Bibliosan 2.0 Risorse on-line per bibliotecari, ricercatori e medici

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1 WorkShop Bibliosan 2012 Update e nuove risorse in Biblioteca 29 novembre 2012, Istituto Superiore di Sanità Bibliosan 2.0 Risorse on-line per bibliotecari, ricercatori e medici

2 Contenuti dell intervento Iniziativa Bibliosan Progetto Bibliosan 2.0 Obiettivo e tempistiche Metodologia di lavoro Stato dell arte Navigazione di Bibliosan 2.0 Contatti 2

3 Iniziativa Bibliosan Il Sistema Bibliosan ha assegnato nel 2012 due borse di studio, in ricordo della collega Luigina Lazzari, finanziate dal Ministero della Salute per sviluppare progetti di supporto alle attività e finalità di Bibliosan. 3

4 Progetto Bibliosan 2.0 Obiettivo e tempistiche Il progetto del sito web Bibliosan 2.0: risorse on-line per bibliotecari, ricercatori e medici, ideato dalla Biblioteca dell Istituto Superiore di Sanità, è sviluppato da personale appartenente a questo ente e da un borsista. L obiettivo è la realizzazione di un sito per bibliotecari, ricercatori e medici che fornisca risorse e strumenti di lavoro del web 2.0. Le tempistiche, calcolate su un arco cronologico di tre anni, prevedono: -Anno 1: Analisi del contesto (sei mesi) e creazione del sito (sei mesi); -Anno 2: Formazione dell utenza, aggiornamento del sito, inserimento di nuove risorse; -Anno 3: Formazione dell utenza, aggiornamento del sito, inserimento di nuove risorse. 4

5 Metodologia di lavoro La metodologia è work in progress per il rapido cambiamento del web. Infatti nei due anni che separano la presentazione del progetto dal suo effettivo avvio il panorama on-line si è trasformato e ha costretto a riconsiderare alcuni aspetti del programma originario. In generale lo sviluppo del sito si basa sui seguenti criteri: AGGIORNAMENTO: analisi continua del web indirizzata alla selezione di nuove risorse; CONTROLLO: verifica attraverso la bibliografia professionale; APPROFONDIMENTO: rielaborazione dei contenuti per estrapolare le caratteristiche ritenute più utili al target cui ci si rivolge e al lavoro che svolge. 5

6 L articolazione del primo anno di lavoro è sintetizzabile in due momenti di studio (fasi 1-2) e uno operativo (fase 3): Fase 1: scelte tecniche Dal punto di vista tecnico, per un agevole gestione dei contenuti, si è scelta la piattaforma wordpress in base ai seguenti criteri: -affidabilità del software; -facilità di utilizzo della piattaforma; -portabilità dei contenuti. 6

7 Fase 2: selezione delle risorse Per quanto riguarda la scelta delle risorse si è tenuto conto delle risposte ottenute da un questionario sulla conoscenza del web 2.0, inviato a tutte le biblioteche del Sistema, e si sono adottati i seguenti criteri: -gratuità del servizio; -stato di aggiornamento dei siti web; -serietà nella gestione dei contenuti da parte di curatori, blog master, moderatori; -intuitività dei software; -appartenenza delle risorse alla tipologia professionale; -adesione significativa allo strumento da parte della comunità scientifica. 7

8 Questionario per le biblioteche Bibliosan: approfondimento L intento era comprendere l effettivo uso che i bibliotecari Bibliosan e i loro utenti fanno degli strumenti del web 2.0. Il questionario è stato strutturato in dieci domande a risposta chiusa (si/no) alcune con possibilità di specificare la risposta. Su un totale di 64 questionari inviati ne sono stati compilati 46. 8

9 Il 60,9% non utilizza strumenti 2.0 per lavorare. L 87% pensa che questo tipo di strumenti possa migliorare il lavoro all'interno di Bibliosan. Il 93,5% sarebbe interessato a seguire corsi di formazione sull'argomento. Interesse riscontrato nell utenza SI NO Il 15,2% ha ricevuto sollecitazioni da parte dei propri utenti per l'introduzione di strumenti 2.0 che migliorino l'interazione biblioteca-utente. 9

10 Fase 3: organizzazione del sito e implementazione delle risorse Al sito è stata data un impostazione il più possibile intuitiva, che distingua i contenuti dalle funzionalità: -Nella colonna di sinistra si trovano le Risorse per l aggiornamento le Risorse per la condivisione e gli Strumenti di supporto. -Nella barra di destra si trovano la maschera Cerca, la nuvola dei Tag, la sezione Registrati alle novità e la Mappa concettuale. 10

11 L evoluzione del progetto nel secondo e terzo anno riguarderà la disseminazione dei risultati e il parallelo aggiornamento dei contenuti (da intendersi come verifica di quanto già pubblicato e come inserimento di nuove risorse, ad esempio app., podcast, etc.). La metodologia da applicare a queste fasi, che sarà oggetto di studi futuri, non prescinderà dall impostazione generale che sostiene l intero progetto e terrà principalmente conto delle esigenze manifestate dall utenza che fino a quel momento avrà usufruito del sito. 11

12 Stato dell arte Ultimata la fase 1, sono attualmente in corso e gestite parallelamente la fase 2 di selezione delle risorse e la fase 3 di organizzazione del sito. Sono complete e passibili di aggiornamenti sulla base delle novità del web le pagine: Home presenta l impostazione del sito; About Bibliosan 2.0 espone gli obiettivi e la metodologia; Reference Management propone una selezione di questi strumenti, elencando per ognuno le principali caratteristiche; Social Network propone una selezione di queste risorse, elencando per ognuna le principali caratteristiche; Glossario elenca termini per la comprensione del web 2.0; Mappa concettuale sintetizza l organizzazione del sito. 12

13 Sono in preparazione le pagine: Materiale didattico includerà il materiale dei corsi Bibliosan; Novità per lo formazione e l aggiornamento proporrà un elenco di novità provenienti dal web; Delicious racchiuderà link utili all interno di un account Bibliosan 2.0 del social bookmark Delicious; Scrittura condivisa comprenderà una selezione di risorse con analisi delle loro caratteristiche; Guide e tutorial ospiterà materiale in vari formati (video, slide ecc.) per addestrate l utente all uso delle risorse; Bibliografia conterrà i riferimenti utilizzati per lo sviluppo del progetto. 13

14 Navigazione di Bibliosan 2.0 Il sito è temporaneamente chiuso fino a conclusione delle fasi preparatorie per scelta del gruppo di lavoro. L apertura sarà comunicata a tutto il personale del Sistema con l inserimento sul sito di Bibliosan di un logo cliccabile che rinvierà a Bibliosan 2.0. Altro percorso per consultare il sito è l accesso diretto all indirizzo 14

15 Contatti Problemi relativi alla comprensione dei contenuti, proposte di miglioramento e segnalazioni sul funzionamento del sito potranno essere inviati ai seguenti contatti: Coordinatrice: dott.ssa Donatella Gentili donatella.gentili@iss.it Collaboratrice: dott.ssa Annarita Barbaro annarita.barbaro@iss.it Borsista Bibliosan: dott.ssa Chiara Rebuffi chiara.rebuffi@iss.it 15