FatturaPA ONLINE. LA TRASMISSIONE CON IL NOSTRO SISTEMA INTEGRATO

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1 FatturaPA ONLINE. LA TRASMISSIONE CON IL NOSTRO SISTEMA INTEGRATO Prosegue il progetto di rendere possibili tutti gli adempimenti per la fatturazione nei confronti della Pubblica Amministrazione esclusivamente in forma elettronica tramite la cd. FatturaPA. L invio della Fattura PA allo SDI mediante il nostro sistema integrato FatturaPA Online Trasmissione Da oggi il nostro sistema FatturaPA Online è integrato con una nuova applicazione FatturaPA Online Trasmissione per il dialogo verso il Sistema di Interscambio (SDI) e la gestione delle notifiche. Il nuovo canale accreditato presso l Agenzia delle Entrate - gestirà le comunicazioni con lo SDI come previsto dai regolamenti vigenti e consentirà il monitoraggio completo del ciclo di spedizione della fattura e delle relative ricevute. Con il sistema integrato FatturaPA Online Trasmissione sarà anche possibile delegare la Notartel come soggetto emittente. Questa funzione ha il vantaggio di poter inviare la FatturaPA subito dopo la compilazione, delegando la Notartel alla apposizione della propria firma digitale come soggetto emittente, nel pieno rispetto della normativa vigente. Come funziona 1 / 8

2 FatturaPA Online Trasmissione è integrato con il nostro software Fattura PA Online Compilatore e l utente potrà: $1- delegare Notartel a firmare digitalmente e inviare una o più fatture al SDI dopo la verifica della loro correttezza formale $1- recuperare le fatture prodotte tramite il compilatore; $1- importare le fatture prodotte con altro software e caricate dall utente; $1- effettuare controlli di formato sui file ricevuti; $1- inoltrare le fatture alle Amministrazioni destinatarie tramite lo SDI; $1- se le fatture non sono sottoscritte, apporre una firma digitale prima dell inoltro effettivo; $1- ricevere le notifiche dallo SDI in relazione agli invii effettuati; $1- inviare le fatture trasmesse, e accettate dalla PA, direttamente al servizio di conservazione fiscale. CONDIZIONI DI EROGAZIONE DEL SERVIZIO Per poter usufruire del servizio integrato FatturaPA Online Trasmissione, bisognerà sottoscrivere il modulo di richiesta di abilitazione, con delega a Notartel quale soggetto emittente, che sarà pubblicato sulle pagine R.U.N. Il servizio Fattura PA Online Trasmissione 2 / 8

3 è disponibile unitamente al nostro Servizio di Conservazione Fiscale al costo di 20 Euro annui e garantisce l invio delle fatture e la loro conservazione (fino a 50MB di spazio occupato). L utilizzo del servizio Fattura PA Online Compilazione resta gratuito e usufruibile da tutti gli abbonati RUN. Come si accede alla FatturaPA Online. Trasmissione Il sistema è disponibile via web dalla pagina R.U.N. /Area Lavoro / Fatturazione elettronica mediante le credenziali di identificazione IAM. Il notaio può autorizzare uno o più collaboratori ad accedere al sistema utilizzando la funzione Gestione collaboratori già presente nella R.U.N. La trasmissione della FatturaPA allo SDI in autonomia L utente che non ha sottoscritto il nostro servizio integrato Fattura PA Online Trasmissione potrà: A - firmare per conto proprio digitalmente la fattura elettronica con i software dedicati; B - inviare una o più fatture al SDI dopo la verifica della loro correttezza formale effettuando la trasmissione al Sistema di interscambio scegliendo tra i seguenti canali: - direttamente a mezzo PEC (Posta Elettronica Certificata) all indirizzo sdi01@pec.fatturapa. it. Il messaggio non deve superare la dimensione di 30MB e non è necessario accreditarsi presso il Sistema di 3 / 8

4 Interscambio; - direttamente via web. In questo caso è necessario essere registrati ai canali Entratel e Fisconline, che consentono l accesso ai servizi telematici dell Agenzia delle Entrate. Il file inviato utilizzando questa modalità non deve superare la dimensione di 5 megabytes. IN VOSTRO AIUTO Per le istruzioni dettagliate sul funzionamento dei servizi è possibile consultare il Manuale aggiornato scaricabile dalle pagine R.U.N. Per ogni ulteriore informazione sarà possibile rivolgersi al servizio assistenza della Notartel. TABELLA RIASSUNTIVA Servizi 4 / 8

5 Funzionalità FatturaPA Online Compilatore dal FatturaPA Online Compilatore 5 / 8

6 dal FatturaPA Online Trasmissione dal Inserimento dati fattura a cura dell utente Generazione del file XML accettato dalla Pubblica Amministrazione (XML PA) Importazione fattura XML da gestionali esterni 6 / 8

7 Gestione della documentazione fiscale e della FatturaPA da gestionale esterno Trasmissione da R.U.N. allo SDI della FatturaPA firmata digitalmente o con delega Notartel Gestione delle notifiche ricevute dalla PA Conservazione Fiscale online Roberto Braccio e Michele Nastri 7 / 8

8 COORDINATORI SETTORE INFORMATICO 8 / 8