Regione Toscana, purché sia stata attivata. Per ulteriori informazioni sull utilizzo della carta sanitaria, e l installazione del lettore, può essere consultato il sito o contattare il numero verde Pagina 3 di 31

4 Al vostro primo accesso può verificarsi il seguente errore: Motivo: non viene rilevato alcun certificato. Soluzione: assicurarsi di aver inserito la vostra CNS nel lettore, chiudere il browser e riprovare. Eventualmente contattare l assistenza dedicata. Pagina 4 di 31

5 La figura seguente illustra la pagina di benvenuto del PdA Cancelleria Telematica Cliccando su Accedi verrà visualizzata la pagina sottostante, viene visualizzata una scheda per ogni Ufficio Giudiziario del distretto toscano, più un ulteriore scheda Altri uffici che comprende quelli extra distretto. Pagina 5 di 31

6 Le schede degli Uffici in cui avete fascicoli di vostra competenza conterranno gli aggiornamenti inerenti le Comunicazioni, il Deposito Atti in Corso Causa e Atti introduttivi, i Fascicoli aggiornati e l elenco delle udienze. Pagina 6 di 31

7 COMUNICAZIONI Le comunicazioni sono messaggi di Posta Elettronica Certificata (PEC) che gli Uffici Giudiziari inviano alla vostra casella PEC e che assumono valore legale. L applicativo PdA Cancelleria Telematica, in sintesi, svolge il compito di un client di posta che, dalla vostra casella PEC, intercetta i messaggi contenenti le comunicazioni e li associa ai vostri fascicoli. Una copia degli stessi rimarrà comunque disponibile sulla vostra casella PEC e potrete prenderne visione anche da altri client di posta, (cellulare, web mail, ecc ). Flusso comunicazioni: Pagina 7 di 31

8 Potrebbe verificarsi il problema contrario, ovvero, il vostro client di posta, quando si collega, scarica tutti i messaggi dal server e quando poi vi collegate con il PdA Cancelleria Telematica, questo non trova più messaggi da leggere. Per ovviare a questo problema dovete configurare il vostro client di posta per far si che questo NON cancelli i messaggi una volta letti ma ne lasci una copia sul server: configurate così la vostra casella PEC Pagina 8 di 31

9 Comunque, per ricevere le Comunicazioni, è necessario inserire le credenziali della vostra casella PEC cliccando su Preferenze: Solo dopo aver eseguito le impostazioni della PEC, nella homepage di ogni Ufficio Giudiziario sarà possibile leggere le nuove comunicazioni, come mostrato nell immagine sottostante. Pagina 9 di 31

10 Esistono tre tipologie di comunicazioni. 1. Comunicazioni semplici: messaggi composti di solo testo, senza allegati. 2. Comunicazioni con allegati: messaggi composti dal testo e un elenco di allegati in formato compresso (zip). 3. Comunicazioni con allegati grandi o contenenti informazioni ritenute sensibili dall ufficio giudiziario mittente: sono i messaggi i cui allegati superano i 30 Mb o classificati come sensibili nel contenuto, secondo le valutazioni effettuate dall ufficio mittente. In questo caso il messaggio conterrà un collegamento ipertestuale e delle indicazioni per invitare l avvocato a collegarsi al portale di giustizia per prenderne visione o per scaricarlo. Pagina 10 di 31

11 Cliccando sulla lente si potranno visualizzare i dettagli della comunicazione: Sotto la voce Allegati verranno visualizzati tutti gli allegati ad essa collegati. Pagina 11 di 31

12 COPIA TEMPORANEA LOCALE Tutte le voci presenti sulla prima pagina non sono aggiornate in tempo reale ma fanno parte della copia temporanea locale che permette, nel caso in cui i servizi ministeriali non siano disponibili, di poter, comunque, consultare i propri fascicoli. Comunicazioni, fascicoli aggiornati, udienze, etc, una volta visualizzate, scompaiono dalla home page ma possono essere sempre ricercate e visualizzate, cliccando sulle voci del menu di sinistra. I campi obbligatori sono quelli evidenziati in rosso. Pagina 12 di 31

13 FASCICOLI EXTRA DISTRETTO La copia temporanea locale si autoalimenta automaticamente con i vostri fascicoli del distretto toscano. La voce di menu Fascicoli extra distretto consente di inserirci anche quelli extra distretto. All inizio risulta vuota, ma, cliccando su Aggiungi fascicolo, verrà mostrata una maschera di ricerca. Una volta che il fascicolo è stato trovato, cliccare su Aggiungi per inserirlo nell elenco I fascicoli dell elenco potranno essere tolti cliccando su Pagina 13 di 31

14 ESECUZIONE E FALLIMENTI FASCICOLI PREFERITI Anche nell area Esecuzioni e fallimenti l home page contiene i dati della propria copia temporanea locale ma, a differenza di quella dell Area civile, non si autoalimenta da sola ma attraverso la voce di menu Fascicoli preferiti Anche nell area Esecuzioni e fallimenti possono, comunque, essere effettuate ricerche che interrogano i servizi ministeriali in tempo reale. Pagina 14 di 31

15 FASCICOLI Le ricerche di fascicoli, udienze e sentenze avvengono sia interrogando direttamente le cancellerie in tempo reale, sia interrogando la propria copia temporanea locale Le ricerche presenti sul menu di sinistra interrogano i servizi ministeriali. La voce Ricerca è relativa ai fascicoli, richiede pochi parametri, e se i servizi ministeriali non sono disponibili, smista la ricerca nella copia temporanea locale. La Ricerca avanzata mostra più parametri, ed effettua la ricerca sulla copia temporanea locale. I campi obbligatori sono evidenziati in rosso. Nel caso che la ricerca sulla copia temporanea locale dia esito negativo, l applicativo, se sono stati inseriti i parametri ufficio, registro, numero ed anno del fascicolo, estende la ricerca interrogando i servizi ministeriali, altrimenti ripropone la maschera di ricerca. Pagina 15 di 31

16 Cliccando sul pulsante Ricerca verrà visualizzata la scheda del fascicolo: La scheda del fascicolo non è aggiornata in tempo reale ma viene letta dalla copia temporanea locale, per visualizzare gli aggiornamenti in tempo reale cliccare su Aggiorna. Pagina 16 di 31

17 Come si può vedere dall immagine il fascicolo contiene altre schede relative ai dettagli, ad es. Dettaglio eventi contiene gli eventi occorsi sul fascicolo Archivio storico contiene tutto quanto era presente, non a valore legale, sulla vecchia Cancelleria distrettuale Scadenze sono indicate le scadenze per la presentazione dei vari atti da parte dei difensori delle parti in causa o dei CTU. Pagina 17 di 31

18 SENTENZE Con Ricerca sentenze possono essere cercate le sentenze che sono state inserite nel PCT. Invece, cliccando su Ricerca archivio storico, è possibile fare una ricerca su quelle che sono state caricate dalle cancellerie sulla vecchia Cancelleria Distrettuale. Pagina 18 di 31

19 Cliccando su Ricerca archivio storico si aprirà maschera sottostante. Il campo Classificazione è inizialmente grigio e non è compilabile, verrà valorizzato automaticamente scegliendo una delle voci dell elenco posto a destra nella schermata: Pagina 19 di 31

20 UDIENZE Cliccando su Ricerca udienze verranno visualizzati quei fascicoli che hanno udienze fissate nell intervallo temporale selezionato: Pagina 20 di 31

21 DEPOSITO ATTI Dal PDA Cancelleria Telematica possono essere depositati ATTI a VALORE LEGALE, gli atti (buste) vengono inviati tramite PEC ai servizi ministeriali, qua verranno processati e depositati ufficialmente. Di seguito lo schema del flusso deposito atti Pagina 21 di 31

22 REDATTORE ATTI SLPCT Per preparare la busta può essere usato un qualunque redattore atti che produca un file Atto.enc. Il PdA Cancelleria Telematica mette a disposizione degli utenti, gratuitamente, il redattore atti esterno SLPCT scaricabile dalla home page cliccando su Redattore atti Si aprirà un altra schermata dalla quale potrete scegliere la versione del Redattore atti SLPCT in base al vostro sistema operativo. È disponibile, e scaricabile, il Manuale utente. Pagina 22 di 31

23 INVIA BUSTA ESTERNA Dopo aver preparato la busta, tornare sul Pda Cancelleria Telematica e cliccare sulla voce del menu di sinistra Invia Busta esterna Selezionare l Ufficio, presso il quale si vuole effettuare il deposito, scrivere una breve descrizione, caricare la Busta criptata - Atto.enc, creata in precedenza, e premere Invia. Pagina 23 di 31

24 Inviando la busta attraverso il Pda Cancelleria Telematica le comunicazioni che verranno inviate dagli Uffici Giudiziari verranno agganciate al fascicolo di riferimento andando così ad implementare il fascicolo elettronico Una volta che l atto è stato spedito possono tornare indietro fino a 4 RICEVUTE: 1. Accettazione (RdAC) Ricevuta attestante che il messaggio è valido secondo gli standard PEC e che verrà inoltrato al destinatario. La data e l ora della RdAC determinano il momento della ricezione ai fini dei termini processuali. *Nel caso in cui la RdAC sia rilasciata dopo le ore 14.00, il deposito si considera effettuato il giorno feriale immediatamente successivo.* Avviso Mancata Consegna (AMC) - in alternativa a RdAC Equivale all impossibilità di consegnare la vostra PEC a quella dell ufficio giudiziario. In questo caso si consiglia di ritentare l invio dell atto, se anche questo secondo invio risultasse negativo contattate il nostro numero verde Consegna Ricevuta attestante che il messaggio è stato inoltrato al destinatario. 3. Esito controlli automatici È un messaggio in cui viene riportato l esito dei controlli inerenti le verifiche formali del messaggio e della busta telematica. Attesta temporalmente il deposito dell atto. Queste prime 3 ricevute sono abbastanza veloci in quanto automatiche. 4. Esito della cancelleria: accettazione/non accettazione deposito Messaggio inviato dalla cancelleria che riporta l esito del deposito dell atto, ovvero, accettazione deposito/non accettazione deposito. Pagina 24 di 31

25 Esempio delle 4 ricevute (comunicazioni) È possibile visualizzare il contenuto della singola ricevuta cliccando sulla voce Leggi Messaggio Pagina 25 di 31

26 RICERCA ATTI Come nella logica di tutti i dati presenti nella home page, anche gli atti, una volta visionati, non compariranno più nell elenco ma resteranno sempre disponibili tramite Ricerca atti. Pagina 26 di 31

27 REGINDE Il Registro Generale degli Indirizzi Elettronici (ReGIndE) è una banca dati gestita dal Ministero della Giustizia che contiene i dati identificativi e l indirizzo di PEC dei soggetti censiti. Gli Avvocati vengono censiti e iscritti dai propri ordini di appartenenza. Gli altri professionisti possono iscriversi: 1. attraverso il PdA Cancelleria Telematica: - inserire una CNS (certificato digitale) nel lettore e cliccare su - cliccare Contattaci sul menu di sinistra - e poi su Altro e riempire la form successiva con la richiesta di iscrizione al ReGInde 2. attraverso una procedura sul sito del Ministero di Giustizia - inserire una CNS (certificato digitale) nel lettore e cliccare su: Qui di seguito i passi da seguire Pagina 27 di 31

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29 CONSULTAZIONE SOGGETTI Cliccando su Ricerca soggetti appare la seguente schermata: Per effettuare la ricerca sono obbligatori sia il cognome che il Codice Fiscale del soggetto, cliccare poi sul pulsante Ricerca. Apparirà l elenco dei soggetti che rispondono ai criteri di ricerca: Cliccando sulla lente di ingrandimento vengono visualizzati i dati del soggetto: Pagina 29 di 31

30 CONSULTAZIONE ENTI Cliccando su Ricerca enti appare la seguente schermata: Digitando il nome completo o parziale dell ente che si intende ricercare e cliccando sul pulsante Ricerca si ha la seguente videata: Pagina 30 di 31

31 PdA Cancelleria Telematica Pagina 31 di 31